Share a Printer from XP to Windows 7/8/10
It’s not as simple as it should be
One common problem I have run into with clients is trying to share a printer connected to a Windows XP machine with Windows 7/8/10. There are lots of people out there that have USB connected printers attached to one computer, sometimes even a Windows XP machine.
If you get a new laptop running Windows 7/8/10, it makes sense to share that printer so that any computer can print to it. Unfortunately, trying to print to a shared printer on XP from Windows 7/8/10 is not as simple as it should be!
In this article I will walk you through the steps for XP to Windows 7/8/10 printer sharing. I am assuming your printer is directly attached to a Windows XP machine and you want to print from a Windows 7/8/10 machine.
Setup Printer Sharing
Step 1: First make sure that the printer on the XP machine is shared. You can do this by right-clicking on the printer and choosing Sharing.
Click the Share this printer radio button and give your printer a share name. Make sure is less than 8 characters and does not contain any symbols.
Step 2: Make sure you can see the printer share from the network browsing area in Windows 7/8/10. You can do this by going to Control Panel and clicking on Network and Internet.
Then click on View network computers and devices under Network and Sharing Center.
At this point, you should see the name of your XP computer in the list of computers. My XP machine is called Aseem.
Double-click on the computer name and you should see your shared printer in the list. Here you can try to add the printer by right-clicking on it and choosing Connect.
If everything goes perfectly, Windows 7/8/10 should automatically add the printer to your set of printers. However, if you get a message like “Cannot connect to printer”, follow the next steps.
Step 3: Click on Start and then click on Devices and Printers. At the top, click on the Add a printer link.
Step 4: Next choose Add a local printer. Yes, that sounds counter-intuitive, but this is what you have to do!
Step 5: Next, click Create a new port and choose Local port from the list of options.
Step 6: Click Next and in the Port name box, type in the path to the shared printer. It should be something like \\Aseem\HPXP, where Aseem is the name of your XP machine and HPXP is the shared name of the printer.
Step 7: Now choose the printer driver from the list or download the latest driver for the printer and choose Have Disk. Note that if you printer is a little older, it’s a good idea to download the Windows 7/8/10 driver for the printer and before clicking Have Disk.
That’s it! Windows 7/8/10 will load the driver and you’ll be able to print to the XP machine from Windows 7/8/10! The main things to remember are sharing the XP printer and downloading the latest driver for the printer on the Windows 7/8/10 machine.
If you have any problems sharing your printer on XP and printing from Windows 7/8/10, post a comment here and I will try to help! Enjoy!
Founder of Help Desk Geek and managing editor. He began blogging in 2007 and quit his job in 2010 to blog full-time. He has over 15 years of industry experience in IT and holds several technical certifications. Read Aseem’s Full Bio
Sharing a printer between Windows 7 and Windows XP
HiMPBenjamin,
Scenario 1:
First make sure both machines are members of the same Workgroup which by default is named Workgroup. If both are administrator accounts and if you are unable to login from only one administrator account, then you may have to change some settings to get access to printers in workgroup.
Check if you have followed all these steps while setting up file and printer sharing from Windows 7 to Windows XP.
Steps to setup file and printer sharing from Windows 7 to Windows Xp:
a. On the Windows 7 machine go into Control Panel \ All Control Panel Items \ Network and Sharing Center then click on Change advanced sharing settings.
b. You will want to verify the following settings under Advanced Sharing Settings for the Home or Work and Public profile.
• Network discovery – on
• File and printer sharing – on
• Public folder sharing – on
c. If you want any user to have access the public shares turn off password protection. This is located in Advanced Sharing Settings toward the bottom of the list.
d. Now if you go into Network in Windows 7 you should see your XP machine and the Windows 7 as well.
e. To share the printer on the Windows 7 machine go into Devices and Printers from the Start menu and double click on the printer icon.
f. Next double click on “Customize your printer”.
g. In the Properties screen click on the Sharing Tab and check the box to share the printer and type in its share name.
h. You can install Additional Drivers before setting up the XP machine. To find the shared folders and devices double click on the Windows 7 machine icon under Network.
i. Continue into the Users folder and Public to see the shared folders.
j. Over on your XP machine open up My Network Places to find the Windows 7.
k. Double click on the Share folder to find a list of shared folders in the Public folder on Windows 7. If you have password protection enabled you will need to type in the username and password of the user account on the Windows 7 machine first.
