Как отметить файл в Windows: теги и ключевые слова
Читайте, как настроить и осуществлять поиск файлов в Windows по тегам и ключевым словам . Как отмечать файлы тегами при сохранении или в проводнике. Операционная система «Windows» представляет собой инструмент управления персональным компьютером, предназначенный для широкого круга пользователей, и обладающий огромными возможностями по настройке и персонализации операционной системы под требования конечного потребителя. Каждая новая версия «Windows» усовершенствует старые и дополняет новые возможности настройки системы под индивидуальные потребности каждого пользователя.
Функции персонализации Windows
Спектр возможных функций персонализации операционной системы достаточно широк: персональная настройка фоновых тем рабочего стола, использование изображений высокой четкости, пользовательская настройка конфигурации папок, применение различный звуковых эффектов и т.д. Улучшение внешнего вида и способа организации файлов, а также настройка интерфейса операционной системы в соответствии с собственными пожеланиями благотворно влияет на настроение конечного пользователя. Что в свою очередь повышает его работоспособность и уменьшает негативные последствия в состоянии его здоровья.
Определенные улучшения системы несут в себе функцию помощника, облегчая каждому конкретному пользователю работу в операционной системе. Некоторые улучшения подсказывают и напоминают об определенных действиях или свойствах отдельных элементов или данных.
Иногда, в зависимости от личных предпочтений пользователя, стандартная система организации и хранения информации не полностью подходит, и требует незначительных дополнений и усовершенствований. Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда у него на компьютере хранится большой массив информации, но упорядочить ее не всегда удается. Или лежит огромное количество файлов, которые вы скачивали какое-то время назад, а теперь не можете понять, какую функцию они выполняют. И проще бывает заново найти и скачать нужный файл в Интернете, чем найти его на своем компьютере. Стандартные инструменты поиска тоже не всегда помогают, так как могут вести поиск по названию и ряду отдельных признаков, и не всегда достигают положительного результата.
В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Тэги» , позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.
Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. К сожалению, операционная система «Windows» не может самостоятельно генерировать теги в автоматическом режиме. Поэтому вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.
Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»
Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл. Вызвать проводник довольно легко можно следующими способами:
Способ 1 : Найдите на рабочем столе ярлык «Этот компьютер» и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (обычно он расположен в верхнем левом углу экрана).
Как добавить комментарий любому файлу или папке в Windows 7?
Есть множество файлов с длинными именами, например большая куча нормативно-технической документации (ГОСТЫ, и т.п.). Например файл с названием: «ГОСТ Р 51321.1-2007.pdf НКУ Часть 1. Устройства, испытанные полностью или частично. Общие технические требования и методы испытаний.pdf». Такой файл хотелось бы переименовать в ГОСТ Р 51321.1-2007 и в комментарий к файлу прописать его длинное наименование. В результате в любой папке должны быть файлы с короткими именами и длинными комментариями. Конечно должна быть возможность отображения комментариев рядом с именем файла, например в представлении «Таблица» в проводнике.
Точно также хотелось бы делать и для папок.
Существует ли какая нибудь программа-надстройка над проводником или возможно файловый менеджер с поддержкой подобного функционала?
p.s. В моем представлении комментарии должны сохраняться в самих файлах и папках, для того чтобы после переустановки системы информация не терялась. Также храню множество файлов в облаке (Dropbox/Яндекс).
В Total Commander есть поддержка подобных комментариев. Для их хранения в текущей папке создаётся файл descript.ion. Работает функция так:
- Вы ставите курсор на файл, для которого нужно добавить комментарий и нажимаете Ctrl+Z. Открывается окно редактирования комментария — вводите нужную информацию и сохраняете.
- Если (после сохранения комментария) навести курсор мыши на файл, созданный вами комментарий будет виден во всплывающей подсказке.
- Комбинация клавиш Ctrl+Shift+F2 меняет набор колонок на текущей панели таким образом, что в одной из колонок отображаются комментарии.
Всё это будет работать только внутри Total Commander. Увы, в Проводнике ничего появляться не начнёт. Не будет ни комментария во всплывающей подсказке, ни дополнительных колонок в табличном представлении.
Если вы будете копировать файлы (для которых есть комментарии) с помощью Total Commander, то комментарий тоже скопируется (в целевой папке будет либо создан новый файл descript.ion, либо обновлён существующий). Если в TC создать комментарий к файлу, но скопировать файл с помощью Проводника, в новом месте комментарий к файлу потеряется, так как всё это работает только в рамках TC, и комментарий сохранится только если копировать/переносить в самом Total Commander.
Покопался довольно долго в этой теме — и нашел решение.
Ребята цели создания программы так и описывают:
«Windows Explorer has displayed file metadata for a very long time. Click an image, say, and you’ll see (and have the option to edit) details like the picture title, author, comments, camera manufacturer, model and more. This allows you to record useful extra information about each file, and is also used by Windows Search, so for instance searching for «Title:Fiji» would locate all files with «Fiji» in the title.
Ever since Windows Vista, though, metadata has been restricted to just a few file types: images, MP3’s, Office documents and so on. But it doesn’t have to be this way. Install File Metadata and you’ll be able to create, view and edit metadata for just any file type you like.»
«Долгое время проводник Windows отображал метаданные файлов (к чему относятся и комментарии). Но начиная с Windows Vista эта возможность была оставлена только для некоторых типов файлов: изображений, MP3, документов Office и т.д. Но так не должно быть. Установите File Metadata и вы сможете создавать, просматривать и редактировать метаданные для файлов любого типа.»
У ребят также есть страница на GitHub’e, для желающих разобраться глубже: https://github.com/Dijji/FileMeta
Кратко:
1. Скачайте установочник, выбрав подходящей вам версии (FileMeta.x64.msi или FileMeta.x86.msi): https://github.com/Dijji/FileMeta/releases
2. Установите и откройте File Association Manager
3. Выглядит довольно страшно на первый взгляд, но не пугайтесь. Прокрутите левый список «Name | Handler» и кликнете на нужное расширение файла (.txt будет хорошим выбором для начала)
4. В области «Choose a profile of editable properties» выберите Simple
5. Нажмите Add File Meta Handler
6. Вот и все! В свойствах txt-файлов можно теперь добавить Комментарий (Свойства —> Подробно), и потом сортировать по ним файлы в папке.
Если не получается, перезапустите процесс explorer.exe или перезагрузите компьютер.
•Как сортировать файлы в папке по комментарием: ПКМ в пустую область папки —> Сортировка—> Подробнее —> Выбрать в списке «Комментарии») появится столбец рядом с «Дата Изменения», «Размер» и «Тип»
Судя по всему метаданные не сохраняются при переносе на другие устройства. Предположительно надо для этого импортировать конфигурацию File Association Manager
Пока также не разобрался как добавлять комментарии к папкам, но как минимум есть это:
winlined.ru/articles/Kak_v_Windows_dobavit_komment.
В идеале найти способ более быстрого добавления комментариев к файлам.
Как отметить файл в Windows: теги и ключевые слова
Читайте, как настроить и осуществлять поиск файлов в Windows по тегам и ключевым словам. Как отмечать файлы тегами при сохранении или в проводнике.Операционная система «Windows» представляет собой инструмент управления персональным компьютером, предназначенный для широкого круга пользователей, и обладающий огромными возможностями по настройке и персонализации операционной системы под требования конечного потребителя. Каждая новая версия «Windows» усовершенствует старые и дополняет новые возможности настройки системы под индивидуальные потребности каждого пользователя.
Функции персонализации Windows
Спектр возможных функций персонализации операционной системы достаточно широк: персональная настройка фоновых тем рабочего стола, использование изображений высокой четкости, пользовательская настройка конфигурации папок, применение различный звуковых эффектов и т.д. Улучшение внешнего вида и способа организации файлов, а также настройка интерфейса операционной системы в соответствии с собственными пожеланиями благотворно влияет на настроение конечного пользователя. Что в свою очередь повышает его работоспособность и уменьшает негативные последствия в состоянии его здоровья.
Определенные улучшения системы несут в себе функцию помощника, облегчая каждому конкретному пользователю работу в операционной системе. Некоторые улучшения подсказывают и напоминают об определенных действиях или свойствах отдельных элементов или данных.
Иногда, в зависимости от личных предпочтений пользователя, стандартная система организации и хранения информации не полностью подходит, и требует незначительных дополнений и усовершенствований. Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда у него на компьютере хранится большой массив информации, но упорядочить ее не всегда удается. Или лежит огромное количество файлов, которые вы скачивали какое-то время назад, а теперь не можете понять, какую функцию они выполняют. И проще бывает заново найти и скачать нужный файл в Интернете, чем найти его на своем компьютере. Стандартные инструменты поиска тоже не всегда помогают, так как могут вести поиск по названию и ряду отдельных признаков, и не всегда достигают положительного результата.
В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Тэги», позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.
Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. К сожалению, операционная система «Windows» не может самостоятельно генерировать теги в автоматическом режиме. Поэтому вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.
Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»
Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл. Вызвать проводник довольно легко можно следующими способами:
Способ 1: Найдите на рабочем столе ярлык «Этот компьютер» и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (обычно он расположен в верхнем левом углу экрана).
