Делитесь заметками на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac
С помощью программы «Заметки» на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac можно пригласить людей к совместной работе над вашими заметками и папками iCloud. Затем можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и выполнять другие действия.
Предоставление доступа к заметкам
К любой из заметок iCloud или целой папке заметок на вашем устройстве можно добавить других пользователей. После этого они смогут вносить свои изменения и просматривать ваши. Если вы владелец заметки, то в любой момент сможете удалить соавторов из заметок и папок.
Когда устройство подключено к Интернету, iCloud синхронизирует заметки и папки на нем с другими устройствами в общем доступе. Поэтому когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке или папке, будут видеть последнюю версию.
Общий доступ к заметкам, защищенным паролем, невозможен. Если требуется поделиться заметкой, которая защищена паролем, нажмите > «Снять блокировку» на устройстве iOS или > «Снять защиту паролем» на компьютере Mac.
Подготовка
- Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS и компьютер Mac до последней версии macOS.
- Настройте iCloud на всех своих устройствах.
- Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
- Обновите программу «Заметки», чтобы пользоваться самыми новыми функциями. Все, кого вы пригласили для общего доступа, также должны обновить свои устройства и программу «Заметки». Если в ваших заметках есть рисунки, убедитесь, что они обновлены, чтобы можно было пользоваться последними функциями.
Добавление людей в заметку
Пригласите кого-нибудь для совместной работы над заметкой через программу «Почта» или «Сообщения». Или скопируйте ссылку на заметку и отправьте ее любым другим удобным способом. Ниже приведен порядок действий.
- Откройте заметку iCloud, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите .
- Выберите способ отправки приглашения. Затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
- На iPhone, iPad или iPod touch заметка отправляется автоматически в зависимости от способа предоставления доступа. На компьютере Mac нужно нажать «Поделиться».
Если нужно добавить больше людей к общей заметке, откройте заметку iCloud, нажмите , затем нажмите «Добавить людей» и выполните действия 3–4.
Хотите узнать, открыта ли заметка для совместного доступа? Ищите значок в верхней части заметки или значок в списке заметок. Хотите поделиться с кем-то заметкой, но без возможности редактирования? Нажмите в верхней части заметки, затем задайте настройки общего доступа.
Добавление пользователей в папку
- Откройте список папок.
- На iPhone, iPad или iPod touch смахните влево папку, которой нужно поделиться. На компьютере Mac выберите папку.
- Нажмите . На компьютере Mac выберите вариант «Папка» в появившемся меню.
- Добавьте людей, с которыми нужно поделиться папкой. Затем выберите способ отправки приглашения. На iPhone, iPad или iPod touch заметка отправляется автоматически в зависимости от способа предоставления доступа. На компьютере Mac нужно нажать «Поделиться».
Чтобы поделиться папкой или принять приглашение к совместной работе с общей папкой, требуется iOS 13 или iPadOS.
Управление способом предоставления доступа
Как создатель общей заметки, вы решаете, кто может вносить изменения. Чтобы узнать, кто имеет доступ к заметке, нажмите в ней. Затем нажмите «Параметры доступа» и выберите нужный вариант: «Можно вносить изменения» или «Только просмотр».
Пометка «Приглашен(а)» под именем пользователя означает, что приглашение еще не принято. Все пользователи общей заметки могут добавлять вложения, формировать контрольные списки, создавать зарисовки и выполнять другие действия. Кроме того, они могут редактировать текст, если для них не установлен параметр «Только просмотр». При обновлении заметки все ее пользователи получают соответствующее уведомление. Чтобы скрыть эти уведомления, нажмите в заметке и включите параметр «Скрыть уведомления».
Если необходимо, перейдите к заметке, нажмите и включите параметр «Выделить изменения». Это действие выделит все изменения, внесенные в заметку вами или соавторами.
Чтобы использовать некоторые из новейших функций программы «Заметки», такие как «Только просмотр» или «Выделить изменения», требуется iOS 13 или iPadOS.
Удаление пользователей из общих заметок
Удаление одного пользователя из общей заметки
- Откройте .
- Нажмите или щелкните имя пользователя.
- Нажмите «Закрыть доступ».
Удаление всех пользователей из общей заметки
- Откройте .
- Нажмите или щелкните «Закрыть общий доступ».
- Нажмите «ОК».
При закрытии доступа других пользователей к заметке она автоматически удаляется с их устройств.
Удаление общей заметки
Как создатель общей заметки, вы можете в любое время ее удалить. Общие заметки удаляются так же, как и другие. Просто нажмите кнопку «Корзина» , и заметка переместится в папку «Недавно удаленные» на всех ваших устройствах. В папке «Недавно удаленные» заметка остается в течение 30 дней. С устройств пользователей, которым вы предоставили доступ к заметке, она будет удалена полностью.
Если вы случайно удалили заметку, которой с вами поделился другой пользователь, к ней можно повторно получить доступ с помощью первоначального приглашения. При повторном получении доступа заметка будет содержать все обновления на данный момент. Если создатель отключил общий доступ к заметке, получить к ней доступ будет нельзя. Если у вас нет первоначального приглашения, попросите создателя предоставить его снова или проверьте папку «Недавно удаленные».
Создание списка дел в приложении «Заметки»
В приложении «Заметки» на iPhone, iPad или iPod touch легко создавать списки дел. А с iOS 13 или более поздней версии и iPadOS у вас есть еще больше способов привести списки в порядок.
Подготовка
- Убедитесь, что на iPhone, iPad или iPod touch установлена актуальная версия iOS или iPadOS.
- Чтобы пользоваться новейшими функциями приложения «Заметки», настройте резервное копирование в iCloud либо сохраняйте заметки на устройстве. Чтобы настроить приложение «Заметки» на работу с iCloud, перейдите в меню «Настройки» > «Заметки» > «Учетная запись по умолчанию» и выберите iCloud. Чтобы настроить приложение «Заметки» на работу только на устройстве, перейдите в меню «Настройки» > «Заметки» и установите переключатель «Учетная запись «На [устройство]»». Многие функции не поддерживаются другими поставщиками услуг электронной почты.
Инструкции по созданию списков дел
- Откройте приложение «Заметки».
- Нажмите кнопку «Создать» , чтобы создать новую заметку.
- Введите заголовок и нажмите «Ввод».
- Чтобы начать список, нажмите кнопку с галочкой . При каждом нажатии кнопки «Ввод» в список добавляется новый элемент.
- Чтобы отметить задачу как выполненную, нажмите пустой кружок.
Чтобы создать список в существующей заметке, поместите курсор в нужном месте. Затем нажмите кнопку с галочкой и создайте список.
В iOS 13 и iPadOS доступно еще больше возможностей для упорядочивания списков. Вы можете делать следующее:
- менять последовательность элементов;
- делать отступ жестом смахивания;
- настроить автоматическое перемещение отмеченных элементов вниз списка;
- отмечать сразу все элементы или снимать все отметки.
Если отсутствуют заметки на iPhone, iPad или iPod touch
Если отсутствуют заметки, они могли быть случайно удалены или же, возможно, необходимо изменить настройки.
Проверка настроек учетной записи
Если вы пользуетесь сторонней учетной записью или почтовой службой (например, Gmail или Yahoo) для хранения заметок, проверьте свои настройки.
- Перейдите в меню «Настройки» > «Пароли и учетные записи».
- Нажмите учетную запись электронной почты, которую необходимо проверить.
- Убедитесь, что открыта программа «Заметки».
Если программа «Заметки» используется с несколькими учетными записями электронной почты, выполните действия 2–3 для каждой из них. Если учетная запись отсутствует, узнайте, как добавить ее вновь.
Проверка папки «Недавно удаленные»
Если вы храните заметки в iCloud, проверьте папку «Недавно удаленные».
- Откройте программу «Заметки» и нажимайте , пока не отобразится список папок.
- Откройте папку «Недавно удаленные» и поищите в ней свою заметку.
Если заметка находится в папке «Недавно удаленные» или другой папке, ее можно переместить.
- В списке заметок нажмите «Изменить».
- Выберите заметку, которую необходимо переместить.
- Выберите команду «Переместить в» и укажите целевую папку.
Если для работы с заметками используется другая служба (например, Gmail или Yahoo), проверьте папку «Корзина» ее учетной записи в программе «Почта». Заметки, удаленные из программы «Заметки», обычно хранятся в папке «Корзина» сторонней учетной записи. Чтобы восстановить заметку из папки «Корзина», необходимо скопировать ее и вставить в новую заметку в программе «Заметки».
Использование функции поиска для нахождения заметок
- Откройте программу «Заметки» и нажимайте , пока не отобразится список заметок.
- В строке поиска введите слово, фразу или заголовок из нужной вам заметки.
- Убедитесь, что выбран параметр «Все учетные записи». В процессе поиска будут проверяться все папки во всех ваших учетных записях (в частности, в учетной записи электронной почты).
Если поисковая строка не отображается, возможно, необходимо прокрутить экран, чтобы найти ее. Если найти заметку все равно не удается, возможно, она заблокирована. В процессе поиска отображаются только названия заблокированных заметок, поэтому, возможно, потребуется просмотреть все заблокированные заметки, чтобы найти нужную.
Поиск заметок вручную
Если в процессе поиска не отображаются результаты, возможно, необходимо проверить другую папку и прокрутить список до конца.
- Откройте программу «Заметки» и нажимайте , пока не отобразится список папок.
- Если у вас несколько папок, поищите заметку в другой папке.
Если найти заметку все равно не удается, возможно, используются не те слово, фраза или заголовок из заметки.