Как установить принтер на Windows 7
Установка принтера на Windows вне зависимости от версии может быть произведена несколькими способами. Первым является установка загруженного из Интернета или взятого с диска драйвера. Вторым способом является работа со старыми принтерами и данный способ справедливо считается самым сложным. Приходится использовать либо центр обновлений, либо скачивать файл из Интернета и проводить настройку с помощью диспетчера устройств. Каждый из этих способов будет рассмотрен отдельно и подробно.
Подготовка к установке
Чтобы установить принтер на Windows 7 требуется выполнить 2 действия: подключение принтера к компьютеру и подготовка драйвера. Проще всего проводить установку в ситуации, когда есть диск с драйверами именно для Windows 7. В противном случае, потребуется произвести соответствующую подготовку.
Подключение принтера
Описанный в инструкции способ справедлив всегда. Принтер подключается к сети электропитания. После этого специальным кабелем (USB из комплекта поставки) подключается уже к компьютеру.
Без этого шага использовать можно только МФУ в качестве копира (без обмена данными с компьютером ни сканирование, ни печать работать не будут). Поэтому подключение принтера является начальным этапом. Впрочем, встречаются устройства, которым требуется повторное подключение к компьютеру в процессе установки.
Поиск драйвера
Если диск с драйверами не доступен, но есть подключение к глобальной сети Интернет (или возможность таким подключением воспользоваться), то драйвер потребуется найти. Благо производители предоставляют доступ к базам, где хранятся почти все необходимые драйвера.
- Посмотреть на корпусе принтера производителя и модель. Перейти на сайт производителя и открыть раздел поддержки.
- Введите в поисковую строку модель принтера. По окончании загрузки выберите семейство операционных систем и саму ОС. Если Windows 7 отсутствует в списке, но фигурирует Vista, можно скачать драйвера для неё – зачастую эти драйвера подходят и для 7.
- Выбрать драйвер и нажать «Скачать».
Когда загрузка закончится можно будет продолжить работу по настройке устройства.
Установка драйвера
Ранее было указано, что при наличии диска с драйверами и оптическим приводом дальнейшая настройка не вызовет существенных затруднений. Поэтому нет разницы установить драйвер принтера на ноутбук под управлением Windows 7 или на компьютер. Важно чётко следовать инструкции для соответствующего способа установки.
Установка с диска
При наличии CD/DVD привода в ноутбуке или компьютере, а также диска из комплекта поставки – настройка выполняется легко. Просто вставляете диск в привод, нажимаете «Установить» и следуете инструкциям мастера установки. В зависимости от модели устройства может потребоваться и повторное подключение принтера и выбор утилит.
Утилиты – программы, которые ставятся по желанию и призваны облегчить жизнь пользователя. Например, HP Resources Monitor сообщает о расходе ресурса (тонер или краска), а также предоставляет доступ к некоторым сервисным функциям (очистка сопел для струйных принтеров или контроль уровня тонера для лазерных).
Это самый быстрый и простой способ установки не требующий дополнительных инструкций. Если он возможен, то лучше всего прибегнуть к нему.
Установка загруженного драйвера
Данный способ очень похож на предыдущий. Находим в списке загрузок необходимый драйвер и выполняем его запуск. В зависимости от самой ОС может потребоваться «запуск от имени Администратора» (подобным грешит PRO-edition). Запускаете файл и дальше следуете инструкциям:
- Выбираете место для распаковки драйвера.
- Нажимаете «Распаковать» или “UnZip”.
- Закрываете распаковку и переходите по указанному пути.
- Открываете место распаковки.
- При наличии файла «install» или «setup» запускаете его. Если такого файла нет, то вам требуется перейти к следующему шагу
- Далее следуете инструкциям установщика.
Данный способ отличается от установки с диска только тем, что источником драйвера является не носитель, а память самого компьютера. Он сложнее всего на несколько действий и требует большей подготовки.
Альтернативный способ установки
Пожалуй, если предыдущие способы вам не помогли, готовьтесь морально. Данный способ не всегда легко даётся даже IT-специалистам, которые не занимаются принтерами. Зато с его помощью можно заставить работать даже принтера, для которых отсутствует драйвер под конкретную ОС. Кстати, данный способ позволяет запускать даже «древних мамонтов» на Windows 10. И он условно делится на 2 составляющих этапа. Различие возникает почти в конце. И лучше всего подготовиться, скачав драйвер, как и было описано выше. Закончив подготовки продолжаем настройку:
- Зайдите в меню «Пуск» и выберите и нажмите «Панель управления»
- Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Возможно он будет называться «Просмотр устройств и принтеров».
- Нажимаете на кнопку «Добавление принтера».
- В нижней части окна поиска выбираете «Необходимый принтер отсутствует в списке».
- Выбираете пункт «Локальный принтер». Данное окно может иметь другой вид, всё зависит от установленного у вас «Service Pack» или версии Windows. Но пункты в нём почти не отличаются.
- Следующее окно оставляем без изменений. Нажимаете «Далее». Порт будет определён позже.
- До завершения официальной поддержки Windows 7 вариант «Центр обновления Windows мог сэкономить уйму времени. После завершения поддержки – он только отнимет ещё больше времени. Проверяйте наличие принтера в списке.