Scenario 2:
Setup XP with Shared Printer
a. To set up the shared printer in XP you will need to go into Printers and Faxes from the Start menu and kick off the Add Printer Wizard.
b. Now select “A network printer or a printer attached to another computer” then hit Next.
c. Next select “Connect to this printer…” and type in the path for the printer connected to the Windows 7 machine and click next.
d. Now click Yes to the confirmation message.
e. Then click Finish the printer to install and complete the Wizard.
NOTE: In some cases you will need to install the x86 XP drivers for the shared printer because the Windows 7 drivers are not compatible with XP.
When everything is installed open up Printers and Faxes to find the shared printer.
Additional information:
You may also install the printer in Windows xp by setting the computer to cleanboot mode.
Visit this below link:
How to configure Windows XP to start in a «clean boot» state
http://support.microsoft.com/kb/310353
Note: set the computer to its original state after performing cleanboot.
Thanks and Regards:
I. Suuresh Kumar — Microsoft Support.
Настройка печати на сетевой принтер в XP из Windows 7
В последнее время многие клиенты и просто знакомые сталкиваются с проблемами при настройке сетевой печати с компьютера Windows 7 на сетевой принтер, расположенный на машине с Windows XP. Дело в том, что в небольших офисах в основном используются локальные принтеры, подключаемые по USB к рабочему компьютеру, который обычно работает под управлением Windows XP, а все вновь приобретаемые машины (которые идут уже с Windows 7), осуществляют печать на эти принтеры по сети.
В том случае, если вы попытаетесь настроить такой сервер печати на ПК под управлением Windows 7, то при подключении других клиентов проблем не возникнет. Но, к сожалению, при попытке печати на сетевой принтер на XP с Windows 7, скорее всего, возникнут трудности.
В этой статье я постараюсь описать процедуру настройки печати на сетевой принтер в XP из Windows 7.
1) Убедитесь, что к принтеру на машине с XP открыт общий доступ (принтер расшарен). Проверить это можно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Sharing (Общий доступ).
Активируем опцию Share this printer и задаем имя принтера. Имя сетевого принтера должно быть менее 8 символов длиной и не содержать служебные символы.
2) Проверим, что сетевой принтер виден из Windows 7. Для этого открываем панель управления (Control Panel) и нажимаем кнопку Network and Internet.
Затем переходим по ссылке View network computers and devices.
На данном этапе в списке сетевых устройств вы должны увидеть имя компьютера с ОС Windows XP. В нашем случае имя ПК — Aseem.
Дважды щелкаем по имени компьютера и перед вами появится список принтеров на XP, к которым открыт общий доступ. Вы можете попытаться добавить этот принтер, щелкнув по нему правой кнопкой и выбрав Connect (подключить).
В том случае, если все пройдет хорошо, в Windows 7 появится новый сетевой принтер, подключенный к XP. Однако, если вы увидите сообщение “Cannot connect to printer”, выполните следующие шаги.
3) В меню Пуск (Start) выбираем пункт Devices and Printers. В верхнем меню нажимаем кнопку Add a printer (Добавить принтер).
4) Затем выберите Add a local printer (Добавить локальный принтер). Да, это крайне не логично, но сделайте именно так!
5) Далее выберите Create a new port (Создать новый порт) и тип порта Local port (Локальный порт).
6) В диалоговом окне с с именем порта нужно указать UNC путь к сетевому принтеру на XP. В нашем примере это \\Aseem\HPXP, где Aseem – сетевое имя машины с XP, а HPXP – имя сетевого принтера на ней.
7) Далее нужно выбрать драйвер для данной модели принтера (можно выбрать из уже установленных, либо добавить новый при помощи кнопки Have Disk). Лучше всего скачать с сайта производителя свежую версию драйвера под Windows 7для данной модели принтера.
Вот и все! Windows 7 установит драйвер печати и вы сможете спокойно печатать на сетевой принтер на Windows XP из Win 7. Процедура настройки этой связки простая, главное открыть общий доступ к сетевому принтеру на XP и скачать свежие драйвера печати для Windows 7!
В том случае, если у вас будут какие-то проблемы при сетевой печати на Win XP из Windows 7, оставляйте здесь свои комментарии, и мы вместе попробуем найти решение.
СПАСИБО. ВСЁ ПРОСТО 2 дня на форумах сидел — чего там тока не на придумывали — а тут за 2 минуты всё заработало.
Присоединяюсь, большое спасибо!! На форумах «умники» такой бред несут……
Установил все сетевые принтеры.
Спасибо! Долго искал данную информацию! И в правду, на всех форумах дофига заумных, огорчает.
А что делать если «add a local printer» неактивно?
Значит нет прав администратора
Подозреваю, что пункт «add a local printer» недоступен просто потому. что у Вас нет прав администратора на ПК…
«Дважды щелкаем по имени компьютера и перед вами появится список принтеров на XP…» у меня появляется окно «ввод сетевого пароля». Где его взять этот пароль?
Это пароль пользователя на ПК с ОС Win XP, на котором установлен принтер
Огромное спасибо! Помогло!
Указав UNC путь к сетевому принтеру на XP в пункте 6 выдается сообщение — Недостаточно памяти сервера для обработки команды.
После ввода имени лок.порта, в ответ — Отказано в доступе.Общий доступ к принтеру Canon LBP2900 открыт на ПК С wIN7 32. Сетевым он нужен на ПК с Win7 64.
Способ НЕ пригоден для 64-битных систем.
У меня без проблем получилось. Печатает с Win_7*64 на Win_XP*32 по указанному выше алгоритму. Это я уже делал не первый раз. Может драйвера на принтер для Win7_32, а не Win7_64? Они, кстати, отличаются, насколько я понял…
Пригоден! Благополучно установлен на win 8.1х64 Canon LBP2900 (сидит на Win7x32)
В свойствах локального принтера на ПК с Win7 32 на закладке безопасность нужно всё разрешить ВСЕМ(дополнительно тоже). И на сетевом ПК с Win7 64 сетевой принтер чудненько автоматом настраивается.
Спасибо, просто и понятно.
Полезная статья. Автору спасибо! Очень помогло!
Спасибо всё работает. Только вопрос при выключенном компе к которому подключён принтер по проводу(USB) будет ли печать с принтера?
Павел
Ноябрь 15th, 2011 at 23:23
Спасибо всё работает. Только вопрос при выключенном компе к которому подключён принтер по проводу(USB) будет ли печать с принтера?
Павел, конечно же НЕТ!
Принтер подключенный через USB к компьютеру не может печатать, если компьютер в это время выключен или в режиме сон, гибернация.
Зайдите на сайт http://answers.microsoft.com/ на котором Вы можете задать свой вопрос и получить ответ на русском языке от инженеров Майкрософт совершено бесплатно.
почему может выдаваться сообщение Недостаточно памяти сервера для обработки команды. при наборе имени локального порта
2Дима — видимо есть некие проблемы с системой — какие именно, сказать без диагностики сложно
Здравствуйте.
Помогите разобраться с проблемой печати с Windows 7 x64 Домашняя базовая на принтер HP LaserJet P1005 подключенный к машине с Windows XP SP3. Печать идет, но очень долго со всех приложений надо ждать 3-4 минуты. Кстати пробную страницу печатает мгновенно без всяких задержек.
