Одновременная работа с документами с помощью Synology Drive
В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.
Если вы располагаете NAS-устройством от Synology, то сможете предоставить пользователям возможность работать с контентом посредством Windows-компьютеров, Mac, смартфонов и планшетов под управлением Android, а также iPhone и iPad. Очень удобное решение, особенно если учитывать, что синхронизация и доступ к контенту осуществляется через Finder вашего Mac и Проводник Windows, после установки клиента Synology Drive. Также можно использовать привычный веб-браузер и мобильное приложение для еще более простого взаимодействия . Все будет работать так, как будто бы вы располагаете одним большим компьютером со множеством дисплеев.
Synology Drive для Android можете скачать отсюда .
В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.
Установка и настройка Synology Drive
Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:
- Synology Drive Server
- Synology Office
Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.
После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:
Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive
Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:
Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:
Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:
После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:
Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.
После входа откроется окно такого вида:
Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.
Установка клиента Synology Drive на Mac
Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:
В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:
Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.
После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:
Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:
После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:
Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:
Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:
К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:
Установка клиента Synology Drive на Windows
Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:
Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:
Выбор оптимальных дисков для NAS
Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.
Для себя я выбрал диски от компании Seagate. Их серия IronWolf создана специально для NAS-систем и имеет все вышеперечисленные параметры. В них дополнительно реализована технология Health Management, которая позволит избежать потери данных, за счет того, что она позволяет предотвращать отрицательные последствия внешних воздействий на хранилища и накопители. С ее помощью можно проводить профилактическое резервное копирование по запросу системы . Самое приятное – устройства от Synology поддерживают эту технологию:
Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла
Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:
После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:
Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.
В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.
Настройка Synology Office
Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.
В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.
А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.
В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.
Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.
После создания документа, к примеру, в проводнике Windows или Finder вашего Mac, вы увидите файл с расширением .odoc:
А так файл отображается в Synology Drive:
В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:
Ничего не напоминает панель редактирования?
Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.
Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.
Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:
Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:
В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.
В заключение
Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.
Приложения synology для windows
Активный участник 
Группа: Пользователи
Сообщений: 1913
Регистрация: 20.7.2011
Пользователь №: 3747
Пожалуй, что бы не было сюрпризов, надо еще упомянуть, что не все пакеты есть под все архитектуры (процессоры). Причем — доступность пакетов Синолоджи для каждой конкретной модели легко проверяется на интернете, а вот аналогичная проверка для 3-rd party пакетов (без покупки самого НАСа) — не всегда очевидна. И еще один момент — наличие 3-rd party пакета еще не гарантирует его работоспособность :-).
DS-112
Группа: Опытный пользователь
Сообщений: 7590
Регистрация: 13.6.2014
Пользователь №: 8340
Это ещё одна из причин почему надо выбирать сино на Интеле. А ещё есть докер .
Если речь идёт о 2-й категории (2. Дополнительные), то доступность пакетов проверяется конкретно на сайте Синолоджи:
PS Помимо этого вся навигация есть в Центре Пакетов на самом сино — те пакеты, что видны — они конкретно заточены под именно Ваш тип процессора и соответсвенно не видны те, что не предназначены для Вашего типа процессора
Не согласен — см. PS вверху. Дополнительно разработчики явно указывают на своём сайте или тип сино или тип процессора. Для линковки есть полезные ссылки:
Новичок
Группа: Пользователи
Сообщений: 6
Регистрация: 9.7.2016
Пользователь №: 10400
Активный участник
Группа: Пользователи
Сообщений: 104
Регистрация: 10.8.2019
Пользователь №: 13657
Вся документация есть на сайте синолоджи.
Естественно как писать программы там не учат, там расписано именно как это реализовать для синолоджи, т.е. для ДСМ.
Т.е. можно взять приложение даже готовое, для линуксов, но оформить его соответствующим образом, если я не ошибаюсь, и оно долнжо будет завестись.
Приложения synology для windows
В прошлых материалах мы распаковали, детально ознакомились и нашли способы использования в домашних условиях сетевого хранилища Synology DiskStation DS1817+, который уже больше месяца у нас в офисе. Сегодня посмотрим на самые интересные программы, доступные в Центре пакетов DSM, значительно расширяющие возможности NAS, а также я поделюсь своими впечатлениями от работы с DiskStation DS1817+.
USB Copy
Приложение USB Copy станет отличным помощником, если вам приходится часто сбрасывать информацию с внешних носителей. Программа помогает копировать файлы с USB-накопителей или карт памяти SD. Очень удобной фишкой стала настройка автоматического копирования без необходимости открывать веб-консоль DSM. В нашем офисе эта функция очень пригодилась, ведь после съемки фото/видеоматериала тебе достаточно вставить флешку в NAS и система автоматически скопирует все данные в специально отведенную для этого папку, пока ты пошел выпить чашечку кофе. О завершении задачи проинформирует звуковой сигнал.
USB Copy поддерживает различные стратегии копирования и структурирования файлов, поэтому вы можете гибко настроить поведение каждого внешнего накопителя.
Cloud Station Suite
Synology DiskStation DS1817+ — практически идеальный вариант для создания и хранения бэкапов. С помощью группы приложений Cloud Station Suite вы сможете синхронизировать данные с разных платформ в Synology NAS с возможностью сохранения старых версий важных файлов. Для этого необходимо установить клиентские программы для ОС Windows/Mac OS/Linux/Android/iOS и настроить бэкап.
Для организации бэкапа в Windows необходимо скачать два приложения: Cloud Station Drive и Cloud Station Backup. Первое создает папку на вашем компьютере, которая синхронизируется с DiskStation DS1817+. С помощью второй программы можно создавать бэкап вашей системы. Отмечу, что владельцы Mac могут настроить синхронизацию резервных копий, используя Time Machine.
Также отмечу приложение Hyper Backup. С его помощью можно загружать бэкап, как на DiskStation DS1817+, так и на другие сервера. Приложение поддерживает дедупликацию и позволяет восстанавливать каждый файл в бэкапе отдельно. Кроме того, есть поддержка версионирования вплоть до 65000 версий каждого файла. Поэтому, если вы будете использовать NAS не просто, как место для хранения бэкапов, а как основной рабочий сервер, то это приложение незаменимо.
Видеонаблюдение
В Центре пакетов Synology DiskStation DS1817+ есть приложение Surveillance Station, которое позволяет управлять IP-камерами для установки наблюдения за домом или офисом.
Вы сможете просматривать и записывать видео в режиме реального времени, настраивать запись по расписанию, воспроизводить записанные события для осуществления удаленного мониторинга. Кроме того, можно настроить отправку уведомлений при возникновении определенных событий.
WordPress/phpMyAdmin/Joomla
Возможности DiskStation DS1817+ настолько широки, что можно спокойно использовать его в качестве сервера для своего сайта. В Центре пакетов предлагаются различные приложения для работы с самыми популярными системами управления содержимым и базами данных, такими как WordPress, phpMyAdmin, Joomla и другими.
Таким образом, вы получаете мощный, самодостаточный инструмент для создания и поддержки собственного портала, будь это новостной сайт, личный блог или интернет-магазин.
Командные приложения
В Центре пакетов DSM есть специальный раздел Productivity, в котором собраны приложения для командной работы. Среди них я выделил Calendar, Chat и Office.
Приложение Calendar позволяет планировать и упорядочивать повседневные задачи. Что удобно — вы можете создавать события, как в собственном, так и в общем календаре, который используется всей командой. Таким образом, можно быстро и четко увидеть расписание командных мероприятий и подкорректировать свой график. Отмечу, что также поддерживается CalDAV, обеспечивающий совместимость с мобильными устройствами.
Как несложно догадаться из названия, Chat — это приложение для создания защищенного места общения в реальном времени. Чат достаточно удобен, поддерживаются смайлы и стикеры, передача файлов. Также есть мобильное приложение.
Office — альтернатива Google Doc и Spreadsheet, позволяющая легко создавать и работать с документами и электронными таблицами. В масштабах нашего офиса это очень удобный инструмент, позволяющий, например, удобно организовать учет питания команды.
Впечатления
Synology DiskStation DS1817+ — это незаметный, но очень полезный помощник, как для офиса, так и для дома. С первого взгляда на эту небольшую черную коробку и не скажешь, что она способна на множество функций. Но немного поработав с сетевым хранилищем, осознаешь насколько устройство может облегчить жизнь. Несомненно, большинство функций NAS можно реализовать с помощью других сервисов, но разница видна в деталях, а в этом плане Synology проделала отличную работу.
Очень удобно иметь не просто огромное хранилище, использующееся в основном для бэкапа данных, а многофункциональный инструмент, который действительно облегчает работу и делает её более эффективной.
Также отмечу жесткие диски Seagate IronWolf, которые за время работы проявили себя с лучшей стороны. Наш массив из восьми 10 ТБ дисков работает без нареканий — система стабильна, функционирует быстро, диски не создают много шума. С помощью специального ПО IronWolf Health Management можно легко и удобно следить за состоянием дисков и предотвращать потенциальные проблемы. А благодаря общему объему, позволяющему хранить террабайты фото и видео, NAS превратился в собственное кеддрооблако.