Как создать подпись в Windows Live Mail
Подпись электронной почты – это фрагмент информации, отправляемой в конце письма. Вы можете создать этот тип подписи в большинстве почтовых клиентов, включая Windows Live Mail и Outlook Express. Вы даже можете по умолчанию применять электронную подпись ко всем исходящим письмам.
Большинство людей используют свое имя для своей подписи в электронной почте, чтобы узнать, от кого это письмо, без необходимости вводить его каждый раз, когда они отправляют новые сообщения. Если вы находитесь в деловой обстановке, вы можете использовать подпись электронной почты, чтобы показать логотип компании, ваш номер телефона и факса, ваш альтернативный адрес электронной почты и т. Д.
Некоторые почтовые программы позволяют добавлять несколько подписей, чтобы вы могли иметь одну для рабочей электронной почты, одну для личных сообщений и другую для электронных писем, отправляемых вашим друзьям, которые содержат остроумное замечание или какой-либо другой контент, которым вы не хотите делиться с другими компания людей.
Независимо от ваших доводов в пользу создания подписи электронной почты и того, что будет содержать подпись электронной почты, вы можете сделать ее довольно легко в большинстве почтовых программ.
Mail для Windows 10 – это программа для работы с электронной почтой, значительно отличающаяся от Почты Windows Live и ее предков, поэтому настройка Mail для подписей электронной почты также работает несколько иначе.
Подписи электронной почты в Windows Live Mail и Outlook Express
Вот как сделать подпись электронной почты в этих программах:
Перейдите к пункту меню Файл> Параметры …> Почта . Если вы не можете найти меню Файл в вашей версии программы, используйте Инструменты> Параметры … .
Откройте вкладку Подписи .
Выберите Новый в области Подписи .
Создайте свою электронную подпись в разделе Изменить подпись .
Нажмите или нажмите ОК , когда закончите.
При составлении сообщения вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать:
- Перейдите на Вставить> Подпись . Удерживайте нажатой клавишу Alt , если вы не видите строку меню.
- Выберите нужную подпись из списка.
Подпись электронной почты в основном является расширением каждого отдельного электронного письма, поэтому вы хотите убедиться, что оно служит своей цели, не будучи слишком сложным для получателя.
Советы по созданию электронной подписи
Например, старайтесь изо всех сил ограничить подпись электронной почты четырьмя-пятью строками текста. Что-нибудь дольше не только трудно прочитать и взглянуть, но это может отвлекать на первый взгляд, потому что под обычным письмом так много текста. Это может даже выглядеть как спам.
Область подписи электронной почты обычно предназначена только для простого текста, а это означает, что вы не увидите много подписей электронной почты с причудливыми изображениями и анимированными GIF-файлами. Однако вы можете обогатить свою подпись форматированием HTML.
Если вы часто выбираете другую подпись электронной почты, например, при отправке рабочей электронной почты вместо личной, вы можете подумать о настройке подписи электронной почты для каждой учетной записи. Таким образом, когда вы отправляете электронное письмо из своей рабочей учетной записи, оно добавляет к концу подпись рабочей электронной почты, а когда вы пишете сообщения из других ваших учетных записей, вместо них можно использовать разные подписи.
Если подпись электронной почты отправляется не на каждое отправляемое вами письмо, вернитесь к шагу 2 выше и убедитесь, что в поле Добавить подписи ко всем исходящим сообщениям установлен флажок. Также обратите внимание на другую опцию под названием Не добавлять подписи в ответы и пересылки . Снимите этот флажок , если вы хотите, чтобы эти сообщения также включали подпись.
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App
Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете создать подпись, которая будет автоматически добавляться во все или некоторые исходящие сообщения.
Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook, необходимо создать подпись в обоих приложениях. Дополнительные сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook см. в статье Создание подписей и их добавление в сообщения электронной почты.
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
На панели навигации выберите Параметры 
> Параметры.
В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.
В разделе Подпись электронной почты введите в текстовое поле подпись, которую вы хотите использовать. Чтобы изменить внешний вид подписи, используйте мини-панель инструментов форматирования.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись указывалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые сообщения, выберите автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения. Если этот параметр не выбран, можно вручную добавить подпись к каждому сообщению. Подробнее читайте в статье вручную добавлять подпись в новое сообщение.
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы создали подпись, но не установили флажок, чтобы добавить свою подпись во все исходящие сообщения, вы можете вручную можно добавить ее в определенные письма.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
Нажмите кнопку Создать сообщение над списком папок. Открывает новую форму сообщения в области чтения.
Над сообщением нажмите кнопку 
Вставить > Ваша подпись.
Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку 
Отправить.
Вы можете настроить созданную подпись так, чтобы она добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе ответы и пересылаемые сообщения.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
На панели навигации выберите Параметры > Параметры.
В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.
В разделе Подпись электронной почты выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям.
Если вы не хотите, чтобы подпись указывалась в нижней части всех исходящих сообщений, снимите флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.
Как изменить подпись «Отправлено из почты для Windows 10»
В ОС Windows 10 приложение «Почта» – это приличный почтовый клиент, который позволяет добавить другие учетные записи электронной почты в дополнение к своей учетной записи Майкрософт. Однако, вы быстро заметите, что любые письма, которые вы пишете в почтовом приложении, имеют подпись одну подпись.
Если вы предпочитаете использовать пользовательскую подпись или вообще не использовать подпись, Вы можете легко изменить или отключить подпись для каждой учетной записи.
Для начала откройте приложение «Почта» и щелкните значок Параметры на вертикальной панели инструментов в левом нижнем углу окна.
На панели настроек, которая открывается справа, нажмите кнопку Подпись.
Справа отображается панель подпись с параметрами для установки или отключения подписи. Вы можете сделать это отдельно для каждой учетной записи или для всех учетных записей одновременно. В раскрывающемся списке «Выбор учетной записи» выберите учетную запись, для которой требуется изменить или отключить подпись.
Если вы хотите использовать одну и ту же подпись для всех учетных записей, установите флажок Применить ко всем учетным записям .
Чтобы отключить подпись для выбранной учетной записи или всех учетных записей, деактивируйте параметр Использовать подпись электронной почты.
Чтобы использовать пользовательскую подпись в выбранной учетной записи или всех учетных записях, Введите текст в поле под ползунком. Можно ввести несколько строк текста, добавить гиперссылки, изменять шрифт или цвет шрифта или добавить изображения. Щелкните в любом месте слева от панели подпись, чтобы закрыть её.
Примечание: подпись по умолчанию содержит ссылку на Word Mail, которая ведет вас на страницу почтового приложения в магазине Майкрософт. Если вы замените стандартную подпись собственным текстом, вы потеряете эту ссылку.
Теперь, когда вы будете создавать новое сообщение электронной почты, нажав кнопку Новое сообщение на левой панели…
. вы увидите, что ваша новая подпись автоматически добавлена к новому сообщению, или вообще нет подписи, если вы её отключили.