Gmail против Outlook — битва лучших
На протяжении многих лет «гибель» электронной почты сильно преувеличивалась. Она по-прежнему остается ядром наших коммуникаций с коллегами, партнерами, друзьями и семьей и, похоже, еще останется в течение некоторого времени.
Учитывая количество времени, которое мы тратим за рабочий день на отправку, чтение и ответ на электронные письма, наличие выбора «правильной» электронной почты имеет приоритетное значение для повышения вашей производительности.
Двумя крупнейшими поставщиками услуг электронной почты на рынке сегодня являются Google и Microsoft. Но каковы основные различия, преимущества и недостатки каждого? Что лучше для бизнеса и производительности? Читай дальше.
История
Почта Gmail была запущена 1 апреля 2004 года, на тот момент, предлагая 1 ГБ дискового пространства для писем. Как ни странно, многие восприняли это как первоапрельскую шутку, так как данный объем был намного больше, чем у лидера Hotmai (предшественника Outlook.com). Это привело к соперничеству между ними.
Сам Hotmail был выпущен в 90-х. В 1996 году, если быть точным. Microsoft выкупила Hotmail в следующем году и переименовала службу в MSN Hotmail, а затем в Windows Live Hotmail. Третий ребрендинг в 2013 году мы знаем под названием Outlook.com. На тот момент он предлагал только 2 МБ бесплатного хранилища — в 500 раз меньше, чем Gmail.
Интерфейс
Эстетически, как Gmail, так и Outlook демонстрируют не вычурный интерфейс, отличающийся цветными темами по умолчанию. Gmail – это спортивный красный и белый, а Outlook.com — синий.
Дизайн Outlook берет свое начало от стиля Windows Modern UI, также известного как пользовательский интерфейс Metro, а Gmail до недавнего времени считался «уродливым». Тем не менее, недавний редизайн для Gmail показал, что его эстетика и пользовательский опыт значительно улучшились — они выглядят намного лучше в сравнении с Outlook-ом.
Область «чтения» на Outlook.com по умолчанию отключена, но ее можно включить достаточно просто. Gmail также имеет панель чтения, которая неактивна по умолчанию, но ее гораздо проще включить.
Папки, метки и поисковые запросы
Большой шаг, который сделал Google, чтобы выделиться среди конкурентов, заключался в том, чтобы уйти от папок. Вместо них в почтовом сервисе — ярлыки. Это означает, что почтовое сообщение может быть помечено несколькими ярлыками вместо того, чтобы оказаться в одной из папок.
На этом этапе нужно немного прояснить ситуацию. Большинство людей по-прежнему считают, что у Gmail нет папок (поскольку у нее метки) — это не совсем так. Поскольку любой, кто настраивал Gmail через традиционный почтовый клиент (по иронии судьбы даже через Outlook), скажет, что эти ярлыки отображаются в виде папок. А если пользователь применил более одного ярлыка к сообщению электронной почты – сообщение появится в нескольких папках.
Google также автоматически будет фильтровать электронные письма на вкладках «Несортированные», «Соцсети» и «Промоакции», что позволит вам быстро просеивать почту в поисках важных сообщений.
Outlook.com имеет традиционную структуру папок, а вместо ярлыков предлагает категории. Они являются тегами для сообщений. Вы можете применить к сообщению более одной категории, но при этом, не перемещая сообщение в папку. Outlook.com автоматически тегирует определенные сообщения с такими категориями, как документы, фотографии, информационные и т.д. Они известны как папки быстрого просмотра.
Вероятно, функция «Поиск» в почтовом сервисе обязана, прежде всего, Gmail. Это было частью его «смысла существования». Сервис изначально был задуман как структура, позволяющая, прежде всего, осуществлять быстрый поиск полученной информации. Причем также легко, как и в Интернете.
Outlook использует схожие средства поиска, обладающие передовыми методами извлечения нужной информации. Папки Quick View позволяют пользователям мгновенно искать сообщения, например, для последних нескольких писем, содержащих фотографии, и т.д. Поиск достаточно хорош, но ничего интересного.
