Доступ через интернет к файловому хранилищу Synology и обмен файлами
Если вам необходимо сделать некоторую часть своих файлов доступной через интернет друзьям и коллегам, хорошим решением станет Synology NAS. Файловое хранилище может выступать в роли FTP-сервера. И вы сможете определить, кому и к каким файлам и папкам предоставить доступ.
Вторая возможность — WebDAV. Этот сервис является расширением протокола HTTP и дает возможность редактирования файлов на удаленных серверах и управления ими. С точки зрения пользователя все будет выглядеть так, как если бы контент располагался на их компьютерах. Обращаться к содержимому удаленного сервера они смогут с использованием файлового менеджера. В их числе Finder (macOS), File Browser (Linux) и целый ряд приложений этой категории для Windows.
Третья возможность — обо всем позаботится служба QuickConnect. Необходимо будет лишь создать аккаунт Synology и появится ссылка, которая в дальнейшем станет применяться для доступа к хранилищу файлов. Это сильно упрощает обмен файлами с другими пользователями, поскольку заботиться о переадресации порта вам не придется. Но обо всем по порядку.
Ранее я уже делал распаковку и первый запуск устройства Synology DS218 с дисками Seagate IronWolf 8 Тб. Рассказывал почему выбор сделал именно в пользу данных производителей.
Также, пользователям OS X от Apple, рекомендую прочесть другую статью, посвященную настройке резервного копирования Time Machine на файловое хранилище по сети.
А сегодня хочу рассказать о самом простом способе доступа к NAS-устройству Synology через интернет и обмен файлами.
Служба QuickConnect
С помощью службы QuickConnect вы легко подключитесь к вашему NAS-устройству Synology через интернет, не имея никаких навыков администрирования сети. То есть с этой процедурой справится любой пользователь, нужно всего лишь следовать пошаговым указаниям в данной статье.
В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. В моем случае это DSM 6.2.2-24922 Update 2.
Далее нужно настроить QuickConnect. Через данную службу можно подключиться с помощью короткой ссылки, в моем случае – Quickconnect.to/poznyaev. Вместо «poznyaev» вы зададите свое слово или будете использовать любой набор символов.
После обновления переходите в «Панель управления» – «QuickConnect».
Установите галочку «Включить QuickConnect» и согласитесь с «условиями использования и политикой конфиденциальности».
И, наконец, кликните «Вход или регистрация учетной записи Synology».
Если вы не создавали учетную запись во время первого запуска Synology, нажмите Создать учетную запись. Если учетная запись имеется, вводите адрес электронной почты и пароль, после чего кликайте «Вход».
В поле «QuickConnect ID» создайте уникальный идентификатор. Нажмите «Применить».
Через некоторое время появится ссылка на QuickConnect. Чтобы подключиться к вашему файловому хранилищу, нужно в браузере ввести эту ссылку, в моем случае — это http://QuickConnect.to/poznyaev.
Важно. Если ссылка на QuickConnect DSM не появилась, нужно перейти в «Дополнительно» и проверить наличие галочки напротив «DSM». Также установите галочку «Обмен файлами», это даст возможность делиться файлами на вашем NAS по прямой ссылке, об этом ниже.
После проделанных настроек вы можете подключаться к вашему NAS с любого компьютера или мобильного устройства, используя браузер.
Обмен файлами на файловом хранилище с помощью службы QuickConnect
После включения службы QuickConnect вы можете передавать свои файлы, которые хранятся на вашем NAS, кому угодно, по аналогии с облачными хранилищами.
Для безопасного обмена информацией, нужно включить соединение HTTPS. Переходите в «Панель управления» — «Сеть» — «Настройки DSM».
Ставьте галочки «Автоматически перенаправлять подключения . » и «Включить HTTP/2», не забудьте нажать «Применить». После применения вас перенаправит на безопасный протокол HTTPS.
Примечание. При настройке дополнительных параметров QuickConnect рекомендуется войти в DSM, используя локальный IP-адрес или доменное имя устройства NAS Synology.
Функцию обмена файлами для QuickConnect мы уже включили ранее, поэтому теперь готовы начать обмен файлами с помощью QuickConnect. Откройте «File Station» и щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, чтобы предоставить общий доступ к ним. Затем в контекстном меню выберите «Использовать совместно».
Откроется окно со ссылкой общего доступа. Перешлите ее человеку, которому предназначаются эти данные.
Если нужно ограничить время действия ссылки или задать определенное количество переходов по ней, сделать это можно, кликнув по кнопке «Срок действия»:
А чтобы защитить информацию от посторонних глаз, нужно всего лишь поставить галочку «Включить безопасный обмен файлами» и выбрать один из двух вариантов:
– Общий доступ с пользователями DSM.
