7 программ для тайм-менеджмента
«Время не лечит, оно приводит к равнодушию.»
«Есть множество способов убить время — и ни одного, чтобы его воскресить.»
«Плохо, что время летит, но хорошо, что вы пилот.»
Чтобы не сбиться с курса, я хочу разместить здесь анализ 7 программ, которые помогут вам правильно организовать свое время! Сегодня воскресенье — попробуй применить хотя бы одну, чтобы распланировать эту неделю! Поехали 🙂
1. Manic Time (http://www.manictime.com/download/)
«Я провел всю свою жизнь, стараясь не быть беспечным. Женщины и дети могут быть беспечными. Но не мужчины», – говорил дон Вито Корлеоне. Беспощадная программа Manic Time может послужить хорошим консильери будущим крестным отцам бизнеса. Приложение беспристрастно ведет подсчет времени, потраченного на социальные сети, просмотр сериалов, разглядывание котяток, чтение комментариев к новому посту Навального и выращивание капусты в онлайновых играх. Запустите Manic Time в фоновом режиме в понедельник, распечатайте статистику в пятницу и почувствуйте неизбежное отвращение к себе: наверняка выяснится, что половину (в лучшем случае!) рабочего дня вы тратите на вещи, с работой никак не связанные.
Что приятно, Manic Time следит не только за браузером, но и за большинством компьютерных программ, от Windows Media Player до Adobe Photoshop. Плюс, у приложения есть весь необходимый инструментарий для фиксации и детализации всего, что происходит во время рабочего дня. Например, можно отследить, сколько времени уходит на общение с разными клиентами и партнерами.
Выявив основные статьи расходов времени, можно приступить к следующему шагу – взятию этого непослушного ресурса под свой полный контроль.
2. Achieve Planner (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)
Achieve Planner – идеальный инструмент как для расписания личного времени, так и для управления профессиональными проектами. Вернее, это удобное средство координации этих двух противоположных сфер жизни. Программа позволяет наслаивать меняющееся деловое расписание на расписание стабильного, как путинское десятилетие, быта, находить конфликты (скажем, срочное совещание назначено на тот же день и час, что и еженедельный покер) и худо-бедно решать их. Интерфейс Achieve Planner по-спартански прост и удобен. Дела и задачи легко можно чередовать как колоды в карте, с удивлением обнаруживая, что перенос спортзала с четных дней недели на нечетные выгадает вам столько дополнительного времени, что наконец-то можно будет спокойно почистить зубы.
Заодно программа отлично справляется с вписыванием в рутинное расписание всевозможных глобальных проектов, будь то организация семейных праздников, работа над диссертацией или рытье тоннеля из тюрьмы. Проекты, кстати, по образу и подобию любимой бизнесменами диаграммы Ганта можно разбивать на задачи. А между задачами расставлять приоритеты срочности и устанавливать временные и причинно-следственные связи – это здорово помогает, когда дело кажется большим и страшным. Это, продолжая нашу новогоднюю подоплеку, как поединок с драконом: если дисциплинированно и систематически отрубать его головы одну за одной, то не такой уж он и непобедимый.
Наконец, Achieve Planner позволяет каталогизировать все дела по разным папкам (по умолчанию предлагается трогательный набор «Семья – Работа – Образование – Спорт») и отслеживать свою успеваемость по каждому направлению. Увы, статистика программы подтверждает известное правило бизнесменов, что большинство людей не в состоянии вести больше двух масштабных проектов одновременно.
3. SmartDraw (http://www.smartdraw.com)
Научившись экономить время вместе с Time Manic и достигать поставленных целей с Achieve Planner, можно переключиться на самый серьезных сборник приложений для тайм-менеджмента и управления проектами – монструозную программу SmartDraw. Это настоящий инструмент руководителя, позволяющий планировать, делегировать и контролировать любые задачи с помощью методик, обычно изучаемых в бизнес-школах. Кроме уже упомянутой диаграммы Ганта в арсенале SmartDraw есть готовые интерфейсы для проведения SWOT-анализа, быстрого аудита портфеля активов по матрице Бостонской консалтинговой группы, построения «дерева решений», контроля качества оказываемых услуг, математической, экспертной и креативной оценки альтернатив при принятии решений и многого, многого другого.
Большинство этих инструментов (всего их около ста) вам наверняка знакомы; часть станет приятным открытием, способным стимулировать производительность. Но главное – не радость узнавания и не эффект новизны, а удобство работы с шаблонами. С помощью SmartDraw можно очень быстро создавать и оформлять задачи, отправлять их партнерам и в конечном счете наладить четкий и надежный механизм принятия решений в организации. К сожалению, за знания и умения приходится платить: полный комплект SmartDraw стоит $197. Но кое-что можно получить бесплатно: на сайте программы организована целая википедия, полностью посвященная различным методам принятия решений и оценки альтернатив.
У каждого из нас всего 24 часа. Распредели их с умом
4. RemindYou (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi..)
Приложение для айфона под названием RemindYou пригодится занятым людям, ежедневно скованным массой обязательств, простых и не очень. Программа импортирует данные из стандартных служб вроде «Контактов» и «Календаря» на один экран и берет жизнь пользователя под свой контроль. Напоминает, кого надо поздравить с днем рождения, какие счета оплатить, что купить, куда съездить. Расписание можно забить на полтора месяца вперед. В отличие от многие конкурентов, приложение весьма снисходительно к аккумулятору телефона.
5. Self-Control (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)
Программа Self-Control действует по принципу «несвобода лучше свободы»: стоит ее включить, завести будильник – и все, прощайте блоги, социальные сети, порносайты и говорящие хаски с Youtube. Доступ к разлагающим волю и дисциплину сайтам будет разблокирован только тогда, когда истечет вами же заданное время. До этого не поможет даже перезагрузка компьютера.
6. StayFocusd (http://vk.cc/1FnOvX)
Браузерный плагин StayFocused работает мягче: вместо того, чтобы полностью нейтрализовать раздражителей, он ограничивает время, отведенное на отдых. Скажем, если вы пообещаете себе играть в «Веселого фермера» не больше 20 минут в день, то на 21-ой минуте веб-страница игры будет заблокирована ровно на сутки. Принципиальный StayFocusd не устроит веселому фермеру амнистию, что бы вы ни делали с компьютером.
7. Readability (http://www.readability.com)
А универсальная программа Readability, работающая на всех платформах от тайги до британских морей и от компьютера до айпэда, вместо того, чтобы бороться с вредными привычками, пытается минимизировать ущерб от них. Приложение позволяет очищать любимые сайты и блоги от отвлекающих ссылок, рекомендаций почитать что-нибудь еще на заданную тему, комментариев к текстам, веселых картинок, рекламных баннеров и прочих соблазнов бездельничать дольше, чем следовало бы. К слову, избавленные от всей этой шелухи статьи читаются и запоминаются гораздо лучше.
Какие есть приложения для тайм-менеджмента?
Лучше всего потестировать разные сервисы в промежутке недели каждый. Я попробовала несколько, включая tmetric, таймеры помодоро, списки задач вроде wunderlist, todoist, rtm. Выбрала ticktick вместо типичных тайм-трекеров, но может один из этих вам пригодится.
Тот же tmetric вполне простой, функциональный, понятный интерфейс, приложение под андроид и другие примочки. Синхронизируется как и остальные, мне нравится.
Вообще обычно такие сервисы лишь загромождают пространство, заставляют фиксировать всё, отвлекаться, рекомендую пользоваться, если они действительно вам помогают экономить время или приносят другой профит.
какая программа для 3д моделирования сейчас наиболее актуальная и удобная?
Тут будет, пожалуй, что всякий похвалит то, в чем работает. Я имел удовольствие за свою жизнь поработать лишь в Компасе, PowerShape и SolidWorks, и из них однозначно, не сомневаясь выбрал бы последний. Он действительно часто применяется в реальном производстве (Компас только как на всякий пожарный, либо как импортозамещение на совсем уж закрытых предприятиях), удобен, понятен и довольно прост в освоении. В плане работ с поверхностями да, он слабее повер шейпа, но, как показывает лично моя практика, реальные детали и элементы, и весьма хитрой формы, вполне строятся в SW, потратив сколько-то времени инструментом «по сечениям» там можно построить хоть черта в ступе
Какие приложения можно удалить на Андроиде без последствий?
Можно удалять приложения которые не связаны с системой такие как система андроид интерфейс системы и другие. Я воспользовался утилитой Debloater и удалил не нужные приложения
4 8 · Хороший ответ
Почему тайм-менеджмент не всегда работает?
В теории схема тайм-менеджмента выглядит красиво, но когда дело доходит до практики, у каждого человека «всплывают» моменты, которые не позволяют тайм-менеджменту сработать так, как о нем написано. И их можно сгруппировать следующим образом:
1) Человек не может оставаться одинаково продуктивным постоянно. Мы устаем, и с этим мало что можно сделать. А значит, местами эффективность каждого человека падает. И чем больше он трудится, тем быстрее устает.
2) Даже отдых в наше время не дает мозгу действительно перекючиться. Постоянные телефонные звонки с работы, электронные письма. Даже книги, которые мы читаем, чаще всего дают только повод для раздумий, а не отдыха.
3) Сами принципы тайм-менеджента создают условия, при которых мы буквально чувствуем, что время убегает. А мысль о том, что время ограничено, вызывает тревогу и отрицательно сказывается на результатах работы.
4) Распланированное время практически убирает из жизни эффект неожиданности. И когда что-то неожиданное происходит, оно выбивает человека из привычного ритма надолго.
Таким образом, тайм-менеджмент не раотает так, как об этом написано, потому что мы все — просто люди.
1 0 · Хороший ответ
Как получить работу менеджера проектов? Что учить для собеседования? Чем приятно удивить работодателя? Где взять опыт?
Я постараюсь быть краток: если уважаемый автор задает вопросы именно в таком ключе, то вряд ли управление проектами — хороший выбор профессии.
Одного образования мало, хотя с этого и надо начинать, по-хорошему. К примеру, у меня магистерская степень по PM, ряд сертификатов, в том числе раритетный PRINCE2. Все стандарты по PM работают только тогда, когда разделяются на уровне всей организации. В большинстве случаев в России в команде используются среднемаразматические «гибкие» методологии, смысл которых неведом и недостижим ни одному из интересантов. Поэтому надо быть готовым к тому, что вылизывать процессы и укоренять их придется буквально с нуля.
Далее. Надо быть реально готовым к тому, что все тебя будут ненавидеть, руки у тебя будут связаны, сделать ничего будет невозможно, но надо! Это зацикленное состояние перманентного стресса.
Третье. Для тех, кто думает, что управление проектами — это весело, интересно и захватывающе, у меня есть неприятная новость: это далеко не так. Тут нет никакого креатива. Project Manager — это расстрельная должность и достаточно рутинная: сбор идей, превращение их в требования, планирование, контроль сроков, приемка работ. Всё.
Навыки общения безумно важны, ровно как и запас «оперативной памяти» в собственном разуме. Менеджер проектов — это, в первую очередь коммуникационный хаб между людьми, которые друг друга на дух не переносят.
Где взять опыт? Вопрос не совсем корректный, ибо есть разные проекты: бизнес, IT, космос, медицина. Опять-таки, я не верю в то, что можно грамотно управлять сроками и декомпозировать работы, если ты не знаешь прикладной сферы. Если речь об IT-проектах, например, я не рекомендую лезть в это без знаний архитектуры приложений, сайтов, основ программирования. Для бизнес-проектов важно понимать маркетинг, финансы предприятия, анализ данных. На моих глазах хорошие менеджеры вырастали из разработчиков/архитекторов, также и менеджеры дауншифтились до разработчиков.
Для собеседования ничего учить не надо. Пиэма без опыта и без портфеля проектов за спиной не возьмет ни один уважающий себя работодатель. А если вдруг и возьмет, то на такую работу я бы не советовал идти. Там не знают, что такое управление проектами и, соответственно, не понимают, кого ищут.
С чего начать? Почитайте разные стандарты. Вникните в них. PMBOK, PRINCE, почитайте про Scrum/Waterfall. Почитайте японский Кайдзен. Изучите методологию управления операциями/процессами, например Lean/Six Sigma. Поймите, в какой области хотите управлять проектами. Изучите эту область настолько глубоко, насколько это возможно. Далее примите для себя решение, действительно ли это вам нужно. Если да — идите на юниорские позиции и растите. Менеджерами проектов не рождаются и не выпускаются из образовательных учреждений. Хороший PM — это плод долгой эволюции. Развивайтесь!
Обзор разных систем тайм-менеджмента для тех, кто вечно ничего не успевает
Как истинный маньяк планирования я перепробовала все возможные системы планирования 🙂 И единственный вывод, который я вывела из этого опыта: нет одного универсального способа вести свои дела.
Мало того, что мы все разные, имеем разный темперамент и нам подходят совсем разные системы, так ещё для одного человека в идеале сочетать не одну какую-то конкретную систему, а сразу несколько для разного типа задач.
Предлагаю без долгих экивоков обсудить, какие наиболее популярные системы планирования существуют и кому они больше всего подходят.
1. GTD (Getting Things Done)
Система, которая подразумевает постановку главной задачи, для достижения которой надо поставить более мелкие подзадачи, которые в случае надобности тоже могут разбиваться на подзадачи.
Сделал маленькую подзадачу — поставил галочку, пошёл дальше.
Все цели и задачи GTD должны отвечать принципу SMART:
- что конкретно сделать?
- в какой конкретно срок?
- как задачу измерить? (сделать 1 звонок, написать 10 писем и т.д.)
- задача должна быть значимой
- задача должна быть достижимой, исходя из имеющихся ресурсов.
Для кого подходит система? Для последовательных людей, аккуратных, педантичных, получающих удовольствие от размеренных регулярных действий, не устающих от рутины.
Какие приложения работают по этой системе? Things, Todoist, Wunderlist (мой выбор, кстати :))
2. BULLET JOURNAL
Эта система планирования отличается невероятной гибкостью и творческим подходом. Суть в том, что вы планируете свой год, месяц, неделю и день так, как хочется именно ВАМ. Помимо планов система Bullet Journal подразумевает вести так называемые трекеры (учёт привычек) и коллекции (информация по различным темам, например, любимые фильмы или список желаний).
У меня на канале есть отдельная подробная статья с примерами по этой системе — ссылка будет в конце!
Для кого подходит система? Для творческих людей, кто любит рисовать, клеить, придумывать собственные форматы. Тем, кто любит писать от руки. У кого есть время на различные прорисовки, ведения коллекций и т.д.
Какие приложения работают по этой системе? Эта система подразумевает бумажное ведение, специальные блокноты в точку для Bullet Journal можно найти в таких марках как Moleskine или Leuchtturm1917 (мой выбор :)) Тем не менее приложения есть: Mori Journal , Journal It !
3. КАНБАН
Эта система планирование пришла с лёгкой подачи компании Toyota и раньше использовалась только на производстве. Однако её действительно можно легко адаптировать под личную жизнь и работу. Суть в том, что вы представляете перед собой весь проект в виде доски, которая условно делится на 3 части: что было сделано, что сейчас находится в работе и что надо будет сделать. Задачи перемещаются между этими тремя секторами, и вы визуально видите, что у вас сейчас в работе и какой объём ещё предстоит сделать.
Для кого подходит система? Для тех, кто работает над проектами: например, готовит свадьбу, переезд или любое другое мероприятие. Для визуалов, которым удобнее видеть перед собой весь проект целиком. Для творческих людей, которые могут прикладывать на доску планирования различные визуальные ассоциации и референсы.
Какие приложения работают по этой системе? Trello .
4. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Это система планирования дел строится на том, что все дела делятся на 4 квадрата по параметрам срочности и важности . То есть формируются 4 списка дел:
- важные несрочные (стратегически важный список, надо стараться делать так, чтобы в основном уделять внимание именно этим делам, тогда вы будете постоянно самосовершенствоваться без стресса и спешки. Сюда попадают такие важные дела, которые обычно мы всегда откладываем, как, например, выучить английский, написать диссертацию, получить налоговый вычет и т.д.)
- важные срочные (стараться, чтобы этот список был минимальным, не доводить до того, что действительно важные дела становились срочными и на их решение было слишком мало времени. Не доводить до цейтнота и аврала).
- неважные срочные (дела этой категории стараться делегировать, раз они не особо важные, не влияют на долгосрочный результат, то лучше их доверить другим людям, чтобы себя освободить для решения стратегических задач).
- неважные несрочные (классически рекомендуют этот квадрат вообще освобождать, мол, если дело и неважное, и несрочное, то значит его вообще не надо делать. Лично я не согласна с этим подходом, всё же мы не роботы, нам нужны дела и занятия «для души», которые может и не важны, но приносят нам удовольствие и моральное удовлетворение. Их конечно не должно быть сверхмного, но иногда смотреть понравившийся сериал или просто заниматься своим хобби надо обязательно!)
Для кого подходит система? Кто не любит жёсткое планирование, кому достаточно понимания в принципе какими направлениями дел надо заниматься, кто достаточно собран, чтобы сместить фокус внимания с дел срочных, на несрочные, но важные в перспективе.
Какие приложения работают по этой системе? E-Matrix, Ike, Tasks .
5. ТЕХНИКА ПОМОДОРО
Эта система направлена на максимальную концентрацию в определённый промежуток времени. Вы чередуете периоды интенсивной работы с периодами отдыха за счёт чего не «перегораете». Классически система настроена на 25 минут работы и 5 минут отдыха, и увеличенный интервал отдыха после нескольких циклов. Но все эти настройки можно подбирать лично под себя.
Мне, например, больше нравится, чередование 20-минутной работы с 10-минутным отдыхом 🙂
Для кого подходит система? Для тех, кто устаёт от рутины, кто не может заниматься одним делом долго, кому нужна постоянная смена деятельности.
Какие приложения работают по этой системе? Pomotodo, Focus To-Do.
Надеюсь, мой обзор дал вам пищу для размышлений, какую систему лучше подобрать именно ДЛЯ ВАС! Я лично пользуюсь всеми представленными здесь :))
Безусловно систем планирования намного больше, с удовольствием буду рассказывать о них и дальше! Поддержите, пожалуйста, статью лайком и комментарием 😊 буду вам очень благодарна!) до скорых встреч!
А если вам интересна тема планирования собственных дел, то на канале можно почитать следующие статьи: