Как быстро найти фото и рисунки на компьютере
Если вы никогда не можете найти на компьютере нужное фото или рисунок, то возможно вас выручит эта система, как она выручила однажды меня.
Скажите «нет» каталогам
Это только так кажется, что секрет правильной организации файлов заключается в создании множества папок, рассортированных по категориям и организованных в сложные древа каталогов.
Если у вас — все так, и вы при этом ничего не можете найти, то я предлагаю другое решение.
Всего две папки
Одна — для обработки изображений, вторая — для хранения . Первая — это системная папка Windows для Изображений, вторая — отдельная папка-архив на другом диске.
Первая, системная папка «Изображения» служит папкой «Входящее», если пользоваться терминологией GTD. В течении дня я сохраняю туда всё, что мне может пригодиться в дальнейшем, скидываю фото с телефона, сканы рисунков и так далее.
На этом этапе, если у меня есть время, я сразу называю файлы правильно, а если нет — откладываю это дело до сортировки.
Рисунки в этой папке я обязательно обрабатываю хотя бы раз в неделю , иначе их может скопиться слишком много, и тогда задача станет неподъемной.
Правильные названия файлов
Именно в этом заключается секрет удобного поиска и хранения изображений на компьютере.
В Windows уже давно есть мощный поисковый движок, который позволяет не создавать десять тысяч папок, а хранить всё в одной. Главное — правильное имя файла , отвечающее на ряд вопросов.
Что? Кто? Где? Когда?
Очень редко я добавляю сюда ответ на какой-нибудь еще уточняющий вопрос: например, «Что делает?» или «Какой?» — но обычно мне с головой хватает и этого.
Тут в примере я добавила слово «синий», обозначив цветовую гамму, важную для коллекции в синих тонах. А для пленэрных картинок я добавляю слово «пленэр», отвечающее на вопрос «где?», а также название места, если это определенная улица или достопримечательность.
Обязательно добавляйте пробелы между словами, иначе поиск не будет работать корректно. Тире — не обязательны, мне просто так удобно разделять категории.
Мне важнее всего отсортировать свои рисунки по материалам и техникам, так что я прежде всего пишу, акварель это, гуашь, пастель или цифровая иллюстрация.
Далее я продолжаю отвечать на вопрос «Что?», детально описывая рисунок.
Чем больше деталей, тем легче его будет найти. Но и чрезмерно увлекаться тоже не стоит.
Имеет смысл включать в имя файла как более общие, так и конкретные слова. Например, вам нужно будет найти все рисунки с фруктами, и тут вам поможет слово «фрукты», а слово «яблоки» при необходимости сузит поиск.
Поиск рисунков в папке
Итак, минимум раз в неделю, а лучше два раза, я переименовываю все рисунки в папке первичной сортировки и перемещаю их во вторую папку на хранение.
Лайфхак
Если у вас много однотипных рисунков, их можно переименовывать по нескольку за раз.
Так, например, у меня лежат не обработанные еще фото тюльпанов, сделанные в один день. Я выделяю все нужные файлы и щелкаю правой кнопкой мыши, переименовать.
После этого пишу новое название для всех: цветы — тюльпаны — улица — фото — дата. И нажимаю Enter. Готово!
Всё, эти фото можно перемещать на постоянное хранение во вторую папку.
Windows и сам умеет сортировать рисунки по датам, но я все же добавляю точную дату фото, если мне, к примеру, понадобятся изображения с парада 9 мая 2017 года или с дня рождения друзей. Даты прописываются в формате гггг.мм.дд — так вы получите хронологически правильную сортировку.
Ищем нужную картинку
Ранее для наглядности я отобрала несколько файлов и положила их в отдельную папку, отобразив списком, чтобы удобнее было читать название, но вообще по умолчанию у меня стоит отображение большими иконками.
Прежде всего, картинки мы ищем глазами, списки тут неуместны.
Естественно, в папке для хранения рисунков намного больше: там лежит весь мой визуальный архив, собранный за многие годы. Но чтобы показать, как это работает, хватит и подборки из 25 файлов.
Пользуемся строкой поиска
Многие даже не догадываются о ее существовании, а она может сильно облегчить нам жизнь. Ищете только натюрморты? — пожалуйста.
Ну а если вам нужны только натюрморты с сиренью, добавляете в поисковую строку второе ключевое слово — готово!
Попробуйте и убедитесь сами, насколько это легко и удобно.
Кстати, так проще и синхронизировать изображения, создавая резервную копию в облаке. Вам нужно синхронизировать всего одну папку, значит у вас точно ничего не потеряются.
Как искать файлы в Windows 7
Механизм поиска в Windows 7 организован немного по-другому, чем в Windows XP, однако не менее удобен, и производится с гораздо более быстрой скоростью.
Как запустить поиск
Чтобы начать поиск файлов в Windows 7, нужно открыть Проводник и выбрать папку, в которой нужно произвести поиск, либо, если неизвестно, в каком примерно каталоге находится файл, выбрать «Мой компьютер». Тогда поиск будет произведен по всем жестким дискам.
Искать файлы любого формата нужно с помощью строки поиска, которая располагается в верхнем правом углу Проводника в любом его окне. Ключевое слово или фразу необходимо ввести в этой строке.
Поиск производится очень быстро по аналогии с механизмом обработки запроса в любом поисковике. По мере ввода слова запроса система сразу же начинает просматривать файлы и выдавать результаты с названиями, содержащие введенные символы, слова или фразы.
Как использовать фильтры для поиска
На первый взгляд может показаться, что такие привычные доступные в XP фильтры, как дата создания или изменения, тип файла, размер и автор, недоступны при поиске в Windows 7, но это совсем не так.
При введении поискового запроса в выпадающей строке ниже появляется перечень соответствующих искомому типу файла фильтров, условия которых можно задать тут же, в строке поиска. Для этого нужно кликнуть на нужный фильтр и задать его значение, например дата изменения «На прошлой неделе».
Как найти файлы определенного типа
Чтобы найти файл, формат которого известен, например аудио, видео, фото или документ но неизвестно его название, дата создания или другие параметры, можно использовать поиск по типу файла, задав в условиях поиска его расширение.
Документы . Для поиска документов формата Word нужно ввести в поисковой строке символы «*.doc» (для формата Word 2003) или «*.docx» (для формата Word 2007-2010). Звездочка обозначает любую последовательность любых символов.
Для Excel-файлов нужно использовать символы «*.xls» (для формата Excel 2003) или «*.xlsx» (для формата Excel 2007-2010).
Для файлов текстового формата, созданных с помощью приложения Блокнот, нужно ввести в поисковую строку «*.txt».
Видео. Для поиска видеофайлов задайте в строке поиска расширение видеофайла. Самые популярные расширения: «*.avi»,«*.mp4», «*.mpeg», «*.wmv», «*.3gp», «*.mov», «*.flv»,«*.swf». Узнать расширение файла можно, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Свойства», где в строке «Тип файла» будет указано его расширение.
Аудио. Наиболее популярный формат аудиофайлов, которые используются на компьютерах – MP3, и для их поиска нужно ввести в строке символы «*.mp3».
Изображения и фотографии. Для поиска картинок в строке поиска следует вводить наиболее используемые расширения таких файлов «*.jpg»,«*.jpeg», «*.png», «*.bmp», «*.tiff», «*.gif».
Как найти файл в большом списке уже найденных файлов
Очень часто бывает, что атрибуты файла неизвестны, или известен только один, и он очень малоинформативный. Например, известно, что документ был создан в прошлом году. Однако, за прошлый год было создано огромное количество документов, сохраненных в разных местах. Просмотреть и проверить огромное количество найденных по одному признаку файлов часто не представляется реальным.
Чтобы найти нужный файл в списке уже найденных файлов, можно использовать несколько фильтров одновременно, задавая и меняя каждый из них в процессе поиска по мере необходимости. Каждый раз при добавлении нового фильтра отбор будет произведен повторно уже в списке найденных файлов, сокращая время обработки и количество результатов, что существенно упрощает поиск того самого искомого файла.
Как найти файл по содержимому
Как правило, поиск файлов в Windows 7 производится по содержанию запроса в имени файла, а не в тексте, который файл содержит. Чтобы найти файл с нужным словом в его тексте, а не в имени, нужно выполнить простые настройки.
Допустим, поставлена задача найти среди 500 файлов документ со словом «Лопата» в его содержании. Для этого нужно на панели управления нажать «Упорядочить» и выбрать в выпавшем меню выбрать строку «Параметры папок поиска».
