Функция история файлов file history в windows 8

Windows 8: Что такое File History

Всякий раз, когда ваш личный файл меняется, у вас будет его копия, сохраненная на выбранном вами выделенном внешнем устройстве хранения. File History постоянно защищает ваши личные файлы, хранящиеся в библиотеках, на рабочем столе, в папках избранного и контактах. Она периодически (по умолчанию — каждый час) сканирует файловую систему в поиске изменений и копирует измененные файлы в другое место. Со временем File History сформирует полную хронологию изменений, внесенных в любой личный файл.

File History появилась в Windows 8 и обеспечивает новые возможности защиты своих файлов. Она пришла на смену средству Windows Backup and Restore из Windows 7, поскольку оно так и не стало достаточно популярным приложением. В результате ваши личные данные и оцифрованные воспоминания были весьма уязвимы, и любое происшествие могло привести к потере данных.

В Windows 8 Microsoft приложила все усилия, чтобы:

Сделать защиту данных настолько простой, чтобы любой пользователь Windows мог просто включить ее и быть уверенным, что его личные файлы защищены.
Избавиться от сложностей при настройке и выполнении резервирования.
Превратить резервирование в автоматическую службу, которая выполняет сложную работу по защите ваших файлов в фоновом режиме, без лишнего шума и какого-либо вмешательства.
Предложить простое и привлекательное для пользователей средство восстановления, которое значительно упростит поиск, предварительный просмотр и восстановление версий личных файлов.

При разработке File History Microsoft извлекла уроки из прошлого и добавила требования, учитывающие изменения в запросах пользователей:

Пользователи компьютеров стали мобильнее, чем когда бы то ни было. Поэтому File History оптимизирована для лучшей поддержки ноутбуков, у которых постоянно меняется состояние электропитания и которые постоянно устанавливают и разрывают соединения с сетями и устройствами.
Пользователи компьютеров создают больше данных и больше зависят от данных, чем когда бы то ни было. Поэтому нужно защищать не только данные, которые в настоящее время находятся на дисках системы, но и данные и результаты работы, созданные раньше.

Когда нужна версия файла или даже целой папки на определенный момент времени (point in time, PiT), можно быстро найти и восстановить ее. Приложение восстановления разработано так, чтобы вам было комфортно осуществлять навигацию, искать, предварительно просматривать и восстанавливать файлы.

Настройка

Прежде чем начать резервировать свои файлы с помощью File History, потребуется задать диск, на котором вы будете сохранять файлы. Microsoft рекомендует использовать внешний диск или сетевой ресурс, чтобы защитить ваши файлы от отказов и других проблем с компьютером.

File History сохраняет только копии файлов из библиотек, контактов, избранного и рабочего стола. Если у вас имеются еще какие-то папки, которые вы хотели бы резервировать, их можно добавить в одну из существующих библиотек или создать новую библиотеку.

Чтобы настроить File History:

Откройте в панели управления апплет File History.
Подсоедините внешний диск, актуализируйте страницу и затем ткните или щелкните Turn on.

Вы также задать диск через автовоспроизведение: подсоединить диск к компьютеру, ткнуть или щелкнуть открывшееся уведомление, затем ткнуть или щелкнуть Configure this drive for backup. Вот и все. С этого момента File History будет каждый час смотреть, нет ли изменений в ваших библиотеках, рабочем столе, избранном и контактах. Если она найдет изменившиеся файлы, то автоматически скопирует их на диск File History.

Восстановление файлов

Если случится беда и один или несколько личных файлов пропадут, в приложении восстановления запросто можно:

Выполнять навигацию по персональным библиотекам, папкам и файлам, как в проводнике Windows.
Искать определенные версии по ключевым словам, именам файлов и диапазонам дат.
Выполнять предварительный просмотр версий выбранного файла.
Восстанавливать один или несколько выбранных файлов, ткнув их или щелкнув мышью.

Microsoft разработала приложение восстановления в расчете на широкие экраны и постаралась предложить уникальный, привлекательный для пользователя и удобный способ поиска определенной версии файла с помощью предварительного просмотра.

В других приложениях резервирования вы должны выбрать набор резервных копий, созданных на определенную дату. Затем вы должны перейти в определенную папку и найти один нужный вам файл. Однако в этот момент невозможно открыть файл или просмотреть его содержимое, чтобы определить, тот ли это файл. Вы должны восстановить файл, и, если это не та версия, начать все заново.

В File History поиск начинается прямо в проводнике Windows. Вы можете перейти в заданную папку и ткнуть или щелкнуть кнопку History в меню проводника, чтобы посмотреть все версии выбранной библиотеки, папки или отдельного файла. Например, когда вы выберете библиотеку Pictures и ткнете или щелкнете кнопку History, вы увидите всю хронологию библиотеки. Когда вы щелкнете определенный файл, вы увидите всю хронологию выбранного изображения.

