Outlook или Почта Windows, что лучше?
Windows Почта — это бесплатное приложение в комплекте с ОС, которое идеально подходит для тех, кто экономно использует электронную почту, но Outlook — это решение для тех, кто серьезно относится к электронным сообщениям.
Новая версия Windows 10 предлагает ряд программных решений, в том числе одно для электронной почты и календаря. Почта Windows — это легкое приложение, предназначенное для работы с несколькими учетными записями и довольно умеренного использования электронной почты.
Но стоит ли переходить на Outlook, и для кого предназначен пакет?
Почта
Для тех, кто уже использовал версию Outlook в прошлом, приложение Windows Почта будет выглядеть как упрощенный вариант с ограниченными функциями. Его предназначение — простота освоения и использования. Основное различие между Outlook и приложением Почта — это целевая аудитория. Приложение в комплекте с Windows предназначено для пользователей кто ежедневно проверяет свою электронную почту. Outlook с другой стороны предназначен для бизнеса и профессионалов, которые активно используют электронную почту в течение дня.
Но то, что приложение Windows Mail является более простым, чем Outlook, не обязательно означает, что оно хуже. Само приложение является надежным клиентом для работы с электронной почтой, а прилагаемое приложение для работы с календарями будет отлично обрабатывать события, подписки на облачные календари, например Google. Отличная особенность приложений «Почта» и «Календарь» — это дизайн, который отлично сочетается с Windows 10.
В Windows Mail могут быть добавлены различные учетные записи, включая Outlook.com , Exchange (Office 365), Gmail, @mail.ru, iCloud, Яндекс.Почта, а также обычные учетные записи POP и IMAP. Использование служб электронной почты Microsoft гарантирует, что все будет уже настроено и синхронизировано без особых усилий. Просто введите учетные данные своей учетной записи, и приложение будет обрабатывать все остальное. Другие поставщики услуг могут потребовать дополнительных шагов.
Благодаря бесплатному базовому набору функций приложение Windows Mail было разработано для использования на сенсорных устройствах. Можно использовать экранную клавиатуру и использовать приложение для фильтрации сообщений и ответа на контакты.
Outlook
Outlook является почтовым клиентом Microsoft премиум-класса и считается одним из лучших в бизнесе. Для этого есть веская причина, так как этот пакет существует уже много лет как часть Microsoft Office. Компания успела инвестировать в разработку улучшений, чтобы поднять опыт на новый уровень и повысить производительность. В то время как приложение Почта Windows может просто выполнять эту работу для ежедневной или еженедельной проверки электронной почты, Outlook предназначен для тех, кто постоянно использует электронную почту.
Вот что умеет Outlook и не умеет Почта Windows:
1. Просмотр и отправка общих почтовых ящиков
3. Автоматические распределять письма по категориям
4. Совместимость с приложениями из Office
5. Создавать правила обработки входящих писем
9. Поддержка задач и их тонкая настройка
10. Отображение календарей коллег
Помимо мощного почтового клиента, Microsoft упаковала календарь, контакты и поддержку задач. Просто переключайтесь между вкладками и все будет отображено. Интеграция с Office также присутствует, как и следовало ожидать от более связанного набора инструментов повышения производительности. Тогда есть система ленты, которая скрывает бесчисленные кнопки и функции, которые делают практически все, что нужно.
У более продвинутой почтовой программы Microsoft есть свои недостатки. Первым из них является множество функций, которые могут никогда не использоваться. Вам действительно нужны все эти функции? Вторым это новая система пользовательского интерфейса ленты, которую Microsoft внедрила в новый пакет Office. Она не всем по душе.
Бесплатная программа Windows Mail: плюсы и минусы приложения от Microsoft
Приложение «Почта для Windows» – это базовая программа электронной почты, которая позволяет легко и безопасно обрабатывать электронную почту в нескольких учетных записях, хотя в ней отсутствуют более сложные функции. Вы не можете настроить фильтры, например, почтовые группы или шаблоны сообщений.
