История файлов Windows 10
История файлов — функция сохранения предыдущих версий ваших документов и других файлов в Windows 10 (впервые появившаяся в 8-ке), позволяющая в случае непреднамеренного изменения, случайного удаления или даже при работе вируса-шифровальщика быстро восстановить ваши данные в предыдущем их состоянии.
По умолчанию (если включить ее), история файлов в Windows 10 делает резервные копии для всех файлов в пользовательских папках (Рабочий стол, Документы, Изображения, Музыка, Видео) и хранит их предыдущие состояния в течение неограниченного времени. О том, как настроить и пользоваться историей файлов Windows 10 для восстановления своих данных и пойдет речь в текущей инструкции. В конце статьи вы также найдете видео, в котором показано как включить историю файлов и пользоваться ею.
Примечание: для работы функции Истории файлов на компьютере требуется наличие отдельного физического накопителя: это может быть отдельный жесткий диск, USB флешка или сетевой накопитель. Кстати: если у вас нет ничего из перечисленного, вы можете создать виртуальный жесткий диск, смонтировать его в системе и использовать для истории файлов.
Настройка истории файлов Windows 10
Историю файлов в последних версиях Windows 10 можно настроить в двух расположениях — панели управления и в новом интерфейсе «Параметры». Сначала опишу второй вариант.
Для того, чтобы включить и настроить историю файлов в параметрах, выполните следующие действия:
- Зайдите в Параметры — Обновления и безопасность — Службы архивации, а затем нажмите по кнопке «Добавление диска». Потребуется указать отдельный накопитель, на котором будет храниться история файлов.
- После указания накопителя рекомендую зайти в дополнительные параметры, нажав соответствующую ссылку.
- В следующем окне вы можете настроить то, как часто сохраняется история файлов (или архивировать данные вручную), добавить или исключить папки из истории.
После выполненных действий, история выбранных файлов будет сохраняться автоматически в соответствии с заданными настройками.
Для того, чтобы включить историю файлов с помощью панели управления, откройте её (например, через поиск на панели задач), убедитесь, что в панели управления в поле «Просмотр» установлено «Значки», а не «Категории», выберите пункт «История файлов». Хотя можно и проще — введите в поиск в панели задач «История файлов» и запустите оттуда.
В окне «Хранение истории файлов» вы увидите текущее состояние функции, наличие накопителей, пригодных для хранения истории файлов и, если в текущий момент функция отключена, кнопку «Включить» для ее включения.
Сразу после нажатия кнопки «Включить», история файлов будет активирована и начнется первоначальное сохранение резервных копий ваших файлов и документов из пользовательских папок.
В дальнейшем, копии изменившихся файлов будут сохраняться раз в час (по умолчанию). Однако, при желании, можно изменить этот временной интервал: зайдите в «Дополнительные параметры» (слева) и задайте желаемый интервал сохранения копий файлов и время их хранения.
Также, с помощью пункта «Исключение папок» в Истории файлов, вы можете убрать отдельные папки из резервного копирования: это может пригодиться, если вы хотите сохранить место на диске, используемом для истории файлов, не включая туда маловажны, но занимающие много места данные, например, содержимое папок «Музыка» или «Видео».
Восстановление файла или папки с помощью истории файлов
А теперь об использовании истории файлов для восстановления удаленного файла или папки, а также для того, чтобы вернуть их предыдущую версию. Рассмотрим первый вариант.
- В папке «Документы» был создан текстовый документ, после чего я немного подождал, пока история файлов будет в очередной раз сохранять резервные копии (предварительно поставил интервал 10 минут).
- Этот документ был удален мимо корзины.
- В окне проводника нажимаем «Главная» и кликаем по иконке истории файлов (с подписью Журнал, которая может не отображаться).
- Открывается окно с сохраненными копиями. В нем виден и удаленный файл (если листать вправо-влево, то можно видеть несколько версий файлов) — выбираем его и нажимаем по кнопке восстановления (если файлов несколько, то можно выбрать их все или те, которые нужно восстановить).
- Сразу после этого открывается окно с уже восстановленными файлами и папками в прежнем расположении.
Как видите, очень просто. Аналогичным образом история файлов Windows 10 позволяет восстановить и предыдущие версии документов, если они были изменены, но эти изменения требуется откатить. Попробуем.
-
- В документ внесены важные данные, в течение ближайшего времени эта версия документа будет сохранена историей файлов.
- Важные данные из документа были случайно удалены или изменены.
- Аналогично, через кнопку истории файлов на вкладке «Главная» проводника (открытого в нужной нам папке), смотрим историю: с помощью кнопок «влево» — «вправо» можно смотреть разные версии файлов, а дважды кликнув по нему — его содержимое в каждой из версии.
- С помощью кнопки «Восстановить» восстанавливаем выбранный вариант важного файла (при этом, если такой файл уже есть в папке, то вам будет предложено заменить файл в папке назначения).
Как включить и использовать историю файлов Windows 10 — видео
В завершение — небольшое видео руководство, в котором демонстрируется то, что было описано выше.
Как видите, история файлов Windows 10 — достаточно простой в использовании инструмент, который смогут использовать даже начинающие пользователи. К сожалению, не всегда эта функция включена, да и сохраняет данные не для всех папок. Если случилось так, что вам нужно восстановить данные, к которым история файлов неприменима, попробуйте Лучшие программы для восстановления данных.
Расширенный просмотр истории открытых файлов в Windows
В озможность просмотра недавно открытых файлов имеется во всех последних версиях Windows, хотя надо признать, что реализована она не самым лучшим образом. В Windows 10 разработчики Microsoft решили упростить просмотр данных истории открытых файлов, выделив под них отдельный подраздел в каталоге Home, кстати, далеко не всем пришедший по душе. Что касается Windows 7 и 8.1, наиболее универсальным способом просмотра истории открытия файлов является использование созданного вручную ярлыка на каталог «Недавние документы», расположенного по адресу %APPDATA%/Microsoft/Windows/Recent.
Только вот по умолчанию папка истории хранит сравнительно небольшое число элементов. Увеличить его можно, изменив кое-какие настройки в редакторе локальных групповых политик. Это наиболее универсальный способ, доступный как для Windows 7, так и для Windows 8.1. Командой gpedit.msc откройте редактор локальных групповых политик и разверните следующую ветку:
Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Компоненты Windows» -> Проводник
В правой части окна отыщите настройку Максимальная длина списка «Недавние документы» и кликните по ней два раза. В открывшемся окошке включите настройку, а в качестве значения установите нужное число отображаемых последних документов.
Лучшее решение — утилита OSFV
Также для просмотра недавно открытых файлов вы можете воспользоваться специальной утилитой OpenSaveFilesView (OSFV), разработанной компанией Nirsoft. OSFV работает напрямую с реестром, извлекая список «последних» файлов из подразделов OpenSavePidlMRU и OpenSaveMRU.
Помимо их имён и расширений, утилита отображает их порядковый номер, полный путь, дату/время создания и модификации, время последнего просмотра, атрибуты и размер.
Имеется возможность сортировки списка и сохранения выбранных элементов в текстовый лог.
Установки утилита не требует, интерфейс имеет простой и понятный.
Совместима OpenSaveFilesView со всеми популярными версиями Windows обеих разрядностей. Язык интерфейса по умолчанию — английский. К программе прилагается русификатор, доступный для скачивания на сайте разработчика. Это простой INI-файл, который нужно поместить в одну папку с программой. И сама утилита, и русификатор совершенно бесплатны.
Как посмотреть историю последних действий работы компьютера
Компьютер ведёт учёт всех действий пользователя. Специалисты ПК знают, как посмотреть историю, какие запускались приложения и файлы, а также всю работу пользователя в интернете. Овладеть этой возможностью могут и начинающие пользователи. Особенно рекомендуются эти знания родителям, которые желают знать, чем занимается их ребёнок на компьютере.
Способы просмотра истории
Чтобы посмотреть последние действия на компьютере, как раз для этого существуют не только стандартные способы просмотра истории компьютера средствами самой операционной системы, но и специальные — с расширенными возможностями, реализуемые дополнительными программами. Основными способами изучения истории компьютера являются просмотры:
- истории браузера;
- истории работы в интернете, с использованием сервиса от Google;
- объектов «Недавние документы», «Корзина», «Загрузки»;
- атрибутов файла: даты изменения и даты открытия;
- встроенного приложения операционной системы «Журнал Windows».
Для детального анализа работы компьютера используют сторонние программы, имеющие широкие возможности отслеживания действий пользователя.