Виндовс7 максимальная в центре управления сетями и общим доступом щелкаю по имени хоста с ВиндовсХР и ничего не происходит, хотя доступ к принтеру на нем открыт, машины соединены через порты роутера d-link dir 320. Принтер samsung ml-1676.
Все, разобрался, помогло создание локального порта, иногда нужно до конца текст читать 🙂
Язззззззззззь.
+100 в карму
Принтеры с утра подключила, попечатали на них — всё ОК!
Но, через какое-то довольно продолжительное время они отвалились от компа с Windows7.
Сеть в это время работала, т.к., человек работал в программах, которые на сетевых дисках.
На след. день такая же картина: подключаю, печатаю, через 3-4 часа принтеры отваливаются от компа.
Подскажите, в чём причина.
Что значит «отваливаются принтеры». принтеры пропадают из списка принтеров или переходят в офлайн? Появляются ли какие-то ошибки, доступна ли в это время машина с Windows 7 по сети, видны ли все принтеры, если зайти на \\windows7-pc-name )
— из списка они не пропадают;
— переходят в «Автономная работа»;
— ошибок нет;
— машина с Windows7 в это время доступна по сети;
— все остальные принтеры могу увидеть, введя «Имя» и «Пароль» для подключения к машине с WindowsXP.
день добрый!
проблема с подключением сетевого принтера.
принтер стоит на XP при подключении к нему
с Win 7 выдает ошибку 0х0000046а
Огромное спасибо, следовал строго по инструкции и всё заработало )))
Добрый день! У меня проблема следующая: принтер HP LaserJet P1005 подключен к стационарному компьютеру с Windows 7 x64, общий доступ открыт. По сети через роутер соединяю ноутбуки с XP или с Windows 7, делаю как положено через поиск сетевого принтера, они его находят, отправляют на печать, но ХР выдаёт сообщение «идёт печать» и не печатает, а Windows 7 выдаёт «ошибку печати». Подскажите, что нужно сделать?
Прошу прошения, опечатка Windows 7×32
Хотел добавить, что этот принтер при подключении к каждой машине отдельно работает без замечаний.
Такая проблема: не печатается pdf из-под Windows 7 на сетевой принтер, подключенный к компу с Windows XP. Другие документы печатаются нормально. А в данном случае принтер просто «не видит», посланный на него pdf afqk
2Юрий Странно, все это конечно. Есть несколько идей:
1) Возможно документ pdf защищен и его просто нельзя распечатать
2) Пробуйте печать из альтернативного просмотрщика pdf (FoxitReader / Acrobat )
3) Если одна из систем 64 разрядная, возможно проблема в драйверах и стоит установить 64+32 битную версию драйвера
Спасибо автору огромное! всё помогло!!)) коротко и ясно)
Спасибо, принтер заработал ))
привет! нажал на соединение и пишет драйвера не обнаружено что делать….
Так как с 64-х битной? Не катит?
И так и сяк на 64-х битной пробовал… Не получается. Может кто разобрался, решил? Отпишитесь, плиззззз.
С 2013 года MIcrosoft выложил драйвера под Windows7x64. Обновите драйвера по «Windows Update», последняя картинка и будет вам счастье! Там много старых принтеров добавилось. Даже универсальный принтер HP включили. Раньше действительно многих драйверов не было, приходилось извращаться, да и сейчас они не входят в стандартную поставку.
Блин ну не охото 32 битку ставить опять из за принтера) может все таки можно что то сделать.
Вот, вот… И я перед выбором… У меня 32 не всю оперативу видит (из 8г всего 3,5)…
У меня тоже самое)))))я думаю что нибудь придумают)
Windows 7 64-разрядный и Windows XP c принтером HP LJ 5100. Принтер по указанной схеме не подключается, пишет нужен драйвер, а драйвера не могу найти в инете для данного принтера в Win7 64-р.
Вячеслав Попробуйте 64-разрядный универсальный драйвер печати для принтеров HP (HP Universal Print Driver Series for Windows ищется за 2 минуты на сайте hp.com )
при подключении устанавливает принтер на win 7(x64) вместо того чтоб подключится к принтеру на другом пк
Принтер HP LaserJet 5100 установленный на сервере не хотел подключатся через сеть на компьютер с Win 7 x64.
