Архивация писем в приложении «Почта» на Mac
Если сохранить письма в почтовом ящике «Архив», Вы легко найдете их, когда будете готовы выполнить какое-либо действие.
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем.
Если Вы выбрали разговор, то в архив попадут все сообщения разговора, хранящиеся в текущем почтовом ящике, например в ящике «Входящие». Связанные сообщения из других ящиков архивированы не будут.
Нажмите кнопку «Архивировать» в панели инструментов приложения «Почта» (или воспользуйтесь панелью Touch Bar).
Если на панели настроек «Просмотр» приложения «Почта» для параметра «Перемещать ненужные сообщения в:» выбрано значение «Архив», то можно архивировать письма непосредственно из уведомлений Почты. Просто наведите курсор на уведомление приложения «Почта» и нажмите «Архивировать».
Приложение «Почта» создает почтовый ящик «Архив» в боковом меню Почты для каждой учетной записи, сообщения которой Вы архивируете, и перемещает в него выбранные Вами сообщения. Для их просмотра нажмите почтовый ящик. Сообщения остаются в почтовом ящике «Архив», пока Вы не удалите или не переместите их.
Резервное копирование содержимого компьютера Mac с помощью Time Machine
В этой статье описывается процедура резервного копирования файлов на компьютере Mac.
Time Machine, встроенное в компьютер Mac средство резервного копирования, автоматически создает резервные копии всех ваших файлов, включая программы, музыку, фотографии, сообщения электронной почты, документы и системные файлы. Файлы можно восстановить из резервной копии, если они удалены с компьютера Mac либо если очищен или заменен его жесткий диск (твердотельный накопитель).
Создание резервной копии Time Machine
Чтобы создавать резервные копии с помощью Time Machine, требуется лишь внешний накопитель. После того как вы подключите накопитель и выберите его в качестве диска резервного копирования, Time Machine будет автоматически выполнять почасовое резервное копирование за последние 24 часа, ежедневное резервное копирование за последний месяц и еженедельное резервное копирование за все прошедшие месяцы. Самые старые резервные копии удаляются по мере заполнения диска.
Подключение внешнего накопителя
Подключите один из указанных ниже внешних накопителей, которые продаются отдельно. Узнайте больше о дисках резервного копирования, которые можно использовать с Time Machine.
- Внешний диск, подключенный к компьютеру Mac, например USB-накопитель, Thunderbolt или FireWire
- Внешний диск, подключенный к базовой станции AirPort Extreme (802.11ac) или AirPort Time Capsule
- AirPort Time Capsule
- Компьютер Mac с общим доступом в качестве хранилища резервных копий Time Machine
- Подключенное через сеть устройство хранения (NAS), поддерживающее Time Machine через SMB
Выбор накопителя в качестве диска резервного копирования
Когда вы подключите внешний диск к компьютеру Mac, может быть предложено использовать его для резервного копирования с помощью Time Machine. Выберите вариант «Зашифровать диск резервного копирования» (рекомендуется), а затем — «Использовать».
Зашифрованная резервная копия доступна только для пользователей, знающих пароль. Узнайте больше о защите диска резервного копирования.
Если Time Machine не спрашивает разрешения на использование диска, выполните следующие действия, чтобы добавить его вручную.
- Откройте настройки Time Machine в меню Time Machine
из строки меню. Или перейдите в меню Apple () > «Системные настройки» и щелкните значок Time Machine.
- Нажмите кнопку «Выбрать резервный диск» (или «Выбрать диск» либо «Добавить или удалить резервный диск»).
- В списке доступных дисков выберите внешний диск. Затем выберите вариант «Зашифровывать копии» (рекомендуется) и нажмите кнопку «Использовать диск».
Если выбранный диск не отформатирован надлежащим для Time Machine способом, вам сначала будет предложено стереть данные с него. Чтобы продолжить, нажмите кнопку «Стереть». При этом с диска резервного копирования будет удалена вся информация.
Преимущества автоматического резервного копирования
После того как вы выберите диск резервного копирования, Time Machine начнет периодически выполнять резервное копирование. Это делается автоматически и не требует от вас никаких дальнейших действий. В зависимости от количества файлов первое резервное копирование может занять много времени, но в процессе можно продолжать использовать компьютер Mac. Time Machine создает резервные копии только тех файлов, которые были изменены с момента последнего резервного копирования, поэтому последующие сеансы будут занимать меньше времени.
Чтобы начать резервное копирование вручную, выберите вариант «Создать резервную копию сейчас» в меню Time Machine из строки меню. В этом же меню можно просмотреть состояние резервной копии или остановить текущее резервное копирование.
Дополнительная информация
- Восстановление данных на компьютере Mac из резервной копии
- Другие способы резервного копирования и восстановления файлов
- Если резервное копирование выполняется на несколько дисков, можно переключить диски перед входом в Time Machine. Нажав и удерживая клавишу Option, выберите вариант «Просмотреть другие диски резервного копирования» в меню Time Machine.
- Чтобы исключить объект из резервного копирования, откройте раздел с настройками Time Machine, нажмите кнопку «Параметры», а затем — «Добавить» (+), чтобы добавить требуемый объект. Чтобы остановить исключение объекта, например внешнего жесткого диска, выделите его и нажмите кнопку «Удалить» (–).
- Если для создания резервных копий на сетевом диске используется Time Machine, их можно проверить, чтобы убедиться, что они в хорошем состоянии. Нажав и удерживая клавишу Option, выберите вариант «Проверить резервные копии» в меню Time Machine.
- В OS X Lion 10.7.3 или более поздней версии при необходимости можно загрузить систему с диска Time Machine. Нажмите и удерживайте клавишу Option во время загрузки компьютера Mac. Когда отобразится экран Менеджер загрузки, выберите в качестве загрузочного диска вариант EFI Boot.
Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.
Как Сделать Резервное Копирование Писем
Введение
Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в это руководство.
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 — Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите на нее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация.
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 — Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 — Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство.
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись.
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
- Нажмите на ПротоколPOP или IMAP, затем Далее.
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее.
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово.
После того, как вы добавили почтовый аккаунт в Outlook можно смело переходить к созданию резервной копии вашей почты:
- Нажмите Файл, выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт.
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst). Нажмите Далее.
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее.
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово.
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 — Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта:
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту, так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить.
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать. Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово.
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения.
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты.
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml.
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 — Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить.
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти.
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик.
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать.
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.