Как упорядочить файлы в папке в Windows 7: сортировка и группировка
Многим не нравиться беспорядочное расположение элементов. Поэтому разберем такой момент, как упорядочить файлы в папке в Windows 7, а именно сортировку и группировку.
Если элементов не много, можно еще разобраться, но бывает что файлов с разными расширениями или папок очень большое количество. Такой обширный список будет трудно восприниматься. Конечно, когда разложено все по полочкам, куда более удобней. Для этого разработчики ОС и придумали специальные настройки фильтров упорядочивания.
Базовая фильтрация файлов и папок: сортировка и группировка
Вы можете упорядочить свои списки с помощью вариантов:
—сортировка – с помощью этой настройки можно быстро упорядочить файлы по размеру, типу (документы, ярлыки программ, изображения и т.д.) и многое другое. Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт “сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию.
Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее». Перед Вами откроется окно «выбор столбцов в таблице». Флажками отмечайте, какие опции хотите добавить. Нажимайте кнопки «вверх», «вниз», для определения расположения их в контекстном меню.
В примере, я взял «URL-адрес» и «Автор», расположил их выше опции «размер». Теперь при последующем вызове контекстного меню, добавились эти опции в указанном мной порядке. В итоге у меня получилось так:
Не стоит забывать о пунктах «По возрастанию» и «По убыванию». Если выберем первую опцию, то сортировать будет от 0-9, от А-Я, если вторую то от Я-А, от 9-0.
При совмещении типа сортировок можно получить отличное упорядочивание файлов в папке в Windows 7. Например, фильтр расставит группы файлов по типу, и в то же время по возрастанию.
— Группировка – с помощью этой настройки, Вы сможете создавать группы файлов и папок по размеру, имени, типу. Это означает, что вы можете отделить нужные элементы от других.
Чтобы воспользоваться данной возможностью, нажмите на пустом месте в проводнике Windows 7 правой кнопкой. Из появившегося меню выберите “Группировка” и задайте любой пункт группировки.
Примечание: Выше описанные методы применяются только к текущей папки. Все новые добавленные дополнительные параметры упорядочивания будут отображаться как в пункте “Сортировка”, так и в ”Группировка”.
Чтобы избавится от элементов группировки, кликните на «(Нет)», тогда все изменения исчезнут.
Опции сортировки и группировки могут быть использованы одновременно. Например, вы можете сгруппировать по размеру или типу и сортировать данную группу по дате, имени или другими свойствами.
Если вы нажмете левой кнопкой по названию группы, то выделятся все файлы и элементы.
Расширенная фильтрация упорядочивания файлов и папок Windows 7: сортировка и группировка
Для следующих параметров фильтрации необходимо в обязательном порядке использовать представление «плитка». Расширенные опции можно рассматривать как продолжение группировки по фильтрации. Вы можете использовать это, даже для фильтрации скрытых файлов и папок Windows 7, основанной на очень специфических критериях.
В режиме представления «плитка» у Вас есть несколько столбцов, такие как имя, данные, размер и т.д. Если вы наведите курсор мыши на колонку, вы заметите небольшую стрелку на правой стороне. Нажмите на нее и вы увидите несколько вариантов, которые позволяют упорядочить по определенным группам (например, файлы с именами от А до К).
Выберите опцию и Вы увидите, как останутся только файлы, папки по заданному критерию. Кроме того, вы увидите небольшой флажок на правой стороне колонки, указывая на то, что фильтр активен.
Вы можете выбирать по нескольким столбцам на основе различных критериев. Кроме того, есть возможность использовать окно поиска для фильтрации еще более точных результатов. Чтобы отключить расширенную группировку, достаточно снять флажок с параметра.
Как вы видите, окно проводника может довольно мощно упорядочить файлы в папке в Windows 7. После небольшого количества экспериментов, Вы привыкните ко всем доступным вариантам и быстро найдете искомые элементы.
Сортировка файлов в Windows 7, часть вторая: фильтрация и группировка
Я начал с рассказа о функции «Упорядочить», чтобы читатели поняли, как она действует сама по себе, и не запутались бы в ограничениях, которые налагает режим представления при использовании упорядочения, группировки и фильтрации одновременно.
