[FAQ] Автоматический запуск программ на Маке по расписанию… через Календарь
Если вы хотите увидеть на нашем сайте ответы на интересующие вас вопросы обо всём, что связано с техникой, программами и сервисами Apple, iOS или Mac OS X, iTunes Store или App Store, пишите нам через форму обратной связи.
К нам поступил следующий вопрос:
Нужна помощь в поиске софта, который мог бы запускать и выключать установленные программы по расписанию. Я новичок в использовании Mac. Пробовал искать сам, но находил только информацию о приложениях по тайм-менеджменту типа: сходить за молоком, сделать то, сделать это и т.д. Решил не тратить время и спросить здесь. В общем, нужен просто аналог «планировщик задач Windows», как я и написал в теме. Помогите!
Возможность настроить автоматический запуск программ на Маке по расписанию встроена в главный инструмент планирования, предлагаемый в составе OS X – Календарь (бывший iCal). Но спрятана она настолько хорошо, что найти её сможет не каждый маковод со стажем, не говоря уже о новичках. Запуск любого приложения и любого файла можно привязать к любому запланированному событию в Календаре.
Дважды кликните по нужной дате в Календаре, чтобы вызвать окошко создания нового события. Задайте нужное время, при необходимости выберите интересующие вас настройки повторения события:
Обратите внимание на секцию «Предупреждение» – это именно то, что нам нужно. В списке возможных вариантов предупреждений выберите пункт «Настроить» в самом низу:
Вы увидите расширенные настройки предупреждений:
Нажмите на «Сообщение со звуком» и выберите в выпадающем списке пункт «Открыть файл». В выпадающем списке ниже выберите пункт «Другой» и укажите путь к нужному файлу программы. Наконец, в последнем выпадающем списке выберите «в момент события». Должно получиться что-то вроде этого:
Всё. В момент наступления события Календарь не только оповестит вас об этом, но и автоматически откроет выбранную вами программу.
А для тех, кто считает данный способ наладить автоматический запуск программ на Маке слишком мудрёным, предусмотрены многочисленные альтернативы, например, Power Manager.
Заставь свой Mac работать по расписанию
Автоматизируем работу с iCal.
Этот совет подойдёт для владельцев любых Mac. Если ты всё ещё сидишь на Windows, топай в reStore!
Добавление событий в календарь
Если вы хотите добавить в OS X календарь национальные или религиозные праздники, не спешите делать это вручную или думать о том, как автоматизировать этот процесс. Тысячи готовых календарей уже созданы до вас и доступны на iCalShare.com. Пользоваться сайтом очень просто.
1. Выбираем нужный календарь и переходим на его страницу: 
2. Кликаем на кнопку Subscribe to calendar: 
3. После этого откроется iCal и появится всплывающие окно с URL-адресом календаря. Нажимаем кнопку Подписаться: 
4. Подтверждаем подписку нажатием кнопки ОК: 
Этот сервис существует уже второй десяток лет. Он очень нравился Стиву Джобсу и однажды бывший глава Apple даже упомянул его в своем выступление (Macworld 2003):
Как настроить выполнение автоматизаций по расписанию
В прошлых постах про Automator мы научились создавать более десятка различных автоматизаций:
Для запуска каждой из автоматизаций, описанной в этих статьях, было необходимо действие пользователя: клик по ярлыку или перенос файлов в папку. Теперь пришла пора узнать как с помощью Automator настраивать выполнение действий по расписанию. Примеры ситуаций, когда это может пригодиться:
- Вам нужно еженедельно отправлять всем сотрудникам письмо с просьбой заполнить платежную ведомость;
- Если вы хотя бы пару раз в месяц не переносите содержимое рабочего стола на Google Drive, то свободное место на Mac заканчивается в самый неподходящий момент;
- Вам некогда наводить порядок в фотографиях и было бы удобно, если бы каждые 30 дней свежие снимки переносились в папку с названием текущего месяца;
- Вы постоянно забываете делать бекапы своего сайта.
Думаю, у каждого будет свой набор повторяющихся действий. Вот подробная инструкция, как подружить Automator и «Календарь».
1. Открываем Automator, выбираем пункт меню Файл->Новый и на появившемся экране выбираем блок Уведомление календаря:
2. Перетаскиваем на основное поле действие Новое сообщение почты и указываем параметры письма:
3. Выбираем пункт меню Файл -> Сохранить и вводим имя нового уведомления календаря: 
4. Теперь перед нами календарь с только что созданным событием:
5. Щелкаем на событие и попадаем на страницу параметров. Здесь можно настроить время его выполнения:
Заставить событие повторяться каждый день, неделю, месяц или год:
Или настроить более гибкие параметры повтора:
Вот и все! Задать расписание выполнения можно для большинства действий Automator.
Как настроить автоматическую очистку календаря
Если вы активно ведете календарь, то события в нем накапливаются и всякий хлам заполняет место на диске (на всех устройствах сразу) и затрудняет поиск в календаре информации о которой нужно помнить (даты прошедших значимых встреч, последнего визит к врачу/проведения ТО автомобиля и т.п.). Чтобы этого избежать можно сделать программу для автоматической очистки календаря от незначимых событий.
1. Открываем Automator, выбираем пункт меню Файл->Новый и на появившемся экране выбираем блок Уведомление календаря. В появившемся окне на основное поле перетаскиваем действие Получить указанные объекты календаря:
2. С помощью кнопки Добавить выбираем календари, события из которых будем удалять:
3. Перетаскиваем на основное поле действие Фильтровать события календаря:
4. Для того чтобы система очистки календаря работала правильно, необходимо придумать, как при создании помечать события, информация о которых не понадобиться в будущем. К примеру, можно писать об этом в комментариях. Настраиваем фильтр ненужных событий:
5. Перетаскиваем на основное поле действие Удалить события календаря:
Теперь автоматизацию надо сохранить и добавить в календарь по инструкции, описанной в первой части статьи.
Как быстро посмотреть все события в календаре
Мне всегда очень не нравилось в календарях то, что информацию обо всех событиях нельзя осмотреть единым взором. Оказывается, это можно сделать с помощью Automator!
1. Перетаскиваем на основное поле действие Получить указанные объекты календаря: 
2. C помощью кнопки Добавить выбираем календари, события из которых мы хотим посмотреть: 
3. Перетаскиваем на основное поле действие Сводка событий:
4. Нажимаем кнопку Запустить: 
УРА! Теперь весь календарь можно прочитать как книгу!
Еще в OS X можно автоматизировать добавление событий в календарь. Но эта функция не пользуется особым спросом, поэтому на ней останавливаться не будем. Если очень надо, то автоматизировать добавление событий в календарь можно через Google. Подробности в статье Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script