Функция Windows 10 «Обмен с устройствами поблизости», как использовать?
Читайте как отправить или получить файл или документ с одного компьютера с Windows 10 на другой . Как связаться с нужным компьютером через «Bluetooth», и осуществляет передачу или прием данных по беспроводной сети «Wi-Fi». В последней версии операционной системы «Windows 10» корпорация «Microsoft» применила весь накопленный опыт, полученный при разработке и отладке предыдущих версий операционных систем. Выпустив первую версию достаточно давно, разработчики каждый раз работали над улучшением характеристик системы, добавлением новых опций и функций, усовершенствованием существующих приложений и созданием новых.
Эволюция функции в Windows
С самой первой версии в операционной системе «Windows» присутствовала функция обратной связи, которая активировалась при возникновении непредвиденных ошибок или сбоев системы. Все отчеты об обнаруженных неполадках передавались на сервера корпорации «Microsoft» для дальнейшего исследования и исправления.
С развитием компьютерных технологий появился новый вид угроз для безопасного функционирования системы – это вредоносное программное обеспечение. Ответом корпорации «Microsoft» стал запуск программы по обнаружению ошибок «Windows Bug Bounty» . Компьютерные специалисты и обычные пользователи проверяют операционную систему «Windows» на наличие уязвимостей и ответственно сообщают о найденных ошибках в корпорацию «Microsoft» за соответствующее вознаграждение. Благодаря такому подходу удается быстро исправить существующие уязвимости или найти новые после выпуска обновленных версий операционной системы.
Одним из инструментов обратной связи с разработчиками «Microsoft» является новая программа «Windows 10 Insider Preview» , доступная для пользователей операционной системы «Windows 10» . В ней разработчики предлагают обычным пользователям протестировать новые возможности операционной системы до официального выпуска обновления. Добавляются новые опции системы, усовершенствуются существующие приложения, изменяется интерфейс операционной системы, появляются новые возможности коммуникации и т.д. – все это и многое другое проходит предварительную проверку на работоспособность и устойчивость к возникновению ошибок. Все новые функции операционной системы «Windows 10» предоставляются бесплатно, взамен на полноценные отзывы об ошибках, при их возникновении. Хорошо зарекомендовавшие себя изменения операционной системы выходят в виде новых обновлений системы для остальных пользователей, не являющихся участниками данного проекта, но позже по времени.
Как видите, работа по усовершенствованию операционной системы «Windows 10» продолжается, добавляются новые функции и изменения. В этой статье мы расскажем об одной такой функции «Обмен с устройствами поблизости» (в английской версии операционной системы «Windows» «Near Share» ), которая еще проходит тестирование. В данный момент она доступна только в том случае, если вы являетесь участником программы «Windows 10 Insider Preview» . Благодаря ей, персональные компьютеры на базе «Windows 10» теперь могут отправлять файлы, ссылки, фотографии и многое другое на соседние компьютеры, используя беспроводную сеть «Bluetooth» или «Wi-Fi» . Функция обмена файлов работает по тому же принципу, что и технология «AirDrop» от «Apple» , и должна быть представлена в обновлении «Spring Creators Update» в апреле месяце.
Что представляет собой функция «Обмен с устройствами поблизости»
Нередко возникает ситуация, когда вам необходимо отправить или получить какой-нибудь рабочий документ, или просто дружескую фотографию или ссылку. В этом случае вы можете воспользоваться разными способами: по электронной почте, при помощи любого мессенджера, загрузкой информации в облачное хранилище и т.д.
Однако если получатель или отправитель находится рядом с вами, то такой способ несколько сложен и неудобен. В этом случае вам поможет функция «Обмен с устройствами поблизости» . Она предоставляет вам возможность передачи и обмена файлами между устройствами, находящимися поблизости, которые работают под управлением операционной системы «Windows 10» . Главным достоинством этой функции является ее простота использования с возможностью быстрого доступа к ней. Функция осуществляет поиск компьютеров, в которых обмен с устройствами активирован, связывается с нужным из них через «Bluetooth» , и осуществляет передачу или прием данных по беспроводной сети «Wi-Fi» .
Как включить совместный доступ
На данный момент функция «Обмен с устройствами поблизости» работает только между двумя компьютерами на базе операционной системы «Windows 10» . Вы пока не можете использовать функцию обмена с мобильными или другими операционными системами. Для начала вы должны включить функцию на своем компьютере. Это возможно сделать несколькими способами: в приложении «Параметры» , напрямую в диалоговом окне функции «Обмен с устройствами поблизости» , в приложении «Центр уведомлений» на «Панели задач» .
