Сводные таблицы Excel
В почтовой программе Почта Windows Live (Windows Live Mail) есть замечательная возможность отправлять письма сразу нескольким пользователям, используя группы контактов. Вы можете создавать группы контактов по своему усмотрению, включая в них нужные контакты, а затем при отправке письма в строке Кому (To) указать только название группы контактов, а не перечислять каждый контакт в отдельности. О том, как создать группу контактов и отправить письмо многим адресатам с ее помощью, я расскажу далее.
- Щелкните мышью на строке Контакты (Contacts) в левом нижнем углу программы Почта Windows Live (Windows Live Mail). После этого отобразится окно, в котором можно добавлять новые и редактировать существующие контакты.
- В левой нижней части окна щелкните мышью на задаче Создать категорию (Create a new category). В результате откроется диалоговое окно Создание категории (Create a new category). Создайте несколько контактов, чтобы стало возможным выполнение описываемого примера.
- Введите имя группы, например, «Товарищи», в поле ввода и по очереди щелкните мышью на тех контактах электронной почты, которые вы хотите включить в эту группу.
- Нажмите кнопку Сохранить (Save). Группа будет создана, теперь вы можете посылать электронные письма сразу нескольким пользователям, используя группу контактов.
- В окне программы Почта Windows Live (Windows Live Mail) щелкните мышью на кнопке Создать (Create), чтобы создать новое сообщение. В результате откроется новое окно, в котором вы можете ввести текст письма.
- Щелкните на ссылке Кому (To). После этого откроется диалоговое окно, предназначенное для выбора адресатов.
- Щелкните мышью на созданной ранее группе контактов (в нашем примере это группа «Товарищи») и нажмите кнопку OK.
- Название выбранной группы появится в строке Кому (To) отправляемого письма, и после нажатия кнопки Отправить (Send) данное письмо будет направлено всем адресатам, входящим в группу.
Создание группы в Lync
В приложении Lync группы представляют собой объединения контактов, которые вы создаете, чтобы быстро просматривать несколько контактов или одновременно общаться с ними. Вы сами решаете, какие группы вам нужны и какие контакты будут в них включены. Например, вы можете создать группу для себя и всех своих коллег, которые работают над одним проектом, настроить вторую группу для своей футбольной команды, и третью — для пользователей одного и того же корпоративного автомобиля. Вы сами выбираете, какие группы создать для собственного удобства, каких контактов в них добавить и как долго их использовать. Удалять группы так же легко, как создавать. Обычно ваши контакты не знают, к какой из ваших групп они принадлежат (и не имеют такой надобности).
Создание группы
В представлении «Контакты» главного окна Lync нажмите кнопку Добавить контакт 
, а затем нажмите Создать новую группу.
В поле, которое появится в нижней части окна, введите описательное имя своей группы поверх надписи Новая группа.
Удаление группы
В главном окне Lync в списке контактов щелкните правой кнопкой мыши заголовок группы, которую нужно удалить, а затем в раскрывающемся списке выберите Удалить группу. (В этом же раскрывающемся списке можно переименовать группу или изменить порядок отображения групп.)
Обратите внимание, что существует различие между создаваемыми вами группами и настроенными в Lync уровнями доступа («Друзья и семья», «Рабочая группа», «Коллеги», «Внешние контакты», «Заблокированные контакты»). Группы контактов — это объединения контактов, которые вы можете просматривать и с которыми можете общаться более эффективно. Уровни доступа — это категории, основанные на формальных отношениях, о которых известно приложению Lync. Они управляют тем, кто, как и когда может с вами обращаться.
Допустим, у вас есть коллега по имени Александр. Так как согласно организационной диаграмме Александр является участником вашей рабочей команды, приложение Lync назначило ему относительно вас уровень конфиденциальности «Рабочая группа», позволяющий ему просматривать ваш календарь и связываться с вами, когда вы недоступны для некоторых других пользователей. Но поскольку вы часто пересекаетесь с Александром в связи с общими интересами, вы добавили Александра в три созданные в Lync группы для более эффективной работы с контактами: «МП Contoso» (менеджеры проектов Contoso, с которыми вы в разное время работали), «Ассы C#» (список программистов на C#, которых вы очень уважаете как специалистов) и «Любители пасты К6» (сотрудники из шестого корпуса, с которыми вы периодически вместе заказываете итальянскую еду).
Если при добавлении контактов вы не укажите для них группу, Lync автоматически добавить их в специальную группу «Другие контакты» с уровнем доступа «Коллеги».
Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Использование группы контактов (ранее — «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям — группы проекта, комиссия или даже просто группой друзей — без необходимости для добавления каждого имени Кому, копия или СК строки по отдельности.
Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.
На панели навигации выберите представление Люди.
Примечание: Можно найти людей в одном из двух расположений на панели навигации.
Если вы используете compact панель навигации, щелкните значок пользователей.
Если вы используете развернутая панель навигации, щелкните слово люди.
В разделе Мои контакты выберите папку, которую вы хотите сохранить в группу контактов. Как правило будет предложено выбрать Контакты.
На ленте выберите Создать группу контактов.
Присвойте имя группы контактов.
выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;
Примечание: Чтобы добавить участника, которого нет в адресной книге или в контактах, выберите Новый контакт электронной почты.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.
Допустим, вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей. В таком случае можно создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), включающую всех получателей, с помощью ранее отправленного им сообщения. Когда в следующий раз вам понадобится отправить этим пользователям сообщение или назначить с ними собрание, вы можете добавить группу контактов в строку Кому в сообщении, а не добавлять каждого человека отдельно.
Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.
В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
В главном окне приложения Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) выберите люди на панели навигации
Нажмите кнопку Создать группу контактов.
Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.
Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.
В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.
Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.
Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.
Затем можно создать группу контактов (прежнее название — называется «список рассылки») с помощью импортировать данные.
К сожалению Вы не сможете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но можно импортировать контакты в папке Контакты, а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.
Подробнее об импорте контактов из Excel: Импорт контактов в Outlook.
Дополнительные сведения
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Создание группы контактов
Создание группы контактов с новыми именами или добавить имена из адресной книги
Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.
В поле Имя введите имя группы контактов.
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.
При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.
При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.
Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.
Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.
Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты
В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.
В поле Имя введите имя группы контактов.
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.
В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.
Дополнительные сведения
Создание списка рассылки
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.
Сколько имен можно добавить в список рассылки?
Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).
Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.
Выполните одно из следующих действий:
Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги
В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.
В поле Имя введите название списка рассылки (например, «Одноклассники»).
На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.
В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.
Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.
Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты
В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.
Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем в группе Создать элемент Outlook щелкните Список рассылки.
На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
В поле Имя введите имя списка рассылки.
На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.
В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.