Служебные программы Windows. Назначение, краткая характеристика
Операционная система Windows содержит служебные программы.
Служебные приложения Windows предназначены для обслуживания персонального компьютера и самой операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера.
В служебные программы Windows входят: Вас приветствует Windows; дефрагментация диска; мастер обслуживания; проверка диска; очистка диска; сведения о системе; агент сжатия; преобразование диска в FAT32; сжатие данных.
«Вас приветствует Windows» (Welcome to Windows) — запускает мультимедийную заставку, из которой можно узнать о новинках Windows. С помощью этой программы можно понять, есть ли там ответы на возникающие у вас вопросы.
«Дефрагментация диска» (Disk Defragmenter) — служебное приложение, предназначенное для оптимизации структуры диска путем изменения расположения файлов на диске, которые могут быть разбросаны по всей поверхности диска. Понятие дефрагментации связано с процессом записи файлов на диске. Файлы на чистый диск пишутся подряд, занимая кластеры, идущие друг за другом. Однако уже после нескольких операций удаления файлов появляются короткие цепочки кластеров, окруженные занятыми кластерами. При записи очередного файла используются именно эти кластеры, а файл будет располагаться в кластерах, разбросанных по поверхности диска.
Дефрагментация (т.е. улучшение структуры фрагментированности диска) производится перемещением фрагментов файлов в новое место, где они могут идти друг за другом подряд, занимая следующие друг за другом кластеры. В процессе перемещения фрагментов файлов используются свободные кластеры. Чем больше на диске свободного пространства перед началом фрагментации, тем проще проводить дефрагментацию. Желательно иметь не менее 10% рабочего пространства.
«Мастер обслуживания» (Windows Tune-up) — предназначена для составления расписания обслуживания диска с помощью программ по очистке, проверке, дефрагментации диска, а также для их автоматического выполнения.
Программа имеет два режима работы, которые устанавливаются кнопкой выбора в окне: непосредственное обслуживание по расписанию; составление расписания обслуживания.
В первом режиме Мастер немедленно приступает к обслуживанию компьютера, вызывая для этого стандартные программы очистки, проверки и дефрагментации диска.
Во втором режиме осуществляется подготовка расписания обслуживания по этапам: устанавливается время начала обслуживания, для ускорения загрузки Windows снимаются некоторые автоматически запускаемые программы, производится настройка программ дефрагментации, проверки и очистки диска.
«Проверка диска» — это исключительно важная программа, которую следует использовать достаточно регулярно. Она позволяет выявлять логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а также физические ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска (Полная проверка).
Режим стандартной проверки диска обеспечивает только поиск и устранение логических дефектов в области диска, занятой папками и файлами. Стандартную проверку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с операционной системой.
Режим полной проверки диска в дополнение к стандартной проверке включает тестирование всей поверхности диска. Полную проверку достаточно проводить два раза в год или в случае сомнений в качестве жесткого диска.
«Очистка диска» (Disk Cleanup) — предназначена для удаления ненужных файлов и папок. Она может выполнять свои функции без участия человека. Такие программы в среде Windows называют программами-агентами. Использование программы «Очистка диска» особенно актуально, когда компьютер работает в автоматическом режиме, например, ночью, когда нет рядом человека, а для продолжения работы не хватает места на диске.
«Сведения о системе» (System Information) — это специальный пакет программных средств, собирающих сведения о настройке операционной системы Windows, ее приложений и оборудования компьютерной системы. Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диагностику компьютера с удаленного сервера.
Программа «Агент сжатия» предназначена для дополнительного уплотнения файла сжатого тома. Она работает весьма медленно, но ее работу можно автоматизировать с помощью программы «Назначенные задания». Все настройки этой программы можно задать заранее и выполнять по расписанию.
«Преобразование диска в FAT32» (Drive Converter) — помогает преобразовать файловую систему FAT16 существующего жесткого диска в FAT32, не разбивая диск на разделы. Наряду с поддержкой EIDE-дисков большой емкости (более 2 Гбайт) в FAT32 используются кластеры меньшего размера (4 Кбайт), что повышает плотность заполнения дискового пространства. Недостаток файловой системы FAT32 в том, что она несовместима с другими операционными системами, в том числе и со старыми версиями Windows. И потому перед принятием решения о преобразовании файловой системы для полноты картины запустите утилиту преобразования, а затем нажмите кнопку «Сведения» (Details).
Программа «Сжатие данных» предназначена для повышения плотности записи данных на жесткий диск. В ее основе лежит принцип устранения избыточности информации. Избыточностью обладают почти все файлы данных, ранее не уплотненные иными средствами.
СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ ОС WINDOWS
Программы, предназначенные для расширения возможностей операционной системы, называются утилитами. Утилиты, входящие в состав операционной системы принято называть служебными.
К служебным программам операционной системы ОС Windows относятся:
· сведения о системе;
Дефрагментация – это сбор всех фрагментов одного файла воедино так, чтобы они располагались в смежных кластерах.
Очистка диска – это поиск на жестком диске ненужных объектов и удаление их.
Сведения о системе – информационная утилита, дающая возможность получить информацию относительно всех установленных в системе устройств и используемых ими ресурсах.
Восстановление системы – используется для восстановления работоспособности операционной системы путем «отката» к предыдущему рабочему состоянию.
Архивация данных – предназначена для резервного копирования информации, в том числе системных файлов
АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ
Компьютерный вирус – программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера, вычислительные сети для нарушения работы программ, порчи файлов и папок, создания помех в работе компьютера, т.е. выполнения деструктивных действий.
Питательная среда для распространения вируса в ЭВМ обязана содержать следующие компоненты:
· наличие полной документации по ОС и ПК;
· широкое распространение конкретной ОС и типа компьютеров.
Признаки появления вирусов:
· прекращение работы или неправильная работа программ;
· замедление работы компьютера;
· невозможность загрузки ОС;
· исчезновение файлов и папок или искажение их содержимого;
· изменение даты и времени модификации файлов;
· изменение размеров файлов;
· увеличение количества файлов на диске;
· уменьшение размера свободной оперативной памяти;
· вывод на экран непредусмотренных сообщений или изображений;
· подача непредусмотренных звуковых сигналов;
· частые зависания, перезагрузка системы и сбои в работе компьютера и др.
Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов программ. Такие программы называются антивирусными. В соответствии с выполняемыми функциями различают следующие их виды:
2. Программы-доктора (фаги).
4. Программы-фильтры (сторожа).
5. Программы-вакцины (иммунизаторы).
Программы-детекторы осуществляют поиск характерной для конкретного вируса сигнатуры и при обнаружении выдают соответствующее сообщение.
Программы-доктора (фаги) не только находят зараженные вирусами файлы, но и «лечат» их, удаляя из файла тело программы-вируса.
Программы-ревизоры – запоминают исходное состояние программ, папок и системных областей диска, когда компьютер не заражен вирусом, а затем сравнивают текущее состояние с исходным.
Программы-фильтры (сторожа) обнаруживают характерные для вирусов действий при работе компьютера.
Программы-вакцины (иммунизаторы) модифицируют программу или диск так, чтобы вирус ее воспринимал как зараженную и не внедрялся.
Сегодня наиболее известны антивирусные программы:
· Avast Home Edition
Борьба с компьютерными вирусами ведется по трем направлениям:
1. Аппаратные средства защиты.
2. Программные средства защиты.
3. Юридические меры.
Аппаратные средства реализуют различные криптографические схемы и используются в совокупности со специальным ПО, позволяющим решать специфические задачи борьбы с вирусами: проверки приоритета программ и т.д. Широкого распространения эти средства не получили из-за их стоимости и влияния на эффективность функционирования вычислительных систем.
Программные средства защиты от вирусов можно разделить на три группы. Первая включает программы, находящие и обезвреживающие ранее изученные вирусы. Второй подход заключается не в распознавании конкретных вирусов, а врегулярном контроле размеров файлови их контрольных сумм. Действия третьей группы основаны на контроле – «перехвате» всех операций записи в исполняемые файлы.
Юридические меры. Американская Национальная Академия наук (NAS) призвала правительство США принять закон, предполагающий наказание за производство «дырявого» ПО. Ученые полагают, что одной из таких мер должно стать повышение ответственности производителей не достаточно защищенного ПО. Этот закон – серьезный удар по крупным компаниям, особенно Microsoft. Практически все крупные вирусные эпидемии связаны с дырами в ПО Microsoft. В Windows XP обнаружены дыры, вынудивших Microsoft после выпуска этой ОС выпустить дополнительные патчи.
В Конгрессе США разработан законодательный акт, направленный наборьбу с терроризмом. К терроризму приравнивается:
· взлом компьютера с целью получения выгоды или нанесения вреда;
· разработка и распространение вирусных программ.
ПРОГРАММЫ-АХИВАТОРЫ
Программы архиваторы. Принцип работы архиватора заключается в следующем. Файл в компьютере записывается как набор нулей и единиц, например: 110110110110. В этом примере последовательность 110 повторяется четыре раза: 110 110 110 110. Можно заменить этот фрагмент так: Ключ\повтор\повтор\повтор, где ключ – это 110, а повтор означает, что на его месте должен стоять ключ. Если повтор обозначить как 1, то исходный фрагмент преобразуется в 110111. Таким образом, техника сжатия (компрессии) данных основана на замене повторяющихся последовательностей более короткими кодами и составлении таблицы соответствия – для восстановления данных в первоначальном виде, т. е. их декомпрессии (распаковки).
Процессы сжатия и распаковки файлов называют соответственно архивацией и разархивацией. Сжатие компонентов файловых структур и их распаковка выполняется программами, называемыми архиваторами. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы). Архивный файл (архив) – набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно извлечь в первоначальномвиде.
