Как сделать презентацию на компьютере со слайдами — пошаговая инструкция
Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики.
Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.
В каких программах можно сделать презентацию
Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.
Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.
Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.
В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.
Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь необходимо запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.
После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».
После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.
Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь необходимо ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.
После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.
Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.
В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который необходимо заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей необходимо просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.
Если поле предполагает вставку рисунка, то необходимо кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.
Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.
Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.
Для того чтобы сделать полноценную презентацию необходимо настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.
Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.
На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.
Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.
Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».
Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.
Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция
Как создать презентацию в Powerpoint пошаговая инструкция
Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция для новичков
Создание красивых презентаций в программе PowerPoint – это навык, который нужно развивать. Если вы часто выступаете на мероприятиях, и хотите чтобы вашу речь запомнили, «подкрепите» ее слайдами. Программа PowerPoint установлена по умолчанию на каждом компьютере. Все, что нужно сделать – открыть ее и приступить к разработке первого макета.
Теория для «чайников»
Microsoft PowerPoint – простейший редактор, с помощью которого можно создавать и просматривать готовые макеты. Интерфейс программы интуитивно понятный.
Разделы основного рабочего окна:
Нажимая на конкретные пункты в меню можно получить инструменты для редактирования. Так, для изменения дизайна достаточно выбрать соответствующий раздел и нажать на один из представленных вариантов.
Пошаговая инструкция
Лучшее решение для тех, кто не знает, как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция.
ШАГ 1. Начало работы. При открытии редактора на экране появляется главное окно, в котором можно создавать первый слайд.
Чтобы изменить тип страницы, нажмите правую кнопку мыши. Выберите подходящий макет.
ШАГ 2. Заполнение страницы. В зависимости от используемого макета на экране появится поле для текста, фотографии, или двух блоков сразу. Нажимая на окно «Заголовок слайда» можно изменить заголовок, а для вставки фото достаточно кликнуть на значок «Изображение» и добавить нужную картинку из папки.
ШАГ 3. Разработка новых страниц. После того, как первый шаблон отредактирован, вставьте следующий. Для этого в разделе «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд». Выберите второй макет.
ШАГ 4. Добавление элементов. Чтобы ваша презентация не выглядела слишком скучно, ее следует украсить. Для этого используйте различные вставки, фигурки с текстом, меняйте размеры букв в заголовках.
ШАГ 5. Настройка переходов. Чтобы слайды красиво менялись от одного к другому, добавьте переходы в меню «Анимация».
ШАГ 6. Сохранение. Чтобы не потерять результат своих трудов, обязательно сохраните презентацию. Нажмите круглую кнопку с логотипом Microsoft в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как».
Создание собственного шаблона
Любой шаблон в программе PowerPoint включает в себя: цвет, текстовое поле, изображение, шрифт.
Вы можете менять готовые шаблоны, создавая необычную, стильную презентацию. Откройте новый файл в презентации, выберите формат, и начинайте экспериментировать с цветом, шрифтами, наполнением. Используйте все доступные инструменты из раздела вставка: фигуры, фотоальбом, надпись, колонтитулы и WordArt.
Даже в такой простой программе как PowerPoint пользователю представлено целое поле для экспериментов. Прямо сейчас создайте свою презентацию, используя все фишки, о которых узнали из статьи. Чтобы разнообразить слайды, достаточно лишь добавить несколько переходов и изменить фон.
Как сделать презентацию в PowerPoint: разбираемся в интерфейсе и функциях программы
Программа Microsoft PowerPoint поможет создать информативную и красивую презентацию для любых целей: представление продукта, план работы, доклад, отчёт, резюме и многое другое. Приложение предлагает пользователю широкий набор инструментов для подачи информации, которая может быть представлена в виде текста, картинок, видео, аудио, диаграмм и таблиц. На первый взгляд, PowerPoint выглядит сложной и запутанной, но, разобравшись с базовыми возможностями и механиками, вы поймёте, что программа проста в использовании и интуитивно понятна даже для новичка.
Интерфейс
Если вы хотите создать презентацию, но не знаете, с чего начать, то обратите внимание, в первую очередь, на интерфейс приложения.
