Microsoft xps viewer для windows 7

Файл формата xps: чем открыть, описание, особенности

В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере ра.

В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере распространён XPS. Знакомы с ним немногие, поэтому у большинства пользователей возникают трудности. Есть несколько вариантов, чем открыть XPS, давайте разбираться.

Характеристика формата xps

Это открытый графический формат для разметки на базе кода XML. Необходим для создания, редактирования, печати и отправки файлов. Главное преимущество формата — безопасность, потому что он не поддерживает скрипты. Может оснащаться цифровой подписью.

Представляет собой архив с данными, но по сути — это процесс, созданный специально для печати, обладающий чёткими инструкциями: цвет, форматирование текста и другие настройки.

Как появился формат

Изначально XPS разрабатывался компанией Microsoft для обозначения файлов с векторной графикой. Название формата образовано сокращением термина XML Paper Specification. Разработан для замены EMF, как альтернатива для PDF. Формат стандартный для всех ОС Windows.

Как и чем лучше открыть файл xps расширения

Первый вариант чем открыть расширение XPS — архиватор: WinZip, WinRAR или 7zip. Если изменить расширение с .xps на .zip, то программа позволит просмотреть содержимое файла. Но такой способ скорее экстренный, когда других вариантов чем открыть формат xps нет. Если на компьютере подключен интернет, то можно воспользоваться онлайн конвертированием или скачать программы для работы с расширением XPS.

Конвертирование онлайн

Если нет стандартных приложений — подойдут онлайн сервисы. Они позволяют конвертировать файлы XPS в PDF или другой, необходимый для работы формат. Но структура может сильно пострадать: конвертирование не сохраняет настройки, а также часть текста может быть зашифрована.

Чем открыть файл xps на компьютере онлайн:

1. xpstopdf.com;
2. onlineconvertfree.com;
3. convertio.co.

Если это не оригинальный файл, то могут возникать проблемы с чтением. Тут уже может потребоваться стороннее средство просмотра xps.

Чем открыть на Windows 10

Формат разработан компанией Майкрософт, поэтому он полностью совместим со всеми ОС Windows. Чтобы открыть его на компьютере с Windows 10 нужно воспользоваться стандартной программой MS XPS Document Writer. Это виртуальный драйвер принтера. Если таким методом открыть формат не удалось, то можно воспользоваться ещё одним вариантом — просмотреть содержимое архива в Internet Explorer (Microsoft Edge). Но формат будет доступен только, если на компьютере установлена .NET Framework 3 и выше.

Если стандартные программы не открывают файлы этого формата, то можно скачать софт сторонних разработчиков.

Windows 7

Поддерживается формат на платформе Windows от Vista и выше. Но версия встроенного редактора на Windows 7 иногда не распознает более новые варианты документов. Поэтому для их открытия используют сторонние приложения. Три бесплатные программы:

1. STDU Viewer. Бесплатная утилита для открытия для текстовых файлов с картинками. Как воспользоваться: качаем программу с официального сайта разработчика и устанавливаем на компьютер, запускаем. В панели управления утилитой выбираем значок папки и прописываем путь к файлу в формате XPS.
2. XPSViewer. Бесплатная программа для просмотра, конвертирования, создания и редактирования XPS. Подходит для Windows, Linux и Mac ОС. После установки запускаем программу и кликаем на значок «Open New File». Выбираем нужный файл, открываем и работаем.
3. SumatraPDF. Ещё один просмотрщик. Бесплатный, совместим со всеми OC. После закачки и установки, запускаем программу, нажимаем кнопку “открыть новый документ”. Выбираем необходимый, программа откроет дополнительное окно.

Еще один вариант для просмотра содержимого архива с расширением XPS — скачать Mozilla Firefox, установить плагин для работы с файлами такого формата — Pagemark XpsPlugin. Если файл не открывается при помощи стандартного приложения или стороннего софта, возможно он был поврежден до или в процессе отправки. В этом случае необходимо выполнить загрузку повторно.

