3 лучших способа хранить ваши файлы, чем на рабочем столе
Вы не должны всегда сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но перегруженный рабочий стол может повлиять на вашу производительность. Вскоре вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить ваши обои для рабочего стола.
Есть много лучших способов хранить файлы на вашем компьютере и содержать ваш рабочий стол в чистоте. Мы собираемся показать вам, где сохранять файлы в Windows 10.
Недостатки хранения на рабочем столе
Стремление сохранить файлы на рабочий стол понятно. Он обеспечивает немедленный доступ одним щелчком мыши, что помогает превратить рабочий стол в фактическую штаб-квартиру для хранения.
В конечном итоге в столкнетесь с данными проблемами:
- Нет резервных копий файлов: многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, специально установленная программа резервного копирования позволит вам включать файлы рабочего стола, но если вы забудете, то рискуете потерять важные файлы.
- Беспорядочный внешний вид: чистое рабочее пространство без отвлекающих факторов приводит к повышению производительности. Если первое, что вы видите при входе в систему, — это грязный рабочий стол, заполненный файлами, вряд ли это даст вам положительное чувство. Кроме того, вы не сможете должным образом оценить любые обои для рабочего стола, которые вы установили.
- Сложно ориентироваться: файлы часто оказываются на рабочем столе для быстрого доступа. Возможно, это документ, над которым вы работаете в течение нескольких дней, и вы хотите найти его немедленно. Тогда становится трудно найти то, что вам нужно.
- Медленный вход в систему. Эта проблема в основном затрагивает сетевые учетные записи, но наличие большого количества содержимого на рабочем столе может означать, что для входа в учетную запись пользователя Windows требуется больше времени. Это потому, что он должен синхронизировать все на рабочем столе, прежде чем он сможет перейти к чему-то другому.
1. Используйте библиотеки Windows
Windows 10 поставляется с папкой, которая называется библиотека. По сути, эти библиотеки группируют папки, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.
По умолчанию на вашем компьютере есть библиотеки: Пленки , Документы , Музыка , Изображения , Сохраненные фотографии и Видео .
Чтобы получить к ним доступ, откройте Проводник, введите Библиотеки на панели навигации и нажмите Enter .
Перейдите в библиотеку и нажмите Свойства . Здесь вы можете определить, из каких папок должна извлекать библиотека.
Нажмите кнопку « Добавить…», чтобы выбрать папку и использовать раскрывающийся список « Оптимизировать эту библиотеку», если библиотека содержит файлы определенных типов.
Библиотеки превосходны, потому что они не требуют дополнительной работы. Вместо хранения на рабочем столе, просто сохраните ваш файл в папке по вашему выбору.
2. Используйте папки Windows
Подобно библиотекам Windows, но более распространенным являются папки.
Проще говоря, рабочий стол — это сама папка. Вы можете открыть проводник и перейти на рабочий стол, чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать его, как любую другую папку — сортировать, искать, создавать и так далее.
Однако какой смысл? Если вы делаете это, вы также можете использовать фактическую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.
Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как « Документы» и « Изображения» , которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать новую папку в них, щелкнув Новая папка в меню вверху, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать > Папку .
Вы можете создать много подпапок, хотя существует ограничение, поскольку общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых навязчивых организаторов.
3. Используйте облачное хранилище
Если вы храните на рабочем столе для простоты доступа, вам следует рассмотреть возможность использования поставщика облачного хранилища.
Любой хороший облачный сервис также будет отображаться в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизировать все содержимое в облаке. Это означает, что ваши файлы доступны не только с нескольких устройств, но у вас также есть несколько их копий.
Многие провайдеры также предоставляют историю изменений, которая отслеживает любые изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это с помощью пары кликов. Этого добиться невозможно, если вы храните на рабочем столе.
Нужен быстрый доступ к файлам?
Конечно, у рабочего стола есть цель. Он не очень хорош для хранения большого количества папок и файлов, но он хорош для размещения ярлыков.
Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по Проводнику, чтобы найти свои файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете по ярлыку и сразу же попадаете к нужной папке
Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Создать > Ярлык . Или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить его в ярлык.
Даже если вы удалите ярлык, фактический файл все равно будет в безопасности.
Вместо того, чтобы ставить ярлыки на рабочий стол, вы можете пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлыку и выберите « Закрепить на панели задач или Закрепить на начальном экране .
Вот так в конечном итоге выглядит мой рабочий стол:
Если статья была для вас полезной, просим поставить лайк и подписаться на наш канал . Также посетите наш сайт , чтобы увидеть больше подобного контента.
Почему нельзя хранить файлы на рабочем столе?
Взгляните на свой рабочий стол. Что вы видите?
Скорее всего нагромождение всевозможных ярлыков, папок и файлов, под которыми сложно разглядеть фоновую картинку. Рабочие столы всех компьютеров, которые я видел, представляют собой примерно такую картину.
Чего уж таить, когда у меня появился первый ноутбук, и я начал свой путь в мире IT, мой рабочий стол был точно таким же.
Конечно, удобно иметь всегда под рукой папки с фотками из отпуска, с любимой музыкой или важными документами. Тем не менее, такой подход к организации рабочего стола очень опасен.
В этом уроке я научу вас правильному хранению файлов на ваших машинах, без потери скорости доступа к ним.
В ЧЕМ ЖЕ ТАИТСЯ ОПАСНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ?
1. Самый очевидный ответ — возможность доступа к ним по сторонних. Увы, это не самая большая трагедия, которая может случиться. Ограничить доступ можно установкой пароля на вашу учетку и блокировкой машины в ваше отсутствие.
2. Куда важнее то, что папка «Рабочий стол» расположена на системном «диске С». То есть, все ваши фотки, музыка и прочее хранятся в самом сердце Виндовс.
По мере накопления файлов они занимают все больше места, и системе приходится отвлекается на их индексацию и обработку при выполнении более важных системных задач. Проще говоря, хранение большого объема файлов на рабочем столе замедляет работу вашего компьютера, причем очень сильно.
3. Самое страшное, что может произойти при хранении файлов на рабочем столе то, что при некоторых сбоях системы или заражении особыми вирусами, уничтожающими системный «диск С» , вы легко потеряете все свои файлы практически без возможности восстановления.
Точно также вы потеряете все содержимое рабочего стола при некомпетентной переустановке винды.
Если вы еще не знаете, в этом процессе уничтожаются все данные на «диске С».
КАК ОБЕЗОПАСИТЬ СЕБЯ ОТ ВОЗМОЖНЫХ ПОТЕРЬ?
Единственный и верный способ это сделать — разделить жесткий диск вашего компа на 2 логических: системный «диск С» и логический «диск Д».
Возможно, он у вас уже разделен.
Теперь выделяем все папки и файлы с рабочего стола, жмем правой кнопкой мыши и выбираем в меню «Вырезать».
Затем открываем «диск Д» , щелкаем по белому полю правой кнопкой и выбираем «Вставить» (либо нажимаем Ctrl+V ).
Ждем, пока все файлы переместятся на новое место жительства.
Чтобы сохранить к ним быстрый доступ, необходимо создать для них ярлыки на рабочем столе.
Для этого выделяем наши перемещенные файлы на «диске Д» комбинацей «Ctrl+A», жмем по любому из них правой кнопкой мышки и в появившемся меню выбираем «Отправить — Рабочий стол (создать ярлык)».
Теперь вы можете работать с вашими файлами напрямую с рабочего стола, но физически они будут расположены на «диске Д», находясь в безопасности, не мешая работе системы.
Вам остается только их сгруппировать.
Надеюсь, данный урок был для вас полезен.
Как сохранить и восстановить расположение иконок на рабочем столе
Каждый человек любит подстраивать свое личное пространство под себя, как ему наиболее удобно и больше нравиться. Однако, в виду различных причин, это не всего возможно, в том числе это касается и персонального компьютера, когда его приходится делить с родственниками или коллегами на работе. И часто так получается, что на компьютере, у которого два или более пользователя, весь рабочий стол забит иконками от различных программ.
Наличие у одного компьютера двух и более пользователей и забитый иконками рабочий стол, в последствии могут приводить к тому, что в разнообразии различных цветных иконок будет сложно отыскать нужную, а у пользователей могут начаться конфликты по поводу порядка на рабочем столе, так многие для своего удобства захотят навести на нем свои порядки, которые не всегда кому ни будь будут по душе.
И как раз для того что бы в глазах не пестрило от иконок, и каждый пользователь мог навести свой личный порядок на рабочем столе, и пригодится такая программа как DesktopOK. С ее помощью можно сохранить расположение иконок на рабочем столе, а потом, при необходимости, их восстановить.
Программа DesktopOK сама по себе не большая и распространяется бесплатно в портативной версии, т.е. не требует установки. После ее запуска интерфейс будет на английском и для того что бы перевести его на русский, необходимо выбрать его из всплывающего меню языков в нижнем правом углу.
После того, как нужный язык выбран, можно переходить к сохранению расположения иконок на рабочем столе. Тут так же, как и с меню языков все просто. Оставляем расположение иконок как есть или меняем его, и в верхнем меню жмем на иконку дискетки с надписью сохранить.
После сохранения программа DesktopOK присваивает имя записи, которое соответствует разрешению экрана. Так же напротив имени будет отображено дата и время создания сохранения. Для того, чтобы потом быстро найти нужное сохранение, записи можно присвоить любое название. Сделать это можно нажав на иконку в виде латинских букв «ab» в верхнем меню рабочего окна, после нажатия которой название выделиться и его можно будет изменить.
При случаях, когда понадобится восстановить расположение иконок на рабочем столе, тогда нужно просто выбрать ранее сохраненную запись из списка и в верхнем меню рабочего окна программы нажать на иконку “восстановить”.
Так же в DesktopOK можно экспортировать и импортировать файлы с сохранениями. Для этого надо выбрать нужное сохранение из списка, затем в верхнем меню программы нажать на пункт «DesktopOK» и в сплывающем окне нажать на подпункт «Сохранить как файл dok». И на оборот, когда надо загрузить файл, там же нажимаем на «Загрузить макет из файла dok» в новь открывшемся окне ищем паку где он храниться и выбрав его жмем на кнопку «Ок».
В общем, вот таким не хитрым способом, можно каждому пользователю компьютера при помощи программы DesktopOK, настроить под себя рабочий стол только со своим расположением иконок. Не смотря на свою простоту в программе имеется много различных дополнительных настроек и различных других инструментов для работы с окнами, пользователями и т.д.