На верхней панели располагаются вкладки с инструментами:
- вкладка «Главная» позволяет вам работать с текстом: вставлять текстовые блоки, менять размер и вид шрифта;
- раздел «Вставка» поможет добавить на страницу такие элементы, как таблицы, рисунки, фигуры, видео и аудио, диаграммы и инфографику;
- во вкладке «Дизайн» вы сможете подобрать стиль для слайдов, изменить ориентацию определённых страниц вашей презентации и поработать над оформлением;
- «Анимация» открывает доступ к инструментам, отвечающим за динамику на странице во время показа презентации. Здесь можно провести тонкую настройку стиля появления элементов на экране и переходов между слайдами;
- вкладка «Вид» предлагает пользователю изменить обзор рабочей зоны, поменять масштаб слайдов и списка страниц и отобразить дополнительную разметку в виде сетки и линейки.
На панели слева расположился список слайдов, а центральную часть интерфейса занимает слайд, над которым в данный момент ведётся работа.
Создание слайдов
Ознакомившись с меню и вкладками программы, приступайте к созданию первых слайдов.
Добавить страницу к презентации возможно через меню «Главная». Кнопка «Создать слайд» добавляет к списку стандартный слайд с разметкой для заголовка и текста. Для быстрого создания новых слайдов можно также использовать нажатие правой клавиши мыши в списке страниц.
Если вас интересует иная разметка страницы, то раскройте выдвижную шторку ниже ярлыка создания слайдов. Здесь можно выбрать любой интересующий вас шаблон.
После создания слайдов можно приступить к их наполнению. Помещать на страницы можно любую информацию.
Работа с текстом
Добавить текст на слайд можно несколькими способами:
1. На пустом слайде уже имеются блоки для набора. Вам необходимо активировать их и начать печатать необходимый текст.
2. Вы можете самостоятельно добавить блок через вкладку «Вставка» и кнопку «Надпись». В появившийся фрейм можно добавить и текст, и другие графические и аудиовизуальные элементы.
3. Есть возможность добавления текста через специальные дизайнерские элементы WordArt, находящиеся во вкладке «Вставка».
Редактирование формата текста доступно во вкладке «Главная». Здесь можно поменять шрифт, размер, цвет, задать курсив или жирное выделение, подчёркивание и расположение в блоке.
Добавляем картинку, аудио и видео
На слайдах можно размещать изображения, аудиофайлы и видео. Для этого необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующую функцию. Каждый из добавленных элементов настраивается по вашему усмотрению. У картинки можно поменять размер, форму, настроить контрастность и добавить эффекты, вроде тени или объёма. Все эти настройки производятся во вкладке «Формат».
При добавлении видео или аудио-файла с элементом можно провести всё те же настройки, что и с картинкой, однако в новой вкладке «Параметры» задаются дополнительные команды: время воспроизведения, воспроизведению по щелчку, громкость и скорость проигрывания.
Диаграммы, таблицы и SmartArt
Для наглядной инфографики стоит воспользоваться таблицами, диаграммами и умными блоками в PowerPoint.
Для добавления таблицы перейдите во вкладку «Вставка» и добавьте таблицу, введя её данные — количество столбцов и строк.
Диаграммы располагаются в той же вкладке, но для их создания необходимо не только выбрать форму и внешний вид инфографики, но и задать величины и оси через программу Excel.
SmartArt позволяет создавать информационные блоки с какой-либо связью. С их помощью можно создавать иерархии, схемы и удобную инфографику.
Настройка анимации и показ слайдов
После заполнения презентации стоит приступить к анимации слайдов, чтобы подготовленная вами информация появлялась на экране в нужной последовательности и с особыми эффектами.
Для её настройки необходимо перейти во вкладку «Переходы». Здесь можно задать эффект, с которым выделенная страница будет появляться на экране. Также программа позволяет настроить возникновение слайда по щелчку или через определённое время после окончания предыдущего.
Для настройки анимации отдельных элементов необходимо перейти в меню «Настройка анимации» во вкладке «Анимация». В открывшемся окне показан весь список анимаций в презентации. Для настройки отдельных элементов выделите интересующий вас текст или изображение и задайте им определённый формат и способ появления.
Закончив с настройкой анимации, вы можете просмотреть свою работу через вкладку «Показ слайдов». Программа позволяет начать просмотр с выбранного слайда или же запустить презентацию с самого начала. В этом же меню пользователю доступен выбор разрешения изображения при демонстрации презентации. Программа поддерживает соотношение пикселей на дюйм в соответствии с возможностями дисплея.
Приложение Microsoft Power Point позволит быстро и легко создать красивую и информативную презентацию. Ознакомившись с базовыми элементами, дайте волю фантазии, чтобы создать настоящий информационный шедевр.