[Скидка] Обзор Хаос-контроль. Приложение для контроля целей и задач
Мы часто ставим перед собой различные цели, но достигаем их редко. Всё потому, что мы не стараемся их контролировать, выполнять шаги для их достижения, да и просто лень. Здесь на помощь приходит Хаос-контроль.
Хаос-контроль — приложение-органайзер для личных целей и задач с возможностью контролировать их достижение.
Программа доступна для Windows, macOS, Android и iOS.
Десктопная версия
План дня и создание задач
При первом запуске Хаос-контроль спросит вас, для чего именно вы хотите использовать приложение. Выбрать можно несколько вариантов, и выбор, на самом деле, мало на что влияет.
После этого открывается главное приложение на вкладке «План дня». С неё и начну.
Как сообщает сам Хаос-контроль, на этой вкладке можно просматривать список задач на любой день. Можно быстро переключиться на сегодняшние и завтрашние дела или выбрать нужную дату.
Отсюда же можно добавлять задачи. Для этого достаточно просто нажать на кнопку-плюсик, и откроется выпадающее меню.
Для задачи можно указать: название, короткое описание, выбрать проект, контекст, даты начала и окончания, добавить задачу в избранное и задать повторяемость.
При нажатии на «Сохранить» задача сразу же отображается в списке дел. А при клике на неё можно перейти к редактированию.
Место хаоса
Если вы работали с GTD-сервисами, то вы привыкли, что в них обычно есть папка «Входящие задачи». Место хаоса — это местная папка входящих.
Если в разделе «План дня» при нажатии на «Плюсик» задачи по умолчанию падали в раздел «Одношаговые действия», то здесь они по умолчанию попадают в «Место хаоса».
Просто быстро записывайте нужные задачи, заметки, мысли, и разберите их, когда вам будет удобнее.
Проекты
В этом разделе, что ожидаемо, можно управлять проектами. Проекты можно хранить как в папках, так и отдельно. То есть получаются своеобразные подпроекты.
При нажатии на «плюсик» можно выбрать, что вы хотите создать — папку или проект. Затем открывается меню, как при создании задачи.
Проектам так же можно задавать: название, описание, выбирать папку, контекст и даты, добавлять в избранное. Ещё можно указать статус проекта.
В целом, этот раздел ничем не отличается от привычного управления проектами в аналогичных программах. За исключением неудаляемого и нередактируемого проекта «Одношаговые действия».
Этот проект нужен для разовых задач, которые просто нужно выполнить, и они не требуют каких-либо последующих действий. Это кажется странным, если забыть, зачем именно нужен Хаос-контроль.
Если вы будете работать с разделом проектов как с обычными GTD-проектами, то разницы действительно не будет никакой. На самом деле, этот раздел отлично помогает в достижении целей.
Каждый проект должен отражать цель, которую вы хотите достичь. А задачи в нём — шаги для достижения этой цели. Поэтому каждая следующая задача должна вытекать из предыдущей, плавно подводя вас к достижению цели.
Поэтому логично хранить «разовые» задачи в проекте «Одношаговые действия».
Контексты
Контексты следует воспринимать как теги для объединения задач. При добавлении одинакового контекста к нескольким задачам они объединяются.
После чего при выборе определённого контекста вы увидите все задачи, связанные с ним.
Метод
Этот раздел по своей сути представляет справочное руководство по приложению. На самом деле, я рекомендую ознакомиться с ним в первую очередь — ещё до создания первой задачи.
В нём очень хорошо описан метод Хаос-контроля и как правильно организовывать свои дела в приложении. Если следовать этой методике, вы сможете быстро и правильно достичь желаемых целей.
В противном случае у вас получится очередное GTD-приложение для тупого ведения списка дел.
Другие фишки
В настройках Хаос-контроль можно включить синхронизацию с Google и Outlook-календарём, выбрать тёмную/светлую тему, настроить цветовые акценты, установить пароль и включить синхронизацию с другими устройствами.
