Как открыть и редактировать документы Word, Excel на iPhone, iPad или Mac и работать с ними
Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.
С помощью Google Документов
Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.
Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.
1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.
2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.
3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.
4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.
5. Загрузите необходимые документы.
6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.
7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.
Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:
С помощью iWork for iCloud в браузере
Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.
1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.
2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word), Numbers (файлы Microsoft Excel) или Keynote.
3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.
Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.
Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.
При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.
С помощью iCloud Drive на Mac
1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.
2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.
Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.
После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.
Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.
Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad
Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).
Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях, загруженных на iOS-устройства. Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.
Конвертация документов Pages в форматы PDF, Microsoft Word и другие
Чтобы открывать документы Pages в других приложениях, сначала их нужно конвертировать в приложении Pages. Можно также открывать в Pages документы Microsoft Word и файлы других типов.
Документы Pages можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Pages на веб-сайте iCloud.com.
Конвертация и открытие документов в приложении Pages на iPhone или iPad
В приложении Pages на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов с приложением Pages на iPhone и iPad.
Конвертация документа в приложении Pages для iPhone или iPad
Чтобы открыть документ Pages в другом приложении, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в приложении Pages.
- Откройте документ, который нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
- Нажмите «Экспортировать».
- Выберите требуемый формат.
- Если выбран формат EPUB, можно настроить дополнительные параметры.
- Выберите способ отправки документа (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).
Открытие файла в приложении Pages на iPhone или iPad
Чтобы открыть, например, документ Microsoft Word в приложении Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла менеджере документов. Если менеджер документов не отображается, перейдите в раздел «Документы» на iPad или нажмите кнопку «Назад» на iPhone и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.
В Pages можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.
- Откройте другое приложение и выберите документ или вложение.
- Нажмите кнопку «Поделиться» .
- Нажмите кнопку «Скопировать в Pages». Исходный файл не удаляется.
При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть документ в Pages, нажмите кнопку «Готово».
Конвертация и просмотр файлов в приложении Pages для Mac
Приложение Pages для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.
Конвертация документа Pages в приложении Pages для Mac
Чтобы открыть документ Pages в другом приложении, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в приложении Pages.
- Откройте документ Pages, который нужно конвертировать.
- Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
- В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, можно настроить запрос пароля при открытии экспортированного документа PDF, добавить оглавление в экспортируемую книгу EPUB или выбрать формат экспортируемого документа Word.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Введите имя файла и выберите его месторасположение.
- Нажмите кнопку «Экспорт».
Чтобы отправить файл определенного формата с помощью приложения «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.
Открытие файла в Pages для Mac
Файлы можно открывать из меню Finder или приложения Pages.
- В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Pages. Если Pages является единственным установленным на Mac приложении для работы с текстовыми документами, можно просто дважды щелкнуть файл.
- В приложении Pages для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.
При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Могут также отображаться предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях Pages.
Просмотр и конвертация документов в приложении Pages для iCloud
Приложение Pages для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие файловые форматы совместимы с приложением Pages для iCloud. Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.
Конвертация документа Pages в приложении Pages для iCloud
- Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
- Нажмите Pages.
- В менеджере документов нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо преобразовать, а затем выберите пункт «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» ( ) на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию»*.
- Выберите формат документа. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.
* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, а затем выберите «Загрузить копию».