Если коротко, эти ограничения таковы: фильтрация совместима со всеми способами упорядочения файлов, но доступна только в режиме «Таблица» (Details), а группировка действует только при упорядочении по папкам, но зато во всех режимах представления. Дальше я объясню настройки подробнее, и если поначалу они могут показаться запутанными, то в конечном итоге все обязательно станет понятно.
Как я упоминал в предыдущей статье, каждый способ упорядочения по умолчанию использует определенный режим представления, но при желании его можно изменить самостоятельно на любой из доступных — «Огромные значки» (Extra Large Icons), «Крупные значки» (Large Icons), «Обычные значки» (Medium Icons), «Мелкие значки» (Small Icons), «Список» (List), «Таблица» (Details), «Плитка» (Tiles) или «Содержимое» (Content).
К примеру, в библиотеке «Документы» (Documents) способ упорядочения «Папка» (Folder) использует режим представления «Таблица». В этой конфигурации доступны и фильтрация, и группировка. А вот в режиме «Список» фильтрация уже не работает, зато группировка по-прежнему возможна.
С другой стороны, при упорядочении по автору (Author) используются «Крупные значки». В этой конфигурации не доступны ни фильтрация, ни группировка. Если переключиться в режим «Таблица», можно будет фильтровать файлы, но группировка все равно будет недоступна. Чтобы легче было уяснить эти ограничения, я составил таблицу.
Теперь, когда вы представляете, в каком случае упорядочение, группировка и фильтрация не работают одновременно, давайте посмотрим, как вообще их можно использовать. Тогда вам сразу все станет намного понятнее.
Как я уже упоминал, фильтрация совместима со всеми способами упорядочения, но доступна только в режиме «Таблица», поскольку опции фильтрации скрыты в заголовках столбцов этой самой таблицы. К примеру, в библиотеке «Документы» (рис. A) по умолчанию отображаются столбцы «Имя», «Дата изменения», «Тип» и «Размер» (Size).
При наведении курсора на заголовок любого столбца справа от него появляется стрелка, при нажатии на которую открывается выпадающее меню с доступными опциями фильтрации. К примеру, фильтры для столбца «Тип» показаны на рис. B.
Чтобы отфильтровать файлы, просто отметьте один из фильтров. При этом все неподходящие файлы из списка исчезнут и останутся только нужные. К примеру, на рис. C показан список файлов, отфильтрованный по типу «Документ Adobe Acrobat» (Adobe Acrobat Documents). В заголовке столбца «Тип» стоит флажок, указывающий на то, что список файлов отфильтрован.
Можно использовать несколько фильтров одновременно. К примеру, на рис. D я добавил фильтрацию по имени, чтобы отображались только документы, имена которых начинаются на буквы от Q до Z.
Фильтрация осуществляется только в текущей папке, но если в ней есть подпапки, то под списком файлов появляется панель «Повторить поиск в:» (Search Again in) с кнопкой «Вложенные папки» (Subfolders). При нажатии этой кнопки Проводник осуществляет поиск файлов в подпапках на основе выбранных фильтров (рис. E).
Чтобы отменить поиск в подпапках, просто нажмите кнопку «Назад» (Back). При этом вы вернетесь к предыдущему отфильтрованному списку файлов. Чтобы повторить поиск, нажмите кнопку «Вперед» (Forward).
Фильтрацию тоже можно отменить кнопкой «Назад». Если применено сразу несколько фильтров, нужно последовательно нажимать кнопку «Назад» для отмены каждого из них. Чтобы повторить фильтрацию, нажмите кнопку «Вперед».
Разумеется, можно отменить фильтрацию и по-другому: просто снимите флажки с отмеченных фильтров. Помимо этого, можно воспользоваться командой «Очистить изменения» (Clear Changes) в меню «Упорядочить» — по одному разу для каждого выбранного фильтра.
