Управление профилями и удостоверениями в Outlook для Mac
Если вы используете Outlook 2016 для Mac в нескольких производственных мощностях, например для вашего личного существования и работы, вы можете настроить Outlook для обработки этих разных мощностей с помощью профилей. Профиль связан с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, настройками учетных записей, альбом для вырезок клипами и т. д.
Примечание: В Outlook 2011 для Mac профили называются удостоверениями.
Диспетчер профилей Outlook (ранее именуемый служебной программой для работы с базами данных Microsoft) установлен в рамках установки Office и позволяет создавать новые профили, изменять и удалять их, а также настраивать профиль по умолчанию. При открытии Outlook всегда используется профиль по умолчанию.
Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, профили Outlook не обеспечат такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Для профилей Outlook не предусмотрена защита паролем, и при поиске в Finder с помощью Spotlight в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех профилей текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о создании учетных записей пользователей см. в справке Mac.
Создание, изменение и удаление профиля
В Finder откройте папку Программы.
Щелкните элемент Microsoft Outlook, удерживая нажатой клавишу CTRL (или щелкните его правой кнопкой мыши), и выберите команду Показать содержание пакета.
Откройте папку Содержание > SharedSupport и запустите Диспетчер профилей Outlook.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку создать новый профиль 
и введите имя для нового профиля.
Дважды щелкните профиль и введите новое имя для профиля.
Выберите профиль, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку » Удалить выбранную конфигурацию 
«.
Изменение профиля по умолчанию
Выберите нужный профиль, установите для него 
профиля по умолчанию , а затем нажмите кнопку по умолчанию. Перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
Примечание: После импорта удостоверений из Outlook для Mac 2011 в Outlook 2016 для Mac для Microsoft 365 при появлении сообщения об ошибке «ваше удостоверение не может быть импортировано, так как у вас недостаточно разрешений на удостоверение 2011.», ознакомьтесь со статьей KB, Outlook для Mac для Office 365 — ошибка разрешения при импорте удостоверения Outlook 2011.
Если вы используете Outlook в нескольких производственных мощностях, например для вашего личного существования и работы, Outlook может быть настроен для обработки этих разных мощностей с помощью удостоверений. Идентификация связывается с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, настройками учетных записей, альбом для вырезок клипами и т. д.
Для управления удостоверениями, необходимо использовать служебную программу для управления базами данных (Майкрософт), которая устанавливается при установке Office. С помощью этой программы можно выполнять такие задачи, как создание новых удостоверений, установка удостоверения по умолчанию и перестроение удостоверения. Когда вы открываете приложение Office, в нем всегда используется удостоверение по умолчанию.
Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, удостоверения Outlook не обеспечивают такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Удостоверения Outlook не обеспечивают защиту паролем, и при выполнении поиска в Spotlight из системы поиска в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех удостоверений в текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о том, как создавать учетные записи пользователей, см. в справке Mac OS.
Создание, переименование или удаление удостоверения
Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).
По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.
Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку добавить и введите имя для нового удостоверения.
Дважды щелкните удостоверение и введите новое имя для него.
Щелкните удостоверение, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку удалить .
Данные для каждого удостоверения хранятся в отдельной папке по такому пути: /Пользователи/ имя_пользователя/Документы/Данные пользователя Майкрософт/Удостоверения Office 2011/.
Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.
Список проблем, которые могут указывать на повреждение базы данных, где хранится удостоверение, см. в статье Сведения о базе данных Office.
Переключение удостоверения, используемого в Outlook
В программе Entourage (доступна в предыдущих версиях Microsoft Office для Mac) можно переключать удостоверения, не закрывая ее. Но в случае с Outlook необходимо закрыть приложение и переключить удостоверения с помощью служебной программы для управления базами данных.
Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).
По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.
Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.
Выберите нужную учетную запись, нажмите кнопку действие и выберите пункт по умолчанию.
Если вы хотите переключать удостоверения часто, служебную программу для управления базами данных можно держать открытой во время работы Outlook. Однако для переключения удостоверений всегда необходимо закрывать Outlook.
Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.
Настройка электронной почты в Mac OS X Mail
Если вы используете операционную систему Mac OS X версии 10,10 или более поздней, вы можете подключиться к учетной записи Microsoft Exchange с помощью приложений Mac Mail, Calendar и Contacts. Как узнать, какая у меня версия?