Посещение страниц в интернете
Отвечая на вопрос, как посмотреть, куда заходили с компьютера, следует отметить, что для этого анализируют историю работы в интернете. Делают это следующим образом:
Недавние документы, Корзина и Загрузки
Рекомендуется проверить объекты «Недавние документы», «Корзины», «Загрузки», содержание которых иногда преподносит сюрпризы. Для отображения списка «Недавние документы» в Windows 7 необходимо произвести настройку системы:
- Щёлкают правой кнопкой мыши по меню «Пуск» и в контекстном меню выбирают пункт «Свойства».
- В появившемся диалоговом окне «Свойства панели задач и меню «Пуск» выбирают вкладку «Меню Пуск».
- Выбирают кнопку «Настроить», и в открывшемся диалоговом окне ставят галочку напротив пункта меню «Недавние документы».
После проделанных действий в меню «Пуск» появится вкладка «Недавние документы», содержащая список из недавно используемых документов.
Содержателен анализ удалённых файлов, находящихся в «Корзине». Иногда пользователи забывают очищать корзину после работы.
Пользователи смотрят папку «Загрузка», в которую по умолчанию сохраняются скачиваемые файлы. Для просмотра списка загружаемых файлов в браузере нажимают Ctrl + J.
Просмотр атрибутов файла
Интересно узнать, как посмотреть историю на компьютере Windows 7, 8, 10, используя новый атрибут файла, показывающий дату последнего открытия документа. Для просмотра нажимают правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся меню выбирают пункт «Свойства», где даны сведения о создании, изменении и дате последнего открытия документа.
Используя сервис «Поиск» (Win + F) с атрибутом «Дата изменения», ищут все файлы, изменённые за заданную дату:
- Пользователи открывают программу для просмотра файлов «Мой компьютер» или кратко «Компьютер».
- В правом верхнем углу находят текстовое поле «Найти», щёлкают по нему мышкой и в появившемся меню выбирают поиск по «Дате изменения».
- Предлагается поиск как по конкретной дате, так и по диапазону: неделя, за месяц, год.
- Предлагается поиск по размеру файла.
Например, чтобы просмотреть недавно просмотренные фильмы на этом компьютере, нужно:
- В окне поиска установить параметр размера файла: «Гигантские» (больше 128 Мб). В результате будут найдены все «Гигантские» файлы на этом компьютере, среди них будут почти все фильмы.
- Щёлкнуть правой кнопкой мыши по файлам, открывая меню, содержащие сведения даты последнего открытия.
- Если фильмов очень много, то в окне поиска изменить вид просмотра файлов на «Таблица».
- Щёлкая правой кнопки мыши по шапке таблицы, открыть меню, где выбрать дополнительный столбец таблицы: «Дата использования» или «Дата открытия».
- Щёлкнуть по заголовку только что созданного столбца, тем самым упорядочивая файлы по дате просмотра.
Cобытия в журнале Windows
Система Windows ведёт журнал для хранения системных сообщений: о включении и выключении компьютера, ошибок программ, системных событий, о проблемах безопасности. Используя этот журнал, с точностью до секунды можно узнать время включения и выключения компьютера.
Открытие «Журнала событий» Windows осуществляется несколькими способами:
- Нажимают комбинацию клавиш Win + R и в открывшемся окне вводят название программы на английском: Eventvwr. Откроется окно «Просмотр событий».
- Открывают меню «Пуск» и в окне «Найти программы и файлы» вводят текст: «Просмотр событий». Будет найдена одноимённая программа, при открытии которой откроется окно «Просмотра событий».
Для просмотра времени работы компьютера необходимо:
- В открытом окне «Просмотра событий» выбрать пункт «Журнал Windows», откроется таблица данных событий Windows.
- В данной таблице в столбце «Источник» найти источники EventLog. В этих событиях найти сведения о включении и выключении ПК.
Помощь сторонних программ
Для расширения возможностей слежения за работой компьютера устанавливают специальные программы, одной из лучших является NeoSpY.
NeoSpY позволяет отслеживать:
- нажатие клавиш, что позволяет узнавать пароли;
- экран монитора, посредством скриншотов;
- содержимое буфера обмена, т. е. что было копировано;
- работу в интернете: куда лазили и что открывали;
- работу Skype, ICQ, QIP и других мессенджеров (посредством перехвата трафика);
- копированные на флешку файлы;
- принтер, и какие документы распечатывали;
- новые установленные программы;
- изменения в системных файлах.
Программа NeoSpY может отправлять всю статистику по электронной почте, что делает её ещё более привлекательной.