Попробовал по «вашему» принтер увидел, печать оправлял, но печати как таковой не было.
Нашёл другое решение. Установил с официального сайта универсальный драйвер и в свойствах прописал адрес принтера \\сервер\принтер.
Заработало! )
Здрасьте!
Пытаюсь печатать на принтер OKI B4400, установленный на Windows XP SP3 x32 из-под Windows 7 Pro x64 по сети. С трудом настроил, но печатает только после установки дров. После перезагрузки все время слетает Диспечер печати на Win7, а принтеры исчезают со списка установленных. После запуска службы вручную, они якобы появляются, но при попытке печатать служба слетает снова.
HEEEELP!
Сергей Скорее всего кривые дрова, попробуйте обновить их до последней версии на обеих системах. Также удалите все лишние драйвера принтеров, которые не используются, они тоже могут вызывать конфликт
itpro, Дрова последние с оф.сайта; неиспользуемых драйверов принтеров нет. Переставил на обоих системах на последние — ничего не поменялось (((
принтер легче подключить используя универсальные драйвера НР (настраивал на нескольких ноутах х64 разные принтера НР на хр сп3) или лучше всего через принт-сервер на роутере(будет всегда доступен)
Но для юзеров это конечно сложно ) , думаю для принтеров НР лучше все же ставить универсальный принтер — у меня проблем не было ни разу.
Доброго времени суток !
У меня вот какая проблема, я всё сделал как описал автор всё вроде ОК вот только принтер не готов почему-то и печатать не хочет 🙁
А с другого компа асё работает
Принтер Canon PIXMA MX360 установлен на ХР по USB расшарен с win 7 home premium всё печатает а вот
на win 7 starter никак не хочет печатать помогите плиииизззззз
на пункте 6) «Отказанно в доступе». Комп с ХР видно в сети, нужный принтер тоже…
Win 7(32) — XP(sp2)
Var Возможно и вправду прав не хватает? Под какой учеткой работаете?
Спасибо. Огромное, сам бы просто не врубился, долго искал и не мог найти, как этот принтер подключить
itpro, администратором тоже пробовал
СПАСИБО. Идеально все получилось даже для Windows 7 64-разр на принтер Kyocera на Windows XP.
3 дня пытался обойти нестыковку ОС разными способами, и уже решил, что это невозможно в принципе. Но наткнулся на эту статью, и все сработало так гладко, что даже удивительно! Огромное спасибо автору.
В принципе установка сетевого принтера HP LaserJet 1100 на машине с XP прошла без проблем. Вот только при отправке на печать на принтере загорается «большая» лампочка и пока ее не нажмешь печать не начинается, при чем для каждой странице. Неудобно.
Спасибо. Валерий.
Скорее что-то не установлено в параметрах драйвера. на принтерах HP помнится была похожая проблема , когда не был указан тип бумаги(unspecifed), в результате принтер ждет подтверждения печати на текущем типе бумаги. Выберите plain ли гладкая\обычная. Тоже самое с лотком, уберите автовыбор
Отлично! Долго мучился с этой проблемой! Теперь всё ок! Благодарю
Спасибо Большое автору
Опишу суть: имеются два компа, оба в домене. К одному подключен принтер с общим доступом. Со второго компа принтер настроен как сетевой по умолчанию.
Со второго компа открывается iexplorer от имени локального пользователя(так надо чтобы полноценно работала программа) и из него нужно распечатать документ. При попытке распечатать принтер он видит, но не печатает.
Голову ломаю уже 4 день.
