Как найти и подключить (добавить) принтер в локальной сети
Не подскажите, с одной проблемкой. У нас на работе есть принтер (МФУ), подключенный к одному из компьютеров. Мой компьютер установили позже остальных, и видимо забыли настроить возможность печати на этот принтер. Мне теперь нужно сначала скидывать файл на флешку (или в общую папку), а затем с другого ПК печатать.
Можно-ли добавить на мой компьютер этот принтер, чтобы была доступна печатать на прямую?
PS все компьютеры находятся у нас в общей локальной сети.
Доброго времени суток!
Я думаю, что сделать это будет не сложно (и больших усилий не потребуется, должны справиться сами 👀).
В этой статье покажу, как можно найти принтер в локальной сети и добавить его к себе в систему, чтобы легко и быстро отправлять файлы на печать.
Кстати, прежде, чем найти и добавить принтер — необходимо его расшарить (сделать доступным для всех ПК в сети).
Несколько способов найти принтер в локальной сети и подключить его к своему компьютеру
Вариант №1
Самый очевидный и простой способ. Заходим 👉 в панель управления по следующему адресу:
Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры
По умолчанию, в Windows уже есть несколько «принтеров и факсов» (ничего общего к реальным устройствам они не имеют): Fax, Foxit Reader PDF Printer (появляется после установки приложения для просмотра PDF файлов) , Microsoft XPS Document Writer.
Чтобы добавить новый принтер — просто щелкните по кнопке «Установка принтера» (см. скриншот ниже 👇).
Установка нового принтера
Перед поиском и добавлением принтера — обязательно проверьте, чтобы он был включен (и компьютер, к которому он подключен — также должен работать).
Затем нажмите по варианту «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» (см. скрин ниже).
Добавить сетевой, беспроводной принтер
Если с принтером все в порядке и сеть работает, то в большинстве случаев вы должны увидеть список доступных принтеров: выбираете нужный из них, и жмете кнопку «Далее» .
Поиск доступных принтеров
В следующем шаге Windows попытается подключиться и установить драйвера на принтер (если у вас современная ОС Windows 7, 8, 10 — то, как правило, драйвера ставятся автоматически, ничего до-устанавливать не требуется).
Установка принтеров Windows
Если всё прошло успешно — Windows сообщит вам, что принтер был установлен с драйвером таким-то. Жмите кнопку «Далее» для продолжения.
Успешно установлен принтер
Последний штрих: Windows предложит проверить работоспособность устройства — напечатать пробную страницу. Рекомендую попробовать, чтобы проверить, как и что.
Печать пробной страницы
Чтобы во всех программах использовался этот добавленный принтер по умолчанию
Это удобно в том плане, что не придется каждый раз в настройках (при распечатке документа) выбирать нужный принтер — можно будет сразу печатать на него!
Чтобы установить принтер по умолчанию — зайдите 👉 в панель управления в раздел:
Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры
После выберите нужный принтер, и щелкните по нему правой кнопкой мышки: во всплывшем меню — активируйте вариант «Использовать по умолчанию» . Всё!
Использовать принтер по умолчанию
Вариант №2
Если вы знаете на каком компьютере в локальной сети открыт доступ к принтеру, то можно открыть проводник, затем во вкладке «Сеть» (слева, см. скрин ниже 👇) выбрать нужное имя компьютера.
Далее вы должны увидеть расшаренный принтер — собственно, осталось только нажать по нему правой кнопкой мышки, и в меню выбрать вариант «Подключить» . Дальнейшее подключение и настройка принтера — как в примере выше.
Подключение принтера из проводника
Вариант №3
Можно найти принтер и не выходя из программы, в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ) .
При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже) . Выбираем именно этот вариант — т.е. «Добавить принтер. « .
Печать документа из Excel
После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка — просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить.
Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.
Поиск принтера в сети
Вот, собственно, и вся статья. Думаю, что если у вас настроена сеть и нет проблем с подключением принтера (и с ним самим) — то все пройдет достаточно легко и быстро.
Общий доступ к принтеру в сети через роутер или сервер печати
Подключаемые через USB принтеры предназначены для использования с одним компьютером. Но возможно их совместное использование в рабочей группе, в том числе и с беспроводным доступом. Самый простой способ наладить такую работу принтера состоит в его подключении к роутеру. Это позволит любому из установленных в доме или офисе компьютеру отправлять файлы не печать по беспроводной сети.
Преимущества
Беспроводную сеть современного дома или офиса часто рассматривают только в качестве удобного способа доступа к интернету. На самом деле возможности вай-фая намного шире. Ведь роутер фактически соединяет различные устройства в локальную сеть. И в ней можно использовать общие для всех девайсов периферийные устройства, в том числе и принтеры и сканеры.
Данный подход удобен тем, что не придется приобретать дополнительный принтер для каждого ПК или переключать периферийное устройство каждый раз, когда необходимо распечатать что-то с другого девайса. Процесс настройки несколько различается в зависимости от модели роутера.
