Отличный менеджер буфера обмена Clipdiary
Мне очень много приходится работать с текстом, причём текст этот зачастую является шаблонным, то есть один и тот же фрагмент приходится использовать несколько раз. Вы тоже наверняка сталкивались с ситуацией, когда один и тот же текст необходимо использовать на протяжении всей работы за компьютером. Стандартные средства копирования операционной системы не позволяют где-то сохранить скопированный ранее фрагмент и обратиться к нему снова спустя какое-то время. На помощь в таком случае приходят программы под общим названием менеджеры буфера обмена. Как раз таки о таком менеджере под названием Clipdiary я и расскажу сегодня.
Что такое буфер обмена и где он находится в системе Windows?
Давайте вначале познакомимся со стандартным буфером обмена операционной системы Windows. Буфер обмена — это специальное хранилище операционной системы, куда помещаются данные при их копировании или вырезании в различных программах. Для операционных систем Windows XP, Windows Vista и Windows 7 буфер обмена являлся практически самостоятельным приложением, с приходом Windows 10 буфер обмена перестал быть самостоятельной программой и стал частью операционной системы.
Данные остаются в буфере обмена до его очистки буфера пользователем или до вырезания/копирования нового фрагмента данных. Таким образом, использовать ранее скопированные данные повторно пользователь просто-напросто не может. Для расширения возможностей стандартного буфера обмена системы необходимо прибегать к помощи сторонних приложений, одним из которых и является Clipdiary.
Что такое Clipdiary и как его использовать?
Я нашёл эту программу в ходе поиска в интернете, но с первой установки она пригляделась мне простотой использования, поэтому я до сих пор остаюсь её активным пользователем. Скачать Clipdiary вы можете на официальном сайте программы. На выбор доступна версия для установки и портативный версия приложения. После скачивания установочного файла необходимо запустить установку программы, которая пройдёт очень быстро. Более важен этап настройки. Здесь вы знакомитесь с основными возможностями программы и настраиваете горячие клавиши для быстрого доступа к содержимому буфера обмена.
Я не буду подробно останавливаться на настройке программы, так как сам процесс интуитивно понятен и сопровождается подсказками со стороны мастера настройки. С интерфейсом программы, возможностями и условиями использования вы можете познакомиться из видео, которое я записывал и публиковал на канале Dr. Compot .
Подводим итоги
Пользуюсь Clipdiary на протяжении 2 лет и ни разу программа не давала сбоя. Считаю, что данная программа обязательна к установке тем, кто работает с большими объемами текста, также рекомендую её вам, уважаемые подписчики.
Как выжать максимум из буфера обмена: программы и лайфхаки
Скопировать и вставить — одна и самых популярных парных команд. Ее используют при работе с файлами и папками, в графических и текстовых редакторах. Но мало кто знает, сколько возможностей открывает буфер обмена, где временно хранятся скопированные элементы. Надеемся, информация в этой статье окажется полезной и поможет упростить жизнь и обычным пользователям ПК, и тем, кто работает с профессиональным ПО.
Что такое буфер обмена
Буфер обмена представляет собой временное хранилище — «склад» данных. Технически это часть оперативной памяти, которая используется для переноса данных между приложениями. С буфером обмена умеют работать все приложения, написанные под операционную систему Windows. ОС и отдельные программы обращаются к буферу при выполнении операций копирования, вырезания и вставки. Интересно, что система автоматически распознает формат данных, которые отправляются в буфер, и затем использует его для вставки. Например, если вы работаете в Word’e и скопировали фрагмент текста, то его вы и получите после вставки. Причем неважно, куда вы его поместите — в такой же документ или, например, в текст письма, открытого в браузере. Аналогично с изображениями — если скопировали растровую картинку, то на выходе вы получите ее же, а не набор символов. Учтите, что программы «понимают», какие данные находятся в буфере, и могут распоряжаться ими по-разному в зависимости от форматов, которые поддерживаются этим ПО.
Элементы, скопированные в буфер, можно вставлять неограниченное число раз.
В старых версиях Windows (до v. 8.1) содержимое буфера обмена было легко увидеть с помощью штатных средств — программы clipbrd.exe, которая располагалась в папке C:\WINDOWS\system32\. Сейчас этой утилиты нет в стандартной поставке ОС от Microsoft, но ее можно скачать с любого доверенного источника и запустить на компьютере. Если вы что-то скопируете в буфер обмена, утилита это покажет.
У буфера обмена есть одно не очень приятное свойство — он «одноразовый». Информация, которая в нем хранится, очищается при следующей операции копирования/вырезания или в момент выключения компьютера. Но это ограничение можно обойти, используя специальный софт или дополнительные инструменты знакомых программ — например, того же Microsoft Word.
Комбинации клавиш для работы с буфером обмена
Многие пользователи копируют и вставляют объекты с помощью мыши, тачпада на ноутбуке или через контекстное меню. Намного удобнее и быстрее делать это комбинациями клавиш. Вот те из них, которые напрямую связаны с буфером обмена:
- Ctrl+A — выделить все;
- Ctrl+C (или Ctrl+Ins)– копировать в буфер обмена;
- Ctrl+X (или Shift+Del) — вырезать;
- Ctrl+V (или Shift+Ins)– вставить.
Под эти действия можно настроить дополнительные кнопки мыши, если она поддерживает такие функции.
Программы для работы с буфером обмена
Существует отдельная группа программ-утилит, которые называются менеджерами буфера обмена. Они помогут пользователям, которые часто и помногу работают с текстами или однотипными данными — редакторам, журналистам, верстальщикам, бухгалтерам. С помощью менеджеров буфера обмена можно заметно ускорить ввод данных и избежать опечаток или ошибок. Например, многие утилиты работают с шаблонами и хранят базу часто используемых текстовых фрагментов.
Clipdiary
Производитель называет Clipdiary «незаменимым помощником для ведения истории скопированных данных». Она не только запоминает скопированные и вырезанные элементы, но и позволяет выполнять над ними различные действия. История хранится в отдельном файле, потому у вас всегда будет доступ к нужным данным. Представьте ситуацию: вы скопировали большой текстовый фрагмент и закрыли его источник (например, веб-сайт), как вдруг в доме отключили электричество. В обычной ситуации этот фрагмент просто улетучится из оперативной памяти, так как она очистится при перезагрузке ПК. С Clipdiary этого не произойдет: вы найдете нужный текст в истории программы.
Разобраться с интерфейсом Clipdiary просто — на главном экране расположены два окна с вкладками «История буфера обмена» и «Шаблоны». В истории хранятся тексты, ссылки, изображения, файлы и остальные форматы буфера обмена, а шаблоны — это заготовки, которые используются чаще всего.
Дополнительные возможности: программа поддерживает шифрование (AES-256), работу с метками (можно выделять «звездочкой»), поиск по данным, с которыми вы работали несколько дней/недель и месяцев назад. Последнее стало возможным благодаря тому, что история буфера обмена Clipdiary сохраняется после перезагрузки компьютера.
Где скачать: http://clipdiary.com/rus (бесплатно для некоммерческого использования).
CLCL
Это простая и легкая утилита, которая не требует инсталляции. Правда, отсюда следует ее главный минус — она не умеет запускаться одновременно с ОС, поэтому вам придется самостоятельно добавить ее в автозагрузку, чтобы не запускать ежедневно в ручном режиме.
CLCL представляет собой утилиту кэширования буфера обмена. Она висит в системном трее и непрерывно отслеживает изменение буфера. Операции копирования и вырезания записываются в журнал утилиты, который доступен для просмотра в левой части окна, основные данные видны в правой его части. Из других функций реализовано копирование напрямую из журнала, импорт сохраненных данных в DAT-файл, изменение сортировки данных в окне, удаление отдельных записей. Для каждого приложения можно настроить отдельные комбинации клавиш для вставки объектов из буфера обмена, также поддерживаются плагины, которые расширяют возможности утилиты CLCL. Данные, которым вы пользуетесь чаще всего, можно группировать: например, объединять адреса электронной почты, номера телефонов, ссылки на профили в соцсетях и т. п.
Clipboard Magic
Еще одна небольшая утилита, которая отслеживает состояние буфера обмена Windows и обновляет его по мере появления новых фрагментов, которые называются «клипами». Клипы можно сортировать, редактировать, удалять и даже создавать прямо в приложении. Поддерживается работа со списками.
Другие утилиты для работы с буфером обмена (распространяются по лицензии): ClipMate, Clip Plus, TrayMan.
Как работать с буфером обмена Microsoft Office
Если вы активно пользуетесь продуктами Microsoft Office, вам наверняка пригодятся их встроенные инструменты для работы с буфером обмена. Написанное ниже справедливо для Word для Office 365 Word 2019, 2016 и 2013.
Пункт с названием «Буфер обмена» доступен на вкладке «Главная», в правом нижнем углу — достаточно щелкнуть по значку со стрелкой, чтобы слева в отдельном окне открылось его содержимое. Попробуйте скопировать фрагмент текста или изображение — и они сразу появятся в этом окне. Последние скопированные/вырезанные данные всегда будут находиться вверху списка. Чтобы воспользоваться фрагментом из буфера, установите курсор в нужное вам место и выберите в списке этот фрагмент. Если нужно вставить все элементы, которые хранятся в буфере, щелкните по кнопке «Вставить все». Для удаления всех текстовых и графических фрагментов воспользуйтесь кнопкой «Очистить все».
Буфер обмена в продуктах Microsoft поддерживает такие параметры: автоматическое отображение в окне, открытие по двойному нажатию комбинации CTRL+C, сбор данных без отображения их в буфере, показ значка утилиты на «Панели задач» (постоянно или только при копировании данных).
Хотите использовать MS Office 365 на выгодных условиях? Оформите подписку на пакет в личном кабинете пользователя ОнЛайм. Вы получите полный набор программ для работы в офисе и дома, с любых устройств и всех операционных систем. Дополнительно дарим 60 минут (ежемесячно) бесплатных звонков по Skype и 1 ТБ в облаке OneDrive для каждого пользователя.
Несколько слов о Punto Switcher
Наверняка вы слышали или используете эту популярную утилиту для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Но даже опытные пользователи не доходят до тонких настроек, где как раз и заложена возможность работы с буфером обмена.
Перейдите в раздел «Общие» на вкладку «Дополнительные» и поставьте галочку напротив «Следить за буфером обмена». Дальше укажите комбинацию клавиш для доступа к его истории — это можно сделать в разделе «Горячие клавиши» в пункте «Показать историю буфера обмена». Теперь по нажатию на выбранную комбинацию вы будете видеть окно с ранее скопированными текстовыми фрагментами. Чтобы выбрать нужный фрагмент, просто кликните по нему мышью.
Использовать Punto Switcher как альтернативу менеджеру буфера обмена выгодно — вам не придется устанавливать и разбираться с настройками дополнительного ПО. Но учитывайте, что эта программа работает только с текстовыми фрагментами. Если вам захочется извлечь из памяти буфера обмена графическое изображение, Punto Switcher не поможет.
Программа ClipboardNotifier подаст сигнал, если текст или другой объект не скопировались в буфер обмена Windows (т. е. команда Ctrl + C не сработала).
Советы по работе с буфером обмена
Как очистить содержимое буфера
Вы скопировали большой объем данных в буфер обмена (например, фильм с компьютера на флеш-накопитель), и эти данные остались в памяти. А так как они занимают часть ОЗУ, то другие программы могут работать медленно. Например, скопированный фильм весил 1,5 Гб, а на компьютере установлена планка памяти на 4 Гб. Соответственно, пока фильм будет находиться в буфере обмена, приложения и ОС смогут использовать только чуть больше половины объема ОЗУ!
Вот как можно очистить буфер обмена:
- воспользоваться одной из программ, которые мы рассмотрели выше;
- заполнить буфер обмена другими данными — например, скопировать несколько символов;
- в командной строке ввести echo off | clip и выполнить команду (для Windows 10).
Как обезопасить себя от мошенников
Буфер используются десятки, сотни приложений в день, а рядовой пользователь редко задумывается о том, как это может угрожать его безопасности. Например, вы часто используете пароль к одному сервису, и он периодически оказывается в буфере обмена. Состояние последнего отслеживают многие программы, и среди них может оказаться мошенническое ПО, которое собирает персональные данные. Это чревато передачей персональных данных третьим лицам, которые могут использовать их как угодно: для рассылки спама, для обращения к вашим друзьям в мессенджерах и соцсетях с просьбой занять денег. А если к мошенникам попали платежные данные, готовьтесь к тому, что кредитная карта или электронный кошелек могут внезапно оказаться пустыми.
Возьмите за правило не копировать пароли и другую критически важную информацию, а набирать ее вручную. Одновременно вашей безопасности помогают приложения и сервисы с хорошей репутацией. Например, менеджеры паролей очищают буфер обмена после того, как пароль вставлен в форму, а некоторые веб-сайты не позволят вам копировать логины и пароли — вместо этого вы должны будете вводить их вручную.
Как работать с историей буфера обмена Windows
В своей работе я часто сталкиваюсь с необходимостью иметь несколько вариантов текста, находящегося в буфере обмена. Думаю, я не один такой, кто хотел бы получить больше возможностей и увеличить эффективность работы с буфером обмена, и потому хочу рассказать об одной замечательной программе ClipDiary, возможности которой вас приятно удивят.
Напомню стандартные приёмы работы с буфером обмена Windows:
- Ctrl+C или Ctrl+Insert – скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена
- Ctrl+X или Shift+Delete – вырезать, т.е. скопировать в буфер обмена и удалить из текста
- Ctrl+V или Shift+Insert – вставить последний скопированный элемент
Также можно пользоваться контекстным меню правой кнопки мышки:
Я лично пользуюсь только комбинациями с «Insert», по-моему так намного удобнее, может просто не все знают об этом. На некоторых клавиатурах на кнопках «C», «V», «X» уже нанесены обозначения, чтобы не забыть как ими пользоваться. Но у стандартного метода есть недостаток, ведь вставить можно только последний скопированный элемент, т. е. каждый новый текст затирает предыдущий.
Программа для работы с буфером обмена
Скачайте и установите программку ClipDiary.
Программа бесплатная для домашнего использования. При первом запуске появится мастер-помощник, который сам покажет все возможности программы, а также поможет настроить её. В главном окне программы можно открыть текущий буфер обмена с помощью иконки внизу экрана.
Суть работы простая – всё что вы скопируете в буфер обмена с помощью кнопок «Ctrl+C» или «Ctrl+Insert» сохраняется в списке и называется «клипами», причём даже после перезагрузки компьютера. В любой момент можно открыть список и найти ранее скопированный текст. Я перерыл несколько похожих программ, но ClipDiary оказалась единственной, которая умеет вставлять данные из истории с помощью горячих кнопок. Другие программы лишь открывали весь список, из которого можно было что-то выбрать, а потом вручную вставить куда надо.
Здесь же всё автоматически. Нажимаем назначенную комбинацию клавиш один или несколько раз, пока не найдёте скопированный текст, и он сразу вставляется в документ. Единственно, чего мне не хватает, так это чтобы можно было связать горячую клавишу с одним конкретным словосочетанием, которое приходится часто вставлять. Приходится много раз нажимать кнопки, пока не доберёшься до чего нужно по списку.
Выглядит это вот так:
В списке перечислены все последние скопированные элементы. Свои горячие клавиши я настроил вот таким образом:
Соответственно, я могу перемещаться по истории с помощью комбинаций «Ctrl+Shift+Insert» и «Ctrl+Shift+Home», пока не увижу в маленьком всплывающем окошке текст, который я ранее копировал, например фразу «Я лично пользуюсь только»
А с помощью кнопок «Ctrl+Shift+End» я могу зайти в буфер обмена, открыв главное окно программы.