- Если принтер фигурирует в списке, можно нажать «Далее» и следовать новым инструкциям.
- При отсутствии принтера в списке продолжайте следовать данной инструкции. Выбирайте кнопку «Установить с диска». Нажимаете «Обзор» и находите ту папку, где ранее распаковывали драйвер или выполняете распаковку снова.
- Данная папка содержит файлы формата .inf. Обычно искомому принтеру соответствует только 1 из них. Выбираете данный файл и нажимаете «Открыть». В следующем окне нажмите «Ок».
Продолжайте следовать инструкции по установке – дальше нюансов не возникает.
Исключение
Бывают ситуации, когда данная инструкция просто неэффективна. Они обычно касаются самых старых принтеров, гарантийный срок которых истёк больше 10 лет назад. Такие устройства, как HP1100 (выпущенный в 1999 году и исправно работающий во многих организациях) не имеют поддержки для Windows выше 7 (да и в «семёрку» встают не без скрипа и доступны только для х32 систем). В таких случаях можно поискать «универсальный драйвер». Он легко находится в поисковых системах. После его установки может потребоваться полное повторение процедур из предыдущих пунктов.
Установка принтера в Windows 7
Шаг 1: Подключение устройства
Разделим данный материал на шаги, чтобы начинающим пользователям было проще ориентироваться во всех действиях, которые требуется выполнить. Сперва стоит заняться подключением принтера к компьютеру. Поскольку сейчас все еще самым популярным типом подсоединения является проводной, разберем именно его на общем примере.
- Включите компьютер и дождитесь загрузки операционной системы. Отыщите в коробке с принтером кабель питания, подключите одну его сторону к самому устройству, а вторую вставьте в розетку.
- В этом же комплекте чаще всего находится провод формата USB-B, изображение которого вы видите на следующем изображении. Его нужно подсоединить к принтеру, отыскав соответствующий разъем сзади или сбоку.
Вторая сторона такого кабеля имеет обычный выход USB, который вставляется в свободный порт компьютера или ноутбука.
Как только эта процедура будет завершена, включайте принтер путем нажатия по специально отведенной для этого кнопке. Дождитесь отображения устройства в ОС и переходите к следующему этапу.
Шаг 2: Установка драйвера
Существуют разные методы инсталляции драйвера для принтера в Windows 7. Часто для этого придется использовать официальный сайт производителя, идущий в комплекте диск или же сторонний софт. Однако иногда можно обойтись встроенными средствами ОС, которые мы и рассмотрим далее.
На панели сверху кликните по кнопке «Установка принтера».
В новом окне выберите тип подключения устройства. Чаще всего речь идет о USB-принтере, поэтому укажите вариант «Добавить локальный принтер».
Используйте существующий порт для подсоединения, не меняя этот параметр.
Дополнительно отметим, что вместо этого вы можете щелкнуть «Установить с диска», вставить фирменный CD и произвести установку ПО с него, например, когда отсутствует подключение к интернету или Windows не удается обнаружить драйвер.
Если же вы выбрали встроенный метод, в списке изготовителей и моделей отыщите используемую.
Остается только задать имя, с которым оборудование будет отображаться в операционной системе.
Ожидайте окончания процесса установки принтера, что происходит параллельно с добавлением драйвера.
Запустите печать пробной страницы, чтобы убедиться в корректности функционирования устройства.
Если рассмотренный вариант не подходит, воспользуйтесь поиском по нашему сайту, введя там название своей модели принтера. Скорее всего, вы найдете развернутую инструкцию, в которой сможете ознакомиться со всеми доступными способами инсталляции драйверов и выбрать подходящий.
Шаг 3: Предоставление общего доступа
Отдельного внимания заслуживает настройка общего доступа для принтера, поскольку это может потребоваться тем пользователям, у кого дома организована локальная сеть, связывающая несколько компьютеров. Включение общего доступа позволит печатать удаленно без постоянного переподключения устройства. Детальнее о процедуре конфигурирования читайте в отдельном материале на нашем сайте по ссылке ниже.
Как только общий доступ будет организован, каждому компьютеру, входящему в локальную сеть, потребуется добавить его как сетевой. Развернуто об этом читайте в следующей инструкции от другого нашего автора.
Шаг 4: Калибровка принтера
Последний шаг установки заключается в калибровке устройства и производится только в тех случаях, если при печати пробной страницы появились какие-то проблемы, например полосы или расположенный криво. Калибровка — целый комплекс процедур, осуществляемый программным образом через драйвер принтера. В этом нет ничего сложного — нужно только последовательно выполнять каждое действие.
Взаимодействие с принтером
Как только процедура окажется завершена, можно приступить к работе с печатающим оборудованием. Мало осведомленным пользователям будет крайне полезно ознакомиться с отдельными инструкциями на нашем сайте, которые посвящены разбору выполнения самых различных задач. В них вы узнаете, как настраивать документы разного формата для дальнейшей печати.
Со временем придется позаботиться и об обслуживании принтера, ведь краска имеет свойство заканчиваться, иногда забивается памперс или засоряется печатающая головка. На каждый из этих случаев у нас тоже есть руководства, которые окажутся полезными новичкам и тем, кто ни разу не сталкивался с задачей обслуживания печатающего оборудования.