Идеальный почтовый клиент для десктопа — такой есть вообще?
И не надейтесь
Почтовых программ для Windows и Mac целая куча, но многие из нас все равно продолжают пользоваться сервисами через веб-обозреватель. Может, на это есть весомые причины? Сегодня разбираемся с почтовыми клиентами – какая от них польза, какой вред и можно ли вообще найти идеальный.
Начнем, как обычно, с хорошего. У почтовых клиентов множество плюсов относительно своих веб-вариантов.
Нет рекламы и другого инфомусора
На странице почты в веб-браузере вместе с письмами появляется много лишней информации. Надоедливая реклама, новости, ссылки на другие сервисы, всплывающие советы и подсказки – все это ужасно раздражает. В почтовых клиентах все это отсутствует, особенно если вы используете платную версию.
Можно подключить сразу несколько ящиков и не путаться
Чаще всего мы используем сразу несколько почтовых ящиков, причем на разных службах. К примеру, один адрес рабочий, другой личный, третий – для второстепенной информации, которая летит на почту после регистрации в интернет-магазинах, на форумах, сервисах и так далее.
Переключаться между ссылками в браузере, чтобы иметь мгновенный доступ к содержимому ящиков, неудобно: для этого они всегда должны быть открыты в браузере. А почтовый клиент будет один, независимо от того, сколько у вас аккаунтов.
Посмотреть письма можно, даже если нет интернета
Обычно при использовании почтового приложения письма сохраняются у вас на компьютере. А значит, просмотреть входящие и отправленные сообщения у вас получится, даже когда нет подключения к сети. При работе через браузер такой возможности по понятным причинам не будет: нет интернета – нет и ящиков с письмами.
Не надо караулить у почтового ящика
Для мгновенного уведомления о новом входящем сообщении нужно либо держать вкладки с ящиками открытыми, либо установить какой-нибудь плагин для браузера – оба варианта довольно неудобны. К тому же при закрытии веб-обозревателя не спасет даже плагин – важное письмо придет, но вы его увидите не сразу.
Почтовые клиенты сами связываются с серверами и запрашивают информацию о новых письмах. При положительном ответе вы тут же получаете уведомление, которое сложно не заметить.
Недостатков у почтовых клиентов тоже хватает. Вот самые противные.
В них столько функций, что не сразу разберешься
Если браузерные версии ящиков делают максимально простыми, то с приложениями разработчики часто увлекаются, нашпиговывая их всевозможными опциями, функциями и настройками, до которых большинству пользователей нет дела.
В результате вместо того, чтобы просто добавить почтовые ящики и наслаждаться жизнью, приходится копаться в дебрях интерфейса, пытаясь найти, где же тут установка подписи, и как отключить дурацкий спеллчекер.
C мультиплатформенностью полная беда
Если приходится часто работать с почтой на разных устройствах с разными операционными системами, то приложения сложно будет назвать подходящим решением. А тут еще эффект привыкания: если «прилип» к одному приложению, то пользоваться другим неудобно, даже если по функционалу они одинаковые.
Импортировать контакты бывает непросто
Если браузеры худо-бедно научились подтягивать друг у друга историю и логины с паролями, то почтовые приложения пока что делают это не всегда удачно. Обычно проблема возникает при импорте контактов из другого приложения, а не веб-версии.
Как правило, с крупными решениями (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) проблем нет. В настройках выбирается пункт, наподобие «Экспорт», создается файл с контактами, затем в новом клиенте кликаете на «Импорт» либо похожую кнопку, и документ добавляется.
Менее распространенные или не очень свежие приложения могут использовать свои форматы для хранения данных, и тогда придется порядком помучиться, перенося нужное в другие сервисы, например Google Contacts.
С безопасностью тоже не очень понятно
Любая программа имеет уязвимости, и почтовые клиенты — не исключение. Среди специалистов есть мнение , что чем приложение архаичнее, тем оно надежнее, потому как нет лазеек для взлома в виде дополнительных скриптов и расширений. Своеобразным эталоном можно считать Mutt, но использовать его в 2017 году смогут без боли в глазах разве что самые лютые параноики – это приложение безбожно устарело по дизайну и удобству еще лет пятнадцать назад.
Так нужен ли почтовый клиент и если да, то какой?
Мы в DGL.ru уверены, что плюсы перевешивают минусы, и с почтовой программой вс-таки лучше, чем без нее. Проблема в том, что идеальных почтовиков нет, так что все равно придется закрывать глаза на недостатки.
Так что мы отобрали лучшие почтовые клиенты для разных платформ: одни есть на Windows, другие на OS X, третьи – и там, и там, а вы сами решайте, какой подходит вам больше.
Microsoft Outlook
Приложение удобно благодаря тесной интеграции с другими службами Windows и отлично подходит для рабочей почты. Например, есть привязка к списку текущих дел и календарю, что поможет оптимизировать свою работу и сделать ее более комфортной. С мультиплатформенностью у Microsoft Outlook тоже все в порядке: кроме настольных ОС, приложение доступно для iOS и Android.
Проблема в том, что клиент Outlook входит в пакет Office 365, персональный вариант которого оценивается в 2699 рублей в год. В нагрузку получите Word, Excel, PowerPoint и другие стандартные программы. Если нужен конкретно Microsoft Outlook, то держитесь – он покупается разово и стоит 8199 рублей. При наличии множества бесплатных аналогов это, мягко говоря, заоблачная сумма.
Apple Mail
Стандартное приложение для OS X обладает достойным функционалом – вполне можно обойтись и им. Клиент бесплатный и поставляется сразу с операционной системой для Mac. Поддерживается работа с основными сервисами: Google, Yahoo! и другими.Среди приятных бонусов – возможность слегка отредактировать прикрепленное к письму изображение, добавив комментарий или выделив нужную область.
Проблема в том, что это почтовый клиент только для «яблочных устройств».
Mailbird
Бесплатный почтовый клиент Mailbird подкупает лаконичным, но при этом очень современным внешним видом, который можно к тому же настраивать до бесконечности. К тому же можно задать комбинации для горячих клавиш: переключения между папками, ответить всем участникам переписки и так далее, это очень ускоряет работу.
В клиенте есть синхронизация не только с обычными сервисами — Dropbox, Календарем Google, Todoist, но и с социальными сетями и мессенджерами — Facebook, Twitter, WhatsApp.
Бесплатная версия поддерживает до трех аккаунтов, в то время как для платной версии ($1 в месяц/$22,5 пожизненно) ограничения нет. Кроме этого, в Pro-варианте есть еще одна полезная фишка — возможность отложить входящее письмо на потом, чтобы через заданное время пришло повторное напоминание о полученном сообщении.
Проблема в том что Mailbird — это почтовый клиент для Windows и только для нее.
Spark
Это почтовая программа для «яблочной» техники: приложение появилось сперва на iOS, а затем добралось до OS X и watchOS. Spark следует логике популярного Mailbox, закрытого год назад. В главной папке хранятся новые и важные письма, а когда они перестают быть для вас актуальными, можно переместить в архив.
Сервис бесплатный, работает быстро. Можно задать параметры быстрого ответа, типа «Спасибо», «ОК» и так далее.
Проблема в том что в настольной версии поначалу непривычно работать жестами, но если используете трекпад или Magic Mouse, то управление будет вполне интуитивным. Скажем, для удаления письма или переноса в другую папку можно навести курсор и сдвинуть его влево либо вправо: так появится несколько опций. К тому же наряду со смахиваниями можно выбирать обычные кнопки для выделения письма или переноса в другую папку.
AirMail
Еще один популярный почтовый клиент для Mac и iPad/iPhone с Apple Watch, тоже управляется жестами. Присутствует и поддержка панели TouchBar в новых MacBook Pro. Гибкие настройки, интеграция со сторонними сервисами, поддержка «умной» сортировки и возможность подключить кучу учетных записей — все это делает AirMail одним из лучших альтернативных почтовых клиентов для Apple-устройств.
Проблема в том что у AirMail платная модель распространения. Настольная версия стоит 749 рублей, мобильная – 379 рублей. Стоит ли платить, когда бесплатные аналоги ничуть не хуже?
Thunderbird
Почтовое приложение создано Mozilla – разработчиками небезызвестного браузера Firefox. Программа, как и веб-обозреватель, гибкая в настройке и имеет кучу расширений — полезных и не очень. Есть поддержка современных систем защиты: отмечаются подозрительные письма, проверка URL на подлинность, блокировка автоматической загрузки прикрепленных картинок. Самое главное – Thunderbird целиком бесплатный почтовый клиент. Никаких пробных версий или урезанного функционала.
Проблема в том, что Thunderbird совершенно бесцеремонно обходится с ресурсами компьютера. Во-первых, не всегда срабатывает функция архивации папок и очистки удаленных, в результате чего тратится немало места на жестком диске, во-вторых, клиент любит отъедать и оперативную память.
The Bat!
Этот почтовый клиент предельно лаконичен и нетребователен к ресурсам. Зато приложение обеспечивает высокую степень безопасности: данные шифруются на жестком диске, также сами письма обрабатываются по протоколам SSL и TLS. Правда, за это придется заплатить: 2000 рублей стоит версия Home, а за вариант Professional, который предлагает еще более продвинутую защиту, придется выложить 3000 рублей.
Проблема в том что дизайн The Bat! — из прошлого века, да и тогда разработчики едва ли им заморачивались. Очень уж просто и безлико все выглядит.
Бесплатный почтовый клиент с современным дизайном, работает и под Microsoft Windows, и под macOS, и под iOS, и под Android. Почтовое приложение поддерживает неограниченное число почтовых записей, умеет автоматически сортировать письма по важности, что особенно радует, когда сыпется много сообщений. Кроме этого можно вручную задать настройки актуальности: сообщения от каких контактов поднимать в верх списка.
Проблема в том, что поддержка Google Apps, Office 365, Microsoft Exchange и ряда других полезных сервисов доступна только по подписке, и выкладывать за нее придется 5 долларов в месяц.
17 почтовых сервисов для Windows, macOS, Android и iOS
Spark, Microsoft Outlook, Airmail и другие.
Десктопные почтовые клиенты
Spark
Spark автоматически сортирует все входящие письма («Личные», «Рассылки», «Уведомления», «Закреплённые»). Прочитанные письма переносятся в конец списка. Есть возможность просмотра писем в хронологическом порядке.
В Spark можно отложить входящие письма для чтения через некоторое время. В программе доступна настройка нескольких видов подписей — для рабочих писем, для личных и так далее. В Spark можно создать несколько шаблонов для быстрых ответов.
Поддерживается русский язык.
Canary Mail
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: единоразово 1490 рублей, мобильное приложение — 749 рублей.
Клиент поддерживает распространенные почтовые серверы, подключение почты по протоколу IMAP, работу с несколькими аккаунтами, откладывание входящих писем, информацию о доставке, шаблоны, отказ от рассылок в один клик, «умные» фильтры («Непрочитанные», «Письма с вложениями») и так далее.
В Canary Mail собственное шифрование писем. При включении этой функции отправленное письмо можно прочитать только в клиенте Canary Mail.
Программа может просканировать почту и показать письма, которые, скорее всего, будут не очень важны для пользователя.
Пробной бесплатной версии нет.
Polymail
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: от $10 (650) рублей в месяц.
Есть поддержка нескольких аккаунтов, возможность откладывать входящие письма, присваивать письмам ярлыки и так далее. В панели инструментов есть кнопка «Отписаться от рассылок», после её нажатия в браузере откроется страница с формой отписки.
Почтовый клиент поддерживает функцию отмены отправки письма, есть возможность отслеживания действий с отправленными письмами.
В отдельной панели программы можно просмотреть подробную информацию по переписке: данные о том, кто и когда прочитал письмо, другие письма адресату или от него, вложения из писем и так далее.
Разработчики предлагают три версии почтового клиента — Basic, Premium, Enterprise. Для корпоративных пользователей есть инструменты аналитики.
Mailspring
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux.
- Стоимость: $8 (500 рублей) в месяц, есть бесплатная версия.
Интерфейс на английском языке. Поддерживает несколько языков только инструмент проверки орфографии. Создавать папки для писем в Mailspring нельзя, сортировка писем, спам-фильтры отсутствуют.
Mailspring позволяет отслеживать письма и узнавать, когда и кто прочитал письмо. Программа также отправит уведомление, если отправленное письмо не откроют. В специальном разделе можно посмотреть всю статистику по работе с почтой: количество полученных и отправленных писем, прочтения и переходы.
Входящие письма можно откладывать на определенный срок — они появятся в папке «Входящие» тогда, когда назначит пользователь. Программа позволяет создавать макеты и шаблоны писем.
Для работы в почтовом клиенте необходимо создать учетную запись Mailspring ID. В бесплатной версии можно пользоваться несколькими почтовыми аккаунтами, но будут недоступны функции отслеживания, напоминания, статистики и так далее.
Postbox
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: единоразово $40 (2600 рублей).
Почтовый клиент появился в 2008 году как коммерческое развитие Thunderbird. У программы много общего с предшественником — поддержка протоколов IMAP и POP, ленты новостей (RSS), поиск и фильтрация писем, адресная книга.
Дополнительные возможности почтового клиента — загрузка фотографий собеседников из социальных сетей, создание to-do-списков, сохранение писем в Evernote и так далее.
Русская версия поддерживается частично: интерфейс программы русифицирован, но справочник и официальный сайт — нет. Бесплатная версия не предусмотрена.
eM Client
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: единоразово 1100 рублей.
Помимо стандартных возможностей почтового клиента, в eM Client есть чат (можно, например, переписываться через Google Hangouts), история переписки с адресатами (показывает отдельно список файлов, которые отправлялись в переписке), календарь, задачи, контакты.
Интерфейс программы на русском языке, однако официальный сайт и справочная система его не поддерживают.
В бесплатной версии eM Client можно работать только с двумя учетными записями.
Microsoft Outlook
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
- Стоимость: единоразово 8199 рублей за версию Microsoft Outlook 2016, мобильная версия — бесплатная.
Почтовый клиент распространяется как в пакете Office 365 (по подписке), так и отдельной программой. В сентябре 2018 года Microsoft представила Office 2019.
В Microsoft Outlook можно работать не только с электронной почтой, но и с календарем, контактами и задачами.
Помимо стандартных инструментов для работы с почтой (поддержка нескольких аккаунтов, поиск, фильтрация писем), в Outlook есть «умная» группировка писем, история файлов, с которыми работал пользователь, возможность отложить письма в папку «Ненужное».
Mozilla Thunderbird
Почтовый клиент с поддержкой неограниченного количества аккаунтов. Программа позволяет работать с почтой по протоколам IMAP и POP, а также подключать ленту новостей (RSS), чаты (IRC, XMPP, Twitter и Google Talk).
Mozilla Thunderbird имеет все основные возможности почтового клиента: поиск и фильтрация писем, распределение писем по папкам, адресная книга, создание писем в HTML и так далее.
Интерфейс схож с браузером Mozilla Firefox. Письма, календарь, задачи пользователь может открывать в отдельных вкладках, как в браузере. Расширить возможности Thunderbird пользователь может при помощи дополнений, загрузить которые можно в программе.
The Bat!
- Поддерживаемые платформы: Windows.
- Стоимость: единоразово от 2000 рублей.
Почтовый клиент создан в 1997 году. Он может работать не только с известными почтовыми серверами (Gmail, «Яндекс.Почта», Mail.Ru и так далее), но и с личным почтовым сервером пользователя.
Интерфейс программы принципиально не менялся и остаётся таким же, каким был в конце девяностых.
В The Bat! доступно шифрование почтовой базы, шифрование и подпись писем с помощью S/MIME и OpenPGP, блокировка подозрительных изображений, игнорирование скриптов и исполняемых кодов, защита почтовых аккаунтов паролем.
Клиент можно использовать как в личных целях, так и в бизнесе. В бизнес-версии можно устанавливать права доступа различным пользователям. Доступны сортировка писем по папкам, создание шаблонов писем.