Учетные записи IMAP, Exchange и POP в Mail для Windows
Почта для Windows позволяет подключить несколько учетных записей электронной почты, и они могут быть разных типов: в дополнение к классическим (и быстро исчезающим) учетным записям POP, Mail поддерживает IMAP (например, Gmail или iCloud Mail) и Exchange (например, Outlook 365).
В IMAP и Exchange все сообщения и папки хранятся на сервере, с которым затем синхронизируется почтовое приложение. Когда вы добавляете новую учетную запись, по умолчанию «Почта для Windows» настраивает её на синхронизацию сообщений за последний месяц (или последние три месяца).
Это умная стратегия. Как часто вы просматриваете сообщения, полученные вами более трёх месяцев назад? Таким образом, отсутствие локального хранения этих сообщений на компьютере экономит не только время и полосу пропускания, а также тонны локального дискового пространства, но также избавляет вас от необходимости возиться со старыми сообщениями.
Конечно, «Почта для Windows» позволяет изменить параметры синхронизации, чтобы все сообщения были доступны во всех папках.
Краткий обзор приложения «Почта для Windows»
- Почта для Windows позволяет управлять почтой в нескольких учетных записях электронной почты IMAP, Exchange и POP.
- Для каждой учетной записи электронной почты вы можете настроить параметры синхронизации сообщений; настройка применяется ко всем папкам учетной записи.
- (Дополнительный) график адаптивной синхронизации позволяет одновременно получать новые сообщения, сохраняя время автономной работы ноутбука.
- Входящие и папки нескольких учетных записей могут быть объединены в единую учетную запись, которая позволяет получать доступ ко всей почте в одном месте, а «Почта для Windows» может организовывать сообщения бесед в виде потоков.
- Чтобы защитить вашу безопасность и конфиденциальность, вы можете настроить приложение «Почта» так, чтобы оно не загружало удаленный контент автоматически.
- Простой в использовании редактор сообщений позволяет добавлять расширенное форматирование, включая изображения, к тексту электронной почты; Почта для Windows также поддерживает вложения электронной почты.
- Для каждой учетной записи вы можете создать подпись электронной почты, которая автоматически добавляется в электронные письма по мере их создания.
- Простой поиск позволяет быстро найти текст в полном тексте сообщения и в разных папках; операторы поиска для сужения результатов недоступны.
- Интеграция с Календарем позволяет распознавать даты и время событий в электронных письмах и позволяет легко добавлять их в расписание.
- Используя интерфейс Outlook Mail, вы можете настроить автоматические ответы на входящие сообщения.
- Почта для Windows может уведомлять вас о вновь поступивших электронных письмах с помощью центра действий Windows с помощью баннера или звука.
- Вы можете выбрать цвет интерфейса и фоновое изображение для окна приложения «Почта» и переключаться между светлой темой для дня и темной для ночи.
- Почта для Windows поддерживает Windows 10.
Плюсы и минусы «Почты для Windows»
Что нам понравилось:
- Почта для Windows предлагает простой доступ к нескольким учетным записям электронной почты IMAP и POP
- Удобный редактор, позволяющий без труда создавать сообщения
- Жесты и быстрые панели инструментов делают частые действия легкодоступными
- Почта для Windows 10 позволяет настроить подписи электронной почты
Что нас разочаровало:
- Почта Windows по умолчанию показывает только часть почты (без указания того, ожидает ли вас больше почты на сервере)
- Вы не можете настроить правила для фильтрации почты или выполнять другие автоматические действия
- Почте Windows не хватает сочетаний клавиш для некоторых часто используемых действий
Практичный редактор сообщений
Что бы вы ни думали об этом, «Почта для Windows» старается экономить используемые ресурсы. Он не проверяет наличие новых сообщений чаще необходимо, например, «умный» график адаптируется к тому, как часто вы получаете новую почту и как часто вы с ней работаете. Конечно, вы можете выбрать свой собственный график.
Предполагая, что вы получили свои электронные письма в почтовом приложении, что вы можете сделать? Ответить, архивировать, удалить; если вы посмотрите немного, «Почта для Windows» также предлагает ярлык для пометки электронной почты как спама.
Когда вы отвечаете или пишете новое сообщение, вы найдете удобный и полезный редактор, который позволяет легко применять форматирование. Вы можете добавить изображения и вложения.