Связь
Google-почта поддерживает как POP, так и IMAP, это означает, что практически любой почтовый клиент в большинстве операционных систем будет работать с этой электронной почтой, даже приложение Microsoft Outlook.
Outlook также поддерживает POP и IMAP (хотя в прошлом пользователи жаловались на проблемы с подключением и отсутствие поддержки IMAP — мы не обнаружили никаких проблем, связанных с этим). Outlook.com поддерживает (что неудивительно) ActiveSync от Microsoft.
Мы протестировали настройку учетных записей Outlook.com и Gmail в обычном клиенте Outlook и Thunderbird. На наш взгляд, Gmail намного быстрее настраивает и получает электронную почту в обоих оболочках.
Хранилище
Google расщедрился и выделил для своего почтовика бесплатное хранилище на 15 ГБ. Но пользователь может приобрести больше дискового пространства.
Microsoft также предлагает бесплатную учетную запись на 15 ГБ для каждой учетной записи Outlook. Кроме того, если у вас есть подписка на Office 365, вы получаете, например, 1 ТБ памяти для покрытия всех продуктов Microsoft, в т.ч. и на почтовое приложение.
Gmail ограничивает размер вложений — до 25 МБ (включая текст сообщения), а загрузка изображений занимает больше времени. Кроме того, приложение Gmail позволяет загружать только одно изображение за раз. Изображения отображаются в виде миниатюр, однако, это позволяет убедиться, что отправляются нужные файлы, а также просмотреть входящие изображения, прежде чем загружать их.
Расширения и интеграция
В почте от Google пользователи могут включать определенные функции. Эти функции входят в состав Google Labs (для учетных записей G Suite). Таким образом, они представляют собой экспериментальные, предварительно выпущенные элементы, которые будут использоваться с учетом риска пользователя. По нашему скромному мнению, некоторые из них хороши, некоторые менее полезны, но мы никогда не пробовали функцию, которая уничтожила бы все.
Gmail, как и следовало ожидать, интегрируется с Google Docs. Например, можно открывать вложения в Google Apps, такие как Документы или Таблицы, работать с ними, а затем сохранять их на Диске. Все это – не покидая экосистему Google.
Gmail также может интегрироваться со сторонними приложениями, такими как приложения для CRM. Google предлагает для независимых разработчиков ПО свою Торговую площадку для показа своих приложений пользователям Gmail и, что более важно, дает допуск в Google Программы. Gmail также может импортировать контакты из учетных записей социальных сетей в свою адресную книгу. Кроме того, есть возможность использовать Google Translate в сообщениях. В Outlook отсутствует опция переводчика.
Outlook.com немного запоздал с обновлением, но, как и следовало ожидать, полностью интегрируется с приложениями Office 365 и надстройками OneDrive. Эти расширения поддерживаются в Outlook 2013, Outlook 2016 для Mac и Outlook в Интернете в Office 365. Хотя некоторые надстройки не применяются к определенным типам сообщений или устройств.
Тем не менее, Outlook.com обеспечивает легкий доступ к Word, Excel, PowerPoint и OneNote Online, а также к популярному Microsoft Sway, который позволяет пользователям создавать мультимедийные истории.
Спам, фильтры и управление электронной почтой
Используя Gmail-почту уже несколько лет, мы можем утверждать, что фильтрация спама работает эффективно. Один-два раза в год проходит спам-письмо, а ложные срабатывания практически отсутствуют. Это очень хорошо для фильтрации нежелательных писем, которые на самом деле не являются спамом (иногда их называют «беконом»).
Электронная почта и фильтрация спама Outlook.com менее сложны (многое нужно сделать вручную). Но есть некоторые функции, которые дают его очень привлекательным. Одной из таких особенностей является Sweep. Он может избавить почту от всех электронных писем, или полученных десять дней назад, или сохранить последнее от конкретного отправителя, или заблокировать будущие электронные письма от отправителя.
Вывод
В общем, между двумя гигантами различий очень мало. В Outlook.com недостаточно возможностей для фильтрации спама, чтобы соблазнить пользователей Gmail и наоборот, почта Microsoft дает больше возможностей интеграции со своими приложениями.
Хотя, на наш взгляд, проще искать электронную почту в Gmail, Outlook.com, по понятным причинам, более тесно интегрирован с Office Online.
Но это дело вкуса каждого пользователя.
Не забываем ставить лайк и подписываться на канал, чтобы узнавать важное!
Windows live — что это такое, какие дает возможности, как скачать и зарегистрироваться
Windows live – это встроенная программная среда ОС Windows, с помощью которой пользователь может начать работу с системой без необходимости в установке сторонних программ. Windows Live содержит все необходимые приложения и утилиты для удобного просмотра мультимедиа, документов и организации хранения файлов.
Ниже рассмотрим, какие программы есть в Виндовс Лайв, как зарегистрировать свой аккаунт в системе и легко синхронизировать все гаджеты.
Впервые полноценный пакет служб Виндовс был выпущен в 2011 году. Сегодня для каждой из версий операционной системы существует свой набор уникальных программ, которые существенно упрощают вашу работу с ПК.
В перечень стандартных служб Windows Live входят:
- Messenger – простой и удобный мессенджер, объединяющий все ваши контакты в одной программе;
- Программы для работы с графикой – Фотоальбом (для просмотра изображений) и Киностудия (для видеомонтажа);
- Live Mesh – утилита для настройки синхронизации нескольких гаджетов;
- Панель Bing для браузера Internet Explorer – это ваш быстрый доступ ко всем инструментам популярного поисковика;
- Outlook Connection Pack – утилита для синхронизации данных электронной почты Outlook;
- Почта – позволяет привязать к ОС почтовый ящик с любым доменом;
- Writer – создание быстрых заметок или ведение собственного блога;
- Семейная безопасность – комплексная утилита для управления учетными записями родных на вашем компьютере. А также для настройки их безопасности.
Как получить Windows Live?
Службы Windows live система скачивает бесплатно в ходе установки операционной системы. Таким образом, пользователю нет необходимости скачивать каждую программу вручную. Службы можно найти как в оригинальных версиях ОС, так и в бесплатных сборках из интернета.
Заметьте! Новые компьютеры с лицензионной Виндовс не всегда могут иметь абсолютно все программы Windows Live. Если на вашем ПК нет нужной программы из перечня Windows Live, загрузить её можно из официального сайта Microsoft.com.
Чтобы скачать бесплатно все службы, зайдите на веб-страницу explore.live.com. Затем в верхней части окна выберите пункт меню «Основные компоненты». Далее вы будете перенаправлены на страницу загрузки стандартного набора ПО для Windows. Нажмите на кнопку «Загрузить»:
После завершения скачивания откройте полученный установочный файл. Начнется инсталляция основных компонентов Windows 7 Live. Вы можете установить все приложения сразу или самостоятельно выбрать нужное ПО из списка.
На следующем этапе выберите язык установки, укажите корневую папку на жестком диске и нажмите на «Начать загрузку». В случае запуска выборочной установки, отметьте нужные приложения:
Перед стартом установки закройте все запущенные программы из среды Windows Live на своем ПК, иначе их работа будет завершена автоматически и все несохраненные данные будут потеряны.
Запуск нужной программы
Если ранее на вашем компьютере уже были установлены некоторые программы Win Live, после расширенной установки компонентов рекомендуется перезагрузить компьютер. Для запуска нужной службы откройте меню «Пуск» и в текстовом поле «Найти программу» введите «Windows Live».
В результатах поиска сразу отобразятся все доступные приложения:
Совет! Для удобного доступа к приложениям добавьте их ярлыки на рабочий стол или в область панели быстрого доступа.
Особенности использования и регистрация Windows Live ID
По-умолчанию, установленные программы Windows Live можно использовать без регистрации своего профиля в системе. Однако, если вам нужно обновить все программы до новой версии, следует зарегистрировать Windows Live ID.