Способ 1 : Откройте приложение «Параметры» , используя любой вариант, который вам больше всего подходит. Таких вариантов существует достаточно много, ниже мы опишем только некоторые из них:
Вариант 1 : Нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + X» или щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Пуск» , расположенной в левом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач» . В открывшемся меню доступных приложений выберите раздел «Параметры» .
Вариант 2 : Нажмите кнопку «Пуск» и откройте главное пользовательское меню «Windows» . Для доступа к приложению «Параметры» в левой панели меню нажмите значок шестеренки. Или, используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз и выберите в списке доступных приложений и программ раздел «Параметры» .
Вариант 3 : Нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + I» и откройте приложение «Параметры» напрямую. В перечне доступных страниц приложения выберите раздел «Система» .
В открывшемся окне в левой панели опустите бегунок полосы прокрутки вниз и выберите раздел «Общие возможности» . В правой панели окна в разделе «Обмен с устройствами поблизости» установите переключатель в положение «Вкл.» и включите функцию обмена информацией с устройствами.
Файлы, которые вы получаете посредством функции обмена с устройствами, по умолчанию сохраняются в личной папке пользователя «Загрузки» ( «Downloads» ), но вы можете заменить ее другой, в зависимости от ваших предпочтений. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите новую папку для сохранения полученных файлов. Вы также можете выбрать, кто из пользователей может делиться с вами содержимым. По умолчанию указана опция «Все поблизости» , означающая, что каждый соседний компьютер с операционной системой «Windows 10» с включенной функцией обмена может передавать вам или получать от вас любые файлы. Если в раскрывающемся меню вы выберете опцию «Только мои устройства» , то функция обмена будет работать только между компьютерами, на которых вы вошли с одинаковой учетной записью «Microsoft» .
Способ 2 : Чтобы включить функцию «Обмен с устройствами поблизости» необходимо нажать кнопку «Поделиться» в любом месте операционной системы «Windows 10» , где она присутствует. Например, нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов веб-браузера «Microsoft Edge» или щёлкните правой кнопкой мыши любой файл и во всплывающем меню выберите из списка доступных действий раздел «Отправить» . Затем в меню раздела «Поделиться» нажмите параметр «Коснитесь, чтобы включить обмен с устройствами поблизости» .
Способ 3 : В правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач» нажмите значок «Центра уведомлений Windows 10» . Из правого края вашего дисплея выйдет всплывающая панель, в нижней части которой вы увидите кнопки быстрого действия. Нажмите на кнопку «Обмен с устройствами» и функция обмена будет включена.
Примечание : Если на панели «Центра уведомлений» не отображается кнопка быстрого действия «Обмен с устройствами» , то вам необходимо будет активировать ее в приложении «Параметры» , разделе «Система» , вкладке «Уведомления и действия» . Более подробно вы можете прочитать о способе настройки кнопок быстрого действия в «Центре уведомлений» в нашей ранней статье «Как использовать и настраивать Центр уведомлений Windows 10» .
Как поделиться файлом
После включения функции «Обмен с устройствами поблизости» вы можете использовать ее для отправки файлов между соседними персональными компьютерами по беспроводной сети. Для этого откройте «Проводник файлов» , щелкните правой кнопкой мыши файлу, которым вы планируете поделиться, и выберите команду «Отправить» .
Или отметьте файл (щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши), а затем в ленте главного меню проводника файлов выберите вкладку «Поделиться» и нажмите кнопку «Отправить» .
Появится диалоговое окно «Поделиться» и будет выполнен поиск ближайших доступных устройств. Если устройства не отображаются, то убедитесь, что другой компьютер, с которым вы хотите поделиться файлом, работает и на нем включена функция «Обмен с устройствами поблизости» . Когда вы увидите имя нужного компьютера, то нажмите или коснитесь его.
В этом диалоговом окне, если захотите, вы также можете изменить имя компьютера на любое другое имя, более персонализированное или лучше запоминающееся.
Вы увидите всплывающее уведомление об обмене с выбранным компьютером, ожидая его ответа на ваш запрос об общем доступе. Такое же уведомление появляется и на другом компьютере рядом с панелью задач и будет продублировано в «Центре уведомлений» . Чтобы открыть Центр уведомлений, щелкните значок уведомления на «Панели задач» или нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + A» на клавиатуре.
