Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
четверг, 7 июля 2011 г.
Для чего нужен портфель
Щелкнув правой клавишей на свободном месте рабочего стола, в контекстном меню, выбрав «Создать», открывается список, в котором есть пункт «Портфель». Это специальная папка Windows, которая позволяет синхронизировать файлы между двумя компьютерами. Если компьютеры не объединены в одну сеть, то это сделать можно при помощи съемного носителя, скопировав файлы на него, а затем подсоединив его к другому компьютеру.
Подключите USB-накопитель к компьютеру и в окне «Автозапуск» выберете «Открыть папку для просмотра файлов». Если «Автозапуск» отключен, нажмите сочетание клавиш Win+E и в окне «Проводника» кликните по названию USB-накопителя. В открывшемся окне щелкните правой клавишей на свободном месте и в меню выберите «Создать» и «Портфель».
Щелкните по значку
На компьютере выберите папку, которую нужно синхронизировать с USB-накопителем. Выделите ее щелчком мыши и удерживая клавишу Ctril, нажмите клавишу C. Содержимое папки будет скопировано в буфер обмена. В окне «Портфель» нажмите сочетание Ctril+V, произойдет синхронизация.
Теперь можно отсоединить USB-накопитель, воспользовавшись функцией «Безопасное извлечение устройства».
Что бы редактировать на другом компьютере файлы из портфеля, находящиеся на USB-накопителе, откройте его как описано выше, с помощью автозапуска или сочетанием Win+E.
Копировать «Портфель» со съемного носителя на второй компьютер не нужно. Внесите необходимые изменения в файлы, содержащиеся в портфеле на съемном носителе.
После этого вставьте USB-накопитель в первый компьютер и синхронизируйте все изменения. Для этого нажмите правую клавишу на папке «Портфель» и выберите пункт «Обновить все».
Файлы на съемном носителе никогда не синхронизируются со вторым компьютером, просто у пользователя появляется возможность работать с файлами на другом компьютере, а затем сохранить внесенные изменения на первом.
——————————————————————————————-
BestUser
Полезная информация для пользователя компьютера
Рубрики
Реклама
Принцип работы Портфеля
Принцип работы Портфеля
Работать с Портфелем очень просто. Для этого достаточно поместить в него все свои самые важные документы, содержимое которых вы хотите держать в порядке. Причем свои документы в Портфель нужно скопировать, а не переместить. Ведь содержимое этой папки будет синхронизироваться с оригинальной копией документа, а если вы переместите свой документ в Портфель, то просто не с чем будет выполнять синхронизацию.
Вот, собственно, и все. Теперь вы можете брать Портфель с собой на работу. А после работы вам будет достаточно перенести копию этой папки на свой домашний компьютер (можно также просто подключить внешний накопитель, на котором находится Портфель), после чего зайти в Портфель и в его панели инструментов выбрать кнопку Обновить все объекты.
Помимо синхронизации всего содержимого Портфеля, вы можете выполнить синхронизацию лишь отдельных его документов. Для этого достаточно выделить нужные вам документы. Сразу же после этого кнопка Обновить все объекты будет заменена кнопкой Обновить выделенные объекты (либо кнопкой Обновить объект, если вы выделили только один из документов).
Слева вид кнопки для синхронизации всего содержимого Портфеля, а справа – только для синхронизации одного выделенного документа
Окно Обновление . После того как вы нажмете кнопку синхронизации содержимого, перед вами отобразится окно Обновление . Замечу, что это окно отображается только в том случае, если документ в Портфеле или оригинальный документ были изменены. Если же оригинал и документ в Портфеле являются идентичными, то перед вами отобразится окно с сообщением об этом.
Окно синхронизации данных
Подробнее изучим содержимое окно Обновление . В центре приводится список всех файлов, которые вы пытаетесь синхронизировать. Как можно заметить, мы синхронизируем только один файл.
В левой части окна отображаются значки документов из Портфеля, а в правой части – значки оригинальных документов. Рядом с этими значками содержится очень важная информация: сведения о дате последнего изменения документа, а также о состоянии документа (Изменен или Не изменен).
Между двумя значками документов находится стрелка, которая наглядно указывает на то действие, которое произойдет при синхронизации. Например, стрелка вправо указывает на то, что документ из Портфеля должен заменить собой оригинальный документ. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на этой стрелке, то перед вами отобразится контекстное меню со всеми возможными действиями синхронизации.
? Заменить (стрелка вправо) – заменить оригинальный документ документом из Портфеля (то есть документ из Портфеля был изменен, а оригинальный – нет).
? Заменить (стрелка влево) – заменить документ из Портфеля оригинальным документом (то есть оригинальный документ был изменен, а документ из Портфеля – нет).
? Пропустить (стрелка вниз) – при синхронизации над данным документом никаких действий не выполнять.
? Подробности (стрелки вправо и влево) – возник конфликт, так как оба документа были изменены. В этом случае дважды щелкните кнопкой мыши на стрелке либо на любом из двух значков документов, чтобы отобразить окно с вопросом о том, какой именно файл нужно заменить.
Контекстное меню стрелки
Выбор документа для замены при возникновении конфликта
Дополнительные сведения о работе Портфеля. Важным моментом в понимании работы папки является то, что Портфелей может быть несколько (они создаются простым копированием основной папки Портфель в каталог, отличный от содержащего основную папку Портфель), а оригинальный файл только один. При этом, если вы используете несколько папок Портфель, вам придется последовательно синхронизировать каждую из них, так как синхронизация одной из папок Портфель не распространяется на другие папки.
Сразу возникает интересный вопрос. Зачем вообще использовать несколько копий папок Портфель? Помимо очевидного ответа (если нужно хранить одну папку на работе, другую у друга, а третью носить с собой), существует еще один: в конкретный момент времени с одной папкой Портфель может работать только один пользователь. Если вы попытаетесь открыть папку Портфель, которая уже открыта кем-то (либо, например, вы сами открыли Портфель при помощи Проводника и пытаетесь еще раз открыть его с помощью окна какой-либо другой программы), то будет выведено сообщение об ошибке.
Для понимания еще нескольких дополнительных моментов работы Портфеля. В нем представлено окно Обновление , говорящее о том, что нужно синхронизировать два документа.
Первый из синхронизируемых документов удален. Как можно заметить из записи состояния напротив значка, он удален именно из Портфеля, и (внимание!) при синхронизации также будет удалена и оригинальная копия документа. По логике операционной системы, если документ из Портфеля был удален, а оригинальный документ изменен не был, значит, вы удалили его намеренно, чтобы впоследствии удалить и оригинальный документ.
Более сложный пример содержимого окна синхронизации
Если же вы удалили документ из Портфеля по ошибке, то следует отобразить контекстное меню стрелки и выбрать там команду Создать. Ну, а если вы удалили документ из Портфеля специально, чтобы он больше не синхронизировался, то придется вам сообщить, что сделали вы это неправильно. Перед тем как полностью удалить документ из Портфеля, необходимо открыть его окно Свойства и на вкладке Состояние нажать кнопку Отделить от оригинала.
Вкладка настройки синхронизации для документа
После отделения документа от оригинала вы больше не сможете его синхронизировать, а также не сможете опять подключить его к оригиналу. Иначе говоря, такой документ будет вести себя так, как будто он находится в обычной папке.
Пока вы не закрыли вкладку Состояние, обратите внимание на кнопку Найти оригинал, с помощью которой можно открыть папку с оригиналом документа.
Есть еще одна интересная особенность папки Портфель, на которую стоит обратить внимание. Помимо отдельных документов, вы можете помещать в нее целые папки. Это необходимо не только для наглядности. Если вы помещаете в Портфель папку, то сможете создавать в ней новые папки и файлы. При синхронизации все созданные вами в Портфеле объекты будут созданы и в оригинальной папке.
И наконец-то последняя особенность. При помещении в папку Портфель базы данных Access вы фактически создаете ее реплику. Об этом вас предупредит операционная система в отобразившемся при копировании окне. Если вы согласитесь на создание реплики, то операционная система задаст вам еще три вопроса.
? Хотите ли вы конвертировать базу данных в режим Design Master (основная реплика). Учтите, что после преобразования базы данных в основную реплику ее обратное преобразование будет невозможно.
? Хотите ли вы перед конвертированием создать архивную копию.
? Какая реплика должна заменяться (оригинальная или реплика Design Master) в том случае, если обе были изменены.
После создания основной реплики базы данных к ее содержимому будет добавлен ряд скрытых системных таблиц, предназначенных для управления репликой. Возможно, вы заметите это по увеличению размера базы данных. Удалить эти таблицы вы уже не сможете. Единственный способ это сделать – создать запросы, которые на основе содержимого таблиц базы данных основной реплики будут создавать новую базу.
Напоминаю, что репликацию баз данных Access можно организовать и вручную, без использования папки Портфель. Это делается при помощи команд меню Сервис ? Репликация окна базы данных Access 2003. Если же вы используете Access 2007, то для управления репликацией достаточно воспользоваться раскрывающимся списком кнопки Параметры репликации, расположенным в поле Администратор ленты Работа с базами данных.
В реальной жизни нельзя предсказать все возможные проблемы и ситуации, которые могут возникнуть. Но мы попробуем.
Попробуем предсказать хотя бы некоторые непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть при работе с папкой Портфель.