Почтовый клиент выпускается в двух версиях — The Bat! Home и The Bat! Proffesional. Вторая отличается поддержкой биометрической и аппаратной аутентификации, шифрования почтовой базы и возможностью использовать в коммерческих целях.
Mailbird
- Поддерживаемые платформы: Windows.
- Стоимость: подписка — €12 (900 рублей) в год, единоразово — €39 (3000 рублей).
Кроме стандартных возможностей почтового клиента (поддержка IMAP, POP3, поиск писем, фильтрация и так далее), программа может подключить Facebook, Google Calendar, WhatsApp, Twitter, Dropbox, Evernote, Google Docs, Slack и другие сервисы.
В Mailbird можно откладывать входящие письма. В программе есть скоростное чтение писем, быстрый предварительный просмотр вложений (текстовых файлов, изображений).
В бесплатной версии Mailbird можно пользоваться только одной учетной записью в некоммерческих целях. Кроме того, будут недоступны дополнительные возможности.
Клиент поддерживает русский язык.
Airmail
Поддерживает работу с несколькими аккаунтами, интеграцию с различными почтовыми серверами.
В почтовом клиенте помимо смарт-папок (группировка входящих сообщений по категориям) есть аналогичная функция VIP для контактов. Программа поддерживает отложенную отправку писем.
Одно из главных преимуществ Airmail — интеграция с такими популярными сервисам, как Dropbox, Asana, Trello и так далее. Например, при создании письма можно вложить файлы с Dropbox или Google Drive.
Бесплатной версии нет, поддерживается русский язык.
Мобильные почтовые клиенты
BlueMail
Приложение может уведомлять о новых сообщениях как сразу, так и через определенное время. В программе есть адресная книга, возможность создания задач на основе писем, резервное копирование данных для всех аккаунтов. Письма можно пересылать другим адресатам, делиться ими в социальных сетях.
Автоматическая настройка аккаунта в BlueMail присутствует только для почты Google. Все остальные аккаунты необходимо настраивать вручную.
Edison Mail
Помимо стандартных функций, в программе есть общая папка для сообщений со всех аккаунтов, поддерживается работа со свайпами, функция откладывания сообщений, отмена отправки сообщения, возможность простой отмены подписки на рассылки.
Программа автоматически распределяет письма по категориям.
Русский язык не поддерживается.
VMware Boxer
Бесплатный почтовый клиент, поддерживающий работу с неограниченным числом аккаунтов.
Boxer обладает распространенными функциями современных почтовых клиентов: поддержка свайпов, отправка писем в Evernote, создание задач на основе писем, интеграция с календарем, работа с шаблонами, откладывание писем на время, общая папка для писем со всех аккаунтов и так далее.
Особая функция — возможность блокировки приложения с помощью кода.
Приложение поддерживает русский язык.
myMail
Почтовый клиент с классическим интерфейсом и со стандартными функциями. Поддерживает работу по протоколам IMAP и POP3.
Клиент обладает гибкими настройками push-уведомлений о новых письмах: можно настроить время показа уведомлений, запретить сообщать о новых письмах с определенных адресов.
Приложение ищет информацию об отправителе в соцсетях и загружает фотографию пользователя. Приложение поддерживает предпросмотр изображений и отправку сообщений с вложениями без предварительной загрузки файлов.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: единоразово $15 (970 рублей).
Приложение больше похоже на органайзер. Есть интеграция с системным календарем, контактами. Работа с почтой организована так же, как и в стандартных почтовых клиентах. Программа позволяет составлять заметки.
Особенности почтового клиента — наличие HTML-редактора, возможность выборочной синхронизации папок электронной почты.
Aqua Mail
Клиент автоматически настраивает почтовые аккаунты с серверов Gmail, «Яндекс», Yahoo, Hotmail, FastMail, Apple, «Рамблер», Mail.Ru и других, поддерживает протоколы IMAP, POP3, SMTP, Exchange. Поддерживается синхронизация с контактами, календарем.
В платной версии программы отсутствует реклама, можно добавить больше двух аккаунтов, отправленные письма не будут содержать промо-подпись.