Группировка доступна только при упорядочении по папкам, зато в любом режиме представления. Дело в том, что эта функция предусматривает объединение файлов в группы по тому или иному признаку, а «Папка» — единственная опция упорядочения, которая не осуществляет определенной группировки файлов. Чтобы воспользоваться функцией группировки, откройте меню «Вид» (View) и выберите в подменю «Группировать» (Group By) один из вариантов (рис. F). Как видите, для библиотеки «Документы» доступны опции группировки, соответствующие стандартным столбцам таблицы: «Имя», «Дата изменения», «Тип» и «Размер».
К примеру, можно выбрать опцию «Группировать | Размер | По убыванию» (Group By | Size |Descending), а затем воспользоваться режимом представления «Список» для просмотра файлов (рис. G).
Названия других опций в меню «Группировать» говорят сами за себя, так что я не буду останавливаться на них подробно.
В самом низу подменю «Группировать» есть опция «Подробнее» (More). Она вызывает диалоговое окно «Выбор столбцов в таблице» (Choose Details, рис. H), которое позволяет добавить в таблицу и в меню «Группировать» новые опции (рис. I).
Как известно, содержимое разных библиотек различается, а значит, различается и набор опций фильтрации и группировки для каждой библиотеки. Я показал возможности этих функций на примере библиотеки «Документы», но в остальных библиотеках они действуют по тем же принципам.
Планируете ли вы воспользоваться функциями фильтрации и группировки для сортирования файлов на своем компьютере? А если уже пользовались, понравились ли они вам? Поделитесь своим мнением в комментариях!
Как в папке упорядочить файлы по своему усмотрению?
Приветствую друзья! Иногда бывают ситуации — нужно навести порядок на диске. И здесь мы можем столкнуться с задачей — как упорядочить файлы в папке так, как мы этого хотим? Сегодня я постараюсь максимально дать ответ на этот вопрос.
Буду использовать только штатные функции виндовса, разумеется, что специальным софтом — можно многое и возможно легче.
Упорядочиваем файлы как хотим
Данная инструкция подойдет как для Windows 7, так и для Windows 10.
Итак, я покажу все на примере семерки, но в десятке — все также, поверьте.
Давайте откроем любую папку — пусть это будет… папка рабочего стола. А вы не знали, что рабочий стол — это папка? Может и не знали..
Кстати путь к папке рабочего стола такой:
Только там где Dima — ваше название учетной записи.
Папку открыли Рабочий стол (Desktop). Но чтобы удобно было выполнить сортировку — нужно изменить вид файлов. Нажмите правой кнопкой по папке и выберите в меню Вид > Таблица:
Теперь файлы и папки расположены удобно для наших задач:
Теперь важно — чтобы нам упорядочить файлы, нужно нажать на колонку.. пусть мы хотим упорядочить по дате изменения — нажимаем на эту колонку:
После нажатия — файлы автоматом отсортируются по дате. Повторное нажатие на колонку — отсортирует в обратном порядке. Посмотрите, видите в названии колонки треугольничек? Сторона, которая содержит один угол — означает меньше. Там где два угла — больше. Положение треугольника определяет тип сортировки.
Точно таким же способом можно отсортировать и другие колонки.. данные.. то есть файлы упорядочить можно так, как хочется вам.
Присутствует много параметров, по которым возможна сортировка. Но обычно они скрыты. Откроем их? Смотрите — нажимаем правой кнопкой по любой колонке и видим, какие еще колонки можно включить:
И по всем этим параметрам возможна сортировка! Достаточно кликнуть по заголовку. А вот если выбрать пункт Подробнее, то увидим множество всевозможных столбиков:
И по всем ним — возможна сортировка как файлов, так и папок.
Упорядочить файлы, папки, можно также и при помощи контекстного меню — просто нажмите правой кнопкой по белому пространству, выберите пункт Сортировка:
Далее выберите желаемое.
Заключение
- Упорядочить файлы можно штатными средствами виндовс.
- Возможна сортировка по дате, по размеру и по многим другим характеристикам.
- Применимо как к папкам, так и к файлам.
Надеюсь информация помогла. Удачи и добра!
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.