В контекстном меню нет команды Создать ? Портфель. Такое может быть в том случае, если вы пытаетесь создать папку Портфель внутри папки, которая не поддерживает такой возможности, или вы не имеете в ней прав на это. В любом случае попробуйте создать папку Портфель на Рабочем столе или в папке Документы.
Если команды Создать ? Портфель нет даже в контекстном меню Рабочего стола и папки Документы, то дело совсем плохо. Скорее всего, проблема в том, что какая-то программа удалила ветвь реестра, отвечающую за создание папки Портфель. Согласитесь, вряд ли офисному работнику необходимо знать святая святых операционной системы Windows. Однако если по любознательности вас можно сравнить с маленькой лисичкой чиффой из романов М. Фрая, то можете прочитать о реестре в моей книге «Реестр Windows 7.
Однако вернемся к нашей папке. Если в контекстном меню нет команды для создания портфеля, то ничего страшного, ведь аналог папки Портфель можно создать и без помощи команды Создать ? Портфель. Для этого достаточно создать новую папку, после чего дописать к ее имени строку . <85BBD920-42A0– 1069-A2E4-08002B30309D>(обратите внимание на точку между именем папки и содержимым скобок <> – она обязательна). После этого созданная вами папка преобразится в папку Портфель со всей ее функциональностью. Единственным недостатком будет имя папки, которое так и будет содержать добавленную строку.
Я создаю копию папки Портфель, однако в полученной копии нет кнопок для обновления содержимого (синхронизации). В этом случае все просто. Дело в том, что при создании копии Портфеля необходимо поместить ее в папку, отличную от той, в которой находится этот Портфель. Например, если вы пытаетесь сделать копию Портфеля, расположенного на Рабочем столе, то эта копия не должна находиться на Рабочем столе. Если же вы попытаетесь создать копию в той же папке, что и оригинальный Портфель, то вместо копии Портфеля будет создана обычная папка со всем его содержимым.
Для чего нужен «портфель» в ОС Windows?
Предположим у вас не одно, а несколько рабочих мест. Домашний компьютер, компьютер на работе и ноутбук которым вы пользуетесь в командировках. И вы можете вдруг изменить документ на каком либо из этих мест. Теперь представьте, что у вас не один документ а сотни (такое бывает) и как понять где последняя версия того или иного документа. Вот для того и нужен портфель. Синхронизировать копии документов на всех рабочих местах. Можете возразить мне, мол можно хранить все документы на флешке и работать с нее. Можно, согласен. Но что будете делать если у вас испортится флешка? Вы скажете, что нужно держать ее копию на одном и рабочих компов. Согласен. Но копировать каждый раз (ежедневно) 5Гб информации не целесообразно. Хотелось бы копировать только измененные документы, и вновь мы возвращаемся к портфелю, именно для этого он и предназначен. Если кто-то знает другие методы синхронизации документов, то прошу назвать их, буду признателен, так как появились проблемы с использованием портфеля в Windows.
3 0 · Хороший ответ
А чем облако не подходит для этой задачи?
а ля drop-box и все его аналоги.
Какие устройства относятся к аппаратному обеспечению компьютера?
Структура аппаратного обеспечения персонального компьютера:
- системная плата (материнская плата) — на ней размещены:
— процессор (центральный процессор)+система охлаждения,
— внутренняя память,
— системная шина,
— слоты. - платы периферии (могут быть встроены в системную плату) — на них размещены контроллеры устройств ввода-вывода+разъемы:
— контроллеры дисководов,
— видеокарта (видеоконтроллер, графическая плата),
— звуковая карта (звуковой контроллер, звуковая плата),
— сетевая карта (сетевой адаптер, сетевая плата),
— контроллеры других устройств, - устройства ввода и вывода:
— дисководы:
— дисковод на жеском диске,
— привод гибких дисков (дисковод для дискет),
— привод оптических дисков (привод CD-ROM, CD-RW, DVD-ROM, DVD-RW),
— стример
— другие устройства; - блок питания
Какие устройства входят в состав системного блока?
В состав системного блока входят:
внешний диск с данными.
Сетевые карты (в том числе Wi-Fi)
Тв-тюнеры, платы расширения USB, COM и других портов для подключения различных устройств.
5 4 · Хороший ответ
Для чего необходима операционная система?
Для взаимодействия компонентов системы между собой, с пользователем и с другими системами. По сути ее наличие превращает «груду металла и пластика» в устройство, способное производить логические операции, вычислять что-то и т.д. Если хотите, это «душа» компьютера, без которого «тело» не может функционировать 🙂
Возможно ли пользоваться офисными приложениями в windows10 home без покупки Microsoft office?
Здравствуйте! Если вам требуется срочно что то отредактировать или создать, но у вас не установлены офисные приложения. То решение есть. Вы можете воспользоваться office online https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Для чего нужен Microsoft Office?
Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.
Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.
Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса.