Лучшая программа для напоминания о важных событиях
Правильно распоряжаться своим временем это прерогатива успешного человека. Если вы стремитесь повысить свою работоспособность и продуктивность, то должны использовать для этой цели специальные программы органайзеры и «напоминалки». Одной из лучших программ такого рода является — Wise Reminder.
Если для ведения своих дел вы используете ноутбук или планшет на Windows, то уже смогли оценить потенциал этой операционной системы. Тут есть довольно неплохой календарь и будильник. Конечно, предустановленный в Windows 8.1 или 10 будильник очень прост. Но, со своими функциями он справляется. Вы можете создать несколько сигналов и каждый назвать так, как вам будет удобно в работе:
• 10:00 – Позвонить поставщику
• 11:15 – Встреча с партнером
• 14:00 – Звонок нотариусу
И так далее.
Будильник Windows удобен. Но, если необходим более продвинутый и гибкий функционал, то лучше всего воспользоваться сторонними программами. Например, Wise Reminder. Ее разработчиком является известная студия WiseCleaner. Эта команда уже отметилась несколькими интересными продуктами, в том числе и неплохой утилитой для чистки и оптимизации операционной системы Windows.
Wise Reminder имеет более гибкие настройки и несколько лучший функционал, чем стандартный будильник. В этой программе можно не только задать периодичность напоминаний, но и в качестве сигнала для них установить свой рингтон.
Назвать это приложение органайзером нельзя. Но, в качестве программы-напоминателя эта утилита одна из лучших. Ее важной особенностью является облачная синхронизация данных. Это значит, что пользоваться своими «напоминалками» вы можете не только на основном устройстве, но и на всех остальных компьютерах, планшетах и смартфонах на Windows, к которым имеете доступ.
Например, вы можете вечером внести на домашнем компьютере события, напоминания о которых вам нужны на следующий день. Когда вы включите рабочий компьютер, то сможете получить к ним доступ из своего «облака». А если у вас имеется еще и смартфон или планшет на Windows, то вы можете пользоваться Wise Reminder в любом месте, где находитесь в данный момент. Главное условие, это наличие интернета.
Описываемая программа решает очень узкий круг задач. Но, благодаря удобному интерфейсу и простым настройкам, заметно выигрывает у конкурентов. Эта утилита позволит вам всегда «помнить» о важных делах, встречах, событиях, днях рождения близких и коллег, и прочих датах.
После установки, утилита прячется в «системном» трее. Для ее вызова нужно кликнуть по значку, который напоминает лист отрывного календаря, и создать напоминание. Для этого, в правом верхнем углу окна Wise Reminder нажимаем ссылку «+Новое».
Каждое напоминание в этой программе может быть повторяться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или раз в год.
После установки напоминания к нему необходимо «привязать» сигнал. По умолчанию, звуковое сопровождения напоминаний отключено. Для установки сигнала нужно перейти в соответствующую графу (рингтон) и прописать путь до аудиофайла. Утилита поддерживает стандартные типы аудиофайлов. В том числе и mp3.
Для того, чтобы просмотреть активные напоминания нужно перейти во вкладку «Выполняется». Все не активные события находятся во вкладке «Завершено».
После того, как придет время события, для которого вы установили напоминание, в правом нижнем углу экрана компьютера появится надпись об этом. Его можно отключить или продлить на некоторое время. После чего, программа опять оповестит вас о событии.
Программа Wise Reminder это очень простая и удобная утилита, которая не позволит вам пропустить важное события в вашей работе или личной жизни. А благодаря синхронизации с облаком, пользоваться этой программой можно на нескольких устройствах. Эта утилита поможет вам вести более организованную и продуктивную жизнь.
Как сделать напоминание в Windows 7
В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.
Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.
Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит.
Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления.
Планировщик задач Windows
Пуск — Панель управления — Администрирование — Планировщик заданий
Пуск — Все программы — Стандартные — Служебные — Планировщик заданий
Создание напоминания в Windows
Создаем простую задачу
Слева выделяем планировщик заданий (локальный), а в правом окне жмем ссылку Создать простую задачу…
В поле имя : пишем название напоминания для себя. В поле описание : описание задания.
Триггер: соответственно в моей ситуации мне нужно одноразовое напоминание, если вам нужны регулярные напоминания — ставим соответствующие галочки.
На этом шаге выставляем дату и время начала выполнения задачи, в других случаях (регулярных) у вас будет выбор начала и конца задания а так же дни недели, даты и время каждого выполнения.
Дабы не забыть о чем пойдет речь я создаю себе задание в виде отображения сообщения на экране.
Далее будет окно где вы введете заголовок сообщения и сам текст сообщения. Пишите больше что бы всплывающее окошко было побольше
В конце создания задания не забываем внизу поставить галочку Открыть окно «Свойства» после нажатия кнопки «Готово».
С созданием напоминания закончили, можно проверить: слева в окне планировщика жмем Библиотека планировщика и в середине внизу списка видим наше задание и его параметры.
Во время срабатывания напоминания в центре монитора появится вот такое окошко с вашим сообщением.
По завершению создания задания откроется окно свойства , т.к. мы ставили соответствующую галочку. Вверху жмем кнопку Условия и снимаем галочку Останавливать при переходе на питание от батарей, что бы, в случае если вы пользуетесь ноутбуком и работаете от аккумуляторов, задание не отменилось.
Ниже можно поставить галочку что бы уснувший ноутбук или планшет проснулся из гибридного режима и выполнил задание. Но учтите, если в плане электропитания ваша система настроена на введение пароля при пробуждении, то задание не выполнится пока вы не авторизуетесь в системе.
Минусы данного способа: К сожалению если у вас в это время будет запущена какая-либо программа от имени администратора то окно с сообщением будет находиться на втором плане, а в панели быстрого доступа вы увидите мигающую кнопку. Да и окно с напоминанием довольно маленькое и не сопровождается звуковым оформлением.
Поэтому мы просто создаем вторую задачу, которая выполнится параллельно первой.
Создание дополнительного звукового напоминания
Повторяем вышеописанную процедуру до шага где мы выбирали пункт Отобразить сообщение, но в этот раз мы выбираем Запустить программу. Не забывайте, что дата и время второго напоминания должны совпадать с первым.
Жмем кнопку Обзор
В открывшемся проводнике выбираем любой медиафайл. Можно открыть как аудио так и видео, только предварительно проверьте открывается ли этот файл стандартным плеером. И обязательно настройте системную громкость и громкость плеера на нужный диапазон, иначе от неожиданно громкой музыки… ну вы сами понимаете 🙂 (неплохой вариант приколоться над другом)
Снова смотрим на параметры созданного задания
Теперь в нужный день и час вы получите сразу два напоминания: первым делом вы услышите вашу любимую музыку, которую вы выбрали, воспроизведенную плеером, а когда закроете плеер то за нам будет красоваться окошко с сообщением.
Подробнее читайте в другой нашей статье: Если заикается и хрипит звук в Windows
Для разнообразия можно записать голос самого себя любимого с помощью микрофона и добавить этот звуковой файл в напоминание.
Еще один вариант напоминания
Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.
Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение :). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.
А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник.
Гаджет напоминалка для Windows 7
Когда мы ищем себе напоминалку, то изначально важен вопрос, куда мы будем её устанавливать. Будет ли это мобильный телефон, планшет, ноутбук или Mac компьютер. Если вы решили установить программу на компьютер windows 7, то мы сейчас расскажем про планировщик, который подойдет для этой версии.
LeaderTask планировщик для Windows 7
Первое что мы расскажем про эту программу — когда вы ее скачаете на свой компьютер и начнете использовать, то эти данные вы можете синхронизировать в дальнейшем на любое другое устройство, если компьютера не будет рядом.
- Работа с любого устройства
- Выгрузка и загрузка данных
- Защита данных (которые хранятся в облаке)
Начало работы в планировщике
LeaderTask для компьютера или ноутбука очень удобен. В одном окне находятся разные панели, которые можно трансформировать. В главном окне видны все процессы по задачам и списки задач: (для персонального использования и для задач компании списки могут отличаться)
- Список задач на «Сегодня»
- «Неразобранное»
- «Просроченные задачи»
- «В фокусе», «В работе»
- «Поручено мной», «Поручено мне»
Календарь и ежедневник
Открывайте календарь в большом окне или просматривайте свои дела на большой период. Ежедневник также можно открыть в большом размере, чтобы видеть полностью название задач, или потому что вам так удобнее.
В ежедневнике вы ведете расписание, можете менять задачи местами или удалять их. Количество часов зависит от настроек рабочего времени.
- Ежедневное расписание
- Календарь
- Настройки рабочего времени
Второе окно отвечает за текущие процессы, в которые вы попадаете из главной панели (навигатора). Как мы уже описали выше, в навигаторе находятся списки задач, и при нажатии на какой-либо список он будет открываться в центральном окне.
Задачи
Создавайте задачи и подзадачи (с неограниченной вложенностью). Меняйте задачи местами, переносите их в проекты или на другую дату. Удаляйте ненужные задачи, меняйте имя у задач. Устанавливайте напоминания с повтором или без. (Имеются индивидуальные настройки для повторяющихся задач).
- Задачи, подзадачи
- Перемещение задач в проекты
- Перенос задач на другую дату
- Напоминания (стандартные; с повтором)
Важные и срочные дела
Обозначайте важные задачи метками с цветом или без, а также присваивайте цвет для задач. Меткам вы можете дать свое название и выбрать цвет из большого набора, а если передумали, то метки ли цвет можно сбросить.
Еще один инструмент для важных дел, это пометка для задач «В фокусе». Вы устанавливаете красный флажок на задаче и в навигаторе у вас появляется список «В фокусе», который всегда в центре внимания. Точно также и с задачами, над которыми вы сейчас работаете: вы устанавливаете статус «В работе» и этот список появляется в навигаторе и всегда виден для вас.
- Метки с цветом или без
- Цвет для задач
- Задачи «В работе» , «В фокусе»
Файлы и информация
Добавляйте файлы в задачу (архивы, документы, скриншоты и др.) а также добавляйте заметки и чек-листы. Находите нужную информацию через поиск, пользуйтесь фильтром и сортировкой для задач, чтобы настроить списки. А если необходима информация в бумажном варианте, вы можете ее распечатать из программы. Синхронизируйте данные на любом другом устройстве.
- Отправка файлов в задачу
- Заметки, чек-листы
- Фильтр, сортировка и поиск
- Печать данных
- Синхронизация
Для больших целей
Проекты для ваших личных целей или целей компании. Создавай проекты, подпроекты, а в них задачи с подзадачами, это очень удобно раскладывать большие планы на шаги. Личные проекты, это проекты, которые были созданы вами и в которые, вы не добавляли участников или не предоставляли доступ.
- Проекты, подпроекты, задачи, подзадачи
- Доступ к проектам
Задачи в компании
Все сотрудники в одной программе, поручения и перепоручения. Контроль за выполнением задач с помощью статусов. Добавление комментариев, обсуждение проектов, внесение изменений и отправка задач на доработку. Команды для управления задачами в компании, в планировщике LeaderTask.
- Просмотр задач сотрудников
- Отделы, список сотрудников
- Командная работа
- Статы для задач
- Внесение правок в задачу
Экономия времени
Создавайте задачи из браузера или электронный почты, оправляйте ссылки для быстрого доступа к изображениям, задачам или проектам.
Всё что нужно для планировщика и даже больше, имеется в LeaderTask. Начните управлять своими делами и вы не остановитесь.