Как подключить принтер по локальной сети
В данной теме рассмотрим ситуацию, когда необходимо подключить принтер к двум и более компьютерам. Как это сделать? Данный вопрос наиболее актуален для офисных учреждений, где компьютеры исчисляются не двумя единицами, а значительно большим числом. Естественно, для экономии бюджета, при организации рабочих мест, никто не оснащает их отдельными устройствами печати. Достаточно всего лишь одного МФУ, способного выводить на печать документы с нескольких ПК, и немного знаний в области сетевых подключений. Но одно дело, когда настройка сетевого принтера производится квалифицированными сетевыми администраторами, а другое собственноручно в домашних условиях. О том, как подключить принтер по локальной сети в среде Windows, и что для этого необходимо – далее.
Что необходимо для подключения печатного устройства по сети
Сразу стоит оговориться, что по условиям подключения печатные устройства подразделяются на два типа. Первые для подключения к компьютеру имеют в своем арсенале только проводной интерфейс USB, вторые способны подключаться непосредственно через роутер посредством сетевого кабеля или дистанционно по WiFi соединению. Плюсы печатных устройств второго типа очевидны, тем более, если речь идет о возможности подключения по WiFi. Они мобильны, вследствие чего не имеют привязки к месту нахождения рабочего компьютера. Кроме этого, что немало важно, они независимы, то есть печатать на них можно независимо от того, включены ли другие компьютеры в локальной сети или нет.
В рамках данной статьи рассмотрим подключение печатного устройства первого типа. Итак, что необходимо для того, чтобы печатать на одном МФУ с нескольких компьютеров. Во-первых, перед тем, как подключить сетевой принтер, все компьютеры, с которых планируется вывод документов на печать, должны быть связаны между собой. То есть между ними необходимо организовать и настроить локальную сеть.
Во-вторых, печатное устройство должно быть подключено кабелем USB к любому из компьютеров в локальной сети и готово к работе. Под готовностью понимается, что все необходимое программное обеспечение (драйвера) для печатного устройства установлены. Если же диск с драйверами утерян и встал вопрос как их установить без него, то с процедурой установки можно подробно ознакомиться в статье «Как установить принтер без установочного диска».
Процесс подключения
Шаг первый. Итак, печатное устройство подключено к одному из ПК и готово к работе. Следующим этапом того, как подключить принтер по сети, будет настройка общего доступа. То есть нужно дать разрешение другим компьютерам в локальной сети на подключение к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение сетевого печатного устройства в Windows 7. Для открытия общего доступа открываем меню «Пуск». Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».
Далее выбираем установленное печатное устройство и, нажав по нему правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне открываем вкладку «Доступ».
В ней отображено сетевое имя принтера и дана возможность открытия общего доступа. Ставим галочку в чекбоксе «Общий доступ» и для завершения операции нажимаем «OK».
Шаг второй. На первом этапе мы разобрались, как сделать принтер сетевым, дав общий доступ к нему другим компьютерам в сети. Теперь необходимо их подключить к данному печатному устройству. Для этого открываем раздел «Устройства и принтеры», но уже на другом компьютере, с которого планируется вывод документов на печать. Если компьютеров 2 и более, то процедуру подключения придется проходить на каждом подключаемом ПК в отдельности.
В открывшемся окне жмем в пустом месте правой клавишей мыши и выбираем пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение сетевого печатного устройства в среде Windows XP проходит аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также, нужно открыть раздел «Принтеры и факсы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».
Следующим действием будет указание типа подключаемого печатного устройства. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».
Система автоматически произведет поиск на наличие активного сетевого печатного устройства и предложит его для подключения. Выбираем найденное печатное устройство и жмем «Далее».
Если все хорошо и система не выдала ошибок, то процесс подключения прошел успешно. В противном случае может понадобиться ряд дополнительных действий.
Что делать если сетевой принтер система найти не смогла
В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.
Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».
В открывшемся окне выбираем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и прописываем его адрес в формате \\IP главного ПК\Сетевое имя. После чего нажимаем далее.
Проделав данную процедуру, операционная система определит печатное устройство по его IP адресу, и он станет доступен для использования.
Как сделать принтер сетевым. Или попользовался сам, дай теперь другим
Всем привет! В этой статье поговорим о том, как сделать принтер сетевым. Это будет хорошим продолжением ранее начатой на блоге темы про общие сетевые ресурсы . Так что давайте разбираться.
Также сразу следует сказать, что здесь мы не будет описывать подробную установку принтера как такового. Ведь это довольно простая задача. Нужно лишь подключить его к компьютеру с помощью USB кабеля, а затем установить ПО.
Содержание статьи:
Как открыть общий доступ к принтеру в Windows 7 и 10
Важные сетевые настройки доступа в Windows 7 и 10
Ну что же, давайте начинать. Дальнейшие настройки будут показаны на примере Windows 10. Хотя и на Win 7 и 8 все будет аналогично. Итак, первым делом идем в «Панель управления»:
И ищем там вкладку «Устройства и принтеры»:
Затем в открывшемся окошке находим наш подопытный принтер, жмем по его значку правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера»:
На следующем шаге находим раздел «Доступ» и активируем галкой опцию «Общий доступ к данному принтеру»:
Сразу рекомендуется обратить внимание на сетевое имя принтера. При желании его можно изменить на любое другое. Ну вот в принципе и все настройки касательно того, как сделать принтер сетевым в Windows 7 и 10.
