Настройка платы факс модема для работы с факсами в windows 7

Настройте компьютер Windows для отправки и получения факсов

В Windows 10/8/7 настроить компьютер для приема и отправки факсов очень просто. Приложение Windows Fax and Scan может практически превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат и сэкономить много времени и средств. Yow сможет отправлять и получать факсы онлайн, без использования факсимильного аппарата. Но прежде чем вы сможете начать отправку факсов, ваш компьютер должен быть надлежащим образом оборудован.

Требования к оборудованию для настройки факсов:

Если вы планируете отправлять и получать факсы дома, сначала вам необходимо оснастить свой компьютер факс-модемом. Факс-модем является относительно недорогим дополнительным оборудованием, которое позволяет вашему компьютеру обмениваться данными с факсимильным аппаратом по стандартной телефонной линии.

Устройства продаются в крупных компьютерных магазинах и выпускаются в двух вариантах: внутренние и внешние, внутренние факс-модемы подключаются непосредственно к материнской плате компьютера, аналогично подключению видео или звуковой карты. Внешние факс-модемы — это небольшие устройства которые подключаются к последовательному порту или порту USB.

Если вы на работе, другой вариант — проверить, есть ли у вашего работодателя факс-сервер. Отправка факса с использованием факс-сервера не требует добавления какого-либо специального оборудования на ваш компьютер. Вы просто устанавливаете соединение с факс-сервером, и он сделает всю остальную работу.

Как отправлять и получать факсы в Windows

После того, как вы выбрали факс-модем или нашли факс-сервер, вам нужно будет немного настроить.

Чтобы настроить факс-модем для дома:

Прежде чем начать, убедитесь, что вы правильно установили факс-модем и подключили его к стандартной аналоговой телефонной линии.

1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы, а затем нажмите Факс и сканирование Windows .
2. В нижней части левой панели нажмите Факс, а затем нажмите Новый факс на панели инструментов, чтобы запустить мастер настройки факса.
3. Нажмите Подключиться к факс-модему и следуйте инструкциям.

Чтобы настроить факс-сервер для офиса:

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети, и вы знаете сетевой адрес факсимильного сервера (например, \\ mycompanyfaxserver).

1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы, а затем нажмите Факс и сканирование Windows .
2. Чтобы использовать вид факса, нажмите Факс в нижней части левой панели.
3. Откройте меню Инструменты и выберите Учетные записи факсов .
4. Нажмите Добавить , а затем в мастере настройки факса нажмите Подключиться к факс-серверу в моей сети и следуйте инструкциям.

Примечание. Чтобы подключиться к факс-серверу, вам может потребоваться разрешение системного администратора.

Источник

Как отправлять и получать факс в Windows 7 — манекены — Бизнес 2020

Table of Contents:

Утилита факса и сканирования Windows позволяет отправлять или получать факсы в Windows 7. Вы можете использовать Windows Fax и Scan для отправки текста, введенного в форму факса, документы созданные в других приложениях, и даже изображения или документы, отсканированные с помощью сканера, подключенного к вашей сети. С помощью программы Windows Fax and Scan нет необходимости в автономном факсимильном аппарате.

Чтобы отправлять и получать факсы с помощью факса и сканирования Windows, ваш компьютер должен быть подключен к факс-серверу, входящему в вашу компьютерную сеть, или к телефонной линии, подключенной к модему факса, установленному на вашем компьютере.

Выберите «Пуск» → «Все программы» → «Факс и сканирование Windows».

Windows 7 открывает окно Windows Fax and Scan.

Прежде чем вы сможете отправлять и получать факс с помощью программы Windows Fax and Scan, вы должны настроить учетную запись факса для себя. Эти шаги здесь не рассматриваются.

Нажмите кнопку «Факс» внизу области переходов.

Вы нажимаете эти кнопки для переключения между функциями факса и сканирования.

Нажмите кнопку «Новый факс» на панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно «Новый факс».

Выберите титульную страницу, выберите контакт для отправки факса и введите текст факсимильного сообщения.

Если вы уже набрали текст в другом документе, вы можете вырезать и вставлять текст с помощью буфера обмена Windows.

Вы можете прикрепить текстовый документ к факсимильному сообщению с помощью кнопки «Прикрепить» на панели инструментов «Новый факс», вставить изображение в теле факса с помощью кнопки «Вставить рисунок» и вставить отсканированный элемент с помощью кнопку «Вставить из сканера».

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Отправить» в диалоговом окне «Новый факс».

Чтобы получить факс, который вы ожидаете в открывшемся окне Windows Fax and Scan, нажмите кнопку «Получить факс» на панели инструментов окна.

Источник

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

• Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
• Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
• Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
• Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
• Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
• Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
• Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
3. Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
4. К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Источник