10 полезных фишек встроенного «Календаря» macOS
Он поможет вам оставаться продуктивным и помнить абсолютно обо всём.
1. Синхронизация с Google
По умолчанию «Календарь» macOS синхронизируется с учётной записью iCloud. Это замечательно, если вы пользуетесь только Mac, iPhone и iPad. Но тем, кто владеет гаджетами с Windows и Android, лучше выбрать синхронизацию с Google Calendar.
Откройте «Календарь» → «Учётные записи…» и выберите аккаунт Google. Вам будет предложено ввести логин и пароль в открывшемся браузере. Сделайте это, и теперь в «Календаре» macOS появятся события из вашего Google Calendar. Все изменения, которые вы внесёте в него на Mac, будут отображены на всех прочих устройствах.
2. Добавление сторонних календарей
В ваше расписание можно добавлять и другие, сторонние, календари из Сети. Например, календарь праздничных дней, чтобы по забывчивости не прийти на работу в разгар отдыха. Есть два способа это сделать. Первый вариант — скачать нужный вам календарь в формате iCal, он же ICS, и просто открыть. macOS предложит его импортировать.
Второй вариант — скопировать ссылку на календарь iCal через контекстное меню вашего браузера. В «Календаре» нажмите «Файл» → «Новая подписка на календарь», вставьте ссылку и нажмите OK. Теперь, если создатели внесут в него какие‑то изменения, они отобразятся и у вас.
Найти множество полезных календарей можно, например, на сайте Calend.ru.
3. Работа с картой
Создавая событие в «Календаре», добавляйте к ним не только дату, но и место. Таким образом вы всегда будете знать, где пройдёт та или иная встреча, не заблудитесь и сможете правильно рассчитать время прибытия.
Начните вводить адрес в поле «Место», и macOS предложит подходящие варианты. Координаты будут отмечены на карте. Кроме того, здесь можно ввести время отбытия и длительность поездки, и система напомнит вам, когда пора собираться в путь.
4. Создание событий, длящихся несколько дней
В «Календаре» macOS можно создавать события, которые занимают не один день, а сразу несколько. Это удобно, чтобы, например, отметить дни отпуска. Само собой, вы можете указать, с какой даты по какую должно длиться событие, вручную набрав цифры при его создании. Но куда удобнее и нагляднее делать это простым перетаскиванием.
Создайте новое событие в разделе «Весь день» сверху и назовите его как‑нибудь: «Отпуск», «Каникулы» и так далее. Затем ухватите мышью краешек события и растяните его на несколько дат.
5. Добавление событий из заметок и почты
Приложения macOS хорошо интегрированы между собой. Вы можете создавать записи в «Календаре» прямо из окна программ «Почта» и «Заметки». Это полезно, если вам, к примеру, пришло приглашение на встречу по электронной почте: можете запланировать соответствующее событие, даже не открывая «Календарь». Или вы создали заметку и хотите привязать к ней напоминание в календаре.
Откройте письмо в «Почте» или запись в «Заметках» и найдите в тексте время, дату или и то и другое. Наведите мышь на дату, щёлкните на появившуюся стрелку, и приложение предложит вам добавить событие в календарь.
6. Изменение количества отображаемых дней
По умолчанию в режиме просмотра «Неделя» «Календарь» отображает семь дней, что логично. Но если ваша работа заставляет вас планировать события, скажем, на ближайшие 10 или 14 суток, количество столбцов можно изменить.
Закройте «Календарь» полностью. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши его значок в Dock и выберите «Завершить». Затем запустите «Терминал» и введите следующую команду:
defaults write com.apple.iCal n\ days\ of\ week 14
Теперь откройте «Календарь», и в режиме «Неделя» он будет показывать 14 дней. Вводить можно любое произвольное число — только не очень большое, иначе дни не поместятся в окно. Чтобы вернуть отображение по умолчанию, введите ту же самую команду с числом 7.
7. Открытие файлов и приложений по расписанию
Предположим, каждый месяц вы работаете над одной и той же электронной таблицей, где подсчитываете расходы. Или же вам нужно будет закончить какой‑то документ за 15 минут до указанного времени. «Календарь» macOS позволяет привязывать к своим записям любые файлы и автоматически открывать их в нужный момент.
Создайте новое событие, затем дважды щёлкните его и нажмите на дату. Откройте выпадающее меню «Напоминание» и кликните «Настроить». Здесь можно выбрать всплывающее уведомление или напоминание по электронной почте. Есть ещё вариант — «Открыть файл». Щёлкните его. Затем перейдите в ещё один выпадающий список ниже, нажмите «Другие» и укажите, какой файл и за сколько минут до события следует открыть.
Если сделать событие повторяющимся, «Календарь» будет открывать выбранный файл по расписанию.
Но учтите, что трюк работает только с календарями, хранящимися на вашем Mac либо в iCloud. Google Calendar не умеет сохранять напоминания с открытием файлов.
