Конвертируем CSV в VCARD
В формате CSV хранятся текстовые данные, которые разделены запятыми или точкой с запятой. VCARD представляет собой файл визитной карточки и имеет расширение VCF. Он обычно используется для пересылки контактов между пользователями телефонов. А файл CSV получается при экспорте информации с памяти мобильного устройства. В свете сказанного, конвертирование CSV в VCARD является актуальной задачей.
Способы преобразования
Далее рассмотрим, какими программами осуществляется конвертирование CSV в VCARD.
Способ 1: CSV to VCARD
CSV to VCARD представляет собой приложение с однооконным интерфейсом, которое было создано специально для конвертирования CSV в VCARD.
- Запускаем софт, для добавления файла CSV нажимаем на кнопку «Browse».
Объект импортируется в программу. Далее нужно определиться с выходной папкой, которая по умолчанию является той же, что и место хранения исходного файла. Для задания другой директории нужно щелкнуть по «Сохранить как».
При этом открывается эксплорер, где выбираем желаемую папку и кликаем на «Сохранить». При надобности также можно отредактировать имя выходного файла.
Настраиваем соответствие полей искомого объекта с аналогичным в файле VCARD при помощи нажатия на «Select». В появившемся перечне выбираем подходящий пункт. При этом, если полей несколько, то для каждого из них необходимо будет выбрать свое значение. В данном случае указываем только одно — «Full Name», которому будут соответствовать данные из «№;Telephone».
По завершении процесса преобразования выводится соответствующее сообщение.
Способ 2: Microsoft Outlook
Microsoft Outlook является популярным почтовым клиентом, который поддерживает форматы CSV и VCARD.
- Открываем Аутлук и заходим в меню «Файл». Здесь нажимаем на «Открыть и экспортировать», а затем на «Импорт и экспорт».
В результате открывается окно «Мастер импорта и экспорта», в котором выбираем пункт «Импорт из другой программы или файла» и кликаем «Далее».
В поле «Выберите тип файла для импорта» обозначаем необходимый пункт «Значения, разделенные запятыми» и жмем «Далее».
Затем нажимаем по кнопке «Обзор» для открытия исходного CSV файла.
В результате открывается «Проводник», в котором двигаемся к нужной директории, выделяем объект и щелкаем «ОК».
Файл добавляется в окно импорта, где в определённой строке отображается путь к нему. Здесь еще необходимо определить правила работы с дубликатами контактов. Доступны всего три варианта при обнаружении аналогичного контакта. В первом он будет заменяться, во втором будет создана копия, а в третьем – будет проигнорирован. Оставляем рекомендуемое значение «Разрешить создание дубликатов» и кликаем «Далее».
Выбираем папку «Контакты» в Outlook, где должны быть сохранены импортированные данные, после чего жмем на «Далее».
Возможно также задать соответствие полей, нажав одноименную кнопку. Это поможет избежать нестыковок данных при импорте. Подтверждаем импортирование, поставив галочку в поле «Импорт…» и нажимаем «Готово».
Исходный файл импортируется в приложение. Для того чтобы увидеть все контакты, необходимо щелкнуть по пиктограмме в виде людей в нижней части интерфейса.
К сожалению, Аутлук позволяет сохранять в формате vCard только один контакт за раз. При этом, еще нужно помнить, что по умолчанию сохраняется контакт, который предварительно выделен. После этого заходим в меню «Файл», где жмем «Сохранить как».
Запускается обозреватель, в котором перемещаемся в желаемую директорию, при необходимости прописываем новое имя визитной карточки и щелкаем «Сохранить».
Таким образом, можно сделать вывод, что обе рассмотренные программы справляются с задачей конвертирования CSV в VCARD. При этом, наиболее удобно процедура реализована в CSV to VCARD, интерфейс которого прост и интуитивно понятен, несмотря на английский язык. Microsoft Outlook предоставляет более широкий функционал по обработке и импорту файлов CSV, но при этом сохранение в формат VCARD осуществляется только по одному контакту.
Отправка и сохранение контактов в формате vCard
Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то еще) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.
Полученный VCF-файл можно сохранить, добавив все сведения прямо в контакты Outlook. Вы также можете сохранить контакт Outlook в виде VCF-файла, например для массовой рассылки или чтобы сделать его доступным для скачивания.
Подробнее о карточках vCard
Формат vCard позволяет отправлять контактные данные в том виде, в котором их легко могут прочитать другие программы электронной почты. Карточка vCard (или визитная карточка) сохраняется в виде VCF-файла. Это интернет-стандарт для обмена контактными данными. Когда вы отправляете карточку vCard, соответствующий VCF-файл отправляется вместе с сообщением в виде вложения.
Добавление визитной карточки в сообщение электронной почты
Нажмите кнопку Создать сообщение.
Выберите Вложить элемент > Визитная карточка.
Визитная карточка»/>
Выполните одно из следующих действий:
Если визитная карточка, которую необходимо добавить в сообщение, отображается в коротком списке, выберите ее.
Если вы хотите добавить одну или несколько карточек vCard, которых нет в списке, выберите элемент Другие визитные карточки. Откроется диалоговое окно Вставка визитной карточки, и вы увидите все свои контакты из папки Контакты. Прокрутите список и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные контакты, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы также можете выбрать другую папку контактов, нажав стрелку Поиск в и выбрав ее из списка.
Outlook вставляет изображение визитной карточки в текст сообщения. Вы можете удалить это изображение из сообщения, сохранив при этом вложение.
Вот как может выглядеть карточка vCard:
Сохранение контакта в виде карточки vCard
Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.
В открытом контакте откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить как.
Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть карточку vCard или визитную карточку:
В разделе Контакты откройте вкладку Главная.
Выберите контакт в списке, а затем в группе Текущее представление выберите элемент Визитная карточка или Карточка.
Добавление визитной карточки в сообщение электронной почты
В разделе Контакты выполните одно из следующих действий:
В любом карточном представлении перетащите карточку контакта в текст открытого сообщения. (Карточные представления: «Визитные карточки», «Адресные карточки» и «Подробные адресные карточки».)
Щелкните контакт правой кнопкой мыши, в контекстном меню наведите указатель на элемент Отправить полные контактные сведения и выберите вариант В формате для Интернета (vCard).
Откроется новое сообщение с вложением в формате vCard в строке Вложить.
Введите сообщение и отправьте.
Совет: VCF-файл также можно включить в подпись к сообщению электронной почты. При этом контактные данные отображаются на видном месте как электронная визитная карточка. Дополнительные сведения см. в статье Добавление электронной визитной карточки в подпись.
Вот примеры карточек vCard:
Сведения о создании VCF-файлов см. в статье Создание электронных визитных карточек.
Сохранение контакта в виде карточки vCard
Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.
Откройте контакт, нажмите кнопку Microsoft Office 
, наведите указатель на элемент Сохранить как и выберите вариант Экспорт в файл vCard.
Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Обмен контактами в виде файлов vCard
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Обмен контактами Outlook в виде виртуальных визитных карточек vCard позволяет адресатам сразу импортировать их в списки контактов в Gmail, Apple Mail и многих других почтовых программ. При выборе контактов для обмена Outlook добавляет их в новое сообщение, и вам нужно просто нажать кнопку Отправить.
Совет: Если вы находитесь в центре написании сообщения электронной почты, не нужно оставить его и выберите пункт область пользователей для присоединения визитные карточки. Читайте в статье Присоединение визитной карточки в сообщение электронной почты.
Отправка контакта в виде файла vCard
Выберите приложение Люди на панели навигации.
Чтобы просмотреть контакт в виде визитной карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.
Выделите контакты, которые вы хотите переслать. Можно выделить несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CONTROL.
В группе Общий доступ выберите Переслать контакт , а затем — Как визитную карточку .
Outlook добавит визитную карточку в сообщение и вставит ее изображение в текст.
Совет: Чтобы добавить контакты в виде визитных карточек без их изображений, выберите Как контакт Outlook.
Экспорт контактов в CSV-файл
Для экспорта контактов в CSV-файл, который могут импортировать другие программы, используйте мастер импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки выбрать отдельный контакт невозможно.
Чтобы запустить его, выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
На первой странице мастера выберите Экспорт в файл > Далее.
На следующей странице выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.
Выберите папку Контакты или вложенную папку, которую необходимо импортировать, и нажмите кнопку Далее.
Примечание: С помощью мастера вы можете экспортировать папки только по одной.
Выберите папку для сохранения файла и нажмите ОК.
Нажмите кнопку Далее.
Убедитесь, что установлен флажок Экспорт «Контакты» из папки: Контакты (или вложенной папки).
Выполните одно из следующих действий:
чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово;
чтобы экспортировать только нужные поля, определив порядок их расположения в CSV-файле, нажмите кнопку Соответствие полей и сделайте следующее:
нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить все поля из правой области и начать работу с пустым списком;
в области слева нажимайте знак + рядом с категориями Имя, Адрес работы, Домашний адрес и Эл. почта для отображения отдельных полей;
выберите нужные поля и по одному перетащите их в правую область;
при необходимости можно изменить порядок расположения полей в правой области, перетаскивая их вверх или вниз. Это повлияет на порядок расположения столбцов в CSV-файле;
по завершении добавления и перемещения полей нажмите ОК;
нажмите кнопку Готово.
Примечание: Приступая к работе на новом компьютере, вам не нужно экспортировать контакты со старого, если ваша организация использует Microsoft Exchange Server. После настройки Outlook на новом устройстве ваши контакты появятся автоматически.
Подробнее о визитных карточках и контактах
Вы уже получали сообщения с визитными карточками? Узнайте, как импортировать файлы vCard в контакты Outlook.
Подробнее о добавлении контактов в Outlook см. в следующих статьях: