Синхронизация папок в Windows
Синхронизация папок в Windows
Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы рассмотрим, казалось бы, простейшую операцию — синхронизацию папок с файлами. В основном мы привыкли к тому, что понятие синхронизация применимо к интернету. Наши мобильные постоянно синхронизируются с сервисами компании Google и Apple, рабочими приложениями и кучей всего остального. Удобно, быстро и безопасно. Но что делать если необходимо синхронизировать просто две папки в пределах одного компьютера?
Вас может заинтересовать статья — Необходимые программы на ПК.
К сожалению, стандартной процедуры (за исключение написания скрипт на PowerShell) я не нашёл. Зато нашлось простое решение — программа SyncToy от авторов самой операционной системы Windows. Вот с ней-то и будем настраивать синхронизацию. Единственный минус — на английском языке. Это не так критично — увидите дальше, что настроек минимум.
Окно программы выглядит очень просто :
Для начала синхронизации нужно создать пару синхронизируемых папок — «Create New Folder Pair». Нажимаем и переходим к следующему окну.
Левая папка (основная по стандарту) откуда мы будем подгружать файлы. Правая папка куда мы будем их добавлять. У меня есть две папки: SCAN (туда прилетают документы со сканера) и папка «Для всех» (сюда ходят люди для просмотра документов). Мне нужно, чтобы из папки «SCAN» по команде новые файлы прилетали в «Для всех». Выбираем соответственно и жмём «Next».
В следующем окне необходимо выбрать тип синхронизации, три варианта на выбор:
- Synchronize — двусторонняя синхронизация, если объект добавляется в любую из папок, то он «прилетит» в другую папку при выполнении синхронизации, удаление и переименование файлов будет выполнено для обеих папок;
- Echo — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, как раз мой вариант, переименование и удаление файлов в таком же направлении;
- Contribute — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, переименование действует слева направо, удалений файлов нет.
Ставим точку напротив нужного варианта и жмём «Next».
В следующем окне нужно будет указать имя для созданной пары папок, нажать «Finish».
Стартовое окно программы немного изменится. Слева появится имя созданной пары папок, а внизу справа появится две кнопки «Preview» и «Run», «Предпросмотр» и «Выполнить». Они отличаются функцией — «Предпросмотр» покажет, что изменится, «Выполнить» синхронизирует папки».
Если нажать «Preview» покажется следующее окно. Для чистоты эксперимента я очистил папку «SCAN» и положил туда только один файл «магазины.xlsx». В папке один файл (он отмечен галкой), слева внизу показано окно с операцией «New» (новый файл), внизу отображается направление синхронизации и кнопка «Run».
После нажатия «Run» окно будет следующим.
Статус «Completed» («Завершено) и кнопка «Закрыть» («Close»). Синхронизация выполнена, остаётся проверить результат.
В папке «Для всех» отображаются два файла — «магазины.xlsx» и файл синхронизации. его ни в коем случае не удалять! Работает!
Если вам нужно добавить новую пару синхронизируемых папок, в главном окне программы нажмите кнопку «Create New Folder Pair» и укажите нужные настройки.
После.Сказанного.
Автоматический запуск синхронизации через планировщик задач находится в окне помощи, но мой вам совет — делайте ручками, так как выбор планировщика задач по времени очень скуден.
Синхронизация папок и файлов по локальной сети, SFTP, на внешний HDD
Автоматическая синхронизация папок Windows позволяет организовать и поддерживать 2 идентичные по составу директории. Файлы копируются на соседний компьютер по локальной сети или в другой офис компании по безопасному протоколу SFTP (SSH) . При добавлении или изменении данных в одной папке все изменения будут отражаться в другой.
Итак, считаем, что у вас дома или на работе есть основная рабочая директория, расположенная на локальной или сетевой машине, и появилась необходимость автоматически копировать (зеркалировать, доставлять) файлы из нее в другое место: на флешку, внешний жесткий диск (винчестер), по локальной сети, на удаленный сервер по протоколу FTP или в облако Яндекс.Диск.
Синхронизация папок — это процесс периодического зеркалирования (отображения) файлов источника в приемник. Исходные данные и конечная директория всегда будут в точности одинаковые как по количеству, так и по размеру данных.
С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа для синхронизации папок и файлов Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий , одним из которых и является возможность зеркалирования данных в Windows.
Синхронизация файлов в локальной сети и по FTP (synchronize) – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень функций вы можете увидеть на странице сравнения версий. В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки зеркалирования между компьютерами. Данная функция будет в помощь как системным администраторам, так и домашним пользователям.
Exiland Backup — простое решение для синхронизации файлов и папок
Простая утилита Exiland Backup позволяет автоматически выполнять одностороннюю синхронизацию папок по расписанию (не чаще, чем 1 раз в минуту). Быстро и тщательно сравнивает содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой по FTP . В качестве исходной директории может быть указано несколько директорий.
ВНИМАНИЕ. При добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной директории. Если удалите данные из источника, они автоматически удалится из приемника. Если вам не нужно удалять файлы из конечной папки, выберите соответствующую опцию..
В Exiland Backup предусмотрены различные настройки «умной» синхронизации папок в локальной сети, на одном компьютере, на удаленный FTP-сервер. Например, программа может копировать как все данные, так и выборочно по заданной маске, атрибутам и указанным подпапкам.