8. Просмотр событий в виде списка
Обычно «Календарь» отображает события на неделю или месяц в виде таблицы. Это удобно и наглядно, но иногда всё-таки хочется взглянуть на запланированные дела в виде списка. Такой вариант пригодится, если в календаре много записей и вы хотите определиться, за что браться в первую очередь.
Введите в поле поиска сверху обычную двойную кавычку, и сбоку появится список всех ближайших событий «Календаря».
9. Скрытие событий
Когда вы просматриваете своё загруженное расписание, дни рождения могут немного отвлекать. Но, к счастью, их можно быстро скрыть на время. Для этого нажмите «Вид» и снимите галочку с пункта «Показать события на весь день». Потом её можно будет поставить обратно.
10. Управление событиями голосом
И на iPhone, и на Mac у вас есть голосовой помощник Siri, который умеет работать с «Календарём». Просто скажите что‑то в духе: «Siri, создай событие в календаре: встреча в 12 часов» — и запись будет добавлена. Точно так же можно попросить помощника изменить время мероприятия: «Перенеси завтрашнюю встречу на послезавтра» — и это будет сделано.
Календарь Google на iPhone и Mac: как сделать открытым (расшарить) для всех или избранных
Календарь Google является одним из популярнейших бесплатных приложений, которое обладает внушительным набором функций. В этом материале мы расскажем как расшаривать доступ к своим календарям знакомым, приложениям Календарь Apple и Microsoft Outlook и превращать календарь в публичный.
Полезность расшаривания календарей не стоит недооценивать. Поделившись своими записями, ваши коллеги всегда узнают свободны ли вы в тот или иной день, семейные не будут доставать в загруженную неделю, а читатели всегда узнают список предстоящих событий. В общем, функция «Поделиться» в календаре Google — это отличная опция, которая пригодится во многих жизненных ситуациях делового человека.
Настройка «расшаривания» Календаря Google производится в его веб-версии.
Как расшарить календарь пользователям Google?
1. Создайте календарь или откройте существующий здесь. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».
2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Открыть общий доступ к этому календарю».
3. В поле «Общий доступ для отдельных пользователей» введите email человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю.
4. Выберите один из вариантов доступа к календарю, который варьируется от банального просмотра без отображения подробной информации и до полного доступа с возможностью внесения изменений и шаринга календаря третьим лицам.
Чтобы убрать доступ к календарю, нажмите на иконку с корзиной напротив интересующего вас email.
Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?
В этом примере мы расскажем о том, как расшарить доступ к календарю пользователям Календарь Apple или Microsoft Outlook. Правда, тут есть одно важное ограничение — эти пользователи не смогут редактировать события календаря или добавлять новые.
1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».
2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Настройки календаря».
3. В поле «Закрытый адрес календаря» кликните левой клавишей мыши по иконке «ICAL».
4. В появившемся окне щёлкните правой клавишей мыши по ссылкеи скопируйте её. Далее отправьте её адресату.
Как добавить календарь Google в Календарь Apple?
1. Запустите приложение Календарь Apple.
2. В строке меню пройдите в Файл → Новая подписка календаряили нажмите сочетание клавиш Option (⌥) + Command (⌘) + S.
3. Вставьте в окошко скопированную ссылку в предыдущем подразделе и нажмите ОК.
Как убрать доступ к календарю пользователям, неимеющим учётной записи Google?
1. Повторите пункты 1 и 2 инструкции «Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?».
2. В области «Закрытый адрес календаря» справа от иконки ICAL кликните по «Переустановить закрытые URL».
Ссылка будет обновлена.
Как сделать календарь публичным?
1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».
2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Открыть общий доступ к этому календарю».
3. В открывшемся окне поставьте галочку напротив пункта «Открыть общий доступ к этому календарю». При необходимости откройте доступ к подробностям.
4. Пройдите в настройки календаря и в поле «Адрес календаря» нажмите на иконку ICAL.
5. Скопируйте URL-адрес календаря и отправьте его адресату.
Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad и Mac?
Для того чтобы следить за событиями календаря прямо на iOS-устройстве необходимо добавить учетную запись Google в iPhone или iPad. Для этого:
1. Откройте Настройки и перейдите в раздел Календарь (до iOS 10 — Почта, контакты, календари).
2. Выберите Учетные записи.
3. Тапните по пункту Добавить учетную запись.
4. Выберите Google и введите наименование e-mail-ящика в Gmail, а также пароль.
5. Активируйте переключатель Календари и Почта (если необходимо собирать почту с данного аккаунта на iOS-устройстве).
На компьютерах Mac процесс добавления календарей Google во многом аналогичен:
1. Откройте Системные настройки и перейдите в раздел Учетные записи Интернета.
2. Нажмите «+» для добавления новой учетной записи.
3. Выберите Google в списке сервисов и введите Gmail-ящик, а также пароль.
4. Активируйте переключатель Календари.
Расшаренные календари станут доступны в приложении Календарь в macOS.