Лучшие бесплатные офисные пакеты
Для удобного создания и редактирования документов в популярных форматах Office мы можем использовать совершенно бесплатные решения. Вот пять из лучших бесплатных офисных пакетов.
WPS Office 2019
Бесплатная версия настольного офисного пакета по образцу MS Office. Он включает в себя Writer (тексты), Spreadsheet (электронная таблица), Presentation (презентация) и инструмент PDF, который позволяет их просматривать, добавлять комментарии, вставлять и удалять страницы.
Чтобы использовать этот инструмент, просто нужно перетащить файл PDF на вкладку WPS. Пакет совместим с форматами Office, Adobe PDF и OpenOffice. Есть возможность работы со всеми компонентами пакета в одном окне — на карточках. Это окно открывает один ярлык.
После нажатия на открытое окно, мы получаем удобный доступ к недавно посещенным местам. Пакет содержит шаблоны и поддерживает скины.
Документы Google
Самый удобный бесплатный офисный пакет онлайн для создания документов, обмена ими и редактирования в режиме реального времени с другими пользователями на компьютере, смартфоне или планшете.
Благодаря тому, что файлы хранятся в облаке на Google Диске (15 ГБ свободного места), мы имеем доступ к ним из любого места, даже в автономном режиме (для автономного доступа требуется браузер Chrome с расширением Google Documents Offline). После входа в свою учетную запись Google в окне браузера на веб-сайте docs.google.com или с помощью мобильного приложения мы можем легко создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации и опросы.
Документы можно редактировать аналогично известному пакету Microsoft Office или же можно их загружать на диск в форматах Office. Ключевыми функциями документов Google является возможность совместного использования как для редактирования, так и для просмотра, наличие четкого представление истории изменений и комментариев.
LibreOffice
LibreOffice — это самый популярный бесплатный настольный пакет. Имеет открытый исходный код и не отображает рекламу. Он разрабатывался в течение 8 лет, стабильный, функциональный и поддерживается большим сообществом. Пакет совместим со всеми популярными форматами файлов, включая Word, Excel, PowerPoint.
Поддерживает скины и дополнения. Компонентами LibreOffice являются отдельные программы Writer (тексты), Calc (электронная таблица), Impress (презентации), Draw (чертежи), Base (базы данных), Math (уравнения, математические записи). Позволяет создавать файлы PDF.
Apache OpenOffice
Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Его первая версия появилась 17 лет назад. Пакет включает в себя: текстовый редактор Writer, электронную таблицу Calc, базовый модуль базы данных, графическую программу Draw, программу презентации Impress.
По умолчанию используется формат ODF, он также поддерживает форматы Office. Позволяет экспортировать документы в PDF. Пакет поддерживает расширения, что позволяет расширить его функциональность, включая шаблоны. Сохраняет один ярлык на рабочем столе, который позволяет выбрать компонент пакета. Программы открываются в отдельных окнах.
Microsoft Office Online
Упрощенная версия знакомого всем инструмента от Microsoft — Office Online. Доступна в браузерах и в виде мобильных приложений бесплатно, вместе с дисковым пространством на 5 ГБ в облаке OneDrive. Оно обеспечивает совместную работу с документами в режиме реального времени и удобный доступ к ним с любого устройства после входа в учетную запись Microsoft.
Чем заменить Microsoft Office? Только бесплатные решения
Альтернатива Microsoft Office требуется, когда у вас закончилась лицензия, на вашем новом ноутбуке не оказалось предустановленного офисного пакета. Может вы знаете лучшее применение для денег, чем покупка лицензии Microsoft Office, но не готовы пользоваться пиратским софтом. Или если вы вдруг перешли на Linux.
Какой бы ни была ваша мотивация, помните, что незаменимого софта нет, и редакторы документов MS Office не исключение.
Альтернатива Microsoft Office — на что обратить внимание?
Обратите внимание, мы будем рассматривать только десктопные приложения для ПК, то есть те, которые устанавливаются непосредственно на ваш компьютер. Про онлайн-альтернативы мы расскажем в другой статье. Также мы будем рассматривать только бесплатные решения.
Чтобы выбрать лучшее решение, подумайте: с какими форматами вы работаете чаще всего? Какие форматы предпочитают те, с кем вы обычно взаимодействуете при работе над документами?
Варианты форматов файлов:
а) docx, xlsx, pptx
б) odt, ods, odp
в) doc, xls, ppt
Если вы выбрали «а» или «б», то у нас для вас отличные новости — есть отличные решения специально для вас.
Если вы вообще не знаете ничего про форматы «б», мы быстренько расскажем о них ниже и вы сразу поймете, нужно ли оно вам.
Если вы выбрали «в», то скорее всего, вы делаете так по привычке (или работаете в госучреждении). Форматы doc, xls и ppt — это старые форматы Microsoft, они не развиваются и весят больше, чем их коллеги с буквой x на конце. Постарайтесь перейти на docx, xlsx и pptx, они правда лучше!
Интересный факт:
docx — самый популярный формат документов в интернете. Как это проверить? Просто поищите документы определенного формата в Google.
А теперь перейдем к самим альтернативам MS Office.
Альтернатива Microsoft Office — OpenOffice
Самый первый офисный пакет, составивший нешуточную конкуренцию MS Office. Свободолюбивые разработчики из Германии придумали свои собственные открытые форматы OpenDocument (odt, ods, odp) и на их основе создали абсолютно независимый бесплатный офисный пакет.
В общем, OpenOffice из тех решений, которые являются “опенсорными” (от англ. open source, что означает, что исходный код решения открыт и его можно использовать свободно).
Плюсы OpenOffice
Это абсолютно бесплатный офисный пакет. Поддерживает все базовые функции редакторов документов. Работает и на Windows, и на Linux.
Подводные камни
Базовыми форматами OpenOffice являются форматы OpenDocument, совместимость которых c docx, xlsx и pptx очень низкая. Если вы привыкли к ним, то это не ваша история.
Ещё один минус — старомодный интерфейс. Кроме того, большинство разработчиков покинули OpenOffice, так что этот пакет практически не развивается.
Альтернатива Microsoft Office — LibreOffice
Практически тот же OpenOffice c форматами OpenDocument, но лучше и современнее. На самом деле, Libre первоначально был ответвлением OpenOffice. Похоже, покинувшие OpenOffice разработчики перешли именно сюда!
Все фанаты открытого ПО (свободного ПО, open source) любят Libre и искренне верят, что ничего лучше быть не может. Если говорить о работе с форматами OpenDocument, то это действительно так.
Плюсы
Если вы работаете в основном с открытыми форматами OpenDocument, то больше вам ничего не нужно. В отличие от OpenOffice, развивается, но тоже медленно.
Libre делают добровольцы-программисты (организация называется Document Foundation): это и хорошо (потому что люди искренне любят своё дело), и плохо, потому что управляется такое сообщество тяжелее, чем коммерческая организация, а при уходе ключевых разработчиков новые могут так и не найтись.
Минусы
Те же, что и у OpenOffice: плохая совместимость с форматами Microsoft, древний интерфейс.
Китайская альтернатива Microsoft Office — WPS (Kingsoft Office)
Про этот офисный пакет расскажем совсем кратко: хороший, похож на Microsoft Office внешне, функциональный. Хорошо работает с docx, xlsx, pptx. Но есть недостаток, который перечеркивает все его достоинства — навязчивая реклама в бесплатном решении + некоторые функции доступны только в платной версии.
Сторонники теории заговора сказали бы вам, что странно доверять китайскому решению с закрытым исходным кодом. Не думаем, что это действительно обосновано, но вопросов к WPS действительно много, поэтому рекомендовать его не будем, просто расскажем, что такое решение в принципе существует.
ONLYOFFICE — максимальная совместимость с форматами Microsoft
Десктопные редакторы ONLYOFFICE — бесплатный офисный пакет с акцентом на поддержку форматов docx, xlsx и pptx. От других описанных выше приложений отличается тем, что вырос из онлайн-версии.
По словам разработчиков, они изначально ориентировались на форматы docx, xlsx и pptx, как на самые популярные форматы в мире. Это означает, что каждая новая функция, которая появляется в ONLYOFFICE, реализована на 100% по спецификациям форматов Microsoft (т.е. всё открывается так, как открылось бы в MS Office).
Плюсы ONLYOFFICE
Офисный пакет активно развивается и обладает отличной совместимостью c форматами MS Office (остальные популярные форматы документов тоже поддерживаются, но перед редактированием они конвертируются в docx, xlsx, pptx).
У ONLYOFFICE современный и понятный интерфейс, в котором все инструменты сгруппированы во вкладки. Найти нужный максимально просто.
Небольшим бонусом от разработчиков являются плагины (их можно найти во вкладке Плагины) — приложения, которые интегрируют разные популярные сервисы в редакторы ONLYOFFICE.
Например, с помощью плагина YouTube можно вставить в документ или презентацию видео с одноименного сервиса, а с помощью Яндекс.Переводчика можно быстро перевести выделенный фрагмент текста.
Подводные камни
Совместимость с форматами OpenDocument не так хороша, как с форматами Microsoft.
А вы уже пробовали альтернативы Microsoft Office? Делитесь своими впечатлениями в комментариях!
8 бесплатных аналогов Microsoft Office
Если вы по каким-то причинам не хотите или не можете установить Microsoft Office, то у нас есть хорошие новости. Сегодня существует достаточно большое количество бесплатных аналогов данного офисного пакета программ. Причем некоторых конкуренты «офиса» действительно заслуживают внимания. По этой причине мы решили определить лучших из них, составив собственный ТОП-8.
Google Docs (Документы)
Сервис Google Документы является мощным и универсальным инструментом для любых офисных задач. Его главной особенностью является тесная интеграция не только с популярнейшим веб-обозревателем Chrome, но и с Google Диском. Он отлично подходит для совместной работы над проектом.
Достаточно иметь собственный Google-аккаунт, чтобы сразу же начать пользоваться данным пакетом. А это не самая сложная задача, ведь многие из нас уже имеют смартфон на Android, либо же пользуются электронной почтой Gmail на ПК. С недавних пор сервис присутствует и на iOS.