Windows Live ID – это идентификатор пользователя в системе «живых» программ. Простыми словами, это ваша учетная запись, которая позволяет получить доступ к новым версиям приложений, к поддерживаемым облачным хранилищам, сайтам и сторонним службам.
После создания идентификатора вам будут доступны:
- Windows Live Hotmail – клиент для работы с почтовой службой Hotmail;
- Sky Drive – облачное хранилище;
- Online Messenger – быстрая переписка с вашими контактами с помощью чата.
Также, с помощью идентификатора вы сможете без предварительной регистрации авторизоваться на сайтах Xbox Live (игровая платформа пользователей приставок Xbox), MS Office Online (служба для работы с офисными документами – бесплатный аналог программного пакета MS Office) и Zune (онлайн плеер для музыки и видео).
Регистрация Live ID
Для создания собственного идентификатора достаточно зарегистрироваться в качестве пользователя Майкрософт. После этого вы автоматически получаете аккаунт, который подключается ко всем службам, сайтам и отдельным программам разработчика.
Если вы пользователь Windows 8, 10, у вас уже есть свой профиль в системе Live. Данные для его входа вы вводите каждый раз при запуске ОС. Пользователи Windows 7 не имеют такой странички по-умолчанию.
Для регистрации следуйте инструкции:
- Перейдите на страницу login.live.com;
- В новом окне нажмите н клавишу «Зарегистрироваться»;
- Далее заполните информацию о себе: введите имя, фамилию, дату рождения, пол, адрес электронного ящика. Советуем указывать реальные данные, чтобы в будущем не возникло проблем с восстановлением доступа. Также, вводите только действительный адрес электронной почты, он понадобится для завершения регистрации;
- Чтобы обезопасить свой аккаунт от взлома или потери пароля, в поле «Способ восстановления» укажите свой номер телефона. Если вы забудете пароль, система отправит код восстановления в коротком СМС-сообщении;
- Для завершения регистрации введите капчу и нажмите на кнопку «Принимаю».
Далее вы будете перенаправлены на страничку совей учётной записи. Чтобы начать её использование, подтвердите адрес электронной почты. Для этого проверьте входящие сообщения и перейдите по кликабельный ссылке, которая указана в письме от отправителя Microsoft.
Обзор приложений
Теперь рассмотрим отдельно каждую программу из Windows Live. Все указанные приложение являются абсолютно бесплатными.
Windows Live Writer
Это простой и удобный редактор для написания текстов. В программе есть все необходимые инструменты для красивого оформления статей и сообщений. Ориентирован Writer в первую очередь на тех, кто ведет собственные блоги и желает получить простую утилиту для работы с контентом.
Интерфейс приложения очень похож на MS Office 2007 – те же вкладки и принцип редактирования документа, только в упрощенном виде. У пользователя есть возможность работать со стандартными или настраиваемыми стилями, создавать разметку, добавлять рисунки. Также, к программе можно привязать ваш блог и после этого отправлять создаваемые заметки сразу на сайт.
Windows Live Mail
В этом приложении пользователю доступны все фишки работы с локальными электронными ящиками. Утилиту можно настроить как агрегатор для RSS. Также, можно легко оформлять подписки на новости из разных сайтов и сообществ в социальных сетях.
Еще одно преимущество программы – полезные инструменты. Добавляйте на рабочий стол виджеты календаря, заметок и другие органайзеры.
Windows Live Photo Gallery
Предназначена для работы с изображениями. С её помощью можно не только просматривать графические файлы, но и создавать слайд-шоу, небольшие презентации (без эффектов), редактирвоать фотографии, создавать коллажи.
В целом, галерея является отличным средством для просмотра фото и её будет достаточно для обычного пользователя. Никаких излишеств, полностью русифицированный интерфейс, простое меню, быстрая работа и красивый дизайн.
После запуска приложения все фото на вашем ПК будут автоматически отображаться в программе. Их можно рассортировать по папкам, названию, дате добавления.