Вы можете без труда перейти на нужную версию, щелкая кнопки Previous/Next или проводя пальцем по экрану. Когда вы найдете версию, которую искали, можно щелкнуть кнопку, чтобы вернуться к ней. Версия будет восстановлена там, где она была раньше.

File History не защищает систему в целом (ОС, приложения, параметры и пользовательские файлы), но уделяет максимум внимания личным файлам. Это самые ценные данные, которые сложнее всего воссоздать в случае сбоя.

Оптимизация производительности

Раньше большинство приложений резервирования использовало метод грубой силы: при проверке, изменились ли каталоги или файлы, они сканировали весь том. При таком подходе производительность системы могла существенно снизиться, а для резервирования требовалось много времени. В отличие от них File History использует журнал изменений NTFS.

В журнал изменений NTFS записываются любые изменения, внесенные в любые файлы, хранящиеся на томе NTFS. Вместо сканирования тома, при котором надо открывать и читать каталоги, File History открывает журнал изменений NTFS и быстро сканирует его в поиске изменений. На основе этой информации создается список изменившихся файлов, которые надо скопировать. Это быстрый и эффективный процесс.

File History разработана так, чтобы ее работу можно было легко прервать и быстро возобновить. Таким образом, File History может возобновить свою работу без перезапуска, когда система переходит в режим ожидания, когда пользователь выходит из системы, когда система слишком занята и ей нужны дополнительные циклы процессора для выполнения высокоприоритетных операций или когда сетевое соединение пропало или работает медленно.

File History предназначена для работы на любых компьютерах, в том числе, на компьютерах малого размера с ограниченными ресурсами и планшетах. Она использует системные ресурсы так, чтобы свести к минимуму влияние на производительность системы, срок работы от батарей и производительность в целом по ощущениям пользователя.

File History учитывает:

Присутствие пользователя, то есть то, что он вошел в систему и работает в ней.
То, от чего питается компьютер, — от сети или от батареи.
Время выполнения предыдущего цикла резервирования.
Количество изменений, внесенных после предыдущего цикла.
Активность высокоприоритетных процессов.

На основе всех этих факторов, которые каждые 10 секунд проверяются заново, приложение определяет оптимальный способ резервирования ваших данных. При изменении любого из этих условий служба принимает решение об уменьшении или увеличении квоты или о приостановке или завершении цикла резервирования.

Оптимизация для пользователей портативных устройств

В процессе своей работы File History элегантно обрабатывает изменения состояния. Например, когда вы закрываете свой ноутбук, отсоединяете внешний диск или уходите из дома и уносите свой ноутбук из зоны действия домашней беспроводной сети, File History выполняет соответствующее действие:

Ноутбук закрыт: когда компьютер переходит в режим ожидания, File History определяет, что режим электропитания изменился, и приостанавливает работу.
Ноутбук открыт: File History возобновляет свое выполнение с приоритетом, который гарантирует, что файлы защищены, но общая производительность системы не снизится, даже у игр. Кроме того, она дожидается, пока выполнятся все операции «после открытия ноутбука», чтобы не повлиять на работу системы в процессе выхода из режима ожидания.
Выделенное устройство хранения отсоединено: File History определяет, что устройство хранения отсутствует, и начинает кэшировать версии измененных файлов на системном диске.
Выделенное устройство хранения снова подсоединено: в следующем цикле File History определит, что устройство хранения подсоединено заново, сбросит все версии из локального кэша на внешний диск и возобновит обычную работу.

Простота и спокойствие

Microsoft разработала File History, преследуя две цели: как можно лучше защитить ваши личные файлы и обеспечить удобство использования, простоту и спокойствие.

Если вы собираетесь использовать File History, требуется всего лишь принять несколько простых решений. В большинстве случаев эти решения сводятся к одному: какой внешний диск использовать. Все остальное Windows 8 берет на себя. File History работает прозрачно и никак не влияет на восприятие Windows пользователем (UX), ее надежность или производительность. В следующем месяце я расскажу о некоторых более продвинутых функциях резервирования в Windows 8 и File History.

Источник

История файлов в Windows 8

Продолжаем рассказывать о новых интересных функциях и возможностях ОС Windows 8. Сегодня подробнее остановимся на функции File History (История файлов) в Windows 8. Как, вероятно, Вы уже догадались по названию File History – система резервного копирования и восстановления пользовательских данный в Windows 8, позволяющая достаточно просто и быстро восстановить случайно удаленные или модифицированные файлы/каталоги. Однако по сути – это не совсем решение, позволяющее организовать классическое резервное копирование, а скорее функция ведения, как предполагает название службы, истории файлов пользователя (те пользователи, которым нужно сохранить полный образ системы, по-прежнему могут использовать Windows Backup). При разработке технологии File History разработчики Microsoft хотели максимально упростить и автоматизировать процесс создания резервных копий и восстановления данных пользователя. В идеале, пользователь должен просто нажать «волшебную» кнопку и его данные автоматически начинают резервироваться уже без его участия.

