Одно из лучших приложений для планирования задач на iPhone
Когда у вас крутая команда и много разнообразных задач, полагаться исключительно на свою память попросту глупо — если забыть хотя бы об одной мелкой детали, под угрозой может оказаться существование всего проекта. Это понимают в каждой команде, и редакция AppleInsider.ru не является исключением. Мы долго искали оптимальный и удобный менеджер задач и нашли его. Выбор оказался настолько удачным, что многие стали использовать его не только по рабочим моментам, но и в качестве личного помощника.
История поисков была довольно богатая — от общих списков в Wunderlist и профессиональных решений в Things до Evernote и многих других таск-менеджеров. Победителем оказался Pocket Lists 2 — крутая платформа для ведения проектов на iOS и даже в браузере.
Да, вы наверняка помните Pocket Lists 1, который существовал с 2011 по 2017 год. Тогда приложение было платным, но вторая версия стала распространяться бесплатно — и это при том, что в разработку были вложены сотни часов работы.
Что же в нем такого крутого? Сейчас расскажем.
Во-первых, разработчикам Pocket Lists 2 удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи в виде списков — личные, рабочие и даже напоминания.
В соответствующей вкладке можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новую и так далее. Порадовало также наличие хэштегов и степени важности — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.
На добавление новой задачи уходит несколько секунд. Если вы вводите новое задание для команды, можно назначить хэштеги, дату выполнения, добавить комментарии, установить степень важности. Нам очень понравилась система подзадач — к единой задаче можно привязывать остальные. Правда, она доступна уже по подписке, но 99 рублей в месяц или 799 рублей за год — не такая большая цена.
Допустим, вам нужно выпустить приложение в App Store. Для этого понадобится дать задание дизайнеру, программисту, заказать продвижение и так далее. Привяжите все задачи к одной и отслеживайте изменения в реальном времени. А чтобы к выполнению задач стимулировали не только подзатыльники от начальства, приложение поддерживает push-уведомления. Помимо этого, приложение позволяет создавать напоминания с привязкой к конкретному месту.
Отдельного внимания заслуживает поддержка напоминаний. Для меня это прям находка, потому что постоянно забываю внести показания счетчиков в квартире, дни рождения друзей и многое другое. Крутой инструмент для того, чтобы все держать под контролем. И опять же — все одним кликом.
Настройки, архив, напоминания и прочее можно изменить в специальном разделе. Одним свайпом любую задачу можно перенести на завтра или следующую неделю, дабы не выставлять постоянно дату и время вручную.
Приятным бонусом стала поддержка Pocket Lists 2 для браузера. За счет большего количества доступного пространства взаимодействовать с приложением можно еще удобнее. Не каждое приложение может похвастаться таким сочетанием функций и приятного интерфейса. С Pocket Lists 2 действительно приятно и удобно работать. А еще и версия для Apple Watch есть — мы же все-таки продвинутые ребята!
Забыли компьютер, а смартфон или планшет «сел»? В свой аккаунт Pocket Lists 2 можно войти с любого компьютера прямо в браузере — нужно только знать свой логин и пароль. После этого вам станет доступна полноценная версия приложения, где можно производить все те же действия, что и в платформенной программе.
Чего откровенно не хватает — возможность прикреплять файлы к задачам (это было бы очень круто), семейной подписки, чтобы вести дела вместе и со скидкой, а также приложения для macOS. Написал разработчикам — говорят, что во всех этих направлениях работа уже ведется, и в этом году все будет. Что ж, будем ждать.
Скажу сразу, Pocket Lists 2 немного изменил мое представление о таск менеджерах. Хотя это скорее не представление, а отношение, которое сформировалось за более чем семь лет пользования iOS. Я понял, что нет необходимости нагружать подобные программки всеми своими делами, при этом из этого приложения можно сделать отличного помощника в рабочих делах. Загрузить приложение для iOS можно по ссылке ниже, а узнать о нем подробнее — на сайте разработчика. Мы же будем следить за развитием этого сервиса и сообщать о появлении новых крутых фишек.
Название: Pocket Lists 2: список задач
Издатель/разработчик: 1312
Цена: Бесплатно
Встроенные покупки: Да
Совместимость: Универсальное приложение
Поддержка Apple Watch: Да
Ссылка: Установить
Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iPhone. Вот 5 лучших
Люблю планирование, поэтому пробую новые менеджеры задач сразу после выхода. Потратил на них 15 тыс. руб., но получил опыт, который уместился в 5 тыс. символов — 3 руб. за каждый.
Сегодня использую 2 из 5 программ. Но еще 3 предназначены для простого личного и сложного командного планирования. Пригодятся.
Какой подходит вам?
«Напоминания» — покупки и личные дела
Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.
В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.
Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.
Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.
Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3.
Things 3 — рабочие задачи, проекты, области
Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.
Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.
Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.
По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.
Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.
Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи
Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.
Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.
От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.
Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.
Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.
* Полный пакет для macOS включает версию для iOS
Todoist — для работы команды от 2 человек
В iPhones.ru мы не используем Todoist для планирования. Хватает списков задач у авторов и указаний главного редактора в Slack.
Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.
Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.
С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.
Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.
Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы
На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.
Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.
Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.
Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.
Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.
** Подписка на сервис целиком