На принимающем компьютере выберите желаемое действие и сохраните файл. Будет запущен процесс отправки файла, который может занять некоторое время, в зависимости от размера файла и скорости беспроводного соединения.
Как отправить ссылку, фотографию или любой другой файл
Этот же процесс обмена работает и с другими видами информации. Он доступен везде, где присутствует кнопка «Поделиться» .
Например, вы можете поделиться ссылкой в «Microsoft Edge» с другим компьютером. Просто откройте веб-браузер, перейдите на страницу, которую вы хотите передать, а затем нажмите или коснитесь кнопки «Поделиться» на панели инструментов. В диалоговом окне выберите имя компьютера, с которым вы хотите поделиться ссылкой.
На другом компьютере появится уведомление и он сможет открыть общую ссылку или отклонить ее, если захочет.
Приложение «Фотографии» в «Windows 10» также имеет кнопку «Поделиться» . Поэтому вы можете открыть одну или несколько фотографий в приложении и использовать функцию «Обмен с устройствами поблизости» для отправки фотографий на другой компьютер аналогичным способом.
В настоящее время нет мобильного приложения для «iPhone» , «iPad» или «Android» , поэтому вы не можете использовать функцию «Обмен с устройствами поблизости» для совместного обмена данными с такими устройствами. Однако вы можете использовать функцию «Ваш телефон» для отправки ссылок веб-страниц с вашего телефона или планшета на компьютер с операционной системой «Windows 10» .
На сегодняшний день функция «Обмен с устройствами поблизости» только находится на завершающей стадии тестирования, но она имеет большой потенциал для упрощенного обмена данными между компьютерами на базе операционной системы «Windows 10» . Мы уверены, что эта функция получит широкое применение у пользователей после ее официального выпуска за счет своей простоты и удобства.
Обмен данными между приложениями
От многозадачности Windows было бы мало толку, если бы операционная среда не обеспечивала возможность обмена данными между приложениями, поскольку при решении задач очень часто возникают ситуации, когда одни и те же данные востребованы несколькими программами. Между приложениями Windows возможен обмен данными любой природы (текст, таблицы, графика, числовые данные и т.д.).Документ, разработанный в одном приложении, может содержать фрагменты в других приложений. Таким образом, обмениваясь данными, приложения работают совместно, создавая составной или интегрированный документ.
Например, в текст, созданный в приложении WordPad, можно включить результат вычислений, выполненный в Калькуляторе, и рисунок, нарисованный в графическом редакторе Paint. В результате появляется составной документ, включающий данные разного типа, созданные в других программах. Когда открывается текстовый документ, являющийся главным, подключаются связанные с ним объекты из других приложений.. Разновидности способов обмена данными
Обмен данными в Windows организуется одним из следующих способов:
· на уровне ClipBoard (буфер обмена — статистический),
· на уровне DDE-протокола(Dynamic Data Exchange-Динамический Обмен Данными),
· на уровне OLE-механизма(Object Linking and Embedding-Встраивние и Связывание Объектов). OLE — это развитие DDE. Стандартные программы оперативной системы Windows
Стандартные программы входят в состав самой операционной системы Windows (текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, виртуальный калькулятор и многое другое). Они очень разнообразны и позволяют работать с текстами, изображениями, музыкой и звуками, сканировать, распечатывать и даже играть, а также тестировать компьютер и оптимизировать его работу.
Дополнительные программы – это те программы, которые покупаются и устанавливаются самостоятельно, в дополнение к стандартному пакету Windows.
Чтобы войти в стандартные программы , выполните команду Пуск/программы/стандартные , а затем указать имя нужной программы:
Мастер совместимости программ
3.Текстовые процессоры. Текстовый процессор — прикладная программа, которая предназначена для создания, редактирования, форматирования текстовых документов.
Основные возможности текстового процессора:
· ввод и редактирование текста;
· предварительный просмотр и печать документов;
· импорт данных из других программ;
Для обработки текстовой информации на компьютере используют текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Microsoft Office Publisher
Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?
Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
Содержит встроенную объемную с Форматирование текстового документа
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т. д. )
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т. д. )
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т. д. )
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т. д. )
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т. д.) .
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т. д. Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. истему помощи и мастер подсказок.
