Факсы и сканирование windows сохранить в pdf

Как сканировать в PDF?

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

• Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

• Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

• Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

• импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
• распознавать текст на картинках;
• сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
• выполнять онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

• Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

• Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

• В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

• Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

• Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
• Перейти по ссылке topdf.com.
• Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

• Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Источник

Как сканировать в PDF на ПК?

Реклама : если вы покупаете товары через интернет и до сих пор не пользуетесь сервисами кешбэка, то хочу предложить вам зарегистрироваться в Letyshops , в один клик активировать кешбэк и получать скидку на покупки. По ссылке вы можете посмотреть видео на Youtube и узнать подробнее, как работает этот сервис.

Совет : покупайте в AliExpress через мобильное приложение LetyShops . Переходите с него в приложение AliExpress и покупайте по более выгодным ценам, чем на сайте. И, конечно же, получайте кэшбэк!

Довольно много производителей сканеров и МФУ не делают в своём программном обеспечении поддержки сканирования сразу в PDF документ. А иногда поддержка есть, но только по одной странице.

Покупать программы мы как-то не очень любим, а вот заниматься взломом ПО не советую. Лучше найти хорошую бесплатную программу и я вам рекомендую NAPS2 .

Программа очень простая, позволяет сканировать на WIA и TWAIN устройствах, а итоговые изображения можно сохранять в разные форматы, в том числе в многостраничный PDF .

Программу скачиваем из официального источника

поддерживаются около 40 языков, в том числе русский, украинский.

После установки нужно настроить профиль сканера, где сначала даём ему имя, выбираем способ передачи изображения, и настраиваем характеристики сканирования.

После всех настроек можно нажать на кнопку » Сканировать «

пробежит шкала получения изображения и в основном окне программы появится небольшое изображение отсканированной страницы.

Когда сканирование завершено можно нажать на кнопку » Сохранить PDF «, указать место сохранения и имя файла.

Всё, сканирование завершено.

Если статья вам понравилась, то пожалуйста поставьте лайк и поделитесь ссылкой с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые статьи. Спасибо.

Источник

Сканирование документов и фотографий с помощью инструмента «Факсы и сканирование»

Сканирование документов с помощью службы Windows

Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.

1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
2. В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать .
3. На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование .
4. В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Документы. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования документов, которые можно использовать или изменить.
5. Чтобы узнать, как документ будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр .
6. Нажмите кнопку Сканировать .

• Чтобы обрезать документ перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
• Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные страницы отсканированного документа как отдельные файлы. Если сканером предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы . Иначе этот параметр будет недоступен.
• Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
• Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка . Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
• Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы».
• Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирования Windows, пока не закрыть и снова открыть окно или свернуть, а затем снова развернуть список папок.
• Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить .

Сканирование изображений с помощью службы Windows

Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.

1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
2. В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать .
3. На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование .
4. В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Фотография. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования фотографий, которые можно использовать или изменить.
5. Чтобы узнать, как фотография будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр . Если нужно, измените настройки сканирования и посмотрите изображение еще раз.
6. Нажмите кнопку Сканировать .

• Чтобы обрезать изображение перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
• Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные отсканированные изображения как отдельные файлы. Если сканер предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы . Иначе этот параметр будет недоступен.
• Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
• Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка. Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
• Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы». Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирование Windows, пока не свернуть, а затем снова развернуть список папок.
• Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить .

Источник