В оглавлении архива для каждого, содержащегося в нем файла, хранятся:
· сведенияо папке, где содержится файл;
· датаивремя последней модификации файла;
· размер файла до и после архивации;
· код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Типовые функции программ-архиваторов:
· помещение исходных файлов в архив;
· извлечение и удаление файлов из архива;
· просмотр оглавления архива;
· ведение многотомных архивов;
· создание самораспаковывающихся архивов;
· проверка целостности архива;
· восстановление поврежденных архивов;
· защита информации в архиве паролем.
В архив можно помещать несколько файлов и несколько поддеревьев файловой структуры. Это дает:
· выигрыш во внешней памяти;
· с группой архивированных файлов можно работать как с единым целым;
· хранение информации в архиве более надежно, т. к. данные хранятся в сжатом виде и меньше вероятность их повреждения;
· осуществляется контроль хранения и целостности архивированных файлов.
При характеристике программ-архиваторов используются такие показатели эффективности как плотность упаковки, время упаковки, поддержка форматов других архиваторов и др.
Одни и те же файлы различными архиваторами сжимается в разной степени, т. е. с разной плотностью. Любой алгоритм зависит и от того, какие данные упаковываются: текстовые файлы сжимаются сильнее, чем программы, фотографии, музыкальные записи. На практике при выборе архиватора, кроме перечисленных параметров, руководствуются следующими критериями:
· какой тип архивов уже существует в рамках той рабочей группы, с которой вам предстоит взаимодействовать;
· какие объемы информации предполагается сжимать;
· какой тип данных преобладает;
· удобство интерфейса архиватора.
Среди всего многообразия применяющихся программ-архиваторов лидируют: WinZip и WinRar. Кроме того, в современных менеджерах имеются средства, распознающие сжатый файл и распаковывающие его.
WinZip. Основные возможности WinZip:
· cоздание самораспаковывающихся архивов, что удобно для неподготовленного пользователя;
· наличие двух режимов работы: WinZip Wizard (мастер WinZip) и WinZip Classic (классический режим) – для неподготовленного и подготовленного пользователя соответственно;
· задание пароля при архивации;
· поддержка Internet – WinZip позволяет читать практически все файлы, которые встречаются в Internet.
WinRar обеспечивает:
· оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных;
· поддержку форматов rarиzip;
· управление архивами других форматов;
· создание самораспаковывающихся обычных и многотомных архивов;
· шифрование, ведение протокола ошибок;
Контрольные вопросы
1. Сервисные программы
2. Служебные программы ОС Windows
3. Антивирусные программы
ТЕМА 6. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КИТ. СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Прикладное программное обеспечение
2. Защита информации в приложениях MS Office
3. Системы обработки текстовых документов
4. Системы распознавания текстов
5. Текстовый процессор MS Word
1. ПРИКЛАДНОE ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИE
Прикладное программное обеспечение (ПО) – часть ПО, представляющая собой совокупность программ, предназначенных для решения специальных задач. Среди них большую группу составляют пакеты прикладных программ (ППП).
Пакеты прикладных программ – комплекс программ для решения задач по некоторой теме или предмету и оформленных согласно требованиям стандарта к такому продукту. Например, пакеты бухгалтерских программ. В прикладное ПО входят и уникальные программы, т.е. программы, разрабатываемые пользователями и не вошедшие в состав ППП.
Различают ППП cпециального назначения и общего назначения.
ППП специального назначения делятся на:
В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация некоторогоматематического метода решения задачи. Например: математического программирования (линейного, статистического и др.), теории массового обслуживания.
Проблемно-ориентированные пакеты решают задачи из некоторой предметной области. Например: бухгалтерского учёта, транспорта, медицины. С их помощью можно создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) – для специалистов разного профиля.
ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач:
· системы управления базами данных;
· интегрированные системы и др.
Офисные пакеты
Офисные пакеты применяются для автоматизации офисной деятельности. Их называют электронными офисами. Они представляют собой комплект приложений для индивидуальных пользователей и компаний, призванный облегчить подготовку, обновление и распространение документов.
Традиционно в офисный пакет входят:
· текстовый процессор – для создания и редактирования профессионально оформленных документов;
· табличный процессор – для работы с электронными таблицами, графиками и диаграммами;
· программа для подготовки презентаций;
· графический редактор – для создания и редактирования графических изображений;
· система управления базами данных – для создания баз данных и работы с ними.
Все приложения, входящие в пакеты объединяет унифицированный интерфейс и совместимость по данным, т. е. документ одного приложения можно перенести в документ другого приложения. Ведущими производителями офисных пакетов являются компании: Microsoft, Sun Microsystems (офис Star Office и Open Office), IBM (офис Lotus Smart Suite), Corel (офис Perfect Office).
Фирмой Microsoft выпущены следующие электронные офисы: Microsoft Office 95,–97,–2000,–2003,–2007,-2010
Основными программными продуктами, входящими в Microsoft Office, являются:
· Word – текстовый процессор;
· Excel – табличный процессор;
· PowerPoint – система презентаций;
· Outlook – электронный секретарь;
· Access – система управления базой данных.