Мобильные приложения
Приложения для Android и iOS полностью дублируют возможности настольной версии. Android ещё дублирует дизайн. Поэтому описывать отдельно работу с ними я не буду.
Из плюсов я хочу отметить возможность продублировать задачу в календарь вашего устройства. А из минусов — синхронизация между устройствами происходит с небольшой задержкой, даже если её запустить вручную.
Бесплатная версия Хаос-контроль позволяет создавать до 75 задач, 10 проектов и 5 контекстов. В премиум-версии за 1 990 рублей в год никаких ограничений нет.
По коду themarfa можно получить скидку 20% при покупке годовой лицензии. Лицензия активна для всех платформ. Код можно активировать по этой ссылке.
Хаос-контроль — уникальное приложение. Если вы ищете инструмент для ведения списка дел, я бы порекомендовал поискать аналоги. Дело не в том, что Хаос-контроль плохо справляется с этим. А в том, что цель Хаос-контроль совсем в другом.
Ознакомьтесь с методом Хаос-контроля в приложении. Проанализируйте свои цели и шаги для их достижения. Организуйте всё это дело в приложении, и тогда вся красота и логика работы приложения раскроется перед вами.
Ведь именно на достижение целей и направлено это приложение.
Эту скидку попросил выбить один из моих подписчиков. Если хочешь получить скидку на любую программу или сервис, заполни эту форму.
«Хаос-контроль» — простой способ взять жизнь в свои руки
Никто не любит трудности. Часто нам проще отказаться от выполнения чего-то сложного и продолжительного, пусть и сулящего выгоды. Против нас играет и ритм жизни: ежеминутно к списку текущих дел добавляются новые и новые. Контролировать всё это помогают различные органайзеры и менеджеры задач. Сегодня мы расскажем об одном из них, на редкость простом, понятном и удобном.
На рассмотрении у нас менеджер целей и задач «Хаос-контроль». Этот органайзер помогает воплотить в жизнь главный совет гения продуктивности и автора теории Getting Things Done Дэвида Аллена: если информацию можно выгрузить из мозга на внешние носители, это обязательно нужно сделать.
Принцип работы «Хаос-контроля» сводится к четырём составляющим: постановка целей, разработка плана их выполнения, создание условий для достижения успеха и управление хаосом.
Допустим, у нас в жизни есть несколько целей. Сразу достичь их сложно, поэтому мы разбиваем весь предстоящий путь на ряд поэтапных задач. Для каждой задачи указываем контекст, при соблюдении которого она может быть выполнена. В течение дня руководствуемся предложенным планом, а все внезапности отправляем в специально отведённое для них хранилище.
Да, обратите внимание на оформление версии для Android — Material Design во всей красе.
Теперь подробнее о том, как здесь всё устроено.
Проекты и папки
Проекты — это наши большие цели. Папки — направления, к которым они относятся: работа, личные дела и всё прочее. В каждой папке мы можем создавать как единичные проекты, так и объединять их в подразделы. Для каждого проекта задаётся время начала и окончания работы над ним.
Задачи
Так в системе «Хаос-контроля» называются шаги, которые мы должны предпринять для воплощения задуманного в жизнь. Эти действия могут быть одиночными или обитать в рамках проектов. Каждой задаче присваивается контекст — некое условие, при выполнении которого она осуществляется. Есть возможность установить несколько напоминалок, которые не дадут забыть о том, что нужно сделать.
Контексты
Ими могут быть как места, так и люди. Например, если речь идёт о совещании, понятно, что провести его можно только на работе, причём желательно присутствие коллег. «Хаос-контроль» предлагает несколько стандартных вариантов («В офисе», «В сети», «Дома», «С утра» и «Когда есть свободные 15 минут»), пользователи могут добавлять и свои. Здесь обнаружился единственный недостаток приложения — задача ассоциируется только с одним контекстом, а всё остальное приходится писать в примечаниях.
Место Хаоса
Своего рода чистилище для всей поступающей информации. Сюда можно сбрасывать внезапные идеи, планы и вопросы, которые не требуют срочного решения. Здесь всё это пройдёт испытание временем, после чего приобретёт вид задачи или проекта, а если нет — что ж, отправится в небытие.
У «Хаос-контроля» есть два виджета, с помощью которых можно перейти как к сегодняшним задачам, так и к хранилищу пока что невостребованной информации. Очень удобно, кстати, что доступ к нему можно вынести на рабочий стол: так пользователь точно не забудет, что «Место Хаоса» надо всё-таки иногда приводить в порядок.
Впечатления от приложения остались самые приятные. Всё предельно просто и понятно, есть напоминания и возможность индивидуальной настройки. Больше от менеджера задач ничего и не нужно. Если всё-таки базовая версия не вполне устраивает, добро пожаловать в «Хаос-контроль Premium»: синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами, облачное хранение всех данных, повторяющиеся задачи для регулярных дел, вложенные папки и контексты, а также защита информации с помощью PIN-кода. Кажется, придумать что-то ещё сложно, да и вряд ли нужно.
Уже пользуетесь «Хаос-контролем»? Делитесь же впечатлениями и рассказывайте, как вы его настроили для большей эффективности.
Наводим порядок в делах с приложением Хаос-контроль
Мы неоднократно обозревали различные приложения, утилиты и сервисы, призванные помочь человеку привести в порядок и грамотно организовать свои ежедневные дела. Сегодня мы рассмотрим ещё один такой продукт под названием Хаос-контроль, представляющий собой комбинацию веб-сервиса и мобильных приложений для управления и организации деятельности без привязки к конкретному месту и устройству.
Проекты и род деятельности
Итак, для более удобной и наглядной организации и мониторинга Хаос-контроль предлагает разделение всех задач (проектов) по нескольким параметрам. Каждый создаваемый проект относится к определённому роду деятельности, будь то работа, дом, увлечения и так далее. Пользователь может сам создать структуру разделения проектов для собственного удобства. В случае, если вновь создаваемый проект не относится ни к какой из существующих категорий и довольно специфичен для того, чтобы выделять под него отдельную категорию, то можно создать его без привязки к роду деятельности.
Очевидно, что в ежедневной суматохе не всегда есть время для раздумывания о структуре создаваемой задачи или проекта. Кроме того, бывают ситуации, когда надо крайне быстро просто зафиксировать ту или иную задачу или мысль. Для этого в Хаос-контроле предусмотрен одноимённый раздел, куда можно на ходу забрасывать появляющиеся на ходу данные, после чего отсортировывать их в более спокойной обстановке.
Контексты
Ещё один параметр, позволяющий более точно определять приоритетность и оптимальное время для выполнения того или иного проекта — контекст.
Под контекстом здесь понимается не тип деятельности в данном проекте, а условие, при котором его нужно выполнять. К примеру, это может быть ваше местоположение, время, доступность интернета или текущая загруженность. Пользователь также может свободно менять список контекстов под собственные нужды.
Создание проекта и задач
При создании проекта помимо названия и контекста, указывается его принадлежность к тому или иному роду деятельности, а также временные рамки. Указание сроков, отведённых на выполнение проекта, помогает более тщательно и оптимально распределить усилия и время на накопившиеся и ожидающие вашего участия дела. Помимо этого, Хаос-контроль поддерживает оповещения, поэтому для мониторинга «горящих» задач использовать сроки и оповещения крайне желательно.
Если проект подразумевает выполнение нескольких задач или действий, то пользователю достаточно открыть этот проект и добавить соответствующие задачи внутри него. Для задач можно указать не только дату, но и конкретные часы на выполнение, что позволяет организовывать даже небольшие, н осрочные и чувствительные к времени задачи.
Мультиплатформенность и синхронизация
На данный момент приложение представлено в виде отдельных приложений для iOS, Android и Windows Phone.