Печать в PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Вы можете выбрать Adobe PDF почти в любом приложении Windows или macOS при печати файлов. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.
Мгновенно преобразовывайте файлы Word в PDF онлайн.
Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.
Видеоруководство «Печать в PDF»
Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».
Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)
Печать в PDF (Windows)
Откройте файл в приложении Windows.
Выберите меню Файл > Печать.
В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.
Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).
Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF см. в разделе Использование принтера Adobe PDF.
Печать в PDF (Mac OS)
Принтер Adobe PDF недоступен на Mac. Однако для печати файла в PDF на Mac можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.
В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).
Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.
Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows
В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.
Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:
1. Открыть документ, который вы хотите распечатать;
2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»
3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:
4. После чего нажмите кнопку «Печать» и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):
Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):
1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:
2. Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:
3. Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:
4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:
нажмите кнопку «Далее»
5. В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:
нажмите кнопку «Далее»
6. В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:
нажмите кнопку «Далее«.
7. В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :
нажмите кнопку «Далее«.
8. Задайте имя принтера:
нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»
В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:
Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл
В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.
Что это такое?
Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.
А также он может обладать такими характеристиками:
- Конвертация в форматы Djvu и PostScript.
- Создание одного файла на основе нескольких разных документов.
- Преобразование в графические форматы jpeg, tiff и другие.
- Отправка результата «печати» по факсу в онлайн-режиме.
- Возможностю произведения печати через Интернет.
Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров
PDF24 Creator
- Практически из любой программы, где есть возможность печати, может создавать пдф документы.
- Поддерживает разъединение и сцепление файлов.
- Возможность сохранения выбранных страниц.
- Работа с несколькими PDF документами одновременно.
- Защита файлов от внешнего доступа злоумышленников.
- Добавление метаданных к документу.
- Удаление, вырезание, смена листов в файле.
- Добавление водяных знаков.
А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:
- Бесплатное пользование и новые версии.
- Простой и понятный интерфейс.
- Поддержка русского и других популярных языков.
DoPDF
- Бесплатное программное обеспечение.
- Работает на 32 и 64 — битных системах.
- Не требует установки дополнительных скриптов и библиотек.
- Настройка разрешения.
- Поддерживает разные форматы и размеры страниц.
- Возможность текстового поиска в сканированном документе.
- Русскоязычный интерфейс намного упрощает использование утилиты.
- Минимальные требования к компьютерным комплектующим.
- Поддержка всех популярных размеров и форматов.
- Автоматические обновления.
- Использование в офисных программах в одно касание.
- Наличие графической шкалы позволяет увеличивать масштаб в 4 раза.
- Настройка папки для сохранения делает работу еще удобней.
- Возможность вставки набора шрифтов.
Adobe PDF
Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.
В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:
- Выберите ярлык «Необходимый отсутствует в списке».
- Нажмите на вариант с установкой сетевого устройства.
В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».
Как пользоваться?
После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.
После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер. 
Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию». 
Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.