К дополнительным возможностям можно отнести такие как:
- Ведение подробного журнала с отображением, какие файлы были добавлены, обновлены и удалены.
- Возможность отправки журнала по e-mail или уведомления на мобильный телефон в виде SMS.
- Гибкая настройка расписания.
- Запуск копирования автоматически при старте Windows, при подключении флешки или другого сменного устройства.
- Запуск задания из командной строки (command line).
Пошаговый мастер настройки
Итак, рассмотрим на примере, как настроить Exiland Backup для зеркалирования.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать «C:\Документы» со всеми подпапками с локального компьютера, куда установлена программа, на удаленную машину «NAS-Server» в расшаренную папку «\\NAS-server\Backups\Документы».
Запустите бэкап-программу. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.
Шаг 1: Наименование задания
Введите любое название задания, например «Зеркало рабочих документов» и нажмите «Далее».
Шаг 2: Тип резервного копирования
Укажите тип – «Синхронизация» и нажмите «Далее».
Шаг 3: Исходные данные
Укажите какие исходные данные вы хотите зеркалировать. Это может быть путь к директориям на компьютере, флешке, сервере.
Для этого нажмите «Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы . «, укажите путь к «C:\Документы» на ПК и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.
Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.
Шаг 4: Конечная папка для синхронизации
Выберите путь к конечной директории-приемнику, в данном случае «\\NAS-server\Backups\Документы», а также укажите логин/пароль для входа в сетевую папку, если доступ к ней ограничен.
Если вам необходимо зеркалировать данные на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP.
Конечная директория может быть только одна!
Шаг 5: Расписание выполнения задания
Чтобы указать расписание запуска задания, нажмите кнопку «Изменить» и в появившемся окне укажите тип расписания «Ежедневно», после чего выберите время. Нажмите «Изменить» справа, от поля «Время», затем нажмите кнопку «Добавить», пункт «Периодически» и укажите «Каждые 3 мин» с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.
Оставьте все по-умолчанию и кликните «Готово».
Задание создано!
На предложение о настройке дополнительных параметров пока ответьте «Нет». Позже всегда сможете вернуться к настройках и изменить их.
Программа имеет интуитивно понятный продуманный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов между серверами Windows, между разными компьютерами, а также между филиалами или подразделениями организации по SFTP (SSH).
Кроме платных версий Standard и Professional, также существует и бесплатная Free, которую вы можете скачать, чтобы оценить ее возможности на ваших файлах. Если же программа подойдет для решения ваших задач, вы можете приобрести лицензию на Standard или Professional и стать полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами платных версий Standard и Professional, которые значительно более функциональны и включают в стоимость приоритетную техническую поддержку, Личный кабинет и ряд других преимуществ.
Маленький блог скромного айтишника.
Итак, у нас есть задача: синхронизировать некоторый набор папок с лежащими в них файлами. Причем задача стоит именно так:
— Синхронизация должна поддерживать передачу файлов по сети — т.е., например, с одного компьютера на другой;
— Синхронизация должна уметь копировать только новые файлы, не передавая заново уже существующие;
Из своей практики я могу предложить 2 пути: ROBOCOPY и XCOPY.
Путь первый — ROBOCOPY
Данная утилита идет из коробки в Windows 7 и Server 2008. На более старых ОС ее может не оказаться (например, на XP и Server 2003 из коробки ее точно нет). В таком случае можно скачать и установить Windows Server 2003 Resource Kit Tools: вот отсюда. В этот тулкит, кроме всего прочего, входит наш инструмент.
Итак, вот пример использования данной утилиты:
В данном примере:
Мы копируем папку «исходная папка», находящуюся на локальном диске D:
Мы копируем эту папку на компьютер \\192.168.0.1 в папку «целевая папка»
/E : Мы копируем все подпапки и файлы
/Z : Включаем поддержку докачки (на случай обрыва связи)
/COPY:TDASO : Копируем все атрибуты и ACL прав доступа NTFS (но не копируем атрибуты аудита)
/DCOPY:T : Копируем время создания папок
/M : Копируем только файлы с установленным атрибутом «A — Архивный» и сбрасываем этот атрибут, что позволяет нам копировать только измененные файлы.
/R : Количество повторных попыток копирования файла в случае, если копирование не удалось. Причем «не удалось» срабатывает и в том случае, если доступ к файлу закрыт. По-умолчанию = 1 миллионы, т.е. бесконечно, потому копирование благополучно встанет на первом же файле, к которому не будет доступа.
/W : Задержка в секундах между попытками копирования. По-умолчанию = 30 секундам.
Заметка. Очень рекомендую задавать вручную параметры /R и /W , иначе при автоматической синхронизации она попросту зависнет, встретив на своем пути ошибку доступа.
Много больше опций Вы можете почерпнуть из хелпа:
robocopy /?
Чем эта утилита хороша по сравнению с XCOPY:
- Она умеет работать с файлами, длина имени которых больше 256 символов
- Она умеет делать зеркало, т.е. чистую синхронизацию, при которой файлы, удаленные в папке-источнике, будут удалены и в папке назначения.
Для того, чтобы зеркалировать папки (т.е. удалять в папке назначения все файлы, которые более не существуют в папке-источнике) — нужно добавить ключ «/PURGE»: