Как установить сетевой принтер в windows 7
Приветствую друзья,
сегодня мы с вами разберемся с вопросом как установить сетевой принтер в windows 7. Сразу скажу, что процесс установки сетевого принтера в windows 7-8 в теории не такой уж и сложный, однако на практике вызывает множество непредвиденных ошибок как со стороны принтера, так и со стороны windows. Ну да ладно, с этим вы еще сами в процессе столкнетесь. Давайте разбираться.
Объединяем компьютеры в домашнюю группу
В первую очередь нам нужно объединить все компьютеры, на которых мы хотим настроить доступ к общему принтеру, в домашнюю группу. И уже в рамках домашней группы мы настроим общий доступ к принтеру одного из компьютеров, подключенных к домашней группе.
О том как создать и настроить домашнюю группу в windows 7-8 я уже писал в одной из своих прошлых статей. Можете почитать, если вдруг забыли как это делается. Кроме того, там еще рассмотрен процесс настройки общего доступа к папкам для компьютеров в домашней группе.
Скачиваем драйверы для принтера
Драверы для принтера нам в дальнейшем потребуется установить на все компьютеры, с которых мы планируем наш будущий сетевой принтер использовать. Однако сами по себе драйверы на компьютеры, к которым принтер физически не подключен, устанавливаться, конечно, не захотят.
Поэтому драйверы мы пока только скачаем, а вот указывать путь к ним будем чуть позже. В процессе установки сетевого принтера на отдельном компьютере, когда система вдруг попросит нас указать ей драйверы, которые следует использовать для работы с сетевым принтером.
Делаем принтер сетевым
Для этого переходим к компьютеру, к которому принтер подключен физически. Принтер на нем уже установлен и работает в нормальном режиме. Замечу, что компьютер должен быть подключен к домашней группе.
Затем открыаем меню «Пуск» и переходим во вкладку «Устройства и принтеры»:
Видим перед собой примерно такую картину. Теперь кликаем по иконке рабочего принтера правой кнопкой мыши и переходим в «Свойства принтера»:
В свойствах принтера переходим во вкладку «Доступ». Здесь в поле «Сетевое имя» прописываем будущему сетевому принтеру любое имя и проставляем галочки напротив пунктов общего доступа и прорисовки заданий печати.
Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.
Настраиваем доступ к сетевому принтеру для других компьютеров в домашней группе
А сейчас самое интересное. Будем настраивать возможность использования нашего сетевого принтера другими компьютерами из домашней группы, к кторым принтер физически не подключен. Надеюсь, вы уже скачали на них драйверы для нашего принтера.
Итак, перейдем для начала в меню «Устройства и принтеры», подключаемого компьютера:
Видим, что сетевой принтер сразу нашелся. Но не спешите радоваться. Печатать он, к сожалению, ничего не будет. Можете сами в этом убедится, отправив на него пробную страницу для печати.
Поэтому смело удаляем его и кликаем по верхней вкладке «Установка принтера»:
Здесь выбираем второй вариант, т.к принтер у нас сетевой. В итоге попадем на окно автоматического поиска принтеров:
Поик обычно идет долго и windows 7 по завершении, скорее всего, ничего не находит. Не стоит удивляться, для ОС windows это дело обычное. Поэтому я предпочитаю не ждать и надеятся на чудо, а тыкнуть систему мордой в сетевой принтер в ручном режиме. Для этого сразу кликаю по пункту «Нужный принтер отсутсвует в списке»:
Затем переставляю флажок в положение поиск по имени и кликаю на кнопку «Обзор»:
Далее мне предлагается выбрать компьютер из домашней группы для поиска на нем общего принтера. Выбираю компьютер, к которму будущий сетевой принтер подключен физически. Ввожу учетные данные, если необходимо. И о чудо! Сетевой принтер сразу находится!
Кликаю по нему и система тут же пытается найти и установить для нового принтера драйверы.
И как бы это удивительно ни звучало, в моем случае система нашла драйверы сама. Мне даже не пришлось подсовывать ей драйверы от производителя.
Установка сетевого принтера тоже прошла успешно, о чем мне и отрапортовала сама система, попутно предложив мне распечатать пробную страницу.
Пробная страница, к моему удивлению, распечаталась быстро и без ошибок. А это значит, что доступ к сетевому принтеру для компьютера из домашней группы я успешно настроил. Надеюсь, что и вас все получится также быстро и легко. Удачи вам, ваш П.К.
Способы установки принтера на Windows 7
При проектировании локальной компьютерной сети в SOHO сегменте (Small Office Home Office) обязательно возникает вопрос, как установить и настроить принтер на компьютере с операционной системой Windows 7. Решений для этого вопроса существует более чем одно:
Сетевой принтер
Современный печатающее устройство (или МФУ – многофункциональное устройство, объединяющее в себе принтер, сканер и даже ксерокс), как правило, предусматривает включение в локальную сеть по UTP кабелю и поддерживает протокол TCP/IP. Такие девайсы принято называть сетевыми. Встроенное программное обеспечение таких устройств позволяет распределять нагрузку между всеми пользователями, организовывать очереди для отправки данных на печать, вести статистику, устанавливать приоритетность печати между пользователями и многое другое.
Это решение наиболее технологично, позволяет рационально использовать его ресурсы всеми пользователями сети, но такое печатающее оборудование при прочих равных характеристиках, имеют большую стоимость. Дополнительным затратным моментом будет необходимость прокладывать дополнительный кабель между МФУ и Wi-Fi роутером. Переносные устройства – ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:
Локальный принтер
Имеющийся в наличии комплекс не предусматривает подключение с использованием TCP/IP, а только через USB или даже более старые вариант подключения, такие как (LPT/COM). Такой принтер необходимо подключить к какому-либо из локальных компьютеров, а далее использовать сервисы, предоставляемые операционной системой Windows 7 и предоставить доступ к этому оборудованию всем, кому это необходимо. Переносные устройства — ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:
Принт Сервер
Решение используемой в крупных офисах и больших компьютерных сетях. Печатающее устройство (как правило МФУ) подключается к отдельному компьютеру, на котором разворачивается специализированное программное обеспечение, обобщенно называемое сервер печати (Print server).
Промышленно выпускают отдельные устройства, где сервер печати реализован на микро программном уровне. Физически — это маленькая коробочка, подключаемая в локальную сеть и принимающая информацию от печатающих устройств по имеющимся у него интерфейсам подключения. Переносные устройства: ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:
Локальная установка
О том, как происходит установка локального принтера на Windows 7, написано подробно в сопроводительной документации, поставляемой вместе с оборудованием. Но так как чтение документации считается дурным тоном, опишем типичную ситуацию.
- устройство распаковано, подготовлено, подключено питание и произведен запуск;
- посредством прилагаемого кабеля подключаем его к компьютеру;
- далее надо набраться терпения и смотреть как ваш компьютер самостоятельно опознает все подключенное и выдаст сообщение об обнаружении нового подключенного девайса;
- далее компьютер самостоятельно найдет в Интернете соответствующие данному изделию драйвера и установит их в операционной системе, о чем выдаст сообщение;
- настройка для Windows 7 на этом закончена;
- детальная настройка параметров производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного девайса:
- если этого не произошло, что в прочем мало вероятно, то заходим на сайт поставщика печатающего устройства и там находим более детальную инструкцию о том, как установить локальный принтер в среде Windows 7;
- инсталляция драйверов для оборудования, которое не было определено автоматически, подробно описана на сайте поставщика операционной системы в разделе как установить драйвер;
- предоставление совместного доступа к принтеру осуществляем через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного оборудования закладка «Доступ»:
Сетевой принтер и сервер печати
Установка сетевого принтера в среде Windows 7 с точки зрения пользователя любого компьютера (будь то стационарная — десктоп, или ноутбук) локальной сети выглядит совершенно одинаково и производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», но разница состоит в том, что необходимо добавить новый принтер (считаем что сетевое устройство уже инсталлировано в локальную сеть):
Система самостоятельно просканирует сеть, обнаружит установленные сетевые сервера, либо же принт сервера, и сообщит их названия. Остается только выбрать нужные из найденных.