– Общий доступ с другими.
В первом случае нужно выбрать конкретную учетную запись пользователя. Во втором просто задать пароль.
После перехода по ссылке, откроется такое окно:
Synology NAS сделает работу с файлами через интернет не менее удобной, чем с теми, которые расположены на жестком диске компьютера. Подобная возможность может оказаться очень полезной при совместной работе над проектами или наличии определенного объема информации, к которой нужно иметь возможность обратиться с любого компьютера и из любого места, где есть доступ к интернету.
Настроив соответствующим образом свой ноутбук, вы сможете быть уверены, что ваша мультимедийная коллекция всегда под рукой, где бы вы ни находились. И расстояние от дисплея до накопителя перестает играть какую-либо роль в доступности той информации, которая нужна вам в данную минуту.
Одновременная работа с документами с помощью Synology Drive
В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.
Если вы располагаете NAS-устройством от Synology, то сможете предоставить пользователям возможность работать с контентом посредством Windows-компьютеров, Mac, смартфонов и планшетов под управлением Android, а также iPhone и iPad. Очень удобное решение, особенно если учитывать, что синхронизация и доступ к контенту осуществляется через Finder вашего Mac и Проводник Windows, после установки клиента Synology Drive. Также можно использовать привычный веб-браузер и мобильное приложение для еще более простого взаимодействия . Все будет работать так, как будто бы вы располагаете одним большим компьютером со множеством дисплеев.
Synology Drive для Android можете скачать отсюда .
В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.
Установка и настройка Synology Drive
Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:
- Synology Drive Server
- Synology Office
Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.
После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:
Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive
Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:
Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:
Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:
После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:
Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.
После входа откроется окно такого вида:
Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.
Установка клиента Synology Drive на Mac
Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:
В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:
Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.
После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:
Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:
После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:
Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:
Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:
К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:
Установка клиента Synology Drive на Windows
Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:
Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:
Выбор оптимальных дисков для NAS
Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.
Для себя я выбрал диски от компании Seagate. Их серия IronWolf создана специально для NAS-систем и имеет все вышеперечисленные параметры. В них дополнительно реализована технология Health Management, которая позволит избежать потери данных, за счет того, что она позволяет предотвращать отрицательные последствия внешних воздействий на хранилища и накопители. С ее помощью можно проводить профилактическое резервное копирование по запросу системы . Самое приятное – устройства от Synology поддерживают эту технологию:
Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла
Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:
После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:
Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.
В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.
Настройка Synology Office
Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.
В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.
А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.
В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.
Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.
После создания документа, к примеру, в проводнике Windows или Finder вашего Mac, вы увидите файл с расширением .odoc:
А так файл отображается в Synology Drive:
В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:
Ничего не напоминает панель редактирования?
Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.
Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.
Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:
Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:
В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.
В заключение
Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.
Обмен файлами
В ОС DSM можно быстро и безопасно обмениваться цифровыми ресурсами. File Station позволяет предоставлять доступ к файлам на Synology NAS любым пользователям и настраивать права доступа для обеспечения оптимального уровня безопасности. File Station упрощает обмен файлами между различными платформами, будь то мобильные устройства или компьютеры под управлением ОС Windows ® , macOS ® или Linux ® .
File Station
Ваш универсальный диспетчер файлов
Вы можете предоставить доступ к файлу с помощью ссылки или попросить других пользователей загрузить нужные файлы. Настраиваемую ссылку можно отправить определенным пользователям, задать пароль и указать срок ее действия.
Работайте с файлами на мобильном телефоне или планшете (поддерживаются Android, iOS и Windows Phone). Вы можете загружать файлы на DiskStation или скачивать их непосредственно с устройств.
Подключив к File Station удаленные папки и общедоступное облачное хранилище (Dropbox, Box, Google Диск, Microsoft OneDrive), вы сможете работать с удаленными данными так же, как с локальными.
Windows ® , macOS ® и Linux ®
В DSM реализована встроенная поддержка основных сетевых протоколов: FTP, SMB2, SMB3 (с шифрованием), AFP, NFS и WebDAV, поэтому вы можете легко обмениваться файлами между устройствами на платформе Windows ® , macOS ® и Linux ® .
Функция «Корзина», поддерживаемая в AFP, SMB, File Station и WebDAV, позволяет настраивать гибкие правила окончательного удаления файлов.
Интеграция с macOS Finder
Благодаря тесной интеграции с macOS Finder можно быстро находить содержание проиндексированных документов, фотографии и другой контент, хранящийся в папках, подключенных к Synology NAS.
Presto File Server
Presto File Server позволяет быстро передавать очень большие файлы на дальние расстояния и максимально эффективно использует доступную пропускную способность. Благодаря этому ваш сервер Synology NAS превращается в портал для высокоскоростной передачи файлов. Подробнее