[How-To] Синхронизация нескольких календарей в Google, Thunderbird и WP7
Я довольно давно веду календарь в Google Calendar. Мне казалось это практичным, ведь работать с ним можно при помощи телефона, web-интерфейса и многих приложений.
Но недавно, помимо лично календаря возникла необходимость параллельно вести еще и рабочий календарь встреч, который велся локально с помощью Thunderbird/Lightning. Сия вопиющая несправедливость меня расстраивала, поэтому я решил объединить ведение всех календарей привычным для меня образом — с помощью любого подключенного к Сети устройства.
Итак, что есть на входе:
- Личный календарь в Google Apps
- Рабочий календарь в Lightning
На выходе необходимо получить два различных календаря, управлять которыми можно при помощи Lightning, Google Apps и телефона на Windows Phone 7.
Подробности и понадобившиеся костыли — под катом.
Создаем и объединяем календари в Google Apps
Для начала, нам понадобиться зарегистрировать для «рабочего» адреса электронной почты новую учетную запись Google (не Gmail). Проще всего это сделать со страницы Google Calendar. Делается это, по большому счету, для того, чтобы людям, которых вы приглашаете на встречи уведомления приходили именно с «рабочего» адреса.
После этого необходимо предоставить к этому календарю доступ из учетной записи Google Apps. Делается это следующим образом:
После чего следует ввести адрес электронной почты Google Apps, и предоставить самому себе полный доступ.
После добавления этого календаря в учетную запись Google Apps, мы сможем управлять сразу двумя календарями из одного аккаунта.
Добавляем календари в Lightning
Для того, чтобы добавить календари в Lightning, можно пойти двумя путями. Путь первый (он же простой) — установить дополнение к Thunderbird. Адрес календаря берется на той же странице, где открывали к календарю доступ.
Второй путь — еще проще. Использовать CalDAV. Для этого, при создании новых календарей, следует прописать к ним путь вида: www.google.com/calendar/dav/%Ваш Google ID%/events. Доступ осуществляется по протоколу https.
После добавления календарей Lightning будет отображать их.
И, самое важное, синхронизируем все с Windows Phone 7
Для этого необходимо подключить свой Google-аккаунт в телефоне. Делается это в пункте «Настройки → Почта + учетные записи».
Теперь, собственно, самый важный костыль. С телефона, либо из любого браузера, позволяющего подменить User-Agent на «телефонный», заходим на http://m.google.com/sync/.
Google может выдать ошибку, мол, Google Sync не работает на вашем устройстве. Лечится это переходом по ссылке «Изменить язык» и выбором Английского.
Настройки необходимо изменять для устройства «Windows Phone».
Здесь checkbox’ами выбираем календари, которые необходимо отображать на устройстве. Выбрать, очевидно, можно не только наш «рабочий» календарь, а любой, на который Вы подписаны.
После чего на устройстве Windows Phone следует удалить и создать еще раз учетную запись Google. После синхронизации в настройках календаря будут отображаться все выбранные в Sync календари.
How to add Google Contacts and Calendar to your Windows Phone
Did you dump your iPhone or Android device to come to Windows Phone? You might be using Gmail to keep a handle on your calendar and contacts. Here’s how you easily sync your Google Contacts and Calendar to Windows Phone.
Windows Phone has some great support for accounts built right into the operating system. Adding your Gmail, and its associated calendar and contact list is as easy as signing in.
Here’s how to add your Google Contacts and Calendar on Windows Phone 8.1
- Go to Settings
- Click on email + accounts
- Click ‘add an account’
- Scroll down and select ‘Google’
- Click ‘connect’ on the page asking you authorize Windows Phone to your Google account
- Sign in with your Google account information
- Click ‘accept’ to give Windows Phone access to your Google account
That’s it! After clicking accept on the final step, you’ll be taken back to your email + accounts page within your settings. You’ll see your newly added Google account syncing. It’s syncing your Google email, contacts and calendar.
You’ll find the inbox of your newly added account on the bottom of your Start screen. Your Google Contacts will be inside the People Hub, which is a collected phonebook of your contacts. Your Google Calendar can be found within the default Calendar app on Windows Phone. Go into the settings of the Calendar app to see the control you have over your recently added Google Calendar.
Using 2-Step Verification?
If you’re using 2-Step Verification with your Google account, you don’t need to do anything too crazy to sync with Windows Phone. On Windows Phone 8.1, you’ll just be prompted to enter your security code to verify you identity. You’ll do that right after entering in your password.
On Windows Phone 8, you’ll need to go create an App password in your Google account. Use this App password you created in place of your regular password on Windows Phone 8. Just go to accounts.google.com and click on the security tab. From there you’ll click the settings tab next to App passwords to generate a unique password. This password is what you’ll need to use instead of your regular Google account password.
Push or pull?
After you connect your Google account to your Windows Phone, you can control a few things. Go to settings -> email + account and click on your Google account. Here you’ll be able to change the account name, email download patterns and more.
The account name is just how this Google account shows up on your Windows Phone when pinned to your Start screen. You can leave it the default Google, but you can change it to anything you want. This is useful if you have multiple Google accounts synced to your Windows Phone.
Next up you can control how your emails get downloaded. You can have your Windows Phone pull down new emails in intervals you set, manually or as they arrive. Feel free to select ‘based on my usage’ to let Windows Phone intelligently handle it for you. That’s also the default, but change it to whatever suits your needs. By clicking the option to download new emails as they come in you’ll be getting them instantly. This is a great setting for your most important email accounts.
Does your Google Calendar change often? Within the settings here you can also select how often your calendar and contacts sync for this Google account. You can set the interval or sync manually, but its set to a 2 hour sync interval by default and that should be fine for most people. Again, adjust for your needs.
Have any questions? Ask below or reach out to me on Twitter (@samsabri). We’ll do our best to help you out!
We may earn a commission for purchases using our links. Learn more.
Xbox game store pages are still a nightmare for non-English speaking users
Microsoft’s push for global gaming is still set back by this basic feature disparity.
Giveaway: Win an Xbox Series X, a PS5, and an NZXT RTX 3080 PC
RobeyTech is giving away a huge amount of epic next-gen gaming swag to readers in the U.S. See inside for entry details!
Second Extinction preview: A roaring good time
Second Extinction recently launched through Early Access on Steam, and after getting our hands on it, we’re quite excited to see where this cooperative shooter goes next. Here’s why.
11 Prime Day deals our writers and editors actually bought
At Windows Central, we are tech snobs, and we know a good deal when we see one. These are Prime Day deals that sucked us in.
26 трюков «Гугл Календаря»
Google Calendar — это бесплатный онлайн-календарь для компьютеров и мобильных устройств с мощными инструментами и мгновенной синхронизацией между устройствами и разными пользователями.
В этой статье вы поймёте, что это совсем не «чужой сервис», он идеально вам подходит и предлагает интересные приёмы, которые можно использовать каждый день.
⚠ Если у вас есть аккаунт Google, то просто зайдите на calendar.google.com или откройте приложение «Календарь» на своём телефоне Android.
В Европе и США прекрасно знают, что такое «Гугл Календарь» и умеют им пользоваться на уровне «профи». В России и на постсоветском пространстве большинство с ужасом восклицают: «Что это за кошмарный интерфейс и непонятные настройки!»
💭 Взгляните только на эти отзывы , в которых зачастую затрагивается и интернет-версия проекта.
Бесплатная координационная платформа компании Google получила самые универсальные на данный момент инструменты тайм-менеджмента для всех без исключения: от не разбирающихся в технологиях «чайников» до активных энтузиастов.
«Приложение Google Calendar является очевидным победителем для всех, кто хочет оставаться организованным», — вердикт Business Insider по результатам тестирования органайзеров от разных разработчиков, включая календарь компании Apple.
Просто следует начать пользоваться «Гугл Календарём» в повседневном режиме, чтобы научиться извлекать из него максимум благ.
⚠ Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени.
- 1. Увеличьте плотность отображения
Это лучшая рекомендация, как настроить «Гугл Календарь» — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу веб-версии приложения и выберите «Представление и цвет». Измените настройку «Представление информации» с «Адаптивное» на «Компактное». - 2. Прячьте выходные и нерабочие дни
Если вы работаете по будням, то можете скрыть уикенд, чтобы видеть только корпоративный фронт работ. Нажмите на список справа от шестерёнки и снимите галку «Показывать выходные». - 3. Смените параметры просмотра
Если в вашем календаре выставлено начало недели на Субботу или Воскресенье, то измените такое отображение в «Шестерёнка» -> «Настройки» -> «Режим просмотра», где следует изменить «Первый день недели». - 4. Настраивайте пользовательский вид
Создавайте собственный настраиваемый вид в дополнение к стандартным «сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Хотите настроить «Гугл Календарь» на двухдневный режим (если вы работаете «два через два», например)? Перейдите в «Настройки» -> «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра». - 5. Скройте неприоритетные календари
К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева. - 6. Отображайте один календарь за раз
Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение. - 7. Скрывайте ненужные боковые панели
Дайте больше места вашему календарю — скройте боковые панели, когда они не нужны. Просто щёлкните значок трёх строк «гамбургерного меню» для скрытия и открытия панели слева, а также галочку «вправо» в правом нижнем углу для скрытия и открытия панели дополнений (Google Keep, Заметок и так далее). - 8. Управляйте встречами в разных часовых поясах
Активируйте опцию вторичного часового пояса «Гугл Календаря», чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать их в другом. Зайдите в «Настройки» -> «Часовой пояс» -> «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.
- 9. Добавляйте часы мирового времени
Создавайте список из нескольких часовых поясов для тех мест, которые вам важны для общего понимания деловой активности для переписки, собственных перемещений или правильного планирования событий. Перейдите в настройки веб-версии приложения, затем в раздел «Мировые часы», поставьте галку «Показывать мировые часы» и выберите «Добавить часовой пояс» с нужным GMT-параметром. - 10. Переключайте вид календаря одной кнопкой
Всего одной клавишей настройте «Гугл Календарь» для отображения дней (1 или «d» на английской раскладке), недель (2 или «w»), месяцев (3 или «m»), пользовательского представления (4 или «x»), повестки дня (5 или «a») и годового календаря (6 или «y»). - 11. Переходите к нужной дате по горячей клавише
Нажмите «g», чтобы пользоваться переходом по «Гугл Календарю» к нужной дате — введите её в формате «9/4/19» или опишите текстом «9 апреля 2019 года». - 12. Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря
Всегда из любого места веб-версии приложения можно вернуться к основному экрану нажатием клавиши «Esc». Если вам нужно вернуться только к сегодняшней дате в любом календаре, то нажмите «t» для переключения. - 13. Открывайте быстрые настройки события
На вкладках «Дни», «Недели» или «Месяцы» щёлкните левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого отображения его свойств, либо правой кнопкой мыши для перехода к быстрым настройкам (переключение типа события, цвет, удаление).
- 14. Используйте интеллектуальный поиск «Гугл Календаря»
Компания Google стремится во всех своих приложениях добавить продвинутый интеллектуальный поиск. В «Гугл Календарь» нажмите на значок поиска в верхней части сайта, затем стрелку вниз для открытия расширенной панели поиска — выбор определённых каледнарей, дат, мест, участников, даже есть возможность задать ключевые слова. - 15. Отменяйте ошибочные действия
Нажмите «Ctrl+Z» или просто «Z» на клавиатуре, чтобы отменить случайное изменение, добавление или удаление. Имейте ввиду — у вас есть только 10 секунд на отмену! - 16. Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца
Если пользоваться «Гугл Календарём» и не делать случайных ошибок, то значит что-то пошло не так. Google предусмотрела возможность восстановить любое удалённое событие в течение 1 месяца после его обработки. Просто перейдите через «Шестерёнку» в «Корзину» в верхнем правом углу веб-версии приложения. - 17. Используйте дубликат событий в качестве шаблона
Откройте событие, оформление которого можно использовать для создания нового «ивента». Нажмите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, продублируйте событие и переходите к редактированию с новыми датами и свойствами. - 18. Добавляйте вложения в события «Гугл Календаря»
Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.
- 19. Рассылайте сообщения приглашённым на мероприятие
Не тратьте время на переход в Gmail для почтовых рассылок по событиям «Гугл Календаря» — при просмотре любого мероприятия, в котором есть хотя бы один участник, под заголовком «Гости» выберите значок «Конверт», создайте сообщение и отправьте его прямо в этом окне (отправка производится с привязанного к вашей учётной записи адреса Gmail). - 20. Передавайте другим права организатора событий
Иногда мы не можем продолжать поддержку группового события. В таком случае передайте права организатора другому участнику. Откройте событие, выберите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, нажмите «Изменить владельца» и введите имя (или Email) участника, готового взять на себя управление. - 21. Изменяйте длительность событий «по умолчанию»
Когда вы добавляете новое событие, то по умолчанию его длительность установлена на 1 час, а уведомление на 30 минут. Измените длительность, перейдя в «Настройки», раздел «Мероприятия» и внесите изменение «Продолжительность по умолчанию». Уведомление можно изменить только в приложении на Android и iOS: «Настройки» -> «События» -> «Уведомления по умолчанию». - 22. Настраивайте обработчик повторяющихся событий
При создании нового события, либо напоминания, установите флажок «Не повторять» в области даты и времени справа от опции «Весь день». Тем самым вы откроете предварительно сконфигурированные шаблоны повторов (в режиме ежедневного, еженедельного показа и так далее), где будет опция «Другое», с которой можно точнее определить, когда и как нужно повторить событие. - 23. Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий
Это особенно полезная функция для тех, кто активно пользуется почтовым ящиком и хочет, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не отсортируете или не заархивируете. Создайте рассылку напоминаний на электронную почту для любого из событий, открыв его и нажав «Добавить уведомление». В появившейся строке щёлкните «Уведомление» и измените его на «Электронная почта». Затем задайте сроки, когда необходимо прислать письмо. Не забудьте сохранить изменения.
- 24. Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию
Когда необходимы уведомления по электронной почте для всех события по умолчанию, то откройте «Настройки», выберите свой календарь в списке в левой части экрана, прокрутите вниз до раздела «Общие уведомления». - 25. Изменяйте время оповещения для обычных уведомлений
Рядом с существующими «Уведомлениями о событиях» и «Уведомлениями о событиях на весь день» отрегулируйте количество минут. Вы можете добавить такие уведомления или удалить, нажав на крестик рядом с ними. - 26. Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро
Удобная функция «виртуального секретаря» поможет пользоваться «Гугл Календарём» эффективнее — зайдите в «Настройки» -> выберите календарь -> «Общие уведомления» -> «Повестка дня» -> «Электронная почта». Эта опция активирует рассылку событий текущего дня на Email учётной записи каждый день в 5 утра.
⚠ Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения.
Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса.
ZEL-Услуги
Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.