Немного удивительно, что почтовое приложение напрямую не интегрируется с OneDrive (или другими службами обмена файлами) для отправки файлов, что расширило бы границы классических вложений.
Что-то ещё обычно сопутствует сообщениям электронной почты – это подписи. Почта для Windows позволяет вам добавлять уникальную подпись – в несколько элементарной манере, которую мы можем ожидать от неё: вы получаете одну текстовую подпись на учетную запись (без изображений и ссылок), и она либо автоматически включается, либо отключается; Вы не можете настроить несколько подписей для учетной записи или выбрать одну из них при отправке.
Почти отсутствует автоматизация
К кроме подписей, приложение «Почта» больше ничего не может. Почта для Windows не предлагает шаблоны сообщений, текстовые модули или готовые ответы.
Что касается другой автоматизации, то Mail тоже предлагает очень мало. Вы не сможете установить правила для локальной фильтрации почты; Почта для Windows не может сортировать или помечать почту по отправителям; и вы не можете сделать так, чтобы приложение отправляло сообщения, например, на основе получателя.
Для учетных записей почты Outlook приложение «Почта» позволяет настроить автоответчик, работающий на сервере.
Нет ярлыков, но полезный поиск
Вы также не можете настроить «Почту для Windows» на применение меток или категорий с помощью фильтров. Это потому, что опять же нет фильтров – и потому что нет меток или категорий. Увы, отложенных сообщений тоже нет.
Для организации почты приложение предоставляет вам папки и поиск. Папки работают должным образом, и перемещение сообщений достаточно просто с помощью перетаскивания или панели инструментов. Немного странно, что здесь нет сочетания клавиш и, как ни странно, перемещение сообщений между учетными записями невозможно (как, впрочем, и копирование сообщений вообще).
Поиск в «Почта для Windows» – это, в целом, приятный опыт. Это связано с простотой: вы вводите условия поиска; нажимаете «Enter»; получаете результаты. Почтовое приложение позволяет выполнять поиск в текущей папке или в учетной записи (хотя и не в разных учетных записях).
Наиболее полезно, возможно, то, что вы можете отправить поисковый запрос на сервер и вернуть все результаты. Это способ доступа к почте, не синхронизированной с компьютером, и он особенно полезен.
Связанные почтовые ящики для унификации
Вернувшись в папку «Входящие» (или любую другую папку), вы также можете пропустить эти параметры сортировки. Почтовое приложение всегда показывает сообщения, отсортированные по дате. Вы можете отфильтровать папку, чтобы свести их к непрочитанным или помеченным сообщениям.
Если настроено несколько учетных записей, вы можете переключаться между учетными записями или использовать их для слияния. С помощью «связанных почтовых ящиков» вы получаете комбинированные почтовые ящики, отправленные почтовые и архивные папки и т.д., которые отображаются как одна большая учетная запись.
С объединенными учетными записями вы можете даже искать между учетными записями, хотя результаты могут стать немного запутанными, поскольку сообщения не указывают на их происхождение.
Нет открытия почты и черновиков в отдельных окнах
Говоря об области, в которой приложение «Почта» отображает ваши сообщения: независимо от устройства, нет способа минимизировать или каким-либо иным способом убрать черновик сообщения при его составлении, чтобы вы могли быстро обратиться, скажем, к исходному сообщению, а затем вернуться к черновику – на большом экране это глупо.
Почта для Windows не позволяет открывать электронные письма, которые вы читаете, в отдельных окнах – или, если есть способ, он остался для меня неясным.
Календарь и контакты
«Почта для Windows» поставляется с Календарём, как дочерним приложением, которое работает достаточно хорошо для синхронизации и управления расписанием. Если почтовое приложение обнаруживает время и дату в электронном письме, оно может помочь вам создать новое событие в календаре с предварительно заданным временем и темой письма, использованной в качестве заголовка. К сожалению, это почти вся интеграция между двумя программами.
Прискорбно, что Почта не позволяет настраивать группы контактов, чтобы вы могли с легкостью отправлять письма нескольким получателям. В приложении «Почта» даже нет настоящего средства выбора контактов; это всё автозаполнение.
Почта для Windows – это базовая программа электронной почты, которая позволяет легко и безопасно обрабатывать электронную почту в нескольких учетных записях, хотя в ней отсутствуют более сложные функции.
Что такое windows mail и для чего он нужен
Aero • Desktop Window Manager • Проводник (Explorer) • Панель задач • Меню «Пуск» • Shell (namespace • Special Folders • File associations) • Search (Saved search • iFilters) • Graphics Device Interface • WIM • Next Generation TCP/IP stack () • .NET Framework • Audio • Printing (XML Paper Specification) • Active Scripting (WSH • VBScript • COM (OLE • OLE Automation • DCOM • ActiveX • ActiveX Document • Structured storage • Transaction Server) • Previous Versions • WDDM • UAA • Win32 console
Калькулятор • Calendar • Таблица символов • Contacts • DVD Maker • Fax and Scan • Internet Explorer • Journal • Outlook Express • Почта Windows • Magnifier • Media Center • Meeting Space • Mobile Device Center • Mobility Center • Movie Maker • Narrator • Notepad • Paint • Фотоальбом • Private Character Editor • Remote Assistance • Sidebar • Snipping Tool • Звукозапись • Windows Media Player • Windows Speech Recognition • Игры
Chess Titans • Hold ‘Em • InkBall • Mahjong Titans • Purble Place • Пасьянс «Косынка» • Пасьянс «Паук» • Сапёр • Пасьянс «Свободная ячейка» • Пинбол • Червы
Autorun • BITS • Task Scheduler • Wireless Zero Configuration • Shadow Copy • Windows Error Reporting • Multimedia Class Scheduler • CLFS
Hard link • Junction point • Mount Point • Reparse point • Symbolic link • TxF • FAT • CDFS • UDF • DFS • IFS
Domains • Active Directory • DNS • Групповая политика • Roaming user profiles • Folder redirection • Координатор распределённых транзакций • MSMQ • Windows SharePoint Services • Windows Media Services • Rights Management Services • IIS • Terminal Services • WSUS • Network Access Protection • DFS Replication • Remote Differential Compression • Print Services for UNIX • Remote Installation Services • Windows Deployment Services • Windows System Resource Manager • Hyper-V
NT series architecture • Object Manager • Startup process (Vista) • I/O request packets • Kernel Transaction Manager • Logical Disk Manager • Security Accounts Manager • Windows Resource Protection • LSASS • CSRSS • SMSS
Unix subsystem (Interix) • Virtual DOS Machine • Windows on Windows •
Популярные сервисы и программы для работы с электронной почтой
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое «Windows Mail» в других словарях:
Windows Mail — Desarrollador Microsoft Windows Mail Información general Última versión estable 6.0 (Compila … Wikipedia Español
Windows Mail — Entwickler Microsoft Betriebssystem Windows Vista Kategorie E Mail Programm Newsreader Lizenz Proprietär Deutsc … Deutsch Wikipedia
Windows Mail — This article is about the Outlook Express replacement. For the newer Microsoft mail client, see Windows Live Mail. For the pre Exchange Microsoft email product, see Windows for Workgroups Mail. Windows Mail A component of Microsoft Windows … Wikipedia
Windows Mail — Microsoft Windows Mail Windows Mail Développeur Microsoft Dernière version … Wikipédia en Français
Microsoft Windows Mail — Windows Mail Développeur Microsoft Dernière version 6.0.6000.16386 (8 … Wikipédia en Français
Windows Messaging — running on Windows NT 4.0. Developer(s) Microsoft Stable release 4.00.835.1374 (version 5.0) / October 14, 1996 … Wikipedia
Windows Live Mail — Desarrollador Microsoft Corporation http://explore.live.com/windows live mail Información general Última versión estable 2011 Wa … Wikipedia Español
Windows Live Mail — (vormals Windows Live Mail Desktop) Entwickler Microsoft Aktuelle Version Version 2011 Build 15.4.3502.0922[1] (30.09.2010[2]) Betriebssystem … Deutsch Wikipedia
Windows Vista — Part of the Microsoft Windows family … Wikipedia