Общий доступ к папке Windows 7. Настройка общего доступа Windows 7
Современный мир технологий подразумевает наличие планшета или компьютерного устройства практически у каждого. Так, в одном доме может использоваться сразу несколько компьютеров, лэптопов и ноутбуков. Их синхронизация гораздо облегчает работу. Перенос информации с одного компьютерного устройства на другое сейчас не представляет никакой проблемы. Для этого не нужно пересаживаться за другое устройство и сбрасывать всю необходимую информацию на съемный носитель, достаточно иметь подключение к сети Интернет или Wi-Fi на обоих устройствах и осуществить правильную настройку программного обеспечения. Для синхронизации компьютеров вам понадобится создать общий доступ к папке Windows 7. Какие сведения необходимо знать о безопасной настройке?
Зачем открывать публичный доступ к папкам и файлам
В офисах малого, большого бизнеса и довольно часто в домашних условиях возникает необходимость синхронизации информации между компьютерами, использование одного печатающего устройства для нескольких компьютеров и других важных функций. Для этого крайне важно открыть общий доступ к папке. Windows 7, Linux, XP – самые распространенные операционные системы среди современных юзеров. В зависимости от целей и места применения компьютерной техники, используется тот или иной тип программного обеспечения. Так, на стационарные компьютеры в офисах чаще всего устанавливается Linux, ведь он является бесплатным базовым программным обеспечением. В ноутбуках чаще всего используется 7-я или 8-я версия Microsoft Windows. В результате этого возникает необходимость правильной настройки публичного доступа.
Чаще всего у неопытных пользователей появляется проблема по открытию доступа к папкам именно в Windows 7. «Почему так?» — спросите вы. Дело в том, что в эту версию ОС были внесены кардинальные изменения при работе с общим доступом и сетями. Это было организовано именно для безопасности компьютерного устройства, но здесь возникли свои сложности.
Основные сведения об открытии доступа к папке операционной системы
Настройка общего доступа Windows 7 подразумевает выполнение определенных правил:
- Для того чтобы вашим компьютером не завладели мошенники и случайно подключившиеся посторонние пользователи, необходимо в первую очередь поставить пароль. Это обезопасит данные на устройства, к которым вы даете общий доступ.
- Совместное использование файлов и папок подразумевает работу в одной и той же компьютерной сети – WorkGroup. Все устройства должны быть настроены как элементы данной рабочей группы. Если ваш компьютер подключен к другой сети, то вы не сможете применять общий доступ к папке Windows 7. Исключением может быть только тот случай, когда вы пользуетесь лэптопом и подключаетесь к корпоративному домену по Wi-Fi, но для этого ваше компьютерное устройство должно быть настроено как его элемент.
- Проводник Windows 7 должен распознавать подключенные к нему устройства. Только в этом случае настройка их подключения считается правильной.
Роль домашних групп в локальном обмене данными
Домашние группы были разработаны компанией Microsoft с целью совместного использования данных, файлов, многофункциональных печатающих устройств сразу несколькими компьютерами, подключенными к сети. Несмотря на то что через них легче всего синхронизировать устройства, осуществить общий доступ к папке Windows 7 через WiFi и посредством кабельного подключения, домашние группы (Home Groups) имеют и ряд своих недостатков. Если сравнивать с рабочей группой, то здесь гораздо меньше скорость передачи данных. Кроме того, существует ряд ограничений. В данной статье речь идет о Windows 7, но если у вас выбрана домашняя группа — к ней нельзя подсоединить компьютер с XP ОС. Также важно упомянуть, что существующие версии Windows 7, такие как такие как «Начальная» и «Домашняя Базовая», не могут осуществить создание таковой ячейки сети. Но они могут быть подключены к группе, созданной при помощи любой другой версии «Виндовс». Если на вашем ПК была впервые подключена сеть, «Виндовс 7» в автоматическом режиме открывает окно с предложением подключения или создания домашней группы.
Если вы твердо решили присоединиться к домашней группе, то для того, чтобы не было отказано в доступе Windows 7, необходимо выполнить некоторые действия по изменению второстепенных параметров публичного доступа. Существует несколько видов параметров:
- Частная сеть.
- Гостевая или общедоступная сеть.
- Все сети.
Для тех, кто изначально не успел выбрать домашнюю группу, как базовую в вашей сети, существует возможность ее настройки и поиска вручную. Для этого необходимо пройти по такому пути: «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и Интернет». В управлении сетями и публичным доступом есть раздел изменения сетевых параметров.
Настройка совместного доступа к выбранным файлам и директориям
В 7-й версии Windows, чтобы добавить папку или определенные файлы в общий доступ, необходимо вызвать меню, нажав на ярлык файла или каталога правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать один из существующих пунктов. Настройка общего доступа Windows 7 подразумевает выбор таких пунктов как домашняя группа с возможностью чтения, записи или же только чтения, запрет пользователям открывать данную папку с файлами.
Если же вы хотите добавить только файл к общему доступу, то нужно нажать ПКМ по ярлыку файла, выбрать пункт общего доступа, далее перейти к дополнительным настройкам. Учитывая выбранный профиль, пройдите по пунктам параметров и выберите галочками необходимые настройки. В открывающихся окнах подробно описывается назначение того или иного параметра.
Настройка публичного доступа к директории системы
Независимо от того, какой вид доступа вы выбрали, будь то через рабочую или домашнюю группу, — вы всегда можете использовать доступ к файлам на вашем компьютере через папку «Общие». Она создается автоматически при подключении к группе и находится в иерархии вашего компьютерного устройства по такому пути: C:\»Пользователи»\»Общие». В проводнике «Виндовс 7» необходимо нажать «Поделиться с». В разделе публичного доступа к директориям следует включить их совместное использование. Так можно организовать общий доступ к папке. Windows 7 определяет этот каталог как общедоступный, но рекомендуется добавить его в библиотеку, нажав правую кнопку тачпада на ее название и выбрав необходимый пункт.
Облачный метод для предоставления публичного доступа
Такой способ предоставления публичного доступа хорош еще и тем, что помогает делать резервное копирование файлов, что гораздо упрощает работу с данными. Это может быть Google Drive или One Drive от Microsoft корпорации, куда можно поместить всю необходимую информацию и пользоваться ею из любой точки мира. Недостаток — в абонентской плате, если размер файлов больше ограничения.
Windows 7: доступ к файлу и указания по его открытию
Чтобы изменить параметры публичного доступа к файлу, необходимо осуществить определенные действия.
Существует несколько способов открытия доступа к файлам:
- Первый наиболее простой. Необходимо вызвать окошко параметров файла, нажав по его имени на правую кнопку тачпада или мыши, в показавшемся окне выбрать пункт «Общий доступ» и щелкнуть по доступу с возможностью чтения или чтения и записи.
- Открыть общий доступ Windows 7 к файлам можно и другим способом. Необходимо перейти в систему управления общим доступом и сетями, там выбрать группу и управление публичным доступом. И уже в настройках указать необходимые параметры.
Способы предоставления публичного доступа к данным
Принимая во внимание цели, каждый пользователь выбирает свой метод подключения доступа к данным своей компьютерного устройства:
- Если для передачи данных вы используете домашнюю сеть, то вам не нужно на на каждую папку выставлять дополнительные ограничения. Вы легко можете получить доступ к принтеру и файлам персонального устройства, сидя за другим устройством из домашней сети.
- Открыть общий доступ Windows 7 можно и при помощи общедоступных папок, находящихся на диске С, в директории «Пользователи», в папке «Общие». Там же можно осуществить необходимые настройки и установить запрет на доступ к некоторым директориям и документам.
- Также публичный доступ можно осуществить благодаря облачному хранилищу. Этот метод не требует подключения к домашней сети, достаточно подключиться с любой точки мира через браузер к Интернету и осуществлять синхронизацию файлов и документов на разных устройствах с возможностью резервного копирования.
- Создавая свою иерархию каталогов, можно вручную контролировать доступ к файлам и директориям вашего персонального компьютерного устройства.
Не удается открыть общий доступ к папке Windows 7: решение проблемы
Однако случаются и неожиданные неприятности. Например, даже при правильной настройке всех необходимых параметров на экран компьютера выводится сообщение о том, что отказано в доступе Windows 7. Что в таком случае необходимо предпринять? Некоторые по второму кругу начинают проверять правильность установленных параметров, некоторые ищут другие методы решения проблемы.
Чаще всего на компьютере пытаются открыть общий доступ к файлам на диске D, но, как известно, авоматически доступ открывается к диску С. Чтобы не возникало таких неполадок, прежде всего правой кнопкой тачпада или мыши необходимо щелкнуть по ярлыку диска и добавить его в список разрешенных. Остальные действия выполняются согласно групповой сети, к которой вы подключены.
Включение общего доступа к папкам на компьютере с Windows 7
При совместной работе с другими пользователями или при желании просто поделиться с друзьями каким-то контентом, расположенным на вашем компьютере, необходимо предоставить общий доступ к определенным каталогам, то есть сделать их доступными для других юзеров. Посмотрим, как это можно реализовать на ПК с Виндовс 7.
Методы активации общего доступа
Есть два вида предоставление общего доступа:
В первом случае доступ предоставляется к каталогам, расположенным в вашей пользовательской директории «Users» («Пользователи»). При этом папку смогут просматривать другие пользователи, имеющие профиль на данном компьютере или запустившие ПК с учетной записью гостя. Во втором случае предоставляется возможность захода в каталог по сети, то есть ваши данные смогут просматривать люди с других компьютеров.
Посмотрим, как можно открыть доступ или, как по-другому говорят, расшарить каталоги на ПК под управлением Виндовс 7 различными методами.
Способ 1: Предоставление локального доступа
Вначале разберемся, как предоставить локальный доступ к своим каталогам другим пользователям данного компьютера.
- Откройте «Проводник» и перейдите туда, где расположена папка, которую вы желаете расшарить. Щелкните по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся списке выбирайте «Свойства».
Жмите по кнопке «Общий доступ».