Windows Live Messenger
Известный всем мессенджер. Обменивайтесь мгновенными сообщениями с контактами электронной почты, Скайпа и с других установленных на ПК программ. В новой версии приложения можно включить как обычный чат, так и голосовую конференцию или видеосвязь.
В мессенджере можно настроить систему уведомлений, а также обмениваться анимированными гифками, стикерами. Настраивайте внешний вид программы – для этого в настройках выберите понравившуюся цветовую схему.
Совет! По-умолчанию, программа не сохраняет историю переписки. Чтобы не потерять важные данные, прикрепленные фото или документы, в настройках поставьте флажок напротив пункта «Автоматическое сохранение истории разговоров».
Movie Maker
Это одна из наиболее простых и популярных программ для монтажа из когда-либо существовавших. Благодаря успеху редактора, разработчики выпустили его новую усовершенствованную версию и для Windows 10.
Movie Maker позволяет отредактировать видеоролик на довольно примитивном уровне – обрезка, вставка картинок, звука, работа с положением изображения, небольшая библиотека эффектов и анимации. Также, присутствует опция создания титров.
В программе есть все что нужно на случай, если возникнет необходимость по-быстрому обработать ролик. И вам не придется скачивать взломанные версии профессиональных программ всего лишь для задач сведения звука или обрезки фрагмента видео. К тому же, взломанные программы могут нанести серьёзный вред компьютеру, а лицензия стоит не одну сотню долларов.
SkyDrive
Это облачное хранилище. Именно эта служба стала одной из первых клиентских программ, которая предоставляла пользователю место на удаленном сервере для хранения любых файлов.
Облако бесплатное и в нем вы можете использовать целых 25 ГБ дискового пространства для одного аккаунта. К слову, на одном компьютере может быть привязано 5 аккаунтов службы Виндовс Лайф.
Принцип работы облака стандартный. Вы можете делиться файлами с другими пользователями, генерируя прямые ссылки или помещая их в папку «Общие». Также, можно установить мобильный клиент на свой смартфон и получать доступ к файлам с любого устройства.
Благодаря интеграции с утилитами для работы с офисными документами, прямо в облачном хранилище вы можете просматривать и вносить изменения в текстовые файлы, экселевские листы или презентации.
Заметьте, что SkyDrive – это тот же One Drive только его более старая версия и ориентирована она для пользователей Виндовс 7.
Office Web Apps
Отличное решение для тех, кто все никак не может поставить на компьютер лицензионный MS Office. Онлайн-служба для создания документов практически не отличается по функционалу от полноценной программы и распространяется совершенно бесплатно. Вы можете создавать документы и сразу же отправлять их в облако или же открывать существующие на компьютере документы. Для работы понадобиться только браузер, учетная запись Live ID и интернет.
Почему Windows Live закрыли и что с этим делать
Официальная поддержка сервисов Windows Live была прекращена в 2015 году. Все программы работают в обычном режиме, только теперь они не обновляются. Если же вы являетесь пользователем Виндовс 7, рекомендуем работать со средой на постоянной основе. Почему?
- В Windows Live русский интерфейс, никогда не возникает проблем с кодировкой или чтением форматов файлов;
- Прекрасная адаптация всех функций даже для малопроизводительных ПК;
- Бесплатное распространение;
- Возможность скачивать все нужные программы одним архивом;
- Удобный почтовый клиент;
- Организация облачного хранения данных;
- Простая синхронизация с другими гаджетами.
Следует отметить, что использование Windows Live – это безопасно. Скачивая все нужные программы с официального сайта Майкрософт, вы никогда не столкнетесь с вирусами.
Если из перечня всего софта Windows Live вы нашли для себя интересные программы, рекомендуем начать их использование. Замените сторонние плееры, редакторы фото и почтовые клиенты на полностью безопасные приложения, которые еще и полностью совместимы с Windows 7. Какое ПО из описанных выше вы бы установили на свой ПК?