За работу File History отвечает новая системная служба File History Service. Отметим, что общая производительность службы File History достаточно высока, т.к. служба вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений (как это сделано в большинстве продуктов резервного копирования), просто обращается к журналу изменений NTFS (NTFS change journal), и составляет список изменённых файлов, которые нужно будет скопировать.

В это статье мы разберемся, как включить и настроить функцию «История файлов» в Windows 8, а также способе восстановления файлов из резервной копии.

Какие каталоги включаются в File History

File History осуществляет автоматическое копирование следующих каталогов:

Все библиотеки
Рабочий стол
Контакты
Все закладки (Favorites)
Содержимое Microsoft SkyDrive (если настроен)

Ненужные библиотеки или папки (например, с фильмами) для экономии места на хранилище для резервного копирования можно исключить из истории файлов.

Возникает естественный вопрос: а можно ли добавить собственный каталог к списку резервируемых? Ответ, как ни странно, — нет. Так что придется организовать свои данные в библиотеки (создать новые или добавить каталоги в существующие библиотеке), либо хранить все в профиле.

Далее по заданному расписанию в фоновом режиме служба File History начинает выполнять резервное копирование выбранных элементов, и проверять файлы на наличие изменений, и если они найдутся – дозаписывать их в резервную копию на внешний носитель. Т.е. в архив попадают только измененные данные и каталоги, а не копируются каждый раз целиком (это просто нецелесообразно).

Где можно хранить историю файлов в Windows 8

В Windows 8 резервные копии фалов можно хранить на следующих типах хранилищах:

внутренний жесткий диск – возможно хранение на другом разделе того же диска, на котором установлена система, либо на любом разделе другого внутреннего винчестера (это предпочтительнее с точки зрения сохранности данных при выходе из строя основного жесткого диска)
внешний жесткий диск
USB флешка/диск
Сетевая папка – например, каталог на сервере или на домашнем NAS

Как включить File History в Windows 8

Функция File History в Windows 8 по-умолчанию отключена, поэтому для начала процесса резервного копирования ваших данных, службу File History нужно включить. Естественно, нам нужно устройство, куда будет осуществляться резервное копирование (варианты рассмотрены выше). Подключите выбранное устройство к компьютеру с Windows 8.

Зайдите в раздел File History на панели управления.
Нажмите кнопку Turn on

В том случае, если имеется выделенный NAS или просто сетевая папка на сервере, ее тоже можно задействовать для хранения резервных копий. Для этого в левой панели выберите пункт Select Drive и нажмите в появившемся окне кнопку Add Network Location, где укажите UNC путь к сетевой папке, в которой будет хранится бэкап.

Сразу после активации функции начнется выполняться резервное копирование пользовательских данных (по умолчанию каждый час).

Расширенные настройки File History

Более тонко настроить параметры резервного копирования можно в расширенных настройках File History, доступных по щелчку на кнопке Advanced Settings в левой панели.

Здесь можно задать:

как часто осуществляется резервное копирование – Savecopiesoffiles
размер офлайн кэша – Sizeofofflinecache – значение по умолчанию 5%, это означает, что при недоступности внешнего хранилища, в качестве промежуточного хранилища под «Историю файлов» используется профиль пользователя, причем для этих целей может быть занято не более 5% системного тома (минимум -2%, максимум -20%).
как долго хранить старые версии файлов – Keepsavedversions

Восстановление файлов в Windows 8 с помощью File History

После того, как функция File History активирована, по заданному расписанию автоматически в фоновом режиме начнет выполняться резервное копирование персональных данных. И если вы случайно удалите нужный файл или же захотите вернуться к старой версии, вы очень просто сможете его восстановить. С помощью проводника Windows Explorer перейдите в каталог, в котором располагался файл, который требуется восстановить и в верхней панели ленточного интерфейса нажмите на кнопку History (то же самое можно сделать, перейдя в панель управления -> File History и нажав в правой панели кнопку Restore Personal Files).

В открывшемся окне будут представлены все файлы (каталоги) из последней доступной резервной копии, а с помощью навигационных стрелочек можно перейти на конкретное дату/время создания резервной копии.

Выберите файл или папку, который необходимо восстановить. Затем нажмите большую зеленую кнопку внизу или щелкните по файлу правой клавишей и в контекстном меню выберите пункт Restore (Восстановить). В результате файл будет восстановлен в оригинальный каталог, и если файл с таким именем в каталоге уже имеется, появится запрос на его перезапись. Если нужно восстановить данные в другой каталог, в контекстном меню выберите пункт Restore To.

Еще одной удобной функцией File History в Windows 8 является возможность предпросмотра восстанавливаемого документа прямо в окне восстановления.

При хранении резервных копии данных на внешнем устройстве хранения сжатие файлов не используется: это позволяет ускорить навигацию и просмотр элементов, однако при наличии большого количества часто изменяемых файлов, требования к емкости устройства для хранения истории файлов достаточно высоки.

Итак, сегодня мы познакомились с еще одной функцией Windows 8 под названием File History, позволяющей очень просто осуществлять резервное копирование и восстановление личных данных пользователя.