Подключение почтовых клиентов к Microsoft Exchange Server
Содержание
Назначение
В этой инструкции описано подключение различных почтовых клиентов к серверу Microsoft Exchange. Цель — получить систему, по функциональности соответствующую Microsoft Outlook.
Входные данные
В примерах используется сервер Microsoft Exchange 2010 (v14.03.0361.001) Service Pack 3 Update RollUp 18. Тестирование производится внутри корпоративной сети. На DNS-серверах указаны внешние почтовые адреса для почтового сервера. На сервере Exchange должны работать:
- OWA (Outlook Web Access) — веб-клиент для доступа к серверу совместной работы Microsoft Exchange
- OAB (Offline Address Book) — автономная адресная книга
- EWS (Exchange Web Services) — сервис, предоставляющий доступ к данным почтового ящика, хранящимся в Exchange Online (как часть Office 365) и в локальной версии Exchange (начиная с Exchange Server 2007)
Параметры сервера Exchange
Важным моментом для успешной работы не-Microsoft-клиентов на Exchange 2010 является проверка подлинности. Посмотреть её параметры можно на сервере Exchange с ролью CAS (Client Access Server). Запустите оснастку «Диспетчер служб IIS» и откройте вкладку «Сайты»/Default Web Site. Обратите внимание на проверку подлинности в трёх компонентах:
- OWA — Состояние «Включён» для «Обычная проверка подлинности» и «Проверка подлинности Windows»:
- OAB — Состояние «Включён» для «Обычная проверка подлинности» и «Проверка подлинности Windows»:
- EWS — Состояние «Включён» для «Анонимная проверка подлинности», «Обычная проверка подлинности» и «Проверка подлинности Windows»:
Прослойки (посредники) и вспомогательные утилиты
DavMail
Некоторые почтовые клиенты не могут напрямую подключаться к Microsoft Exchange и требуют использования прослойки (посредника). В данном примере в качестве посредника используется прокси-сервер DavMail.
- Установите DavMail, получив права администратора при помощи su или sudo :
- Запустите DavMail:
- На вкладке «Main» в поле «OWA (Exchange) URL» введите адрес своего сервера в формате «https:// /EWS/Exchange.asmx» или ссылку на OWA
в формате «https:// /owa».
- Запомните номера портов «Local IMAP port» и «Local SMTP port». В данном примере это 1143 и 1025, соответственно.
Чтоб каждый раз не запускать вручную сервер DavMail, нужно добавить его вызов в автозагрузку.
- Зайдите в меню «Параметры системы → Запуск и завершение → Автозапуск», нажмите на кнопку [Добавить приложение] и в строке поиска введите «davmail», после чего нажмите [ОК]:
Теперь локальный прокси-сервер DavMail будет запускаться при старте системы автоматически. Если вам мешает его значок в «Панели задач», есть возможность его спрятать. Для этого в файлe .davmail.properties отредактируйте строку davmail.server=false , поменяв false на true :
Почтовые клиенты для подключения к Exchange
Теперь можно приступить к настройке почтовых клиентов.
Thunderbird
Mozilla Thunderbird является основным почтовым клиентом для дистрибутивов ROSA Linux и, скорее всего, он уже установлен в вашей системе и готов к работе. Если же нет, его можно установить из репозиториев ROSA. В данном примере используется версия 52.2.1.
- Установите Thunderbird:
- Добавьте русскоязычный интерфейс:
- Установите дополнение lightning, позволяющее использовать календари:
- Запустите Thunderbird.
- В разделе «Учётные записи» в пункте «Создать учётную запись» выберите «Электронная почта». Появится окно приветствия.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку [Пропустить это и использовать мою существующую почту].
- В окне «Настройка учётной записи почты» введите в поля «Ваше имя», «Адрес эл. почты» и «Пароль» свои учётные данные.
- Нажмите [Продолжить]. Программа попытается найти подключения (безуспешно), и появится сообщение об ошибке:
Здесь вам понадобятся номера портов, которые вы запомнили при настройке DavMail.
- Для категорий «Входящая» и «Исходящая» измените имя сервера на «localhost».
- Укажите для «IMAP» порт 1143, а для «SMTP» — порт 1025.
- В поле «Имя пользователя» укажите UPN (User Principal Name) — доменное имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ДоменОрганизации.ru».
- Нажмите на кнопку [Перетестировать].
При правильном вводе учётных данных ошибок не будет. Возможно, система сообщит о необходимости принять сертификат сервера Exchange. Если этого не происходит, возможно вы слишком рано выключили интерфейс DavMail.
Создание календаря пользователя
- В категории «Учётные записи» выберите пункт «Создать новый календарь».
- В появившемся окне выберите значение «В сети» и нажмите [Далее].
- Выберите формат «CalDAV» и в поле «Адрес» введите «http://localhost:1080/users/ /calendar»:
Создание адресной книги
Адресная книга Thunderbird не поддерживает протокол CardDAV и может быть подключена только к каталогу LDAP сервера Exchange.
- Откройте существующие адресные книги, нажав на кнопку [Адресная книга] и выбрав пункт «Файл → Создать → Каталог LDAP».
- В окне мастера укажите следующие параметры:
- Название — любое подходящее имя
- Имя сервера — localhost
- Корневой элемент (Base DN) — ou=people
- Порт — 1389 (из Davmail)
- Имя пользователя (Bind DN) — UPN-имя пользователя
- Нажмите [ОК]. Программа попросит ввести пароль.
Для удобства работы рекомендуется указать созданное вами соединение в качестве адресной книги по умолчанию.
- Зайдите в меню параметров Thunderbird. В категории «Составление» выберите вкладку «Адресация» и под текстом «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в» отметьте пункт «Сервере каталогов», выбрав имя вашей адресной книги.
Evolution
В репозиториях ROSA также доступен почтовый клиент Evolution (в данном примере используется версия 3.16.4).
- Установите Evolution:
- Установите коннектор Exchange, совместимый с версией 2007 и более поздними:
Перед запуском рекомендуем обратиться к п. Параметры сервера Exchange данной статьи и убедиться в верной настройке «Проверки подлинности» для EWS.
- Запустите Evolution.
- В окне мастера нажимайте кнопку [Следующая], пока не перейдёте на вкладку «Учётная запись».
- Заполните поля «Полное имя» и «Электронная почта».
- На вкладке «Получение почты» в списке «Тип сервера» выберите «Exchange Web Services».
- В качестве имени укажите UPN-имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ВашДомен.ru».
- В поле «Host URL» введите «https://ИмяПочтовогоСервераExchange/EWS/Exchange.asmx.
- В поле «OAB URL» введите URL автономной адресной книги.
- В качестве вида аутентификации выберите «Basic».
При успешной настройке программа запросит пароль:
После ввода пароля Evolution получит доступ к вашему почтовому ящику, адресной книге и календарям.
Лучшие почтовые клиенты для Windows 10
Поток электронных писем никогда не прекращается, и для его обработки требуется надежное и простое в обращении приложение. На рынке представлено несколько сотен различных почтовых клиентов, но лишь единицы заслуживают вашего внимания. Если вы предпочитаете локальные клиент веб-интерфейсу, мы предлагаем ознакомиться со следующей подборкой приложений для работы с почтой на Windows 10.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook включен в пакет офисных инструментов Microsoft Office, доступен с подпиской Office 365 (от 339,00 руб. в месяц), но может быть приобретен как автономное приложение Office 2019 (6 699 руб).
Для работы с программой не обязательно использовать адрес на домене Outlook.com — Microsoft Outlook поддерживает практически все почтовые сервисы. Пользователь может добавить в приложение все свои аккаунты и удобно управлять ими из одного рабочего пространства. Outlook имеет интеграцию с календарем и расписанием задач и предлагает обширный набор настраиваемых правил для обработки потока входящей почты. Устанавливайте звуковые оповещения, когда определенный человек присылает вам сообщение, содержащее определенные ключевые слова или, автоматически перемещайте письмо в соответствующую папку, если оно поступает от конкретного адресата — идеальное решение для разделения рабочих и персональных потоков.
Outlook предлагает немыслимое количество различных инструментов, которые могут запутать начинающих пользователей. К счастью, продукт получил обновленный интерфейс за последние годы, который позволил очень удобно организовать различные функции. По мере освоения программы вы можете также начать пользоваться средой разработки Visual Basic for Applications (VBA), которая позволяет создавать макросы для приложения. В сети доступно большое количество уже готовых скриптов, которые призваны автоматизировать рабочий процесс.
Mailbird
Данное приложение получило очень меткое название Mailbird (почтовая птичка), прекрасно его характеризующее — программа является легковесной, нетребовательной к ресурсам, простой в использовании и визуально привлекательной. Mailbird предусматривает гибкую настройку огромного количества параметров интерфейса — от иконок учетных записей до цветовой схемы оформления текста. При каждом запуске приложение будет радовать глаз.
Разработчики Mailbird славно потрудились над удалением ненужных промежуточных шагов при выполнении различных действий, что приводит в конечном итоге к повышению продуктивности. Создавайте шаблоны быстрых ответов, добавляйте вложения перетаскиванием и выполняйте поиск сообщений простым нажатием по изображению профиля.