Очень важно, что Google Docs полностью поддерживает все форматы по аналогии с Microsoft Office. Причем не только популярные и узкоспециализированные, но и открытые форматы. Если файл успешно создан, то его можно сохранить на компьютере, смартфоне или в Google Диске. Есть возможность загрузить специальное расширение для Chrome, чтобы пользоваться «Документами» в режиме оффлайн прямо через браузер.
Стоит отметить минималистичный дизайн, который совершенно не мешает основной работе. Но это не значит, что интерфейс лишен многих функций. Совсем наоборот. Различных инструментов редактирования файлов здесь огромное количество. И еще раз следует выделить отличную возможность коллективной работы, которая происходит в реальном времени.
Microsoft Office Online
Жесткая конкуренция с Google заставила Microsoft выпустить бесплатный Office Online. Такой офисный пакет работает в онлайн-режиме. При этом пользователям остаются доступны только определенные инструменты, причем самые востребованные: Word, OneNote, Excel, а также PowerPoint. Нужно лишь войти в учетную запись Microsoft, открыть браузер и пользоваться всем этим добром.
Что касается поддерживаемых форматов, то это doc, docx, pptx, xls, ppt, xlsx, odp, odt, ods и некоторые другие. Причем речь идет о нативной поддержке, так как мы имеем дело с онлайн-версией. Интерфейс напоминает настольный MS Office, причем самые сборки.
Готовый файл можно сохранять на компьютерных устройствах, а также в облачном сервисе OneDrive с возможностью совместной работы. Если не принимать в расчет отсутствие некоторых функций, то Office Online является очень качественным рабочим инструментом.
WPS Office
Покупатели китайских смартфонов наверняка хорошо знакомы с WPS Office. Этот офисный пакет устанавливается на многие мобильные телефоны в Китае с местной прошивкой в качестве альтернативы MS Office. Можно считать, что это копия «офиса» от Microsoft, причем довольно точная. Такой пакет включает в себя таблицы, редактор, PDF-программы и презентации.
Присутствует синхронизация внесенных изменений на разных устройствах. А вот режима совместного редактирования файлов тут нет. Поддерживается огромное количество форматов на любой вкус. Легкий и простой интерфейс способствует быстрому функционированию WPS Office на различных платформах.
Apple iWork
Являетесь приверженцем «яблочных» гаджетов? Тогда вам нужно порекомендовать Apple iWork. Такой мощный пакет получил Keynote, Apple Pages и Numbers для эффективной работы с разнообразными презентациями, электронными документами, таблицами и многим другим. Не нужно переживать, что iWork не будет «дружить» с MS Office, так как присутствует поддержка данного формата.
Предусмотрена функция совместной работы пользователей в реальном времени. При этом на всех устройствах должен быть осуществлен вход в Apple ID. Есть поддержка эксклюзивных «фишек» (например, Apple Pencil). Между iWork и MS Office есть одно серьезное отличие – оформление интерфейса.
OnlyOffice
OnlyOffice – виртуальный офис с открытым кодом. Он полностью совместим с официальными форматами, поддерживаемыми MS Office (docx и так далее). Поэтому файлы другого формата автоматически конвертируются в любой из них.
Нужно отметить кроссплатформенность. При этом при помощи браузера можно свободно работать вместе с коллегами над каким-то проектом. Что касается настольной версии, то она имеет более продвинутый интерфейс. А мобильный OnlyOffice обладает функциональным редактором.
Для бизнеса подойдет онлайн-версия с упрощенной системой документооборота. Причем не все версии пакета являются абсолютно бесплатными, что нужно учитывать.
OpenOffice
Одним из первых серьезных конкурентов для Office от Microsoft представляется офисный редактор OpenOffice, который за время своего существования сменил почти всех разработчиков. Но уж что точно почти не поменялось, так это внешний вид, который сохраняется уже не первый год.
Нужно отметить, что OpenOffice создавался конкретно для настольных платформ. «Офис» способен похвастаться многофункциональностью. Он максимально заточен под формат ODF. При этом с современными форматами могут возникать определенные проблемы.
LibreOffice
Хоть LibreOffice и предназначается для Linux, но его можно установить на другие платформы. Отсутствует лишь онлайн-версия. У этого офисного редактора есть практически все инструментарии, аналогичные MS Office. Только называются они по-иному.
Более того, присутствует специальный редактор формул, который мало где встречается. Внешний вид редактора вряд ли можно назвать прогрессивным. Но куда сложнее смириться с урезанной мобильной версией, которая предлагает лишь просматривать файлы.
IBM Lotus Symphony
Да, IBM Lotus Symphony уже официально не разрабатывается, а мобильные платформы не поддерживаются, но именно этот набор офисных приложений в узких кругах является весьма эффективным и востребованным.
Офисный набор легко переводит текстовые материалы в формат PDF. Есть поддержка различных плагинов. Может использоваться для коллективного редактирования файлов. Свободно работает со стандартом ODF.
Если статья была для вас полезной, просим поставить лайк и подписаться на наш канал . Также посетите наш сайт , чтобы увидеть больше подобного контента.