О тайм менеджменте и его составляющих простым языком
В погоне за деньгами мы зачастую забываем о главном нашем ресурсе — времени. А оно не бесконечно и, к сожалению, скоротечно; именно к этому осознанию пришли создатели понятия тайм менеджмент. Сегодня рассмотрим с вами, что это за слово такое сложное и как с ним обращаться.
Если говорить сухим языком, то тайм менеджмент представляет собой целую науку о грамотном распределении часов. Она вошла в российские реалии относительно недавно, а вот на Западе словосочетание уже получило статус обыденного. В некоторых компаниях даже работают так называемые тайм менеджеры — сотрудники, занимающиеся оптимизацией рабочего времени.
Кому нужен тайм менеджмент?
Давайте рассмотрим вопрос с точки зрения компаний. Стартапы, компании мелкого и крупного калибра — кто из этих игроков наиболее нуждающийся в менеджменте такого рода?
Наиболее страдающая сторона от недостатка тайм менеджмента — компании малого и среднего калибра. Если в крупных корпорациях система устоялась и работает на автомате, то нехватка работы со временем отчетливо видна на графиках продаж более мелких игроков.
С чем это связано?
Тайм менеджмент это инструмент, в конечном счёте направленный на повышение продаж. Чем лучше ваши сотрудники обращаются с рабочими часами, тем они результативнее. А результат — это продажи.
Как освоить тайм менеджмент бесплатно?
Как уже было сказано выше, мы говорим о науке. Разумеется, как и в любой другой науке, тайм менеджмент может похвастаться целой тучей экспертов и формулами. Рассмотрим, к примеру, одного из президентов США — Дуайта Эйзенхауэра. В своей работе он изобрел целую матрицу, актуальную и сегодня.
Суть метода очень проста — ваша задача определить все свои дела в один из 4 квадрантов:
- Срочно и важно
- Не срочно и важно
- Срочно и неважно
- Не срочно и не важно
Затем вы должны приступить к решению задач в соответствии с приоритетом (как в нашем списке выше). Кстати, в этом и заключается основная идея управления временем — в систематизации дел. Так что да, освоить тайм менеджмент бесплатно — более чем реальная задача, нужно лишь подобрать самую подходящую для себя систему.
Основные атрибуты тайм менеджмента
Если вы всерьез задумались о внедрении тайм менеджмента в свою повседневную действительность, то вам необходимо знать о главных атрибутах понятия. Итак, что же необходимо иметь при себе?
- Ежедневник. Лучше всегда иметь под рукой записную книжку, где будут указаны все ваши задачи. Кстати, с той же целью можно использовать и программы для тайм менеджмента абсолютно бесплатно.
- Подходящая вам система тайм-менеджмента. Найти “ту самую” тяжело, сделать это можно, только постоянно пробуя что-то новое.
- Маркеры и стикеры для визуализации. Упростить навигацию по списку дел можно при помощи именно этих инструментов.
Программа для тайм менеджмента (для компьютера)
Вместо бумажного ежедневника рекомендуем использовать специальную программу с аналогичным функционалом. Так легче работать с задачами, вносить правки, визуализировать и расставлять приоритеты. Получить такой функционал в виде программы для тайм менеджмента можно бесплатно; это стандартный набор функций любого планировщика.
Рекомендуем воспользоваться приложением ЛидерТаск. Главным образом, потому что вы сможете всегда видеть список дел, даже находясь далеко от компьютера. Сервис обладает мобильными клиентами на iOS и Android, так что пропустить что-то важное не получится.
Итак, мы рассмотрели тайм-менеджмент с точки зрения атрибутики, науки и систем. Теперь важно осознать важность этого понятия и незамедлительно начать внедрять его в свой повседневный быт. Причем неважно кто вы — генеральный директор, менеджер или вовсе домохозяйка: тайм-менеджмент нужен всем.
Начните постигать недры управления временем уже сегодня:
11 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Приложения для тайм-менеджмента
Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.
Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.
В этой статье представлено 11 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.
1. Tick Tick
Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.
Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.
Почему стоит попробовать:
- Можно пользоваться бесплатно.
- Есть трекер привычек.
- Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
- Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
- Просмотр статистики.
- Поддерживается Google Tasks и Calendar.
2. TMetric
TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.
Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.
У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.
Почему стоит попробовать:
- Простое в использовании приложение для учёта времени.
- Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.
- Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.
- Бесплатный план для команды до 5 человек.
3. Smarter Time
Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.
Почему стоит попробовать:
- Красочный и удобный вид аналитики.
- Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
- Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
- Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.
4. Sectorgraph
Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.
Почему стоит попробовать:
- Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
- Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
- Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
- Органичное встраивание в Android Wear.
Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.
5. Wunderlist
Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.
Почему стоит попробовать:
- Охватывает почти любые платформы.
- Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.
- Преобразование писем в задачи.
- Уведомления через email и push.
- Большой перечень бесплатных функций.
- Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).
- Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
- Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.
6. Any.do
Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.
Почему стоит попробовать:
- Большой функционал в бесплатной версии.
- Напоминания по времени и геолокации.
- Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
- Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.
7. Rescue Time
Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.
Почему стоит попробовать:
- Гибкие настройки «полезности» занятий.
- Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
- Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
- Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
- Блокировка отвлекающих сайтов.
- В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.
8. Todoist
Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.
Почему стоит попробовать:
- Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
- Богатый функционал бесплатной версии.
- Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
- Коллективный доступ к задачам.
- Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».
9. Keep It Green
Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.
Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.
Почему стоит попробовать:
- Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.
- Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.
- Визуальное планирование без календаря.
- Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.
- Наглядная статистика.
10. Toggl
Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.
Почему стоит попробовать:
- Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
- Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
- Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
- Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.
11. Timesheet
Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.