Microsoft To Do
Организуйте свой день: на работе и дома
Умело планируйте свой день
Пользуйтесь представлением «Мой день» с его интеллектуальными персонализированными рекомендациями, чтобы учесть все необходимое в своем списке дел и успешно справиться с поставленными задачами.
Управляйте своим списком дел в Интернете
Диспетчер задач, способный работать на разных платформах, обеспечит вам доступ к списку задач и поможет эффективно спланировать ваши действия, даже если вы дома или в пути.
Легко делитесь информацией
Поддерживайте контакт с родными, близкими и коллегами, обмениваясь с ними списками дел.
Упрощайте управление задачами
Разбивайте задачи на простые шаги, устанавливайте сроки и настраивайте напоминания для ежедневного контрольного списка, чтобы следить за осуществлением поставленных целей.
Ищете возможность импортировать данные Wunderlist? В To Do есть встроенная программа для импорта, которая вам поможет.
Готовы успевать больше с Microsoft 365?
Другие возможности Microsoft To Do
Интеграция с задачами из Outlook
Чтобы объединить все ваши дела в одном приложении, мы интегрировали To Do с задачами из Outlook.
Доступ из любой точки мира
Microsoft To Do — бесплатное приложение, информация в котором синхронизируется на iPhone, устройствах с Android и Windows 10, а также с веб-приложением. 1
1. Доступность мобильных приложений зависит от страны и региона.
books_mindmap
Книги, интеллект-карты и ещё
Интеллект-карты и саморазвитие
To-Do приложения становятся всё популярнее. И их становится всё больше, настолько, что глаза разбегаются по всем трём измерениям и блуждают, блуждают. Результатом поиска в AppStore/PlayMarket по ключевому слову «ToDo» будет бесконечный список результатов (конечный, конечно, но пролистывать придется долго). Вообще, отличий между ними может быть много, но есть основные особенности, которые я постараюсь выделить и как-то ранжировать эти приложения. Среди них платные и бесплатные. Все попробовать не удалось (да и смыла в этом нет), поэтому те, которыми пользуюсь, отмечу комментариями с личным опытом. Если вы уже что-то попробовали и это не сработало, то не стоит думать, что ToDo не для вас. Скорее всего наткнулись на неработающее конкретно для вас приложение. А ведь есть множество других. Стоит попробовать, чтобы впоследствии научиться виртуозно управляться с задачами.
В посте пройдемся по четырём ёмким сегментам приложений по управлению задачами. Конечно, разделение на эти части не истина в последней инстанции, но, как мне кажется, весьма обоснованно.
№ | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
1 | Apple Reminders | Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом. | Бесплатно | iOS, Web, Mac | |
2 | Google Keep | Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки. | Бесплатно | Android, Web | |
3 | Google Tasks | Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail. | Бесплатно | Web | |
4 | Remember The Milk | Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню — интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook. | Бесплатно; $2/месяц. Pro | Android, iOS, Blackberry, Web | |
5 | Momentum | Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел. | Бесплатно | Web | |
6 | Checkvist | Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»). | Бесплатно; $3.30/месяц. Pro | Web | |
7 | Everyday | Миинималистское приложение формата «список покупок». Можно организовать задачи в списки и добавить подзадачи, напоминания и «срок до». | Бесплатно; $2.99/месяц. Pro | Android, iOS, Web | |
8 | Paperless | Приложение позволяет создавать списки и задачи и это все. Не ждите сроков выполнения, напоминаний и подзадач. | Бесплатно версия Lite; $2.99 | iOS | |
9 | Clear | Простой список дел, но с напоминаниями. Имеется управление жестами и работает только на поделках из Купертино. | $4.99 iOS; $9.99 Mac | iOS, Mac | |
10 | Swipes | Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote. | Бесплатно | Android, iOS, Web | |
11 | Begin | Проще некуда. Есть три глубины хранения — сегодня, завтра и вчера. | Бесплатно | iOS | |
12 | TeuxDeux | Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам). | $3/месяц | iOS, Web | |
13 | SomTodo | Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами. | Бесплатно; $3.60/месяц Premium | Android, iOS | |
14 | Pocket Lists | Встроенная OCR система для поклонников скетчноутинга. А еще можно легким перетаскивающим движением руки превратить задачу в подзадачу. | $4.99 | iOS | |
15 | Finish | Будет удобно для тех, кто учится. Помогает дробить большие задачи на подзадачи со своими сроками. | Бесплатно | iOS | |
16 | CARROT | Имеется встроенная геймификация — за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***. | $2.99 | iOS | |
17 | Cheddar | Просто приложение с базовым функционалом, умеет вызываться с клавиатуры. | Бесплатно | iOS, Web, Mac | |
18 | Taasky | Можно отмечать задачи звездой, чтобы они были в начале списка. Больше сказать, вроде, нечего. | От $1.99 | iOS, Mac | |
19 | Due | Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи. | From $4.99 | iOS, Mac | |
20 | Any.do | Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по «сроку до» или по категориям. | Бесплатно; $2.99/месяц Premium | Android, iOS, Web, Mac | |
21 | Wunderlist | Заметки, вложения и комментарии к задачам. Выглядит эстетично. | Бесплатно; $2.99/месяц Premium | Android, iOS, Windows, Web, Mac |
№ | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
22 | OmniFocus | Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление. | От $19.99 | iOS, Mac | |
23 | Things | Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты. | От $9.99 | iOS, Mac | |
24 | Todoist | Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс. | Бесплатно; $2.42/месяц. Premium | Android, iOS, Windows, Web, Mac | |
25 | Toodledo | Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам. | Бесплатно; от $1.25 за подписку | Android, iOS, Web | |
26 | TickTick | Простое приложение с подзадачами. | Бесплатно; $1.99/месяц. Pro | Android, iOS, Web, Mac | |
27 | Todo Cloud | Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент. | Бесплатно; $1.99/месяц Premium | Android, iOS, Web, Mac | |
28 | Firetask | Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.). | От $5.99 | iOS, Mac | |
29 | Doit | Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели). | Бесплатно; $2/месяц Pro | Android, iOS, Windows, Web, Mac | |
30 | Nozbe | Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими. | $8/месяц | Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu | |
31 | 2Do | Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик. | От $6.99 | Android, iOS, Mac | |
32 | The Hit List | Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок. | От $14.99 | iOS, Mac | |
33 | GoodTask | Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками. | Бесплатно; От $4.99 | iOS, Mac |
Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: «сделать, «делаю», «сделано». Сами задачи перемещаются слева направо — из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.
№ | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
34 | Trello | Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс | Бесплатно; $5/месяц. Gold | Android, iOS, Windows, Web | |
35 | LeanKit | Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы. | Бесплатно; $15/месяц. Premium | Android, iOS, Web | |
36 | KanbanFlow | Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов — помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях. | Бесплатно; $5/месяц. Premium | Web |
Метод «текстового редактора»
Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.
№ | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
37 | Todo.txt | Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты. | $1.99 | Android, iOS | |
38 | Listacular | Превращает разрозненные текстовые файлы в задачи с форматированием markdown. | Бесплатно | iOS | |
39 | Evernote | Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен. | Бесплатно; $5/месяц. Premium | Android, iOS, Windows, Web, Maс | |
40 | OneNote | Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса). | Бесплатно | Android, iOS, Windows, Web, Maс |
Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:
Пользуйтесь, добавляйте в закладки!
Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой