Поиск по тексту документов в папке
Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?
Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.
Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:
Полнотекстовый поиск по папкам
Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.
Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.
Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.
К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.
Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:
Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:
Нажмите «Содержимое файлов»:
В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.
Как искать по файлам в ZIP архивах
Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.
Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:
Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.
Вопрос 14 Поиск папок и файлов средствами Windows. Шаблоны имен файлов и их использование
Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:
- 1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.
- 2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.
- 3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.
Поиск графических, аудио- и видеофайлов
В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску щелкните на пункте Изображения, музыку и видео (Pictures, music or video). Помощник по поиску переключится в режим поиска рисунков и файлов мультимедиа.
Установите флажок рядом с обозначением типа файлов, к которому принадлежит искомый файловый объект:
- Изображения и фотографии (Pictures and photos)- фотографии и рисунки;
- Музыка (Music)- аудиофайлы;
- Видео (Video)- видеофайлы.
Введите в контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) имя искомого файла либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните мышью на кнопке Найти (Search). Программа начнет поиск заданного файла на текущем локальном диске, результаты поиска будут отображаться в правой части окна. Приостановить поиск можно нажатием на кнопку Остановить (Stop). Возврат к главному окну программы Помощник по поиску (Search Companion) осуществляется нажатием на кнопку Назад (Back).
Поиск текстовых документов
В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску выберите пункт Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) (Documents (Word processing, spreadsheet, etc.)). Поисковая система Windows XP переключится в режим поиска текстовых документов.
Установите переключатель Дата последних изменений (Last time it was modified) в режим, соответствующий последней дате редактирования искомого документа:
- Дата последних изменений неизвестна (Don’t remember)- вы не помните, когда редактировали документ в последний раз;
- На прошлой неделе (Within the last week);
- В прошедшем месяце (Past Mouth)- в течение последнего месяца;
- В прошлом году (Within the past year)- в течение последнего года.
В контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) введите имя искомого документа либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните на кнопке Найти (Search).
Поиск файлов и папок с помощью проводника Windows
С помощью Проводника Windows (Windows Explorer) можно найти файл или папку путем перемещения по дереву папок и подпапок. Это отличный способ поиска файлов на компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке меню Пуск и в контекстном меню выберите строку Открыть проводник или щелкните на пиктограмме Проводника Windows, находящейся на панели задач (эта пиктограмма напоминает стопку папок).
В открывшемся окне Проводника Windows дважды щелкните на папке в главном окне или в отображенном слева списке локальных дисков или папок, чтобы открыть директорию.
Если необходимо, открывайте последовательность папок до тех пор, пока не окажетесь в нужной папке. Когда найдете нужную папку, откройте ее, щелкнув на ней дважды.
Чтобы увидеть файл с разных ракурсов и получить сведения о нем в окне Проводника Windows, щелкните мышью на кнопке Изменить представление (выглядит, как ряд колонок) и в появившемся меню выберите один из параметров представления:
После выбора параметра Таблица можно просмотреть такие детали, как Дата изменения или Размер. Если же выбрать параметр Плитка, отобразятся имя файла/папки, тип и размер. В режиме представления Содержимое выводятся лишь дата изменения и размер файла. Если вы работаете с папкой, в которой находятся графические файлы, и если выберете параметр Таблица, изображения автоматически появятся в виде миниатюр.
Для отображения часто используемых папок в меню кнопки Пуск имеется несколько ярлыков, а именно: Документы, Изображения, Музыка и Игры. Щелкните на одном из них, и Проводник Windows отобразит соответствующее окно
Поиск файлов в проводнике с помощью поисковой строки
Чтобы найти нужный файл, можно воспользоваться поисковой строкой, находящейся на верхней панели Проводника вверху справа.
Выберите нужный локальный диск или папку в главном окне проводника или в отображенном слева списке папок и локальном диске. Наберите нужное имя файла в поисковой строке, после чего в главном окне проводника отобразятся результаты поиска.