Источник

Чем открыть xps файл: о двух самых надежных программных инструментах…

Сегодня мы рассмотрим:

Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.

Описание формата XPS

Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.

Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.

Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент

Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.

В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:

• Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
• Нажмите на кнопку «Все программы».
• Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».
• Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».

Также действенен и этот вариант:

• Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
• В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».

После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.

Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:

• Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
• Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
• Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.

Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?

Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.

Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.

• Нажмите на кнопку «Скачать».
• В окне выбора версии системы, отметьте необходимый для вас чек бокс.
• Затем, нажмите на кнопку «Next».
• После того как установочный файл будет загружен на ваш ПК — запустите его и следуйте инсталляционному порядку действий до момента завершения процесса интеграции.

Сторонние ПО — средство для просмотра XPS файлов

Установите на свой компьютер программу «STDU Viewer», пройдите по этой ссылке на официальную страницу загрузки: http://www.stduviewer.ru/download.html. После того как вы запустите программное средство для просмотра — кликните по вкладке «Файл» — «Открыть» и укажите путь к XPS файлу.

В завершение

Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!

Источник

Средство просмотра XPS в Windows 7

Введение

XML Paper Specification (XPS) — это формат документа, который можно использовать для просмотра, сохранения, подписи и защиты содержимого документа. XPS-документ похож на электронный лист бумаги. Изменить содержание листа после печати нельзя, также нельзя изменить содержимое XPS-документа после сохранения его в формате XPS. В операционной системе Windows 7 можно создавать XPS-документ в любой программе, в которой есть возможность печати, но просматривать, подписывать и устанавливать разрешения для XPS-документов можно только при помощи средства просмотра XPS. XPS-документ — это любой файл, сохраненный в формате XML Paper Specification (XPS).

Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:

• Сохранение на компьютере копии XPS-документа.
• Использование в документе поиска слова или фразы.
• Изменение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок.
• Цифровая подпись XPS-документа.
• Управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью применения разрешений документа.

Использование средства просмотра XPS

Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:

Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать».

Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer».

В диалоговом окне «Сохранить как» введите название файла и выберите директорию, в которую его необходимо сохранить.

Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS», нужно сделать следующее:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте «Все программы», далее откройте папку «Стандартные» и из списка стандартных программ выберите «Средство просмотра XPS»;
2. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.

После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:

На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:

Меню «Файл»

При помощи меню «Файл» можно:

• Открыть XPS-документ. Для того чтобы открыть XPS-документ в средстве просмотра, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Открыть» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O. Далее, в появившемся диалоговом окне «Открыть», передвигаясь по дереву каталогов, следует открыть директорию, содержащую нужный файл. По умолчанию в диалоговом окне будут выведены файлы с расширениями *.xps. После того, как документ, который нужно открыть в средстве просмотра будет найден, нужно его выделить, нажав на нем на левую кнопку мыши, что поместит его имя в строку для ввода имени файла и нажать на кнопку «Открыть»;
• Сохранить XPS-документ. Для того чтобы сохранить XPS-документ, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Сохранить» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоге «Сохранить как» следует выбрать директорию, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой директории, то ее можно создать непосредственно из этого диалога используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить»;
• Распечатать XPS-документ. Для того чтобы распечатать XPS-документ, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Печать» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать»;
• Просмотреть сведения о XPS-документе. Для того чтобы просмотреть подробную информацию о XPS-документе, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Свойства» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter. В появившемся диалоге можно увидеть подробную информацию, такую как: название документа, тема, ключевые слова, авторы, редакция, дата создания документа и прочее. Диалог «Свойства» документа отображен на следующем скриншоте:

Выйти из приложения. Для того чтобы закрыть «Средство просмотра XPS», нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Выход» или воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F4.

Меню «Разрешения»

При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.

Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).

Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:

При помощи меню «Разрешения» можно:

Устанавливать разрешения XPS-документа. Для того чтобы установить разрешения для XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Установка разрешений». При открытии диалога установки разрешений впервые и если для программы не установлены учетные записи, то «Средство просмотра XPS» предложит выбрать текущую учетную запись:

После выбора учетной записи, можно будет устанавливать разрешения для пользователей.

В разделе «Сведения» введите электронный адрес пользователя, для которого задаются разрешения, и нажмите кнопку «Добавить пользователя». В разделе «Пользователь» выберите адрес электронной почты и установите флажок для каждого действия, которое пользователь сможет выполнять над XPS-документом: «Чтение», «Копировать», «Печать», «Регистрация» или «Все». Чтобы задать период, в течение которого пользователь может просматривать или изменять документ на основе выбранных разрешений, установите флажок «Срок разрешений» и нажмите кнопку календаря для ввода даты окончания срока действия.

Просматривать разрешения XPS-документа. Если для документа установлены какие-либо разрешения, то их просмотреть может каждый пользователь. Для того чтобы просмотреть разрешения XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Просмотр собственных разрешений».

Удалять расширения XPS-документа. Удалять их могут только те пользователи, у которых есть для этого разрешения. Для того чтобы удалить разрешения XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Удаление разрешений» и выполнить предложенные действия.

Также можно выбрать учетную запись, используемую для разрешений. В том случае, если у пользователей есть сертификат учетной записи службы управления правами Windows, то можно выбрать эту учетную запись для изменения разрешений. Для того чтобы выбрать учетную запись, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Выбрать учетную запись по умолчанию». Если в диалоге выбора учетной записи не будет отображено ни одной учетной записи, то требуется нажать на кнопку «Добавить новую учетную запись», как показано на следующем скриншоте и выполнять действия мастера.

Автор документа может устанавливать и изменять разрешения документа. Другие пользователи могут просматривать свои разрешения.

Меню «Подписи»

Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.

В меню «Подписи» можно:

Просматривать цифровые подписи, уже примененные к документу.

Цифровая подпись представляет собой добавляемую в файлы электронную метку безопасности. Она позволяет проверить издателя файла и помогает определить, был ли изменен файл после добавления к нему цифровой подписи.

Невозможно с уверенностью определить, что файл без действительной цифровой подписи получен из указанного источника и не был подделан (возможно, с помощью вируса) после его публикации. Желательно избегать открытия файла, если нет уверенности в достоверности источника и безопасности содержимого файла.

Даже действительная цифровая подпись не гарантирует, что содержимое файла является безопасным. На основе удостоверения издателя файла и данных об источнике его загрузки следует решить, можно ли доверять содержимому файла.

Для проверки цифровой подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Просмотр подписей». После этого вы можете просмотреть цифровые подписи данного XPS-документа, как показано на следующем скриншоте:

Подписывать документ. Для того чтобы подписать XPS-документ, при наличии сертификата учетной записи службы управления правами Windows, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Подписать этот документ».

Запрашивать подписи. Для того чтобы дать запрос на подпись своего XPS-документа, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Запрос подписей».

Кнопки, расположенные на панели инструментов

— Панель структуры

После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U. На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.

У некоторых документов панели структуры может не быть.

— Печать

Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P. После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать».

Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.

— Просмотр

По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:

• 100% — используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавиш Ctrl+L.
• Одна страница – при выборе этой опции в окне «Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+N.
• Ширина страницы – растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинацию Ctrl+W.
• Эскизы – отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопки Ctrl+H.
• Во весь экран – разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопку F11.

Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS», автоматически изменяется масштаб.

— Поле поиска

Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.

Опции поиска отображены ниже:

Результаты поиска отображаются в области панели структуры:

Заключение

В этой статье я рассказал об использовании приложения «Средство просмотра XPS». Подробно расписаны опции меню «Файл», «Разрешения» и «Подписи» программы, просмотра и печати документа.

Статья опубликована в рамках конкурса «Наш выбор — Windows 7!». Оригинальный стиль автора сохранен.

Источник