Способ 2: Нажмите кнопку «Проводник», расположенную на «Панели задач» в нижней части рабочего стола.
Способ 3: Нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + E» и вызовите проводник файлов напрямую. Перейдите в нужную папку и отметьте требуемый файл.
Для примера, давайте рассмотрим папку, содержащую в себе определенное количество изображений. В ней присутствуют также дополнительно внутренние папки с вложенными изображениями, но ни один из файлов не имеет персонализированного имени, объясняющего суть изображения – это просто нагромождение снимков и не более того.
В нашем случае мы воспользуемся этой старой фотографией известной на весь мир ливерпульской четверки «Битлз» («The Beatles»). В проводнике файлов щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню доступных действий выберите раздел «Свойства».
В окне раздела свойств выбранного изображения перейдите на вкладку «Подробно».
Вы увидите главное окно, имеющее две колонки: «Свойство» и «Значение». Найдите в первой из них строку записи «Теги».
Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое содержит следующий текст: «Добавьте ключевое слово». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому выбор текста, который вы решите добавить, зависит только от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартных символов, включая пробелы, хотя мы рекомендуем создавать теги небольшой длины и легко запоминаемыми.
Если вы хотите добавить сразу несколько тегов к одному файлу, то просто отделите их между собой разделителем – точкой с запятой.
После завершения процесса добавления тегов нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы внесенные изменения в свойства выбранного файла вступили в силу.
Использование тегов для поиска файла
После того, как вы отметили тегами некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Однако весь процесс поиска выглядит немного странно, в зависимости от того, где вы выполняете поиск.
В случае, когда вы в проводнике файлов открыли папку, в которой находится искомый файл, вы можете просто ввести тег в поле строки поиска, и система «Windows» покажет вам все файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также будут включать любые другие файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.
Однако, если вы достоверно не знаете, в какой конкретно папке находится искомый файл и вынуждены выполнять поиск в более широком диапазоне (скажем, вы хотите искать в папке «Этот компьютер» или папке «Documents»), то вам в строке поиска перед поисковым запросом (тегом) нужно добавить команду оператора «теги:». В нашем примере мы в поле строки поиска ввели команду «теги:» и поисковый запрос «Битлз». Отметим, что весь текст в поле поиска стал синего цвета.
Вы можете добавить команду оператора «теги:», используя возможности вкладки «Поиск», расположенную на ленте главного меню проводника файлов. Нажмите раздел «Другие свойства», в открывшемся вложенном меню свойств выберите раздел «Теги». Команда будет сразу добавлена в поле поискового запроса, и вам останется только ввести поисковый текст тегов. Этот способ более громоздкий по сравнению с тем способом, когда вы просто набираете команду оператора «теги:» в строке поиска. Но он может быть полезен в том случае, если вы уже выполнили полный поиск и просто хотите сузить его результаты к параметрам тегов.
Отметка файлов при сохранении в «Microsoft Office»
Некоторые приложения, включая все доступные приложения «Microsoft Office», позволяют добавлять теги в файлы в момент их сохранения. В некоторых приложениях, таких как «Photoshop», наоборот, такая возможность отсутствует. Вам просто нужно самостоятельно проверить приложения, с которыми вы часто работаете, чтобы узнать, какие из них позволяют сохранять файлы с добавлением тегов, а какие нет.
Вот так это будет выглядеть в «Microsoft Word 2016». При нажатии на кнопку «Сохранить» в виде значка дискеты в верхнем левом углу приложения для нового документа откроется полное диалоговое окно «Сохранить как».
Под раскрывающимся меню «Тип файла» вы найдете поле «Теги:». Щелкните поле «Добавьте ключевое слово», а затем введите теги, которые вы выбрали для этого файла.
Если вы начнете вводить тег, текст которого совпадает с тем, который вы уже использовали раньше, приложение «Microsoft Word 2016» покажет вам найденные совпадения в качестве примера для использования. Нажмите кнопку «Сохранить», и все изменения, внесенные вами, сразу вступят в силу.
Чтобы удалить теги, в которых больше нет необходимости, просто нажмите на поле тега, а затем полностью очистите его. Повторно нажмите кнопку «Сохранить» и указанные изменения будут применены.
Как видите, опция «Теги» довольно полезная функция, которая добавляет информативности любым вашим файлам. Она достаточно проста в применении и существенно облегчает пользователю процесс упорядочивания информации на своем персональном компьютере, в зависимости от личных предпочтений в организации системного пространства. Вы можете добавить теги в момент создания новых файлов или дополнить тегами уже существующие файлы, а также удалить их в любое время по вашему желанию.