Далее следует перейти на вкладку «Поиск» и поставить точку в строке «Всегда искать по именам файлов и содержимому».
Стоит заметить, поиск с указанием этого параметра будет занимать более долгое время, и когда необходимость в поиске по содержимому перестанет быть нужна, эту опцию стоит отключить.
Как сохранить условия поиска
Нередко случается, что файлы нужно искать часто, для этого используются одни и те же условия поиска, и этих условий несколько. Чтобы не тратить каждый раз время на введение одних и тех же параметров поиска, перечень этих условий можно сохранить.
Для этого нужно задать условия поиска, дождаться выдачи результатов, и по его окончании нажать на панели управления «Сохранить условия поиска», а в открывшемся окне ввести имя файла для повторяющегося запроса, например «ИЮЛЬ 2013».
В дальнейшем, когда сохраненный набор условий для поиска будет снова необходим, нужный ярлык всегда можно будет выбрать в Проводнике а папке «Избранное» под сохраненным именем.
Как очистить условия поиска
Нажав на крестик в конце поисковой строки, можно очистить введенную ранее информацию и условия фильтров, которые использовались для поиска, и строка станет пустой.
Попробовав несколько раз поиск в Windows 7, можно на практике убедиться в его практичности, легкости и быстроте. Теперь вы знаете, как искать файлы в Windows 7.
Поиск файлов на компьютере. Windows 7
В этой статье мы обсудим поиск файлов на компьютере и в частности рассмотрим поиск файлов в Windows 7.
Если у вас операционная система Windows XP, в таком случае для вас больше подойдет заметка: «Поиск файлов в Windows XP»
Поиск файлов на компьютере может понадобиться, когда информация на компьютере не упорядочена по папкам с соответствующим названием, чтобы можно было легко ее отыскать.
Но также поиск файлов и папок достаточно удобен в случае, когда просто, зная название файла или папки, хочется быстрее его (или ее) найти.
Итак, рассмотрим поиск файлов и папок в Windows 7.
Поиск файлов в Windows 7 через меню «Пуск»
Чтобы найти какой-нибудь файл или папку на компьютере, нажимаем кнопку Пуск, где мы сразу же видим поле для поиска информации (Найти программы и файлы):
- Вводим слово или часть слова в поле поиска
- Сразу же получаем результат поиска в том виде, как это показано на снимке:
Причем будут найдены все папки и файлы, которые имеют такое название, либо это слово, входящее в состав фразы файла или папки. А также будут показаны файлы, в внутри которых (например, в тексте самого содержимого файла) присутствует данное слово.
Переходим к следующему способу поиска файлов на компьютере в Windows 7.
Расширенный поиск файлов и папок в Windows 7
В вышеописанном способе поиск файлов и папок на компьютере может выдать большой список результатов, в котором сложно сразу найти то, что мы ищем, поэтому можно воспользоваться дополнительной возможностью поиска.
Как показано на снимке выше под цифрой 3, можем нажать на ссылку: Ознакомиться с другими результатами. Будут представлены все результаты поиска и если прокрутить список до конца, то можно найти дополнительные возможности, которые позволяют:
- Сузить поиск до конкретной папки или библиотеки;
- Фильтровать поиск по некоторым параметрам
В поиске это выглядит примерно так:
Вторая возможность (фильтр поиска) интересна особо, так как если воспользоваться фильтром Тип, то можно найти необходимый файл по расширению, например фотографию, расширением jpg, видеофайл, расширением avi и т.д. То есть, выбирая из предложенного списка форматов файлов, можно найти искомый файл нужного типа.
Таким образом, можно очень удобно и быстро осуществлять поиск файлов на компьютере.
Кстати, поиск файлов в Windows 7 можно также вызвать одновременным нажатием клавиш Win + F:
Чтобы лучше понять, как работает поиск файлов в Windows 7, попробуйте прямо сейчас найти что-нибудь на своем компьютере и потом в комментариях можете написать, — всё ли получилось?
Кстати, в этой статье мы рассмотрели, как находить файлы с помощью стандартного поиска Windows. Если с поиском файлов стандартным средством будут трудности, рекомендую воспользоваться сторонней бесплатной программой Everything, которая позволяет находить файлы мгновенно!