4.Электронные таблицы и табличные процессоры. Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
· числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
· числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
Предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наиболее известными в свое время были Lotus 1-2-3, QuattroPro, SuperCalc, а также Microsoft Excel.
Рабочая книга является основным документом Excel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением .xls. При создании и открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа.
Листы предназначены для создания и хранение таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. В зависимости от формы представления данных в Excel различают листы следующих типов:
— листы таблиц, в которых создаются и обрабатываются таблицы;
— листы диаграмм, предназначенные для размещения диаграмм;
— листы макросов, в которых хранятся макрокоманды автоматизации процесса обработки таблиц.
По умолчанию рабочую книгу составляют 3 листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Excel позволяет увеличивать и уменьшать количество листов в книге (до 255) и выполнять их переименование. Как правило, на одном листе создается одна таблица.
Ячейка является наименьшей структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой. Чтобы изменить высоту или ширину одной ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, соответственно.
В процессе программирования программист имеет дело с информацией, представляющей из себя пять основных типов: целые числа, вещественные числа, символы и строки символов, булевские данные и указатели.
Целые числа — это числа, с помощью которых Вы учились считать (1, 5, -21 и 752, например).
Вещественные числа имеют дробные части (3.14159) и экспоненты (2.579×10**24). Они также известны как числа с плавающей точкой.
Символы — это любые буквы алфавита, символы и цифры 0-9. Они могут использоваться отдельно (а, z, !, 3) или объединяться в символьные строки (‘Это только проверка’).
Булевские выражения имеют только два значения: TRUE или FALSE (истина или ложь). Они используются в условных выражениях.
Указатели — это адреса ячеек памяти, содержащих информацию.
Основная идея электронной таблицы; одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым придаются значения извне* а другие ячейки используются как зависимые переменные (зависимые ячейки), которые содержат формулы и функции, ссылающиеся на независимые переменные (влияющие ячейки).
Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.
В электронных таблицах могут быть представлены следующие функции:
функции даты и времени.
Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрические функции, преобразование радиан в градусы и т.д.
Формула – это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое значение.
Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции.
По умолчанию вычисления по формуле осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка вычисления в формуле используются скобки.
В Excel включено 4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы.
Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек. С помощью ссылок в формулах можно использовать данные, находящиеся в различных местах листа, или использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги, или в другой книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.
В Excel существуют три типа ссылок: относительные, абсолютные, смешанные.
Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула, например «на две строки выше». При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Например, если в клетке С1 записана формула: =А1+В1, то при копировании ее в клетку С2 формула будет иметь следующие относительные ссылки =А2+В2; при копировании в D1: =В1+С1.
Абсолютными являются ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед именем столбца и именем строки.Например: $A$1
Смешанные ссылки — это ссылки, являющиеся комбинацией относительных и абсолютных ссылок. Например, фиксированный столбец и относительная строка: $D6.
Ссылки на ячейки других листов книги имеют следующий формат:
!ссылка на ячейку, например: Лист2!А1:А10 . Мы уже пользовались встроенными функциями СУММ и СЧЕТ, когда подсчитывали сумму значений в ячейках и количество ячеек с числами. Готовые функции значительно облегчают составление формул. Как увидеть доступные встроенные функции?
Щелкните мышью на значке fx. Появится окно, подобное представленному на рис. 3.6. В этом окне сначала выберите категорию, к которой относится нужная вам функция (если выберете не ту, ничего страшного, можно поискать и в других категориях), как показано на рис. 3.7. На этом рисунке выбрана категория Математические.
Если имя рабочего листа содержит пробелы, то оно заключается в одинарные кавычки, например: ‘лицевой счет’!А1:А10 .
Excel позволяет ссылаться на диапазон ячеек нескольких рабочих листов. Такая ссылка называется объемной. Например: Лист1:Лист5!$A$1:$D$3 .
Ссылки на ячейки других книг имеют следующий формат:
[имя книги] !ссылка на ячейку, например: [книга2]Лист3!Е5:Е15.В Excel существует еще один стиль ссылок, называемый R1C1. При использовании этого стиля Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. В этом режиме относительные ссылки выводятся в терминах их отношения к ячейке, в которой расположена формула, а не в терминах их действительных координат. Стиль R1C1 используется при отражении ссылок в макросах.
В большинстве случаев работа с текстовыми значениями происходит так же, как с числами. Для объединения текстовых значений используется оператор &, причем таких операторов в формуле может быть несколько. С помощью оператора & можно объединять и числовые значения. В результате будет сформирован числовой текст. Этот оператор можно также использовать для объединения текстовых и числовых значений.
Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.
Описание разных типов диаграмм можно посмотреть в справочной системе Excel (рис. 106).
1. Выберите в меню Справка строку Справка по Excel.
2. Введите слово Диаграмма в поле ввода.
3. Выберите из предложенного списка Примеры диаграмм различных типов.
4. Просмотрите описания и примеры для разных типов диаграмм.
Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.
Область данных диаграммы — это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.
Область числовых данных — это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.
Категории оси X — это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.
Легенда — это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.
Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.
Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных.
MS Excel будет считать таблицу списком, если ее формат удовлетворяет следующим условиям.
1. Список обязательно должен содержать строку заголовков.
2. В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Например, не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст.
3. В списке не должно быть пустых строк.
4. Рекомендуется помещать список на отдельный лист. Но если все же на лист нужно поместить еще и другую информацию, следите, чтобы список от нее отделялся хотя бы одной пустой строкой или одним пустым столбцом. В противном случае можно получить, например, сотрудника с фамилией Итого.
На рабочем листе выделяют следующие области.
1. Диапазон данных – область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля.
2. Диапазон критериев – область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. В диапазоне критериев указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора.
3. Диапазон для извлечения – область, в которую MS Excel копирует выбранные данные из списка. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и список.
Сортировка и фильтрация в электронных таблицах Excel
Как правило в электронных таблицах Excel хранятся большие объемы данных, причем данные эти однотипны, например есть всего три столбца ФИО, должность, оклад и 1000 строк которые хранят данные о фамилии, окладе и должности струдников организации. Такой способ хранения данных позволят нам быстро сортировать и фильтровать строчки таблицы.
Так что же такое сортировка и фильтрация в экселе? Под сортировкой обычно по- нимаю упорядочивание следования строк в таблице. Сортировка как правило происходит по одному или нескольким столбцам и может производиться как по возрастанию значения так и по убыванию. Фильтрация — это средство при помощи которого можно выбрать строки которые соответствуют некоторому набору условий.
Например, при помощи фильтрации можно быстро выбрать людей с заданым окла- дом, или должностью. В экселе как вы уже догадались присутствует возможность для использования всех этих инструментов и в этой статье я расскажу о том как их использовать. Для начала нам потребуется некоторый набор исходных данных для экспериментов. Придумаем некоторый список состоящий из фамилий людей, их росте, весе, возрасте и стране рождения.
5.Использование информационных систем и электронных баз данныхБаза данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.
СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:
- просматривать,
- пополнять,
- изменять,
- искать нужные сведения,
- делать любые выборки,
- осуществлять сортировку в любом порядке.
Классификация баз данных:
1. По характеру хранимой информации:
— Фактографические (картотеки),
— Документальные (архивы)
2. По способу хранения данных:
— Централизованные (хранятся на одном компьютере),
— Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).
3. По структуре организации данных:
— Табличные (реляционные),
— Иерархические,
Система управления базами данных (СУБД) — это программный механизм, предназначенный для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации, содержащейся в базе данных.
В компьютерной базе данных информация представляется в виде таблицы, очень похожей на электронную таблицу. Названия столбцов, представляющих «шапку» таблицы, называют именами полей или реквизитами, а сами столбцы — полями. Данные в полях называют значениями реквизитов или значениями полей. Для описания поля, кроме его имени используются следующие характеристики и свойства полей:
Тип поля. Подобно электронной таблице, работающей с тремя типами полей: текстовый, числовой и формула, в таблицах используется несколько большее количество типов полей.
Длина поля – максимально возможное количество символов.
Точность (для числовых типов полей) – количество знаков после запятой.
Маска ввода – форма средства автоматизации ввода, в которой вводятся данные в поле. Например, одно и то же значение имеют поля даты: 03.03.95 или 03.03.1995, или 03-март-1995, но отличаются по формату:
Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается в поле при попытке ввода ошибочных данных.
Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.
Пустое и обязательное поле – свойство поля, определяющее обязательность заполнения поля при наполнении базы данных.
Индексированное поле – дополнительное имя поля, позволяющее ускорить операции поиска и сортировки записей.Структура простейшей базы данных.
Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — этоструктура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных — деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.
Базы данных могут содержать различные объекты, но, забегая вперед, скажем, что основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы, рис. 11.1.
Мы знаем, что структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.