В отличие от локального принтера, драйвера для которого ищутся в Интернете, производители сетевых устройств сохраняют их в самом девайсе. Инсталляция необходимых драйверов происходит автоматически, о чем система информирует сообщениями, подобно выводимым при установке локального принтера.
В случае возникновения непредвиденных ситуаций подробно описано о том, как установить сетевой принтер в операционной системе Windows 7 на сайте поставщика программного обеспечения. Настройка уже установленного сетевого принтера Windows 7 производится по аналогии с настройкой локального принтера через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» Такая настройка удаленного печатающего устройства производится в сети ПК с Windows 7, независимо от территориальной удаленности самого принтера. Для этого может использоваться любой из компьютеров, имеющих доступ в сеть: десктоп, ноутбук и даже планшет.
Если возникает вопрос как установить принтер на ноутбук или нетбук Windows 7, то мы руководствуемся теми же методиками, что и при установке драйверов устройства на обычный компьютер.
Локальное печатающее оборудование устанавливаем по методике установки локального принтера, сетевое печатающее устройство — как сетевое.
Если принтер подключается локально через Bluetooth или инфракрасный порт, то его установка производится так же, как и в сетевом варианте. Предварительно такой девайс необходимо включить, для того, что бы при сканировании устройств, находящихся поблизости, операционная система могла его опознать.
Инсталляция драйверов производится автоматический из сети Интернет, либо с инсталляционного диска, прилагаемого поставщиком устройства. Администратор сети может разрешить или запретить подключать существующие сетевые печатающие устройства, либо устройства включенные в рабочую группу как локальные (через беспроводной интерфейс) для конкретных ноутбуков под управлением Windows 7.
Видео по теме
Устранение проблем с принтерами в Windows 7 и Windows 8.1
Подключение принтера
Как правило, подключив принтер к компьютеру или добавив его в домашнюю сеть, вы можете сразу начать печать. Windows поддерживает большинство принтеров, поэтому вам вряд ли придется тратить время на установку специального программного обеспечения. Если вы используете Windows 8.1 или Windows RT 8.1, то можете получить дополнительную поддержку и драйверы для принтеров через Центр обновления Windows.
Установка принтера
В большинстве случаев для установки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Для этого просто вставьте USB-кабель принтера в USB-порт компьютера и включите принтер.
Для беспроводных принтеров с Windows 8.1.
Если вы приобрели беспроводной принтер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с принтером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для принтера см. на веб-сайте его изготовителя.
Проведите пальцем от правого края экрана и нажмите кнопку Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера. (Если вы пользуетесь мышью, переместите указатель в правый нижний угол экрана, затем вверх и нажмите кнопку «Параметры», а затем выберите пункт «Изменение параметров компьютера».)
Выберите Компьютер и устройства, а затем — Устройства. Если принтер установлен, он должен отображаться в области Принтеры.
Если же принтера нет в списке, коснитесь или щелкните Добавление устройства, а затем выберите принтер, который нужно установить.
Установка (добавление) локального принтера
Нажмите кнопку Пуск , а затем в меню «Пуск» щелкните Устройства и принтеры.
Нажмите кнопку Установка принтера.
В мастере установки принтера щелкните Добавить локальный принтер.
На странице Выберите порт принтера выберите Использовать существующий порт и рекомендуемый порт принтера, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице Установка драйвера принтера выберите изготовителя и модель принтера, а затем нажмите кнопку Далее.
Если принтера нет в списке, щелкните Центр обновления Windows, а затем подождите, пока Windows проверит наличие дополнительных драйверов.
Если нет доступных драйверов, но у вас имеется установочный компакт-диск, нажмите кнопку Установить с диска, а затем перейдите к папке, в которой находится драйвер принтера. (Дополнительные сведения см. в руководстве для принтера.)
Выполните дополнительные действия в мастере, а затем нажмите кнопку Готово.
Чтобы проверить, правильно ли работает принтер, напечатайте пробную страницу. Если вы установили принтер, но он не работает, поищите сведения об устранении неполадок или обновления драйвера на веб-сайте изготовителя принтера.
Установка сетевого, беспроводного или Bluetooth-принтера
Если вы добавляете сетевой принтер в офисе, то вам, скорее всего, потребуется имя принтера. Если вам не удается найти его, обратитесь к администратору сети.
Нажмите кнопку Пуск , а затем в меню «Пуск» щелкните Устройства и принтеры.
Нажмите кнопку Установка принтера.
В мастере установки принтера щелкните Добавить сетевой, беспроводный или Bluetooth-принтер.
В списке доступных принтеров выберите принтер, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее. (Если компьютер подключен к сети, то в списке будут отображаться только принтеры, перечисленные в Active Directory для вашего домена.)
Если отобразится сообщение с предложением установить драйвер принтера на компьютер, щелкните Установить драйвер. 
Если отобразится соответствующий запрос, введите пароль администратора или подтвердите действие.
Выполните дополнительные действия в мастере, а затем нажмите кнопку Готово.
Список доступных принтеров может включать все принтеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-принтеры или принтеры, подключенные к другим компьютерам и доступные в сети. Для установки некоторых принтеров вам может потребоваться разрешение. Чтобы проверить, работает ли принтер, напечатайте пробную страницу.
После установки принтера можно включить для него автоматическое обновление драйверов Windows 7.
Устранение проблем, связанных с принтерами
Прежде всего проверьте оборудование
Убедитесь, что электрический шнур принтера подключен к розетке, а выключатель питания включен. Если вы печатаете на общем или сетевом принтере, убедитесь, что включены все необходимые компьютеры и маршрутизаторы. Если принтер или другое устройство подключены к сетевому фильтру или источнику резервного электропитания, убедитесь, что эти устройства также подключены к электрической сети и включены.
Если вы используете проводной принтер, убедитесь, что кабель принтера правильно подключен к принтеру и компьютеру.
Если вы используете беспроводной принтер, проверьте беспроводное подключение. Убедитесь, что функция беспроводного подключения на принтере включена и доступна. На многих принтерах есть кнопка, на которой значок беспроводного подключения подсвечивается синим цветом, если беспроводное подключение доступно.
Далее запустите проверку беспроводного подключения принтера. Ознакомьтесь с инструкцией к принтеру или найдите указания по этому поводу на веб-сайте изготовителя принтера.
Использование средства устранения неполадок
Средство устранения неполадок — это автоматизированный инструмент, способный находить и автоматически устранять ряд проблем на компьютере. Средство устранения неполадок печати может решать проблемы, возникающие при установке принтера и подключении к нему.
Обновление драйверов
Для нормальной работы большинства принтеров необходимы драйверы. Если вы недавно перешли с одной версии Windows на другую, возможно, имеющийся у вас драйвер принтера предназначен для предыдущей версии Windows. Если были перерывы в подаче энергии, поражение вирусом или другие проблемы с компьютером, то, возможно, драйверы были повреждены. Проблемы этого рода можно решить, скачав и установив последнюю версию драйвера принтера.
Найти и установить драйвер можно тремя указанными ниже способами.
Используйте Центр обновления Windows. Возможно, в Центре обновления Windows есть обновленная версия драйвера для вашего принтера.
Установите программное обеспечение, поставляемое изготовителем принтера. Если к принтеру прилагается диск, на нем может содержаться программное обеспечение, устанавливающее драйвер для принтера.
Самостоятельно скачайте и установите драйвер. Вы можете найти необходимый драйвер на веб-сайте изготовителя принтера. Воспользуйтесь этим способом, если Центру обновления Windows не удается найти драйвер для принтера, а в комплекте с принтером не было программного обеспечения, устанавливающего драйвер.
Для Windows 8.1
Чтобы распечатать веб-страницу из Internet Explorer, нажмите кнопку Средства, выберите Печать, а затем еще раз выберите Печать. Кроме того, вы можете посмотреть, как будет выглядеть напечатанная страница, выбрав пункт «Предварительный просмотр». Можно также распечатать страницу, нажав клавиши CTRL+P.
Чтобы напечатать только изображение со страницы (а не страницу целиком), щелкните это изображение правой кнопкой мыши и выберите пункт Печать. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку Печать.
Для Windows 7
Чтобы распечатать страницу из Internet Explorer, нажмите клавиши CTRL+P и выберите, на каком из установленных принтеров необходимо выполнить печать.