Получили письмо от неизвестного контакта? За два клика вы сможете посмотреть профиль персоны в социальной сети LinkedIn. Поддерживается интеграция и с другими приложениями: Dropbox, Facebook, Google Docs, Twitter и WhatsApp.
Импортируйте почтовые ящики из почтовых сервисов в Mailbird для удобного просмотра и управления. Бесплатная версия имеет ограничения функциональности, а платная версия обойдется в 12 евро в год, либо же 39 евро за пожизненную лицензию.
eM Client
Этот почтовый клиент обладает всеми необходимыми базовыми функциями: календарь, контакты и менеджер задач, а также живой чат между пользователями. Программа позволяет импортировать настройки и содержимое из многих других клиентов электронной почты, поэтому процесс перехода не создаст затруднения. Имейте в виду, что бесплатная версия позволяет импортировать только 2 профиля, тогда как Pro-версия стоимостью 1795 руб. не имеет ограничений импорта.
Что касается встроенных инструментов, то eM Client наверняка предложит полезные для вас возможности: проверка правописания, перевод на другие языки с помощью переводчика Bing, простой обмен событиями календаря и задачами с другими пользователями, гибкая настройка списка контактов для лучшей организации при использовании нескольких почтовых профилей. Встроенный живой чат даже позволяет быстро обмениваться файлами.
Claws Mail
Давние пользователи Windows вероятно погрузятся в ностальгию, когда они впервые увидели интерфейс Claws Mail. Надо признать, приложение предназначено для опытных пользователей, которые не боятся настраивать все вручную. Приложение позволяет импортировать неограниченное количество аккаунтов, но это нужно делать самостоятельно, функции автоматического импорта или хотя бы пошагового мастера не предусмотрено.
Claws Mail имеет активный инструмент отслеживания ошибок, который следит за обновлениями приложения и потенциальными проблемами. Это идеальное приложение для старых компьютеров — оно потребляет минимальное количество памяти и не нагружает процессор. За это вы платите отсутствием поддержки HTML и расширенных функций подключения приложений. Тем не менее, в Claws Mail встроено несколько плагинов, в частности SpamAssassin, который помогает бороться с нежелательной почтой.
Если вас не пугает необходимость настраивать параметры вручную, и вы ищете нетребовательное легковесной решение для машины не первой свежести, то бесплатный клиент в стиле ретро Claws Mail станет неплохим выбором.
TouchMail
TouchMail — удобный почтовый клиент для владельцев планшетов или ноутбуков-трансформеров. Импортируйте почтовые аккаунты, кроме учетных записей POP3, и наслаждайтесь оптимизированным для сенсорных экранов интерфейсом.
Интерфейс отличается красочностью, что выделяет TouchMail на фоне других подобных приложений. В распоряжении пользователя оказывается богатый набор полезных инструментов. Приложение позволяет организовывать несколько сообщений из различных акаунтов в одну папку для быстрого доступа, а мощная система фильтрации способна эффективно справляться с большими потоками сообщений.
TouchMail будет особо полезен для устройств с сенсорными экранами. Приложение распространяется за 1 949 руб. и ещё содержит несколько встроенных покупок, что на фоне бесплатных аналогов выглядит странным.
Thunderbird
Thunderbird от Mozilla является уникальным приложением за счет встроенной системы расширений, которая позволяет расширять функциональность клиента с помощью многочисленных инструментов, созданных сообществом Thunderbird. Продукт предлагает расширения практически для любых задач и для любых сценариев автоматизации.
Мастер настройки клиента поможет импортировать почтовые аккаунты, а мощная поисковая система позволит быстро разыскать необходимую информацию. Если вы работаете с огромными объемами писем, то встроенный менеджер активности, отслеживающий все действия в Thunderbird, будет полезным инструментом. Не помните, в какую папку отправили нужное сообщение? Проверьте журнал и найдите нужное действие.
Чтобы избежать путаницы при написании нескольких сообщений, Thunderbird использует систему вкладок для отображения всем писем в одном окне. Естественно, продукт содержит стандартные инструменты для работы с почтой: адресную книгу, обработчик вложений, спам-фильтр и другие функции, которые делают Thunderbird одним из лучших почтовых клиентов для Windows 10.
The Bat!
Думаем, с нами согласятся многие пользователи, The Bat! — это тоже один из лучших почтовых клиентов. Он выделяется не только своей функциональностью, но и отношением к безопасности данных, передаваемых по электронной почте. Ведь главной задачей программы является защита переписки от мониторинга третьими лицами.
Почтовый клиент The Bat! может защитить вашу информацию различными методами. Помимо шифрования трафика при помощи протоколов SSL/TLS (что могут большинство email клиентов и сервисов на сегодняшний день), программа позволяет выполнять шифрование данных пользователя на жёстком диске. Цена за лицензию начинается от 2 000 руб.