Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad
Часто бывает что документы созданные на персональном компьютере, а именно Word или Excel, требуют срочных изменений, а под руками только мобильное устройство под управлением iOS. В этой статье мы расскажем как открыть и отредактировать документы Word или Excel на iPhone и iPad, а после их синхронизировать между устройствами и компьютером.
Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad с помощью сервиса Google Документы:
Самый удобный способ держать свои документы под рукой, особенно если на устройстве есть браузер и интернет. Для этого мы загрузим документы в Google Docs. Минусом сервиса является что отсутствует поддержка файлов созданных в приложениях Apple, а именно — Pages, Keynote и Numbers. Но для создания и редактирования Microsoft Word и Excel вполне сгодится.
Для того чтобы работать с документами Word и Excel в Google Docs, сделайте следующее:
1. Нужно зарегистрироваться или войти в свою учетную запись Google.
2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.
3. В верхней части экрана выберите веб-приложение с которым хотите работать — документы, таблицы, презентации или формы, и нажмите на кнопку «Открыть Google документы».
4. Чтобы добавить файлы с компьютера или с других источников нажмите на иконку с изображением папки.
5. Загрузите ваши документы с которыми хотите продолжить работать на другом устройстве.
6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+», или можете воспользоваться уже готовым шаблоном.
7. Для смены вида документа с которым хотите работать в веб-приложении, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
Для синхронизации ваших документов, а так же, для создания новых или редактирования можно воспользоваться официальными приложениями из App Store — Google Документы и Google Таблицы.
Синхронизируем документы в браузере с помощью iWork iCloud:
С помощью бесплатного облачного сервиса iWork for iCloud можно синхронизировать документы между iCloud, устройствами на iOS, и персональными компьютерами будь то он на Mac или Windows. Нужен только доступ в интернет.
1. Открываем сайт icloud.com на любом компьютере и вводим данные от Apple Id чтоб зайти в свой аккаунт.
2. В зависимости от какого документа вы хотите загрузить в облачный сервис выбираем веб-приложение Pages (для файлов Microsoft Word), Numbers (для файлов Microsoft Excel).
3. Перенесите нужный файл в окно программы в браузере.
И через мгновение все данный файл будет доступен для работы с iPhone, iPad или Mac.
Синхронизируем документы в браузере с помощью iCloud Drive на ПК:
1. Откройте программу iCloud Drive. На Mac включить включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.
2. Перенесите нужный файл в выбранную библиотеку.
Как открыть и отредактировать файлы Word или Excel на iPhone и iPad из iCloud:
Загруженные документы из браузера в iCloud, или же через программу iCloud Drive на персональном компьютере, будут доступны в приложение «Файлы» на устройстве iOS с обновлением 11 или поздней версией.
Редакторы для текстовых документов на iPhone
Текстовые документы на Айфон можно создавать, сохранять и просматривать с помощью целого ряда приложений, которые можно бесплатно скачать в App Store. Все редакторы поддерживают форматы Word и Excel, так что вы можете перенести файл с компьютера на iPhone и продолжить работать с ним.
Pages
Приложение Pages входит в состав iWork и является продуктом разработчиков Apple. Программа поддерживает открытие и экспорт наиболее популярных форматов документов.
По умолчанию созданные в Pages документы сохраняются с расширением *.pages. Однако вы можете выбрать другой формат при экспорте.
- Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками.
- Выберите пункт «Export».
- Укажите подходящий формат.
- Выберите способ отправки.
С помощью iCloud вы можете предоставить к документам, которые хранятся в Pages, общий доступ – это позволит работать с текстом командой. Если вы задаетесь вопросом, как сохранить на Айфон текстовый документ, созданный на компьютере, то здесь тоже поможет iCloud.
- Запустите на компьютере браузер и зайдите на сайт iCloud.
- Выберите приложение в зависимости от того, документ в каком формате необходимо перенести – Pages для Word, Numbers или Keynote для Excel.
- Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в облако.
Загруженный в облачное хранилище документ будет доступен на iPhone в приложении iCloud Drive в папке Pages. Кроме того, в самом приложении Pages есть менеджер файлов, в котором сохраняются все документы, которые были созданы или ранее открывались в редакторе.
Вместо iCloud можно использовать для переноса файлов iTunes и iTools. Например, чтобы переместить файл на iPhone через iTools:
- Откройте iTools, подключите iPhone к компьютеру.
- Перейдите на вкладку «Application» в верхнем и боковом меню.
- Найдите Pages и нажмите кнопку «File Share» напротив.
- Выделите раздел «Documents».
- Нажмите на «Import» и выберите файл.
Чтобы открыть файл на iPhone, запустите Pages, нажмите на плюс и выберите опцию копирования данных с iTunes.
МойОфис Документы
Текстовые документы на Айфон можно также создавать и просматривать с помощью приложения МойОфис. Он весит всего 80 Мб и предлагает большое количество способов импорта документов с компьютера и из других офисных программ. Для начала разберемся, как скачать текстовый документ на Айфон через МойОфис. Есть три способа:
- Отправка через электронную почту.
- Загрузка на облачное хранилище.
- Скачивание прямо из браузера.
Если вы отправили файл по почте, то откройте вложение и нажмите на кнопку «Поделиться». Среди доступных вариантов выберите «Скопировать в Документы».
На облачном хранилище можно закинуть файл в приложение Pages. Чтобы затем открыть его в МойОфис, нажмите на плюс и выберите «Загрузить документ». В качестве источника выберите приложение iCloud Drive и папку Pages.
Еще проще скачать файл из интернета. Нажмите на документ в Safari, чтобы вызвать меню «Открыть в …». Нажмите на кнопку и выберите «Скопировать в Документы», после чего загруженный файл будет доступен в приложении МойОфис в разделе «На устройстве».
Чтобы создать документ в МойОфис, запустите приложение и на вкладке «На устройстве» нажмите на плюсик. Выберите, файл какого типа необходимо создать – текст или таблицу.
После этого вы окажитесь в окне редактора, где можно:
- Выбрать стиль, размер и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по краям и по центру.
- Добавлять списки.
- Использование в тексте выделение курсивом, полужирным или подчеркиванием.
Редактор распознает речь, так что вы можете надиктовать текст – для этого нужно нажать на знак микрофона на виртуальной клавиатуре.
Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами. Выберите «Экспорт», если рассчитываете продолжить редактировать текст позже, или «Отправить копию», если уже закончили работу.
МойОфис умеет сохранять файлы в форматах DOC, ODT и PDF. Последний является предпочтительным, так как в нем точно сохранится форматирование страниц.
Microsoft Word, Excel и PowerPoint
Отвечая на вопрос, как на Айфоне создать текстовый документ, нельзя пройти и мимо стандартных офисных приложений Microsoft. Word, Excel и PowerPoint стали бесплатными на iOS еще в 2014 году. Тогда же была добавлена поддержка Dropbox, благодаря которой файлы стало легко переносить между устройствами.
Чтобы создавать и редактировать документы в Word, Excel и PowerPoint, необходимо авторизоваться с помощью учетной записи Microsoft. Если же вы хотите получить доступ ко всем возможностям Office, то придется приобрести подписку на Office 365.