Энциклопедия Windows
Все об использовании и настройке Windows
Программа Контакты Windows
Программа Контакты Windows представляет собой удобное и эффективное средство для хранения данных о контактах. Программа тесно интегрирована с другими программами Windows Vista, используемыми для планирования и организации работы, такими как Календарь Windows и Почта Windows . Открыть программу можно из окна программы Почта Windows, выбрав команду Сервис>Контакты Windows или нажав комбинацию клавиш .
Программу можно открыть и из основного окна Windows, выбрав команду Пуск>Все программы>Контакты Windows. В итоге откроется окно, показанное далее.
Для просмотра контактов не обязательно открывать отдельное окно. Выберите команду Упорядочить>Раскладка>Панель просмотра и в левой области окна отобразится отдельная панель. Щелкните один раз на названии любого контакта, и на новой панели отобразится основная информация о выбранном контакте. Двойной щелчок на названии контакта позволяет открыть отдельное окно с подробной информацией.
Чтобы упростить отправку сообщений большому количеству контактов, можно использовать группы. Группы контактов используются вместе с программой Почта Windows и также называются списками рассылки. Группы помогают сэкономить немало времени, поскольку вместо того, чтобы указывать адрес каждого адресата, одно сообщение можно отправить сразу всем адресатам в группе.
При отправке сообщения группе все получатели могут видеть имена и адреса электронной почты других получателей, поэтому не используйте группы, если другие получатели не должны знать об отправке одного и того же письма сразу нескольким адресатам. Например, плохая затея отправить одно любовное письмо сразу всем девушкам в группе.
Чтобы создать группу контактов, щелкните на кнопке Создать группу контактов, введите название группы в поле Имя группы и заполните при необходимости поля на вкладках Группа контактов и Сведения о группе контактов. Добавьте контакты в группу, перетащив их мышью или воспользовавшись командой контекстного меню Добавить.
Если контактов скопилось слишком много, их можно упорядочить путем создания папок. Например, в основной папке Контакты можно создать несколько подпапок для хранения контактов по определенным категориям, таким как «Любимые девушки», «Нелюбимые девушки», «Бывшие девушки» или «Личные контакты», «Рабочие контакты» и т.д. Создать папку можно, щелкнув на кнопке Упорядочить на панели инструментов и выбрав команду Новая папка. Введите название папки и нажмите клавишу . Затем перетащите все необходимые контакты в папку.
Программы Почта Windows, Календарь Windows и Контакты Windows, доступные в Windows Vista, призваны стать универсальным помощником в работе с электронной почтой, планировании времени и упорядочении контактов. Несмотря на достаточно скромные возможности, программы предлагают все необходимые функции не только для домашнего пользователя, но и офисного работника.
BestUser
Полезная информация для пользователя компьютера
Рубрики
Реклама
Контакты Windows
В личной папке пользователя Windows 7 есть специальная папка Контакты, которая предназначена для хранения сведений о людях или организациях. Единицей хранения информации в этой папке является контакт – запись, содержащая имя, адрес и другие сведения о субъекте. Контакты в Windows 7 представляют собой отдельные файлы, для просмотра и редактирования которых используются специальные средства Проводника.
Список контактов тесно интегрирован с Почтой Windows, но может использоваться и с другими приложениями. Для просмотра списка контактов в Почте Windows щелкните на кнопке Контакты
или выполните команду Сервис ? Контакты Windows.
По умолчанию все получатели, на чьи письма отвечает пользователь, будут автоматически добавлены в список контактов. Однако вы можете также создавать контакты вручную, упорядочивать их по группам, выполнять поиск и другие действия с помощью имеющихся кнопок или команд контекстного меню.
Решение проблем при работе в Почте Windows
Доставка почты прерывается сообщением об ошибке
Проверьте работоспособность подключения к Интернету, попытавшись загрузить какой-нибудь сайт в Internet Explorer. Посмотрите свойства учетной записи, особое внимание следует обратить на правильность имени пользователя и пароля.
Во время приема сообщения может разорваться соединение из-за низкого качества линии – в таком случае почту придется принимать повторно. Изредка причиной подобной ошибки может стать перегрузка или некорректная работа почтового сервера.
Невозможно отправить почту
Если почта принимается нормально, а при отправлении возникают ошибки, следует проверить правильность установки SMTP-сервера. При использовании большинства бесплатных почтовых служб нужно установить проверку подлинности пользователя. Если вы не сделали этого при создании учетной записи, выполните команду Сервис ? Учетные записи, выберите вашу учетную запись и нажмите кнопку Свойства. В появившемся окне перейдите на вкладку Серверы и установите флажок Проверкаподлинности пользователя.
Невозможно сохранить вложенный файл
По умолчанию Почта Windows блокирует открытие или сохранение всех файлов, являющихся программами, поскольку в них может содержаться вирусный код. Вы можете сохранить эти файлы, временно отключив режим блокировки. Для этого выполните следующие действия.
- В меню программы выполните команду Сервис ? Параметры и перейдите на вкладку Безопасность.
- Снимите флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы и нажмите кнопку ОК.
- Сохраните файлы вложений описанным выше способом.
- Вернитесь на вкладку Безопасность и установите ранее снятый флажок.
В полученных письмах вместо текста непонятный набор символов
Это означает, что письмо отображается не в той кодировке, в которой оно было создано отправителем. Для просмотра такого сообщения попробуйте выбрать для него другую кодировку с помощью команды Вид ? Кодировка ? Дополнительно. В первую очередь попробуйте кодировки Кириллица (K0I8-R) и Кириллица (Windows).
Вместо рисунков в полученном письме отображаются прямоугольники с красным значком «x»
Почта Windows блокирует загрузку рисунков, внедренных в письма в формате HTML, поскольку очень часто письма с подобными рисунками используются для навязчивой рекламы или идентификации вашего компьютера отправителем. Вы можете разрешить загрузку изображений, щелкнув кнопкой мыши на информационной панели в верхней части письма.
Вы можете разрешить автоматическую загрузку всех рисунков, если выполните команду меню Сервис ? Параметры и на вкладке Безопасность снимете флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML.
Управление контактами в адресной книге системы Windows
Адресную книгу и контактную информацию можно импортировать из форматов нескольких программ, превращать их для использования в Windows и хранить в папке «Контакты». Можно также преобразовывать контакты на файлы различных форматов, экспортируя их.
Чтобы импортировать контакты, созданные другой программой
- Откройте приложение «Контакты Windows».
- На панели инструментов щелкните Импорт, а затем выберите один из представленных форматов, из которых импортируются контакты.
- CSV (значения, разделенные запятыми). Это общий формат файла, используемый для экспорта и импорта информации в или из базы данных или электронные таблицы. Если не удается импортировать файл адресной книги непосредственно в приложение «Контакты Windows», попробуйте сначала преобразовать его в формат CSV, а затем уже импортировать.
- LDIF (сервер LDAP). Этот формат используется для импорта информации о каталогах из серверов каталогов на основе протокола LDAP.
- vCard (файл VCF). Это самый распространенный формат для контактов.
- Windows файл адресной книги (контакты Outlook Express). Этот формат (файл.Wab) используется старыми версиями Windows, включая Windows XP.
- Выберите Импорт, укажите файл с контактами, который следует импортировать, и нажмите кнопку Открыть . В папке «Контакты» появится новый контакт.
Если не удалось найти файл контактов, который следует импортировать, просмотрите справочную информацию программы, которой создан контакты, или посетите веб-сайт производителя. Возможно, сначала придется экспортировать контакты из программы, а затем импортировать их в приложение «Контакты Windows».
Чтобы экспортировать контакты в другие программы
Можно сразу превратить все контакты в выбранный формат, чтобы человек, который использует другую программу или предыдущую версию Windows, могла открывать и просматривать их.
- Откройте приложение «Контакты Windows».
- На панели инструментов нажмите кнопку Экспорт и выберите один из следующих форматов.
- CSV (значения, разделенные запятыми). Это общий формат файла, используемый для экспорта или импорта информации в или из базы данных или электронные таблицы.
- vCard (папка с файлами. vcf). Этот формат поддерживается многими другими программами. Обычно это удобный формат для обмена контактами с пользователями, которые пользуются предварительной версии Windows или другой операционной системой.
- Нажмите Экспорт , выберите папку, в которую следует сохранить контакты в новом формате, и нажмите кнопку ОК .
- Когда на экране появится сообщение о том, что контакты экспортировано в новом формате, нажмите кнопку ОК , а затем кнопку Закрыть .