Открывается окошко с перечнем пользователей, где среди тех, кто имеет возможность работать с данным компьютером, следует отметить пользователей, которым вы хотите расшарить каталог. Если вы хотите предоставить возможность его посещать абсолютно всем владельцам учетных записей на данном ПК, то выделите вариант «Все». Далее в графе «Уровень разрешений» можно указать, что именно разрешено делать другим пользователям в вашей папке. При выборе варианта «Чтение» они смогут только просматривать материалы, а при выборе позиции «Чтение и запись» — смогут также изменять старые и добавлять новые файлы.
После того как вышеуказанные настройки выполнены, жмите «Общий доступ».
Теперь другие пользователи данного компьютера смогут без проблем заходить в выбранную папку.
Способ 2: Предоставление сетевого доступа
Теперь разберемся, как предоставить к каталогу доступ с другого ПК по сети.
- Откройте свойства папки, которую желаете расшарить, и перейдите в раздел «Доступ». Как это сделать, подробно объяснялось при описании предыдущего варианта. На этот раз щелкайте «Расширенная настройка».
Открывается окошко соответствующего раздела. Установите галочку около пункта «Открыть общий доступ».
После того как галочка установлена, наименование выбранного каталога отобразится в поля «Имя общего ресурса». По желанию вы также можете оставить любые заметки в поле «Примечание», но делать это не обязательно. В поле ограничения числа одновременных пользователей следует указать количество таковых, которые смогут подключаться к данной папке одновременно. Это сделано для того, чтобы слишком большое количество людей, подключившееся через сеть, не создало излишнюю нагрузку на ваш компьютер. По умолчанию значение в данном поле равно «20», но вы можете увеличить его или уменьшить. После этого жмите на кнопку «Разрешения».
Дело в том, что даже при указанных выше настройках в выбранную папку смогут заходить только те пользователи, у которых имеется профиль на этом компьютере. Для других юзеров возможность посетить каталог будет отсутствовать. Для того чтобы расшарить директорию абсолютно для всех, требуется создать учетную запись гостя. В открывшемся окне «Разрешения для группы» щелкайте «Добавить».
В появившемся окошке в поле ввода имен выбираемых объектов впишите слово «Гость». Затем нажимайте «OK».
Происходит возврат в «Разрешения для группы». Как видите, запись «Гость» появилась в списке пользователей. Выделите её. В нижней части окна расположен список разрешений. По умолчанию пользователям с других ПК разрешено только чтение, но если вы желаете, чтобы они могли также добавлять новые файлы в директорию и изменять существующие, то напротив показателя «Полный доступ» в столбце «Разрешить» установите галочку. При этом около всех остальных пунктов данного столбца также появится пометка. Аналогичную операцию проделайте и для других учетных записей, отображаемых в поле «Группы или пользователи». Далее жмите «Применить» и «OK».
После возврата в окно «Расширенная настройка общего доступа» жмите «Применить» и «OK».
Вернувшись к свойствам папки, переместитесь во вкладку «Безопасность».
Как видим, в поле «Группы и пользователи» нет учетной записи гостя, а это может затруднить вход в расшаренную директорию. Жмите на кнопку «Изменить…».
Открывается окно «Разрешения для группы». Жмите «Добавить».
В появившемся окне в поле имен выбираемых объектов пишите «Гость». Жмите «OK».
Вернувшись к предыдущему разделу, жмите «Применить» и «OK».
Далее закрывайте свойства папки, нажав «Закрыть».
Но указанные манипуляции ещё не обеспечивают доступ к выбранной папке по сети с другого компьютера. Нужно выполнить ещё ряд действий. Щелкайте кнопку «Пуск». Заходите в «Панель управления».
Выбирайте раздел «Сеть и интернет».
Теперь войдите в «Центр управления сетями».
В левом меню появившегося окна жмите «Изменить дополнительные параметры…».
Открывается окошко изменения параметров. Щелкайте по наименованию группы «Общий».
Содержимое группы открыто. Опускайтесь вниз окошка и ставьте радиокнопку в позицию отключения доступа с парольной защитой. Жмите «Сохранить изменения».
Далее переходите в раздел «Панели управления», который носит наименование «Система и безопасность».
Среди представленных инструментов выбирайте «Локальная политика безопасности».
В левой части открывшегося окна щелкайте «Локальные политики».
Переходите в каталог «Назначение прав пользователя».
В правой основной части найдите параметр «Отказать в доступе этому компьютеру из сети» и зайдите в него.
Если в открывшемся окне нет пункта «Гость», то можете просто его закрыть. Если же такой пункт есть, то выделите его и жмите «Удалить».
После удаления пункта жмите «Применить» и «OK».
Как видим, алгоритм предоставления общего доступа к папке зависит прежде всего от того, желаете ли вы расшарить каталог для пользователей данного компьютера или для входа юзеров по сети. В первом случае выполнить нужную нам операцию довольно просто через свойства каталога. А вот во втором придется основательно повозиться с различными настройками системы, включая свойства папки, параметры сети и локальной политики безопасности.