5 лучших планировщиков задач для Windows, iOS и Android
Какой менеджер задач можно считать лучшим? Современные планировщики оценивают по трем факторам: мультиплатформенность, удобство интерфейса и адаптируемость (гибкость настроек под разные задачи). Ориентируясь на эти критерии, перечислим достойные внимания программы. Все они могут работать в среде Windows, а также в виде синхронизированных приложений под Android и iOS. Еще немаловажный фактор: планировщики слабо подходят для командной работы — с этим гораздо лучше справляются канбан-доски, типа Trello, которые мы рассмотрим в другой раз. Ставьте лайк, если хотите статью про agile-методологию.
Remember The Milk
Популярность этого приложения упала после выхода Todoist, но это не значит, что программа плохая. У нее сохранился большой функционал, она стабильно работает, и обновления выходят регулярно.
Главная особенность — составление смарт-списков для гибкой настройки вывода задач с различными свойствами. Ключевой функционал доступен бесплатно. Покупка продвинутой версии, по сути, дань благодарности разработчикам: жизненно важных функций она не добавляет.
Wunderlist
Относится к самым популярным планировщикам в мире. Функциональный набор полный: есть списки, папки, задачи, тематические теги, заметки. Можно отмечать звездочками приоритетные направления, выбирать цвет интерфейса. Но сейчас проект не развивается: Microsoft купила его и привлекла команду к разработке нового планировщика. Однако технические обновления появляются регулярно. Сейчас программа стала полностью бесплатной. В прошлом году Майкрософт заявила , что собирается заменить планировщик на To-Do.
To-Do Microsoft
Новая программа от команды разработчиков Wunderlist. Поэтому по функциям и интерфейсу программы похожи, но при этом все немного проще. Шрифты переработаны, а длинные надписи нормально отображаются на небольших экранах (в Вундерлисте с этим есть проблемы). Есть функция «Мой день», где автоматически формируются задачи на текущую дату. Продукт бесплатный.
Todoist
Еще одна программа, входящая в рейтинг самых популярных. Поддерживает задачи, подзадачи разных уровней, проекты и подпроекты. Можно ставить приоритеты, делать заметки, прикреплять файлы, указывать теги. По интерфейсу этот планировщик можно назвать лучшим среди современных. Тем не менее, необходимый функционал доступен только после покупки премиум-подписки. Но доступно три бесплатных месяцы для испытания триал-версии.
TickTick
Отличная альтернатива Вундерлисту, который «вот-вот закроют». Очень приятный интуитивный интерфейс. В бесплатной версии функционал немного урезан: например, нельзя создавать новые списки. Подписка стоит
180 рублей в месяц. За эту цену получите еще интеграцию с Siri, продвинутый календарь и многое другое.
Вывод следующий: если нужна бесплатная и стабильная версия, лучше сконцентрироваться на проверенных временем Wunderlist или Remember The Milk. Если есть возможность покупать софт — рекомендуем Todoist или TickTick.
13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
Для организации задач
Any.do
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .
Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.
«Мои дела: Планировщик задач»
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Wunderlist
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
Подборка программ для планирования личного времени
Чтобы быть эффективным и не удивляться в конце рабочего дня, почему у вас не хватило времени на выполнение всех поставленных задач, важно планировать свое время.
Просмотр ленты в Instagram или смешных видео на YouTube не способствуют достижению цели и, как правило, отнимают больше времени, чем кажется. Чтобы каждый день был продуктивным, мы подобрали несколько программ, которые помогают планировать время и следить за собственной эффективностью.
1. 24me Персональный Ассистент
Полезное приложение на iOS, которое объединяет календарь, заметки, списки дел, личные счета. Все синхронизируется, приложение постоянно информирует обо всем, что происходит на протяжении дня и напоминает о том, что еще нужно сделать. 24me напоминает об оплатах счетов, позволяет звонить, отправлять СМС и электронную почту. Предупреждает о деловых встречах на основе условий дорожного трафика и открывает приложение навигации по умолчанию с правильным адресом.
2. Things 3
Платное приложение для планирования времени. Позволяет создавать проекты с большим количеством задач для реализации масштабных целей. Упорядочивает задачи при помощи тегов и не запутывает непонятным интерфейсом. В этом его большой плюс: вы сможете сосредоточиться только на себе и своих задачах.
3. Any.do
Многофункциональное приложение, синхронизирующееся практически с любой техникой. Один из плюсов — умение работать с голосом. Вам нужно озвучить задачу и Any.do внесет ее в список дел. У приложения есть кроссплатформенная поддержка для повторяющихся напоминаний, заметок и подзадач. Также Any.do отлично подходит для походов в магазин: удобным списком покупок можно делиться с другими членами семьи. Приложение умеет анализировать историю покупок и предлагает еду, которая скоро закончится.
4. Todoist
Планер, которым можно пользоваться на любых устройствах и без подключения к интернету. С приложением интегрируются более 60 популярных сервисов, включая Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack. Todoist позволяет расставлять задачи по приоритетности и делить большую задачу на небольшие. Также, если у вас есть рутинные задачи, которые повторяются в один и тот же день, но вам нужно единоразово решить их в другое время, то приложение перенесет задачу без нарушения цикла повтора.
5. Evernote
Планировщик, который позволяет упорядочивать заметки любым способом, создавать списки дел, добавлять изображения, аудио, веб-страницы. Приложение синхронизирует информацию на всех устройствах и предлагает инструменты для совместного доступа. Есть также Evernote Premium, который работает с PDF-файлами, сканирует и оцифровывает визитки, сохраняет электронные письма в Evernote и многое другое.
6. Wunderlist
Простое приложение c быстрым доступом к органайзеру, возможностью создавать списки, вести совместные проекты, добавлять изображения, презентации и т.д. Приложение синхронизируется с компьютером, телефоном и планшетом.
7. Google Calendar
Приложение, в котором можно работать без интернет-подключения. Создан компанией Google и был представлен в виде веб-приложения и мобильного приложения для платформ Android iOS в 2009 году. В приложении можно планировать встречи, создавать события со своими контактами и делиться целыми календарями с коллегами или сотрудниками.