Google Keep: 8 советов, которые помогут стать мастером заметок
Google Keep — один из самых недооцененных сервисов для заметок. Это больше, чем просто приложение, где можно записать свои мысли — это звено в экосистеме Google, которая состоит Документов, Календаря, Фото и других сервисов поисковой компании. Предлагаем вашему вниманию 10 советов, которые помогут вам раскрыть весь потенциал сервиса Google Keep.
Сделайте голосовую заметку
Бывают ситуации, когда в голову пришла отличная идея, но к сожалению нет времени набрать её суть при помощи клавиатуры. В такие моменты на помощь придет возможность создания голосовых заметок. В нижней части меню располагается кнопка в виде микрофона, нажмите её и начните диктовать свою идею, приложение начнет запись и постарается попутно преобразовать вашу речь в текст.
Делайте пометки на фотографиях
Вы можете рисовать или делать пометки прямо на фотографиях, для этого нужно добавить снимок в заметку, можно сделать новую фотографию или выбрать из галереи. После этого нажмите на кнопку с кистью и приступайте к рисованию или нанесению пометок. Не забудьте подписаться на канал нашего техноблога в Telegram — https://t-do.ru/appdatemedia .
Синхронизация с сервисом Google Документы
Эта возможность может сэкономит вам массу времени, если вы часто отправляете себе текст заметки по электронной почте, для того чтобы использовать его в документе или презентации. Google Keep интегрирован в офисный пакет Google. Для доступа к вашим заметкам просто нажмите на кнопку логотипа Google Keep, которая расположена в панели инструментов справа. Сразу после откроется небольшая панель со всеми вашими заметками.
Синхронизация одна из самых значимых функций от Google. Узнайте, что сохраняется, а что нет и включите ее прямо сейчас.
Совместное редактирование
Все ваши заметки предназначены для личного использования, но иногда возникают ситуации, когда нужно над чем-то поработать совместно. Для этого в сервисе Google Keep предусмотрена возможность совместного доступа. Для начала её нужно включить в настройках, а после этого откройте заметку, к которой хотите открыть доступ другому пользователю, затем в нижней правой части экрана нажмите кнопку с тремя точками, перейдите в раздел «Соавторы» — здесь нужно ввести адрес электронной почты пользователя.
Расширение для Chrome
Любой браузер позволит вам зайти в веб-версию сервиса Google Keep. Стоит отметить, что для браузера Chrome, а также для других браузеров на его движке есть официальное расширение, которое поднимет ваше взаимодействие с сервисом на новый уровень. Оно позволяет сохранять ссылки, фотографии и текст в ваши заметки.
Упорядочьте свои заметки с помощью ярлыков
Пользователям, которые создают большое количество заметок будет полезна функция «Ярлыки». Эта возможность доступна из меню с тремя точками. Помимо присвоения ярлыков заметки можно выделить цветом. Помимо это при помощи кнопки «Булавка» вы сможете закрепить важные заметки в верхней части экрана.
Установите время и место для напоминания
У Google есть отдельно приложение для напоминаний, но если вы не хотите использовать отдельно приложение, то в таком случае можно настроить оповещения для заметок, чтобы они работали как напоминания. Для этого нужно открыть заметку и нажать кнопку с колокольчиком в верхней части экрана, в этом меню вы сможете настроить время и место для оповещения. Настройка места — очень полезная функция, например, она сможет напомнить вам купить молока, когда вы будете проходить мимо супермаркета.
Восстановление удаленных заметок
Это не такая уж и скрытая функция, но возможно вы не обращали на неё раньше. В случае если вы случайного удаления заметки её можно восстановить в течение семи дней после удаления или если вы неуверены в надобности заметки, то её можно отправить в «Архив».
Как использовать Google Keep на полную
В момент своего появления Google Keep всех поразил простотой и небольшим количеством функций. Однако разработчики не сидели сложа руки и со временем оснастили этот заметочник таким набором возможностей, о котором многие пользователи даже и не мечтали. Знаете ли вы их все? Давайте проверим.
Используйте цветовую кодировку заметок
Возможность присваивать заметкам различные цвета может показаться кому-то просто незначительным удовольствием для эстетов. Однако в опытных руках эта функция может стать мощным инструментом для повышения продуктивности.
Просто помечайте свои заметки разными цветами в соответствии с их тематикой, и вы сможете буквально с первого взгляда найти нужные. Присвойте, например, рабочим записям зелёный цвет, личным — жёлтый, а тем, для которых истекает срок, красный. После этого примените в Google Keep фильтрацию по цвету, и перед вами останутся только нужные в данный момент записи.
Добавляйте временные и территориальные напоминания
Для чего мы создаём заметки? Разумеется, для того, чтобы не забыть о какой-то важной информации или событии. Но что делать, если мы просто забываем о сделанных нами заметках?
В этом случае на помощь придёт имеющаяся в Google Keep функция напоминания, привязанная ко времени суток или вашему местоположению. Она напомнит вам полить цветы ровно через два дня и предложит заглянуть в список покупок именно тогда, когда вы будете в магазине.
Организуйте записи с помощью меток
Большинство заметочников позволяют присваивать теги. Google Keep не является исключением, только этот элемент назвали здесь ярлыками. Вы можете добавлять ярлыки прямо в процессе написания заметки. Просто введите символ решётки (#), и тут же появится список имеющихся у вас ярлыков. Выберите из этого списка нужный или продолжайте набирать текст, и тогда следующее слово станет новым ярлыком для этой заметки.
Диктуйте заметки на ходу
Если вам не очень удобно набирать текст с помощью клавиатуры, то Google Keep позволяет просто продиктовать заметку. Работа функции голосового ввода Google выше всяких похвал, так что на выходе практически всегда получается отличный результат. Это самый быстрый способ создания заметок, который отлично подходит для записи своих мыслей и впечатлений на ходу.
Добавляйте отсканированные тексты
Иногда нам нужно добавить в заметки текст, уже существующий в какой-то форме в реальном мире. Это может быть страница из книги, расписание на двери кабинета или забавный рекламный слоган на улице. В Google Keep можно добавлять снимки, причём приложение умеет распознавать содержащийся на них текст. Просто тапните по снимку, а затем выберите в меню команду «Распознать текст».
Делитесь заметками с коллегами и семьёй
В Google Keep не слишком много инструментов для совместной работы, но самое необходимое имеется. Вы можете поделиться выбранной записью с нужными людьми, и они получат возможность просматривать и редактировать её содержание. Фантастически удобная функция для семейных списков покупок, позволяющая каждому быть в курсе того, что ещё необходимо купить, практически в режиме реального времени.
Как видите, Google Keep не такой уж примитивный заметочник, как многим кажется. При этом он, к счастью, пока не стал слоноподобным комбайном, который еле шевелится под грузом придуманных разработчиками функций и украшений. Пользоваться Google Keep по-прежнему приятно, удобно и очень быстро. Согласны?
для Windows » href=»https://google-keep.softonic.ru»>Google Keep для Windows
На языке Русский
- 4 User Rating
Обзор Softonic
Приложение Handy All-in-One для смартфонов
Те, кто ведет беспокойную жизнь, часто получат выгоду от небольшой организации. Google Keep предоставляет множество удобных для пользователя инструментов, позволяющих записывать информацию за считанные секунды.
Основные функции и инструменты
Google Keep предоставляет пользователям множество инновационных инструментов. Хотя он оснащен стандартной записной книжкой, другие варианты, такие как диктофон и напоминание о местоположении, являются очень уникальными дополнениями. Пользователи могут раскрашивать специфические для кода задачи, чтобы их можно было легко найти в более позднее время, и поскольку это приложение может использоваться на нескольких устройствах, никогда не было проще оставаться организованным даже в самые загруженные дни.
Централизованный и мощный
Основная цель Google Keep — предоставить пользователю возможность вводить информацию за считанные секунды. Тем не менее, он оснащен функцией поиска, чтобы при необходимости можно было восстановить предыдущие данные. Можно создавать ярлыки и заметки; идеально подходит для приятного визуального прикосновения. Поскольку общий размер файла этого приложения составляет всего 6,43 мегабайта, он также чрезвычайно легкий в плане требований к памяти.
Google Keep в настоящее время доступен на 46 разных языках.
Повторяющиеся напоминания могут быть настроены на активацию на регулярной основе.
Для устройств Apple нет версии.
Для совместного использования данных требуется, чтобы получатель обладал операционной системой Android.
Очень высока вероятность того, что эта программа является чистой.
Что это значит?
Мы просканировали файл и URL-адреса, связанные с этой программой, более чем в 50 ведущих мировых антивирусных программах. Возможная угроза не была выявлена.
Эта программа является потенциально вредоносной или может содержать нежелательное связанное программное обеспечение.
Почему эта программа все еще доступна?
На основании результатов работы нашей системы сканирования мы определили вероятность того, что эти флаги могут свидетельствовать о ложных положительных результатах.
Что такое ложный положительный результат?
Это означает, что неопасная программа ошибочно помечается в качестве вредоносной, поскольку в антивирусной программе используется алгоритм или сигнатура обнаружения с недостаточно строгими условиями.
Высока вероятность того, что эта программа является вредоносной или содержит нежелательное связанное программное обеспечение.
Почему эта программа больше недоступна в нашем каталоге?
На основании результатов работы нашей системы сканирования мы определили вероятность того, что эти флаги свидетельствуют о достоверных положительных результатах.
Мы бы хотели подчеркнуть, что периодически потенциально вредоносная программа может не обнаруживаться. Чтобы и далее обеспечивать отсутствие вредоносных программ и приложений в каталоге, наша команда интегрировала программную возможность составления отчетов на каждой странице каталога, которая перенаправляет нам ваши отзывы.
Помечайте любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и Softonic устранит их в максимально короткие сроки.