Т.к. вы запускаете iexplorer от локального пользователя, то и доступ к службам печати на другом ПК осуществляется от его имени (получается, что на компьютер с принтером он попадает как гость). Скорее всего у этого пользователя (гостя) нет доступа к этому компьютеру. Доступ может быть закрыт на уровне доменной/локальной политики безопасности, придется к Пк с принтером открыть доступ для «всех». Также проверьте права доступа на сам принтер (вкладка безопасность в свойствах принтера)
Доступ открыт и к компьютеру и к принтеру. Но перед печатью все равно наблюдается надпись «подключение отсутствует».
Еще более странный казус: В домене на сервере под WS 2012 поднят удаленный доступ, на сервере был недавно (по мере появления) установлен драйвер x64 для локального принтера HP5200L, подключенного к компьютеру пользователя 1 (W XP sp3). После чего другие пользователи могут печатать на этом принтере из программы, запускаемой удаленно, а локальный сам пользователь 1 уже не может…
Одно ранговая сеть — 7ПК с ОП WIN7, в сети все видны, но при обращении к одному из них открывается окно: ввести ИМЯ пользователя
ввести пароль
какое имя и пароль?
ПРИ обращении к другим ПК имя и пароль не требется вводить.
Имеется в виду имя и пароль пользователя компьютера, к которому Вы подключаетесь.
На всех остальных компьютерах либо разрешен анонимный доступ по сети / доступ под гостем, либо на всех компьютерах, кроме проблемного используется одинаковая учетная запись с одинаковым паролем.
Спасибо автору огромное! всё помогло!!)) коротко и ясно)
Спасибо огромное автору.
Спасибо-то, спасибо, но автор шел в открытые ворота, так как все это практически элементарно. А вот задачка посложнее: драйверов для принтера под w-7 нет (принтер старенький), есть только под w-xp и принтер стоит на машине с w-xp, а хочется печатать на нем с машины из-под w-7. Нужно как-то объявить машину с w-xp сервером печати, но так, чтобы машина с w-7 видела принтер на w-xp. О как!
Здравствуйте!
Большое Спасибо автору за помощь.
Даже при наличии всех драйверов, не могла подключить сетевой принтер с компьютера с Win XP SP3 на Win7(64), пока не нашла Ваши рекомендации.
Более того, я использовала их для подключения этого же принтера на компьютер с Win 8(64), правда не сразу нашла способ выйти на аналогичный режим ручной настройки порта принтера на Win 8, с его навязчивыми принудительными действиями.
И совсем удивилась, когда эта же технология помогла решить непонятную до сих пор для меня проблему с печатью из MS Office 2013 на компе с Win 8(64) на сетевой принтер компьютера с Win 7(32)(все лицензионное).
Дело в том, что сам сетевой принтер подключился без проблем, установились все необходимые драйверы и прекрасно шла печать пробной страницы, но при попытках печати из Word или Exel, а потом даже из блокнота — происходил сбой и выдавалась ошибка, из-за которой Windows снимал программу!
При прямом подключении принтера — этих проблем не было.
После долгих экспериментов, подключила принтер аналогично предыдущим, с указанием локального порта, (только не было доступа если, порт прописывался через IP адрес — только через имя компьютера) и все заработало!
Так что, еще раз большое Вам спасибо!
Новикова Б.Я.
Большое спасибо автору за его труд!
Расшаренный принтер HP-1150 на WindowsXP, установил доступ из Windows7x64. Замечания насчет x64. Раньше многих драйверов действительно не было, посмотрите на комментарии 2011-2012 года. В стандартной Винде драйвера для HP LaserJet 2200 и выше. Сейчас, следуя указанной методике, лучше обновить драйвера с сайта производителя (кнопка «Windows Update», последняя картинка). Появятся драйвера двух производителей — «HP» и «Hewlett-Packard». Среди первых будут HP LaserJet 1015, 1018, 1020, 1022, 1100, 1150, 1200, 1300… и много других старых принтеров! Верно для 2013 года, раньше их не было! Ставил под доменом, все работает. Кстати, и HP Universal Print Driver туда тоже входит.
Здраствуйте! все делал как описано в статье. только вот принтер не добавляется и все ((( пишет виндоус не может добавить принтер