Если вы хотите просто управлять учетной записью электронной почты Exchange на компьютере Mac, то можете использовать приложение Mac Mail для подключения к ней по протоколу IMAP или POP.
Настройка доступа к учетной записи Exchange с помощью Outlook для Mac
Если у вас есть Outlook для Mac, вы можете использовать его для доступа к учетной записи Exchange. Инструкции можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook .
Настройка доступа к учетной записи Exchange с использованием Mac OS X 10,10 или более поздней версии
Если вы используете ОС Mac OS X версии 10,10 или более поздней, выполните указанные ниже действия, чтобы настроить учетную запись электронной почты Exchange.
Откройте программу Mail, а затем выполните одно из следующих действий:
Если приложение Mail еще не использовалось для настройки учетных записей электронной почты, откроется страница Добро пожаловать в Mail. Перейдите к шагу 2.
Если вы использовали электронную почту для создания учетных записей электронной почты, выберите почта > Добавить учетную запись.
Выберите Exchange > продолжить.
Введите имя, адрес электронной почты и пароль для учетной записи Exchange > войти.
Выберите приложения для Mac, которые вы хотите использовать с этой учетной записью. Доступные варианты: » почта«, » Контакты«, » Календарь«, » напоминания» и » заметки«.
Нажмите кнопку Готово.
Если программе Mail не удается автоматически настроить вашу учетную запись, то подождите несколько минут или часов, а затем повторите указанные выше действия. Если после повторения действий Mail по-прежнему не может автоматически настроить вашу учетную запись, см. раздел Дополнительные сведения в этой статье.
Настройка протоколов POP или IMAP в операционной системе Mac OS X
Если вы хотите просто управлять Exchange электронной почтой на компьютере Mac, вы также можете настроить доступ к учетной записи по протоколу POP или IMAP.
Откройте Mail, затем выполните одно из следующих действий:
Если приложение Mail еще не использовалось для настройки учетных записей электронной почты, откроется страница Добро пожаловать в Mail. Перейдите к шагу 2.
Если вы использовали электронную почту для создания учетных записей электронной почты, в разделе » почта » > » Добавить учетную запись«.
Выберите другую почтовую учетную запись > продолжить.
Введите имя, адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи > войти.
Если вы не можете проверить имя учетной записи или пароль, нажмите кнопку Далее , чтобы ввести параметры вручную.
Введите указанные ниже сведения.
В полях адрес электронной почты и имя пользователя введите свой адрес электронной почты.
В поле Password (пароль ) введите пароль для учетной записи электронной почты.
В списке тип учетной записи выберите IMAP или POP. Протокол IMAP поддерживает больше возможностей.
В поле сервер входящей почтывведите имя сервера IMAP или POP3. Если вы создаете подключение к службе электронной почты Microsoft 365, укажите для сервера IMAP или POP имя outlook.office365.com. Если вы не используете Microsoft 365, ознакомьтесь с разделами Параметры электронной почты POP и IMAP для Outlook.
В поле сервер исходящей почтывведите имя SMTP-сервера. Если вы создаете подключение к службе электронной почты Microsoft 365, укажите для SMTP-сервера имя smtp.office365.com. Если вы не используете Microsoft 365, ознакомьтесь с разделами Параметры электронной почты POP и IMAP для Outlook.
Нажмите кнопку Sign In (Вход).
Примечание: Если настройка учетной записи почты завершилась неудачей, повторите действие 4 и повторите попытку.
Затем выберите приложения Mac, которые вы хотите использовать с этой учетной записью. Доступные варианты: » почта » и » заметки«.
Нажмите кнопку Готово.
Также полезно знать.
Некоторые проблемы разрешаются только путем обновления до последней доступной выпущенной версии Mac OS X. Инструкции по обновлению вы видите на веб-сайте Apple .
Если вы не зарегистрировали вашу учетную запись, то подключение к вашей учетной записи электронной почты с помощью Mail для Mac может не получиться. Если учетная запись электронной почты относится к типу, для которого требуется регистрация, вы можете зарегистрировать его при первом входе в Outlook в Интернете. После того, как вы вошли в свою учетную запись, выйдите из нее. Затем попытайтесь подключиться с помощью Mail для Mac. Дополнительные сведения о том, как войти в учетную запись с помощью Outlook Web App, можно найти в разделе Вход в Outlook.
Если вам не удалось настроить учетную запись, выполнив действия, описанные в этой статье, обратитесь в службу технической поддержки.