Но на всякий случай можно еще зайти на вкладку «Безопасность» и убедиться в том, что для группы пользователей «Все» стоит галка напротив пункта «Печать»:
Конечно же, не забываем везде нажимать кнопку «ОК» для того, чтобы внесенные изменения были приняты. Теперь если вернуться в первоначальный раздел «Устройства и принтеры», то возле значка принтера можно увидеть иконку в виде двух человечков:
Это говорит о том, что данный принтер мы «расшарили», то есть дали доступ к нему другим пользователям локальной сети. И еще, чуть не забыли, обязательно нужно включить «Общий доступ к файлам и принтерам» в настройках самой операционной системы Windows. Подробная инструкция на эту тему прилагается.
Ну а наш рассказ на этом будет подходить к завершению. Если остались вопросы, милости просим в комментарии. На этом всем пока и до новых встреч.
Общий доступ к принтеру в сети через роутер или сервер печати
Подключаемые через USB принтеры предназначены для использования с одним компьютером. Но возможно их совместное использование в рабочей группе, в том числе и с беспроводным доступом. Самый простой способ наладить такую работу принтера состоит в его подключении к роутеру. Это позволит любому из установленных в доме или офисе компьютеру отправлять файлы не печать по беспроводной сети.
Преимущества
Беспроводную сеть современного дома или офиса часто рассматривают только в качестве удобного способа доступа к интернету. На самом деле возможности вай-фая намного шире. Ведь роутер фактически соединяет различные устройства в локальную сеть. И в ней можно использовать общие для всех девайсов периферийные устройства, в том числе и принтеры и сканеры.
Данный подход удобен тем, что не придется приобретать дополнительный принтер для каждого ПК или переключать периферийное устройство каждый раз, когда необходимо распечатать что-то с другого девайса. Процесс настройки несколько различается в зависимости от модели роутера.
Через роутер
Подключите принтер к USB-разъему беспроводного маршрутизатора с использованием соответствующего кабеля. В большинстве современных роутеров такие порты присутствуют. Затем включите принтер и минуту подождите. Это время необходимо для того, чтобы печатающее устройство было распознано маршрутизатором.
На каждом из компьютеров, которым планируете предоставить доступ к печати, запустите программное обеспечение роутера и настройте его так, чтобы режим сервера печати был включен. Для некоторых маршрутизаторов, в числе которых Apple AirPort, этот шаг не потребуется.
Установите драйвер виртуального порта вашего роутера, а также драйвер принтера на тот ПК, с которого вы хотели бы располагать доступом к общему печатающему устройству. Обычно для этого достаточно будет запустить установку прилагаемого к маршрутизатору диска и следовать выводимым на дисплее инструкциям.
Что делать, если общий принтер не печатает?
В некоторых случаях подключенный к роутеру принтер перестает работать. Как это исправить?
Порой достаточно простой перезагрузки принтера и маршрутизатора. Перезагрузите оба устройства и убедитесь, что после повторного запуска принтер отображается в вашей сети. Если работоспособность оборудования не восстановлена, убедитесь, что печатающее устройство подключено к компьютеру правильно и оно не отображает никаких ошибок.
Если это не помогло, переустановите программное обеспечение принтера и убедитесь, что он настроен в качестве доступного через сеть устройства. Проверьте в настройках роутера, установлен ли общий доступ к принтеру.
Посмотрите последние изменения, произведенные в настройках компьютера или маршрутизатора. Они также могли стать причиной «нежелания» принтера работать. Не исключено, что для устранения неполадки необходимо будет перезапустить процесс совместного использования принтера.
Проверьте также, не блокируется ли общий доступ к печатающему устройству антивирусом или брандмауэром. При необходимости внесите необходимые изменения в настройки этих программных инструментов.
Через сервер печати
Существует и второй способ реализовать общий доступ к принтеру в рамках дома или небольшого офиса. Для этого необходимо использовать специальный сервер печати.
Первым шагом включите в розетку адаптер сервера печати. Затем подключите к его USB-порту принтер, использование которого несколькими компьютерами вы настраиваете.
Подождите завершения загрузки сервера печати и распознавания им вашего принтера. Подождите еще минуту. За это время включится ряд индикаторов и устройство будет готово к работе.
Нажмите на маршрутизаторе кнопку «WPS» и удерживайте ее в течение пяти секунд. Затем нажмите кнопку «WPS» или «INIT» на сервере печати и тоже удерживайте ее пять секунд. На завершение подключения сервера печати к вашей сети понадобится примерно 30 секунд.
На каждом из компьютеров в сети, с которых будут отправляться на печать файлы, инсталлируйте программное обеспечение виртуального порта сервера печати.