Через роутер
Подключите принтер к USB-разъему беспроводного маршрутизатора с использованием соответствующего кабеля. В большинстве современных роутеров такие порты присутствуют. Затем включите принтер и минуту подождите. Это время необходимо для того, чтобы печатающее устройство было распознано маршрутизатором.
На каждом из компьютеров, которым планируете предоставить доступ к печати, запустите программное обеспечение роутера и настройте его так, чтобы режим сервера печати был включен. Для некоторых маршрутизаторов, в числе которых Apple AirPort, этот шаг не потребуется.
Установите драйвер виртуального порта вашего роутера, а также драйвер принтера на тот ПК, с которого вы хотели бы располагать доступом к общему печатающему устройству. Обычно для этого достаточно будет запустить установку прилагаемого к маршрутизатору диска и следовать выводимым на дисплее инструкциям.
Что делать, если общий принтер не печатает?
В некоторых случаях подключенный к роутеру принтер перестает работать. Как это исправить?
Порой достаточно простой перезагрузки принтера и маршрутизатора. Перезагрузите оба устройства и убедитесь, что после повторного запуска принтер отображается в вашей сети. Если работоспособность оборудования не восстановлена, убедитесь, что печатающее устройство подключено к компьютеру правильно и оно не отображает никаких ошибок.
Если это не помогло, переустановите программное обеспечение принтера и убедитесь, что он настроен в качестве доступного через сеть устройства. Проверьте в настройках роутера, установлен ли общий доступ к принтеру.
Посмотрите последние изменения, произведенные в настройках компьютера или маршрутизатора. Они также могли стать причиной «нежелания» принтера работать. Не исключено, что для устранения неполадки необходимо будет перезапустить процесс совместного использования принтера.
Проверьте также, не блокируется ли общий доступ к печатающему устройству антивирусом или брандмауэром. При необходимости внесите необходимые изменения в настройки этих программных инструментов.
Через сервер печати
Существует и второй способ реализовать общий доступ к принтеру в рамках дома или небольшого офиса. Для этого необходимо использовать специальный сервер печати.
Первым шагом включите в розетку адаптер сервера печати. Затем подключите к его USB-порту принтер, использование которого несколькими компьютерами вы настраиваете.
Подождите завершения загрузки сервера печати и распознавания им вашего принтера. Подождите еще минуту. За это время включится ряд индикаторов и устройство будет готово к работе.
Нажмите на маршрутизаторе кнопку «WPS» и удерживайте ее в течение пяти секунд. Затем нажмите кнопку «WPS» или «INIT» на сервере печати и тоже удерживайте ее пять секунд. На завершение подключения сервера печати к вашей сети понадобится примерно 30 секунд.
На каждом из компьютеров в сети, с которых будут отправляться на печать файлы, инсталлируйте программное обеспечение виртуального порта сервера печати.
Как сделать принтер сетевым. Или попользовался сам, дай теперь другим
Всем привет! В этой статье поговорим о том, как сделать принтер сетевым. Это будет хорошим продолжением ранее начатой на блоге темы про общие сетевые ресурсы . Так что давайте разбираться.
Также сразу следует сказать, что здесь мы не будет описывать подробную установку принтера как такового. Ведь это довольно простая задача. Нужно лишь подключить его к компьютеру с помощью USB кабеля, а затем установить ПО.
Содержание статьи:
Как открыть общий доступ к принтеру в Windows 7 и 10
Важные сетевые настройки доступа в Windows 7 и 10
Ну что же, давайте начинать. Дальнейшие настройки будут показаны на примере Windows 10. Хотя и на Win 7 и 8 все будет аналогично. Итак, первым делом идем в «Панель управления»:
И ищем там вкладку «Устройства и принтеры»:
Затем в открывшемся окошке находим наш подопытный принтер, жмем по его значку правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера»:
На следующем шаге находим раздел «Доступ» и активируем галкой опцию «Общий доступ к данному принтеру»:
Сразу рекомендуется обратить внимание на сетевое имя принтера. При желании его можно изменить на любое другое. Ну вот в принципе и все настройки касательно того, как сделать принтер сетевым в Windows 7 и 10.
Но на всякий случай можно еще зайти на вкладку «Безопасность» и убедиться в том, что для группы пользователей «Все» стоит галка напротив пункта «Печать»:
Конечно же, не забываем везде нажимать кнопку «ОК» для того, чтобы внесенные изменения были приняты. Теперь если вернуться в первоначальный раздел «Устройства и принтеры», то возле значка принтера можно увидеть иконку в виде двух человечков:
Это говорит о том, что данный принтер мы «расшарили», то есть дали доступ к нему другим пользователям локальной сети. И еще, чуть не забыли, обязательно нужно включить «Общий доступ к файлам и принтерам» в настройках самой операционной системы Windows. Подробная инструкция на эту тему прилагается.
Ну а наш рассказ на этом будет подходить к завершению. Если остались вопросы, милости просим в комментарии. На этом всем пока и до новых встреч.